Salarisadministratiesoftware helpt een organisatie bij het beheren van betalingen aan haar werknemers door het betalingsproces eenvoudig en snel te maken. Het automatiseert elk salarisproces en maakt het voor de accountant gemakkelijk om uitstekende betalingsgegevens bij te houden, wat anders niet alleen moeilijk maar ook tijdrovend zou zijn geweest, om nog maar te zwijgen van de onvermijdelijke fouten die zullen optreden wanneer dit handmatig wordt gedaan. Om kleine bedrijven en accountants te helpen uitstekende betalingsgegevens bij te houden, hebben we een lijst opgesteld met de beste software voor salarisverwerking.
Wat is salarisadministratie?
Allereerst is payroll het totale bedrag dat een bedrijf zijn werknemers betaalt voor hun werk. Het verwijst ook naar het proces van het berekenen en initiëren van betalingen aan werknemers. Of u nu één werknemer heeft of 100, u heeft salarisverwerkingssoftware nodig om nauwkeurige betalingen en administratie te garanderen.
Salarisverwerkingssoftware vereenvoudigt de verwerking van salarissen en lonen van werknemers voor bedrijven. Salarisverwerkingssoftware wordt gebruikt door HR-professionals en accountants om verlof van werknemers, vakantieopbouw, bonussen en inhoudingen bij te houden, en om belastingen en rapportages te beheren.
Wat zijn de verschillende soorten salarisadministratie?
Natuurlijk zijn er verschillende soorten payroll-oplossingen beschikbaar, zoals je zou verwachten. Het belangrijkste onderscheid ligt echter in de manier waarop ze ten uitvoer worden gelegd. Dus, je moet om uw opties zorgvuldig te overdenken en degene te kiezen die het beste aan uw behoeften voldoet. Zij zijn:
- Intern beheerde salarisadministratie
- Agentschap beheerde salarisadministratie
- Software beheerd, en
- Professioneel beheerd
Hoe software voor salarisverwerking werkt
Hoewel elk een eigen lay-out en een unieke set functies heeft, werken de meeste online salarissystemen in wezen op dezelfde manier. Salarisverwerkingssoftware bestaat doorgaans uit een portal die wordt gehost in de cloud en toegankelijk is voor zowel kleine bedrijven als werknemers. Voordelen en vergoedingen voor werknemers en, op sommige platforms, aannemers worden vaak opgezet door werkgevers, die deze verantwoordelijkheid ook kunnen delegeren aan hun accountants, boekhouders of HR-medewerkers.
Wanneer u een nieuwe medewerker aanneemt, kunt u deze via het medewerkersportaal een uitnodiging sturen voor self-onboarding. Dit maakt het voor u eenvoudig om hun W-4- of W-9-formulier en contactgegevens te verkrijgen, en het stelt de werknemer in staat zich te registreren voor eventuele toepasselijke voordelen.
Er zijn payroll-services die automatische payroll bieden, waarmee u het loon van werknemers kunt bepalen en werknemers hun tijd kunnen controleren, en de service verwerkt vervolgens de payroll volgens het tijdschema dat u opgeeft. De diensten stellen medewerkers in staat om informatie in te voeren over directe stortingen, en werkgevers kunnen een bedrijfsbankrekening koppelen om ervoor te zorgen dat de salarisadministratie wordt verwerkt zonder dat het fysiek nodig is om cheques af te drukken en aan werknemers te bezorgen.
Er zijn veel aanbieders van online salarisverwerkingssoftware, en veel daarvan bevatten tools waarmee kleine bedrijven en accountants voordelen kunnen beheren binnen hetzelfde platform, naast connectoren voor boekhoudsoftware. Veel werkgevers bieden hun werknemers de mogelijkheid om een betaalkaart te gebruiken, waarmee ze geld kunnen krijgen als voorschot op hun salaris en de kaart kunnen gebruiken om direct transacties te doen.
Beste software voor salarisverwerking.
Aangezien er veel aanbieders van online salarisverwerkingssoftware zijn, zal dit hoofdstuk kleine bedrijven helpen bij het kiezen van de juiste software voor hun betalingsproces.
#1. enthousiasme
Gusto maakt het eenvoudig om werknemers aan te nemen, te betalen en te verzekeren, en hen te helpen. Deze salarisverwerkingssoftware is bedoeld om de ingewikkelde procedures die betrokken zijn bij de salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en HR-afdelingen van moderne kleine bedrijven beter beheersbaar te maken.
Er worden veel voordelen aangeboden, zoals medische, visuele en tandheelkundige dekking, evenals 401 (k) en voordelen voor woon-werkverkeer.
Bovendien biedt Gusto een robuuste verzameling van payrolldiensten, gekoppeld aan een gebruikersinterface die doordacht is ontwikkeld en functies die innovatie en automatisering mogelijk maken. Bovendien kunnen bedrijven er gebruik van maken tegen een redelijke prijs die is afgestemd op hun specifieke wensen.
Gusto garandeert dat bedrijven de keuze hebben om via bankstorting of cheque te betalen, automatiseert berekeningen, papierwerk aan het einde van het jaar en belastingen om zich te beschermen tegen belangrijke fouten, en bespaart bedrijven nog meer tijd om hun eigen boekhouding te beheren.
#2. Betaalcom
Paycom wordt algemeen beschouwd als een van de gemakkelijkste online salarisprogramma's om op dit moment te gebruiken. Dit programma biedt een soepele en continue gebruikerservaring, toegewijde service en door medewerkers bijgehouden gegevens. Het biedt een uitgebreide oplossing voor het inhuren, binden, betalen, beheren en volgen van werknemers.
Paycom levert ook producten voor HR Management, Talent Management, Talent Acquisition en Time and Labour Management. Managers kunnen deze applicatie gebruiken om toegang te krijgen tot de service vanaf elk apparaat met internetverbinding, vanaf elke locatie. Paycom is beschikbaar op verschillende platforms, waaronder Android, Windows en Mac.
De onderscheidende kenmerken van Paycom zijn onder meer online salarisverwerking en belastingadministratie, onkostenbeheer, zelfbediening voor werknemers, tijd- en arbeidsbeheer en vele andere.
#3. PrimePay
PrimePay is een alles-in-één payroll- en human resources-service die tegemoetkomt aan de speciale vereisten van groeiende organisaties op het gebied van personeelsbeheer. Het biedt bedrijfseigenaren de mogelijkheid om de administratieve last gedurende de gehele levenscyclus van een werknemer te elimineren, vanaf het moment dat een werknemer wordt aangenomen tot het moment dat hij met pensioen gaat, en doet dit in combinatie met uitstekende klant- en technische ondersteuning. Dit wordt bereikt door belangrijke activiteiten en diensten over de hele linie te automatiseren en te integreren, van het onboarden van nieuwe werknemers tot het uitbetalen van verzekeringsuitkeringen en alles daartussenin.
#4. Paychex
Paychex heeft veel positieve aspecten. De salarisverwerkingssoftware vereenvoudigt de opzet en administratie van de salarisadministratie, automatiseert de indiening van federale, staats- en lokale loonheffingen en biedt een overvloed aan upgradekeuzes die kleine bedrijven nodig kunnen hebben naarmate uw bedrijf uitbreidt. Toch kan de basisrapportage van Paychex de maandelijkse kosten op zichzelf waard zijn, waardoor het op dit gebied een voorsprong heeft. Bovendien kunt u dankzij aangepaste velden elk ander gegevensveld toevoegen dat u maar wilt, wat ongebruikelijk is voor online salarissystemen voor kleine bedrijven.
Een van de belangrijkste kenmerken van een goede online payroll-oplossing is of deze samenwerkt met bestaande software. Paychex kan worden geïntegreerd met boekhoudsoftware QuickBooks en Xero, evenals tal van apps voor ziektekostenverzekeringen en uitkeringen, tijdregistratie- en aanwezigheidssoftware en software voor personeelszaken.
#5. Zeker
Dit is salarisverwerkingssoftware voor accountants. De complete en veelomvattende softwareoplossingen van Asure voor loonverwerking, personeelszaken en tijdregistratie zijn speciaal gemaakt voor kleine en middelgrote bedrijven. Uw bedrijf kan naar het volgende niveau gaan met de ondersteuning van een compleet Human Capital Management-platform dat het geluk van werknemers bevordert, u helpt te voldoen aan alle toepasselijke regelgeving en alle salarisadministratie- en belastingactiviteiten automatiseert.
Functies van Asure-salarissoftware omvatten een werknemersportaal, werknemersprofiel, W-2-voorbereiding, belastingnaleving en realtime rapportage. Het bevat ook multi-staten- en salarisbeheerfuncties, waarbij werknemers in meerdere staten worden betaald met nauwkeurige belastingaftrekbedragen in elk.
Asure biedt webgebaseerde, cloud- en SaaS-implementatieopties. Volgens de beoordelingen en beoordelingen heeft deze software voor salarisverwerking zijn plaats in onze lijst verdiend.
#6. Zenefits
De salarisverwerkingssoftware van Zenefits is allesomvattend en is in de eerste plaats ontworpen voor kleine en middelgrote bedrijven. Het Zenefits People Platform omvat een complete reeks HR-, Benefits-, Payroll-, Well-being- en Performance-apps, die samenwerken met adviesdiensten en nauw geïntegreerde partner-apps om HR-beheer aanzienlijk te vereenvoudigen
Zenefits biedt drie prijsopties die gericht zijn op kleine en middelgrote ondernemingen van verschillende groottes. Het zijn Essentials, Growth en Zen. De belangrijkste functies zijn het volgen van sollicitanten, prestatiebeheer, een zelfbedieningsportaal, onboarding en natuurlijk salarisbeheer.
Bovendien biedt Zenefits implementatieopties voor iPhone, Windows, Android en SaaS.
#7. patriot
Patriot Payroll is HR-software die boekhouding, salarisadministratie, tijdregistratie en aanwezigheidsregistratie omvat, evenals andere functies. Het draagt bij aan het stroomlijnen van de verschillende processen die verband houden met het beheer van de loonadministratie en de belastingaangifte.
Patriot-software voor salarisverwerking biedt accountants de mogelijkheid om cheques af te drukken, salarisadministratie bij te houden, salarisrapporten te genereren, belastingen in te dienen en directe overschrijvingen naar bankrekeningen in te stellen.
Hoewel Patriot Payroll momenteel geen mobiele app aanbiedt, is de website ontworpen met het oog op mobiele toegang. Nogmaals, ondanks het feit dat Patriot Payroll een op zichzelf staand salarisaanbod is, kan de oplossing worden geïntegreerd met andere Patriot Software-oplossingen, zoals Patriot TIME (tijdregistratie) en Patriot HR (personeelsregistratie), om een volledige -featured Human Resource Management (HRM) suite.
#8. APS
APS biedt een gecentraliseerd platform voor het beheer van de salarisadministratie, personeelszaken, aanwezigheid, werving en onboarding, evenals ACA-compliance. Nadat de informatie van een medewerker op het platform is ingevoerd, is deze direct toegankelijk in het hele systeem. Iedereen met een smartphone of tablet kan gebruik maken van het APS-systeem, dus zowel medewerkers als management kunnen er gebruik van maken.
APS Payroll is de perfecte oplossing voor middelgrote bedrijven. Hun technologie is geschikt voor gebruik in onderwijsinstellingen, zorginstellingen, organisaties die zich richten op horeca, liefdadigheidsorganisaties en restaurants. APS biedt elke klant toegang tot een technisch accountteam dat bereikbaar is via telefoon, e-mail of ondersteuningsticket.
#9. Plein
Square Payroll is full-service loonverwerkingssoftware die kleine bedrijven helpt bij het betalen van werknemers en het beheren van loonheffingen. Het is compatibel met een breed scala aan betalingsverwerkingstools, boekhoudsoftware en personeelsbeheersystemen, waaronder Square POS, QuickBooks en andere, en bevat functies voor geautomatiseerde belastingaangifte, automatisering van salarisverwerking, beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden (inclusief ziektekostenverzekering) en meer. Bedrijven kunnen de online salarisadministratie-oplossing gebruiken om de beloning van werknemers bij te houden en te allen tijde de naleving van de salarisadministratie te handhaven.
Square Payroll heeft functies voor het beheren van meerdere soorten werknemers, zoals werknemers in loondienst, werknemers op uurbasis en aannemers. Met de rolling payroll-tool kunnen bedrijven werknemers en aannemers betalen op basis van het aantal gewerkte uren gedurende een bepaalde betaalperiode, met behulp van gegevens die automatisch uit de Square Point of Sale-app worden gehaald. Square Payroll berekent ook automatisch betaald verlof, gewerkte uren en totale arbeidskosten voor elke werknemer. Square Payroll automatiseert ook de belastingaangifte, inclusief nieuwe aanwervingsrapporten, W-2-formulieren en federale en nationale loonheffingen. Andere belangrijke functies zijn onder meer geïntegreerde tijdkaarten, pakketten met personeelsbeloningen en directe stortingen.
#10. Werkzaam
Workful is de laatste optie voor salarisverwerkingssoftware voor accountants, HR-professionals en kleine bedrijven. Het is echter zeker niet het minst belangrijke. Het is een alles-in-één oplossing voor salarisadministratie en personeelsadministratie die is gemaakt met het specifieke doel om tegemoet te komen aan de behoeften van kleinere bedrijven. Workful kan u helpen veel tijd te besparen door zaken te regelen zoals het beheren van werknemersinkomsten en inhoudingen, het indienen van federale en staatsformulieren en het maken van automatische rapporten.
Uw personeelsinformatie, waaronder al het papierwerk van uw werknemer, tijdrapporten en ingediende verlofaanvragen en goedkeuringen, wordt gesynchroniseerd met de primaire salarisadministratiefunctie, waardoor u de tijd bespaart die u anders zou hebben besteed aan het handmatig invoeren van de informatie in de systeem. Deze informatie omvat tijdrapporten, ingediende verlofaanvragen en goedkeuringen van verlofaanvragen.
Workful stelt u ook in staat om met werknemers te communiceren, waardoor zij gemakkelijk toegang krijgen tot hun eigen gegevens en u hen kunt waarschuwen voor ontwikkelingen die relevant zijn voor hun rol.
Hoe kiest u een salarisadministratie?
Overweeg de volgende kenmerken voordat u beslist over de beste payroll-service:
- Directe aanbetalingen
- Aangifte doen en afdragen van loonheffingen
- Selfservice en self-onboarding opties voor werknemers
- Integratie met QuickBooks of andere software voor boekhouding
- Geautomatiseerde compliance-updates
Zonder de bovenstaande functies is het salarisverwerkingsproces net zo goed als handmatig doen met een spreadsheet.
Hoe voer je de salarisadministratie voor beginners uit?
Hoewel het misschien niet zo eenvoudig lijkt, kunt u uw eigen salarisadministratie in eigen beheer doen. Overweeg deze stappen:
- Zorg dat u uw EIN- en belastingnummers bij de hand heeft
- Stel een payroll-bankrekening in
- Verzamel up-to-date belastingformulieren van werknemers
- Kies een salarisschema
- Urenstaten verzamelen
- Bereken brutoloon en alle noodzakelijke inhoudingen
- Betaal alle loonheffingen
Wat is de goedkoopste salarissoftware om in 2023 te gebruiken?
De volgende payrolldiensten zijn voordeliger:
- SurePayroll
- PleinPayroll
- JustWorks
- op Afstand
- Smaak
- Salarium
- HRAPP
- Namelijk
- Zenefits
- Patriot-software
Is SAP een salarissysteem?
Ja
SAP is een optie voor een salarissysteem. Het is HR-software die salarisadministratie en administratie omvat. Hiermee kunt u uw salarisadministratieproces in de cloud stroomlijnen en automatiseren. Net als andere loonverwerkingssoftware die in dit stuk wordt genoemd, bevat SAP technologie en hulpmiddelen voor tijdregistratie, digitale werkruimten en documentbeheer.
Wie maakt de salarisadministratie op?
De salarisadministratie wordt voorbereid door de financiële afdeling, die ook verantwoordelijk is voor het uitdelen van de loonstroken aan de werknemers. Ze zijn ook verantwoordelijk voor het up-to-date houden van de salarisadministratie en -gegevens om ervoor te zorgen dat ze de wet naleven.
Laatste woorden
Uit de bovenstaande lijst hebt u kennis gemaakt met de beste softwareoplossingen voor loonverwerking en de belangrijke functies die elk biedt. Houd er echter rekening mee dat geen enkele payroll-optie een one-size-fits-all oplossing is. Daarom is het het beste om ze eerst allemaal te evalueren voordat u beslist welke het beste bij uw bedrijf past.
gerelateerde berichten
- 17 BESTE LOONSYSTEMEN VOOR KLEINE BEDRIJVEN 2023, bijgewerkt!!!
- TOP 10 BETALINGSBEDRIJVEN IN 2023
- KOSTEN VAN SALONDIENSTEN EN BELASTINGEN
- HR-SERVICES VOOR KLEINE BEDRIJVEN: functies en voorbeelden van HR-services
Referentie
