De toolkit van een moderne accountant is geëvolueerd van een pen, papier en rekenmachine tot complexe computergebaseerde boekhoudsoftware zoals Peachtree (nu Sage 50). Boekhoudsoftware, zoals Peachtree, stelt bedrijven in staat hun boekhoudprocessen te automatiseren. Peachtree-software kan bedrijven ook helpen bij het opsporen en verminderen van boekhoudproblemen en het besparen van kosten. In dit bericht zullen we dus meer te weten komen over de voordelen van Peachtree-boekhoudsoftware en de gebruikskosten.
PeachTree boekhoudsoftware
50cloud van Sage Accounting, voorheen Peachtree, is een traditioneel boekhoudprogramma dat uw dagelijkse boekhoudkundige taken stroomlijnt en u de informatie geeft die u nodig heeft om uw bedrijf effectiever te runnen. Peachtree boekhoudsoftware ook wel bekend als Sage 50cloud biedt:
- Eenvoudig te leren en te gebruiken gebruikersinterface
- Prestaties en beveiliging, indien geïnstalleerd op uw desktop.
- Nauwkeurigheid, naleving en controle worden allemaal ondersteund door robuuste functionaliteit.
Sage Peachtree boekhoudsoftware is ontworpen voor kleine en middelgrote ondernemingen (MKB's).
Sage 50 Accounting, voorheen Peachtree, is gebruiksvriendelijke boekhoudsoftware die uw dagelijkse activiteiten stroomlijnt.
Het is gebruiksvriendelijke desktop-boekhoudsoftware voor groeiende kleine bedrijven. Het is echter schaalbaar om boekhouding voor grote bedrijven uit te voeren en omvat standaard boekhouding zoals crediteuren, debiteuren, factuurbetalingen, cashflowbeheer en voorraadbeheer, evenals opties voor salarisadministratie en creditcardverwerking.
Sage Accounting-software kan u ook helpen uw bedrijf efficiënter te runnen door een tijdbesparende, uitgebreide oplossing te bieden voor het beheren van uw boekhouding, facturering, cashflow, voorraad, belastingen en meer.
De voordelen van het gebruik van Sage Peachtree boekhoudsoftware
Peachtree is een geweldig systeem voor mensen die zich vestigen kleine bedrijven omdat het eenvoudig te gebruiken, goedkoop is en alle functionaliteit biedt die u nodig heeft. Het enige nadeel is dat Sage hun versies slechts een paar jaar ondersteunt voordat ze worden stopgezet. Na afloop van die periode heeft u de mogelijkheid om nieuwe software aan te schaffen of uw huidige versie te blijven gebruiken.
#1. Eenvoudig te installeren
Een van de belangrijkste voordelen van het gebruik van Peachtree is dat u in minder dan een half uur aan de slag kunt. U hoeft niet veel over boekhouden te weten om ermee te beginnen. Volg de instructies op het scherm om alle bedrijfsinformatie, klanten, leveranciers, inventaris of service-items, werknemers, overzicht van grootboekrekeningen, en veiligheid. Met Peachtree kunt u ook kiezen uit voorgeladen grootboekrekeningen of uw eigen rekeningen maken. Mijn advies is om alleen zelf iets op te zetten als je verstand hebt van boekhouden.
#2. Eenvoudig aan te brengen
Een ander belangrijk voordeel van het gebruik van Peachtree is dat je geen boekhoudkundig diploma nodig hebt om het te gebruiken. De meeste functies zijn zo eenvoudig als het vinden van de knop op het scherm en erop klikken, waardoor het relevante venster verschijnt waar u alle benodigde informatie kunt invoeren. Dus als u computervaardig bent, kunt u zich in relatief korte tijd verplaatsen. Op hun website helpen ze gebruikers ook.
Een van de fantastische en angstaanjagende aspecten van Peachtree is dat je, afhankelijk van je veiligheidsmachtiging, alles kunt wijzigen wat je wilt, wat uitstekend is als je iets moet bijwerken. Als u echter in een eerdere periode wijzigingen aanbrengt, heeft dit invloed op uw financiële resultaten in die periode. In mijn carrière heb ik verschillende boekhoudsystemen gebruikt, waarvan geen enkele gemakkelijker te gebruiken was dan Peachtree.
#3. Kostenefficiënt
Een ander voordeel van het adopteren van Peachtree is dat het een goedkope oplossing is. Volgens hun website kun je, afhankelijk van de versie die je koopt, een paar honderd dollar tot een paar duizend dollar verwachten, wat redelijk betaalbaar is voor het niveau van capaciteit en betrouwbaarheid dat je krijgt. Kijk tegen het begin van het jaar ook in de advertenties van uw plaatselijke winkelketen voor kantoorbenodigdheden voor een veel betere korting op Peachtree.
De eerste versie, die ik voor ons kleine bedrijf kocht, was gratis dankzij een inleverkorting van Staples. De ironie is dat het ook niet de minst functionele versie was. Een ander advies is om geen benodigdheden zoals cheques via Peachtree te kopen en in plaats daarvan naar uw plaatselijke kantoorboekhandel te gaan.
#4. Functionaliteit
Peachtree is een volledig werkend boekhoudsysteem. Hiermee kunt u facturen naar klanten verzenden, betalingen ontvangen, betalingen aan leveranciers invoeren, cheques afdrukken, werknemers betalen, uitgaven bijhouden, journaalboekingen schrijven en nog veel meer. Het zit boordevol verschillende voorgeladen rapporten. Peachtree zal ook een interne boekhoudkundige audit uitvoeren om frequente transactiefouten te identificeren.
2023 Sage 50 Peachtree Accounting Software Verbetering
- Actian Database v13 SP2 (nieuw)
- Actian Database (nieuwe platformondersteuning) voor Windows IoT Core x86 en ARM32 & Raspbian ARM32, verbetert de stabiliteit en compatibiliteit
- Uitgebreide factuur- en verzendadresregels 1 en 2 (klanten), postadres (leveranciers):: 55 tekens per regel
- Ticket-ID storten (bonnen) en itemtype (inventaris): uitbreiden tot 20 tekens
- Het veld Opmerkingen is toegevoegd voor leveranciers: het kan maximaal 255 tekens per regel bevatten.
- Bij het bekijken van transacties, de item- en taakvelden (Nieuw) Tooltip
- In het geheugen opgeslagen inkoopfacturen/leveranciersfacturen (nieuw)
Specificaties voor Sage 50 Peachtree 2023
Stel systeemvereisten voor Sage 50 Peachtree 202 voor3
- een processor met een kloksnelheid van minimaal 2.4 GHz;
- geheugen van minimaal 4 GB, bij voorkeur 8 GB of meer
- minimaal 3 GB hardeschijfruimte voor installatie
Systeemvereisten voor Sage 50 Peachtree 2023
- Windows® 8.1 en Windows® 10
- Windows® Server 2008 R2, Windows Server 2012 R2 (installatie van KB3118401 vereist), Windows® Server 2016 of Windows® Server 2019 zijn vereist, evenals de Remote Desktop Connection of Remote Desktop Web Connection-client, Windows® 8.1 of Windows® 10 peer-to-peer-netwerken (NAS wordt niet ondersteund)
- Microsoft®.NET Framework 4.7.2, inclusief DirectX-afhankelijkheid voor.NET; vereist een extra 280 MB tot 850 MB
- Excel®, Outlook® en Word-integratie vereisen het gebruik van Microsoft Excel, Outlook en Word 2007, 2010, 2013, 2016 of 2019. (Nieuw)
- Office 365-integratie – Office 365 Business Premium of Enterprise Editions vereist.
Systeemvereisten voor Sage 50 Peachtree
- Systeemvereisten voor Sage 50 Peachtree 2020
- Windows® 7 SP1, 8.1 en 10 met de meest recente Microsoft-updates geïnstalleerd
- Excel®, Outlook® en Word® integratie vereisen het gebruik van Microsoft Excel, Outlook en Word 2007, 2010, 2013 of 2016.
Lees ook: TOP BOEKHOUDBEDRIJVEN: 35+ Beste ter wereld (bijgewerkt)
Peachtree Boekhoudkundige opleiding
CPATrainingCenter.com biedt verschillende Sage 50 boekhoudsoftwaretrainingen voor particulieren, accountants en CPA's die het meeste uit hun Sage / Peachtree boekhoudsoftware willen halen.
Hun cursussen leren je hoe je Sage/Peachtree-software onder de knie krijgt en gebruik maken van geavanceerde functionaliteit om je te helpen meer te doen in minder tijd. Dus of u nu een complete beginner bent of een ervaren gebruiker, er is een Peachtree Accounting-training die speciaal is ontworpen om uw vaardigheden met de software te verbeteren!
Als u op zoek bent naar Peachtree-accountingtraining, heeft u deze misschien moeilijk gevonden vanwege de naamsverandering van Peachtree-software naar Sage-software.
Wat zijn de kosten van Sage 50 (Peachtree Accounting Software)?
Een basisabonnement op Accounting & Finance-software zou tussen $ 0 en meer dan $ 4 moeten kosten voor een klein bedrijf. Bovendien kunnen softwareleveranciers kosten in rekening brengen voor extra functies, zoals factuurbeheer, facturering en ondersteuning voor meerdere valuta's. De kosten zijn doorgaans op basis van "per maand/per gebruiker".
Hoeveel zou het kosten om Sage 50 (Peachtree) boekhoudsoftware aan te passen?
Als u specifieke functies in uw systeem nodig hebt om aan uw specifieke zakelijke behoeften te voldoen, brengt de leverancier aanpassingskosten in rekening op basis van uw behoeften en functievereisten. In het ideale geval zijn maatwerkkosten moeilijker te berekenen dan licentiekosten.
Met sommige apps kunt u eenvoudig gegevens uit meerdere bronnen combineren zonder ingewikkelde query-vereisten, terwijl andere kunnen worden ingesloten in andere toepassingen om verbeterde rapportage te bieden. Dus als u op zoek bent naar producten die aanpasbare dashboards en voorspellende analyse ondersteunen om potentiële trends te identificeren en besluitvorming te vergemakkelijken, moet u mogelijk meer betalen voor alle aanpassingsfuncties.
Daarnaast kunnen de volgende factoren de kosten van maatwerk beïnvloeden:
- wijzigingen aan de gebruikersinterface
- Aanpasbare dashboards
- Gegevenselementen vereist voor tracking
- Formulieren voor het verzamelen van aanvullende informatie
- Dashboard-, management- en operationele rapporten zijn vereist.
- Workflows en hun complexiteit.
Enkele aandachtspunten
Hoeveel maatwerk is er nodig? Hoeveel systemen wilt u integreren? Volgt uw bedrijf de industrienormen of heeft het zijn eigen aangepaste processen? En welke soorten speciale rapporten zijn vereist?
U kunt de volgende schattingen gebruiken om de kosten van maatwerk te bepalen:
- Minimale aanpassing - integreer met 1-2 systemen: $ 2,500
- Standaardaanpassing - integreren met 3-5 systemen: $ 10,000
- $ 25,000 voor een volledig op maat gemaakt systeem dat kan worden geïntegreerd met meer dan vijf systemen.
Lees ook: SMALL BUSINESS MANAGEMENT: beste software voor beheer van kleine bedrijven (+ beknopte handleiding en tips
Hoeveel kost het om gegevens te migreren naar Sage 50 (Peachtree Accounting Software)?
De meeste bedrijven kiezen voor door de leverancier geleverde gegevensmigratieservices, wat de eigendomskosten van het product verhoogt. U kunt voorkomen dat u de kosten van gegevensmigratie betaalt als u zelf gegevens wilt overdragen.
Ook worden de kosten van datamigratie bepaald door de hoeveelheid data die moet worden overgedragen, uw huidige software, de beschikbaarheid van conversietools, de complexiteit van de data en de hiaten tussen de bestaande en nieuwe systemen.
Dus. als uw gegevens zijn opgeslagen in Excel-spreadsheets, kan het migreren van gegevens uit Excel veel tijd en geld kosten.
Door een zakelijke dienstverlener in te schakelen voor gegevensoverdracht, vraagt u hen dus om aanvullende diensten te leveren waarvoor u mogelijk een extra vergoeding moet betalen.
De kosten van datamigratie worden vaak bepaald door het aantal te migreren records. Klanten, facturen, financiële transacties, producten, versies, enzovoort kunnen allemaal in een record worden opgenomen. Hier is een lijst die u als richtlijn kunt gebruiken:
- $ 500 voor 1,000 platen
- 2,500 dollar voor 10,000 platen
- $ 10,000 voor 100,000 platen
- $ 25,000 voor meer dan 1,000,000 records
Hoeveel kost de training Sage 50 (Peachtree Accounting Software)?
Als koper moet u een extra vergoeding betalen voor persoonlijke training, terwijl sommige leveranciers webgebaseerde oplossingen als onderdeel van het pakket opnemen. De kosten kunnen training voor eindgebruikers, video/zelf, groeps-, afdelings- en supergebruikerstraining omvatten.
De kostprijs wordt vooral bepaald door de aanpak die u kiest voor uw organisatie:
- Onderwijs voor eindgebruikers
- Groep/Afdeling
- zelf/video
- Leid de trainer/supergebruiker op
Hier zijn enkele vragen om te overwegen:
Hoeveel groepen zijn er nodig (verschillende afdelingen, gebruiken en soorten gebruikers)?
U kunt de volgende schattingen gebruiken om de kosten te berekenen:
- $500 voor 1-2 sessies
- $1,500 voor 3-4 sessies
- $2,500 voor 5-7 sessies
- $5,000 voor 8-10 sessies
Hoe verhouden de kosten van Sage 50 Peachtree zich tot andere boekhoud- en financiële software?
In vergelijking met andere systemen krijgt Sage 50 (Peachtree) een score van 3.8 op een schaal van 1 tot 10, wat minder duur is dan de gemiddelde kosten voor Accounting & Finance.
Tot de concurrenten van Sage 50 behoren Kashflow Accounting en Zoho Books. Kashflow Accounting heeft functies zoals salarisverwerking, facturering, offertes en inkoopbeheer, maar het is niet mogelijk om meerdere toegangsniveaus met limieten te definiëren. Zoho Books heeft financiële rapportage, het bijhouden van uitgaven, online facturering en accountantsrapporten, maar nee voorraadbeheer.
Samengevat
Het bijhouden van de administratie van een bedrijf en het op tijd verstrekken van nauwkeurige financiële rapporten kan tijdrovend en complex zijn, zelfs voor boekhoudspecialisten. Sage 50 kan dingen een stuk eenvoudiger maken. Met de robuuste rapportagefunctie van Sage 50 kunt u effectief financiële rapporten opstellen op jaar-, kwartaal- of zelfs wekelijkse basis. Het kan worden gebruikt om kasstroomoverzichten te genereren en omdat het programma eerdere boekjaren onthoudt, kan het ook worden gebruikt om financiële overzichten van verschillende tijdsperioden te vergelijken. U kunt Sage 50-gegevens ook gebruiken om informatie te wijzigen en aangepaste Excel- en Crystal-rapporten te maken.
Met Sage 50-software kan uw bedrijf leveranciersinformatie, klantinformatie en zelfs personeelsinformatie bijhouden. Het heeft ook een uitgebreid voorraadrapportagesysteem waarmee u verschillende voorraadrapporten kunt genereren.
Als u eenmaal de ins en outs van Sage 50 hebt geleerd door middel van training, zult u hoogstwaarschijnlijk ontdekken dat u aanzienlijk efficiënter bent als het gaat om financiële rapportage, zakelijke boekhouding en algemene analyse van de financiële activiteiten van uw bedrijf. Sage 50-software kan u helpen, of u nu voor een groot bedrijf, een groep bedrijven of een klein bedrijf werkt.
- TOP BOEKHOUDBEDRIJVEN: 35+ Beste ter wereld (bijgewerkt)
- Hoe de gemiddelde voorraad te berekenen - Een complete stapsgewijze handleiding
- Beste kennisbeheersoftware 2023: Top 21 keuzes
- Beste boekhoudsoftware voor kleine bedrijven (Top 17+ keuzes)
- SMALL BUSINESS MANAGEMENT: beste software voor beheer van kleine bedrijven (+ beknopte handleiding en tips)
