Bedrijven kunnen de salarissen van werknemers bijhouden met behulp van een salarisjournaalpost. U kunt ervoor zorgen dat uw salarisadministratie zo nauwkeurig mogelijk is als u weet hoe u op de juiste manier een salarisjournaalboeking maakt. In dit artikel zullen we het niet alleen hebben over salarisjournaalboekingen in Quickbooks, wat het is en hun voorbeelden, maar ook waar het bij de opgebouwde salarisjournaalpost om draait.
Salarisjournaalpost
Het salaris of andere vergoedingen die werkgevers aan hun werknemers geven, worden vastgelegd in een salarisjournaalpost. Salarisjournaalposten worden door een accountant gebruikt om deze transacties in het grootboek van het bedrijf vast te leggen en om de loonkosten bij te houden. Een bedrijf kan deze actie ondernemen om ervoor te zorgen dat zijn jaarrekening foutloos is. Af- en bijschrijvingen worden in elke journaalboeking opgenomen en moeten met elkaar in evenwicht zijn.
Een salarisjournaalboeking voorbereiden
De vijf stappen voor het voorbereiden van salarisjournaalboekingen zijn als volgt:
#1. Salarisrekeningen opzetten
Maak eerst uw salarisadministratie aan. Deze kunnen worden opgenomen in uw rekeningschema, een lijst van al uw financiële rekeningen die is georganiseerd. Uw salarisadministratie bevat lijsten met verplichtingen en uitgaven voor het volgen en beheren van uw betalingen en overboekingen.
Het hebben van een aparte rekening voor de salarisadministratie is voordelig. Afhankelijk van uw werkgever heeft u mogelijk meer salarisadministraties. Typische payroll-accounts die u zou kunnen hebben, zijn onder meer:
- Betaalbare salarissen
- vakantiekosten
- Te betalen federale inkomstenbelasting
- Te betalen staat inkomstenbelasting
- Totale arbeidskosten
#2. Belasting- en aftrekbedragen bepalen
U kunt nu uw belastingen en inhoudingen berekenen om te bepalen hoeveel u moet inhouden op het loon van uw werknemer. Alle werknemers moeten belastingpapieren zoals de W-4 en I-9 invullen om dit te bereiken. Deze documenten geven het bedrag weer dat op elke betaalperiode moet worden ingehouden.
#3. Toon uw loonkosten
De volgende stap is het verzamelen en invoeren van alle loonkosten die uw bedrijf heeft in uw boekhouding. Loonkosten kunnen alle betalingen omvatten die door uw bedrijf tijdens een boekhoudperiode zijn gedaan, zoals lonen, salarissen of voordelen. U moet uw uitgavenrekening verhogen omdat de loonkosten worden betaald. Uw afschrijvingen moeten meegroeien met uw uitgaven. wat aangeeft dat u ook uw loonnota's mag afschrijven.
#4. Plaats uw verplichtingen
U kunt uw schulden publiceren zodra u uw loonkosten hebt geregistreerd. Verplichtingen zijn iets dat u verschuldigd bent maar nog niet hebt betaald, zoals schulden. Uw krediet zou moeten stijgen in lijn met uw stijgende verplichtingen.
#5. Uw gegevens bekijken en bijwerken
Nadat u al uw uitgaven en schulden heeft ingevoerd, controleert u uw administratie om er zeker van te zijn dat er niets ontbreekt en dat alles juist is. Door uw boekingen te vergelijken met de bedragen op uw loonstrookjes, kunt u eventuele fouten opsporen en herstellen. Controleer of uw af- en bijschrijvingen in deze fase gelijk zijn. Doorloop uw boekhouding om eventuele fouten te vinden en te corrigeren als ze uit balans zijn.
Soorten salarisjournaalboekingen
De drie hoofdcategorieën van journaalboekingen zijn als volgt:
- Eerste opnames – De belangrijkste boekingen in de loonadministratie zijn initiële registraties. Dit zijn de eerste vermeldingen in een grootboek die een transactie weergeven en het brutoloon van een werknemer bevatten, evenals eventuele inhoudingen op dat loon.
- Opgebouwd loon – die nog niet door de werkgever aan de werknemer zijn betaald. Wanneer het bedrijf de lonen betaalt, registreert een accountant deze aan het einde van de boekhoudperiode en werkt de grootboekposten bij om de betaling weer te geven.
- Handmatige betalingen – betalingen die de werkgever handmatig doet, zoals cheques of contant geld. Dit gebeurt meestal wanneer een bedrijf het loon van een werknemer moet wijzigen of wanneer een werknemer wordt ontslagen.
Tips voor het invoeren van salarisjournaal
Hier zijn een paar tips voor het invoeren van salarisjournaalposten:
- Toepasselijke boekhoudsoftware: Hoewel u uw salarisadministratie handmatig kunt publiceren, kan boekhoudsoftware voordelig zijn om aan te schaffen. Vanwege het digitale karakter van loonadministratie, kan boekhoudsoftware helpen om het eenvoudiger te maken door uw gegevens op te slaan, te ordenen en bij te houden, evenals berekeningen voor u uit te voeren.
- Een spreadsheet maken: Zelfs als u uw salarisjournaalposten met computersoftware beheert, overweeg dan om er ook een aparte spreadsheet voor bij te houden. U kunt dit gebruiken om al uw boekingen op één plaats te bewaren en om naar te verwijzen als u een fout in uw grootboek ontdekt.
- Publiceer uw belastingformulieren: Voor de belastingaangiftes van uw werknemers kunt u een organisatievorm overwegen. Aangezien hun belastingformulieren nodig zijn voor het maken van salarisjournaalboekingen, is het voordelig om ze zo te organiseren dat u snel een bepaald belastingformulier kunt vinden wanneer u de looninhoudingen van een werknemer moet bepalen.
Voorbeelden van salarisjournaalboekingen
In dit gedeelte van de loonlijstgids voor kleine bedrijven gebruiken we een hypothetisch bedrijf om voorbeelden van salarisjournaalposten te illustreren voor het vastleggen van brutolonen, looninhouding en bijbehorende loonkosten.
Salaristransacties kunnen zowel in een handmatig boekhoudsysteem als in boekhoudsoftware zoals QuickBooks worden gebruikt, omdat ze in het grootboek worden geboekt. (Om een salarisboeking in QuickBooks in te dienen, klikt u eenvoudig op "Bedrijf" en selecteert u vervolgens "Algemene journaalboekingen maken").
#1 – Loon-, salaris- en verzekeringsjournaalpost
Datum
Accountnamen
Debiteren
Krediet
3/1
Loonkosten
720.00
VAIS te betalen belastingen (7.65% x 720)
55.08
Federale te betalen inkomstenbelasting
58.00
Staat verschuldigde inkomstenbelasting
21.00
Betaalbare ziektekostenverzekering
50.00
Te betalen loon
535.92
De volgende boeking zou worden gemaakt nadat ABC Company Mary's salarischeque voor de meest recente boekhoudperiode heeft uitgegeven om het saldo van de Loonbetalingsrekening en de loonbelastingrekening te verlagen (debiteren) en contanten te verlagen (crediteren). (In boekhoudprogramma's zoals QuickBooks crediteert u de bankrekening die dient als de bron van de betaling van uw werknemer.)
#2. Salaris te betalen voor salarisjournaalpost
3/1
Te betalen loon
535.92
Contant geld
535.92
De door ABC Company gemaakte loonaansprakelijkheidskosten moeten worden gerapporteerd naast het brutoloon en de inhouding in de voorgaande loonjournaalposten.
Het totaal van deze kosten omvat het aandeel van de ABC Company in Mary's VAIS, evenals de verwachte kosten van de arbeidsongevallenverzekering, werkloosheidsbelasting en het aandeel van de ABC Company in Mary's ziektekostenverzekering.
#3. Loonjournaalpost Loonbelastingen
3/1
ABC CO FICA-kosten
55.08
Uitgaven werkloosheidsbelasting
3.00
Werknemersverzekeringskosten
20.00
Ziektekostenverzekering
50.00
ABC Co VAIS Te betalen
55.08
Te betalen werkloosheidsbelasting
3.00
Werknemers Comp Verzekering Te betalen
20.00
Betaalbare ziektekostenverzekering
50.00
U debiteert eenvoudig de te betalen rekeningen die u betaalt en crediteert contant wanneer het tijd is om de verschuldigde loonlijst te betalen, zoals VAIS en te betalen federale inkomstenbelasting.
Ik hoop dat de voorgaande voorbeelden van salarisjournaalboekingen duidelijk waren.
Opgelopen salarisjournaalpost
Alle vormen van opgebouwde vergoedingen aan werknemers die nog niet aan hen zijn uitbetaald, worden opgenomen in de opgebouwde salarisjournaalpost. De boekhouding op transactiebasis maakt gebruik van het idee van loonlijst, wat de aansprakelijkheid van de werkgever is, omdat het de financiële verplichtingen bevat die een organisatie aan haar werknemers heeft, zoals:
- Salarissen
- Loon
- Op Maat
- Bonussen
- Belastingen op loon
- Onbetaald verlof
- Bijdragen
- Inhoudingen
Ongeacht of bedrijven al dan niet contante betalingen hebben gedaan over eventueel verschuldigde lonen en salarissen, de overlopende salarisjournaalboekingen worden als bedrijfskosten geboekt in de winst- en verliesrekening in de periode waarin ze zijn gemaakt.
Salarisjournaalpost in Quickbooks
Een voorbeeld van hoe u lonen, werkgeversbelastinguitgaven, nettocheques en andere transacties die verband houden met loonlijsten die buiten het QuickBooks-salarisprogramma worden gegenereerd, correct kunt registreren door uw loonjournaalboeking in QuickBooks te uploaden
- Een algemene journaalboeking is de meest gebruikelijke techniek voor het observeren van salarisjournaalboekingen in QuickBooks. Om dit proces efficiënter te maken, maakt u eerst een "Opgeslagen transactie" in QuickBooks. Dit artikel leidt u door het proces van het maken van een eenvoudige, in het geheugen opgeslagen transactie.
Gebruik vervolgens de opgeslagen transactie die u zojuist hebt gemaakt door deze stapsgewijze handleiding te volgen om een loonlijst in te voeren.
- Aangepast importdocument
Het ontvangen van een gepersonaliseerd GL-rapport is een optie die beschikbaar is voor alle payrollklanten.
Het IIF-bestand wordt direct gespiegeld of gematcht met hun rekeningschema. Directe import van dit unieke bestand in QuickBooks is mogelijk. Stuur uw accountmanager een voorbeeldjournaalboeking en/of een kopie van uw rekeningschema om de zaken op gang te brengen.
Wat voor soort journaal is een salarisdagboek?
Het journaal is een type journaal dat een salarisjournaal bevat, dat is gecategoriseerd onder de salarisrekening.
Hoe registreer ik aftrekposten op de loonlijst van werknemers?
Eventuele inhoudingen op de loonlijst van werknemers worden geregistreerd in de journaalboeking:
- Debet "Loonkosten". Voor het hele bedrag dat het bedrijf moet betalen voor de betaalperiode.
- Krediet "Net Payroll Payable" evenals eventuele noodzakelijke inhoudingen. Het volledige aantal tegoeden wordt toegevoegd nadat de volledige lijst met afschrijvingen is toegevoegd.
Lees ook: Geregistreerde werkgever: betekenis, services, voordelen en verschil
Wat staat er in het salarisjournaal?
Dingen die in een salarisjournaal staan:
- Compensatie voor de werknemer.
- Werkgever voordelen.
- Belastingen in dienst nemen.
- Loonheffingen.
- Werknemers aftrekposten.
- Eventuele andere aftrekposten.
Wat voor soort onkosten is Payroll?
Salariskosten zijn de kosten van het betalen van de salarissen en lonen van werknemers in ruil voor de diensten die zij aan een bedrijf leveren,
Conclusie
Hoewel het ongetwijfeld de moeite waard is om te leren hoe u salarisjournaalposten schrijft, begint de kosten-batenanalyse te veranderen als u meer dan vijf werknemers heeft. Met goede salarissoftware kunt u zich concentreren op andere taken terwijl u het grommende werk van het schrijven van een salarisjournaal afhandelt.
Een cruciaal aspect van de bedrijfsboekhouding is het onderdeel van de salarisjournaalpost. Het gebruik van eersteklas salarissoftware zal de procedure aanzienlijk vergemakkelijken. Het systeem berekent automatisch uw bruto salaris en belastingverplichtingen. Het zal namens u een salarisjournaalboeking maken die u tijdens belastingtijd kunt indienen.
Als u meer wilt weten over de manier waarop salarisjournaalboekingen werken, kunt u de voorbeelden opnieuw bekijken.
Veelgestelde vragen over salarisjournaalboekingen
Wat is het salarisjournaal?
Een salarisjournaal is een specifiek type boekhoudkundig journaal dat gegevens bevat over het personeelsgedeelte van het bedrijf.
Is Payroll een Debet of Credit?
Gerelateerde artikelen
- 17 Beste KLEINE BEDRIJFSPAYROLL-SYSTEMEN 2022, bijgewerkt !!!
- DE BOEKHOUDCYCLUS: stappen, voorbeeld en belang.
- Salarisadministratie voor kleine bedrijven: de beste service voor salarisadministratie in het VK
- Salarisrapport: gedetailleerde gids voor salarisrapporten
- BOEKHOUDPROCES: inzicht in de 8 stappen in de boekhoudcyclus
