Payroll-systemen behandelen alles wat te maken heeft met de processen van het betalen van werknemers en het indienen van belastingaangiftes, waardoor payroll-boekhouding een cruciaal onderdeel van het boekhoudproces wordt. Een beter begrip van de behoeften van elke werknemer, wat essentieel is voor slimme groei, is een groot voordeel van loonadministratie. Ze zijn ingesteld om lonen te berekenen, met belastingen en andere aftrekposten, printen en leveren problemen, en betalen overheidsbelastingen op arbeid. Ze houden ook het aantal gewerkte uren bij.
Wat is loonadministratie?
Salarisadministratie is het proces van het vastleggen en controleren van informatie over de beloning van werknemers, zoals bedragen die worden afgetrokken van elk bedrag, betaalde belastingen en ontvangen voordelen. Het helpt bedrijven ook bij het bijhouden van wat ze aan werknemers verschuldigd zijn en hoe dit hun geldstroom kan beïnvloeden.
Payroll -oxe is, werkgever kan het zijn om te spelen,
Door software voor salarisadministratie te gebruiken, kunt u uw loonkosten goed bijhouden en er tegelijkertijd voor zorgen dat u zich houdt aan alle toepasselijke lokale, staats- en federale wet- en belastingvoorschriften.
Wat is het salarisadministratieproces?
Prе-рауrоll, асtuаl рауrоll en роѕt-рауrоll асtіvіtіеѕ zijn de drie рrосеѕѕеѕ die deel uitmaken van de рауrоll рrосеѕѕ.
Klik hier, om er meer over te lezen beste investeringsbank naar bank binnen 2023.
Soorten loonadministratie
Er zijn drie fundamentele typen. Dit omvat initiële opnames, handmatige betalingen en nog veel meer.
#1. Oorspronkelijke opnames:
De belangrijkste Payroll accounting-transacties kunnen worden aangeduid als de eerste reconstructies. De eerste opnames bevatten ook en houden rekening met arbeidsbelastingen, die vaak worden aangemerkt als federale inkomstenbelastingen. Bovendien registreert de payroll-executive de bruto-inkomsten van de werknemer en de bijbehorende inhoudingen.
#2. Opgebouwd loon:
Opgebouwd loon is een bedrag dat verschuldigd is door het bedrijf aan zijn personeel dat overeenkomt met de geleverde diensten, maar die nog niet zijn betaald.
#3. Handmatige betalingen:
Handmatige betalingen worden gedefinieerd als de bedragen die worden betaald om hun scheiding van het bedrijf te verklaren. Ook werken de geldmanagers dit deel van het artikel bij om de rechten van de werknemers op te nemen.
Wat doet de salarisadministratie?
Degenen die de betalingen voor bedrijven afhandelen, staan bekend als de loonadministratie. Ze verwerken zaken en maken salarisoverzichten van werknemers. In het bijzonder produceren ze rapporten en bewaren ze bestanden. Wat betreft naleving, stiptheid en nauwkeurigheid. Deze gebruiken vaak ook loonadministratie.
De taken en plichten van de salarisadministratie omvatten:
- Nettoloon berekenen
- Bijwerken van grootboek- en boekhoudbestanden
- Salaristransacties verwerken
- Zich houden aan de arbeidswetgeving
- Werken met boekhoudsystemen en nauwkeurige administratie bijhouden.
- Aan de slag met de juiste oplossing
Als u hulp nodig heeft om aan de slag te gaan met loonadministratie, bekijk dan deze stappen om u te begeleiden.
- Sorteer de essentiële componenten voor de loonadministratie.
- Controleer de documentatie
- Bepaal het totale verschuldigde bedrag.
- Zorg voor een bewijs van salarisadministratie.
- Belastingen betalen
Welke voordelen biedt salarisadministratie?
- Ten eerste helpt Payroll een hoop tijd te besparen.
- Het biedt een structuur voor het berekenen van de juiste rechten voor de werknemers.
- Het interne systeem zorgt voor een beter overzicht en controle over de gegevens van werknemers.
- Zodra aan alle wettelijke criteria is voldaan, zorgen de functies ervoor dat het bedrijf geld bij de hand heeft en dat de uiteindelijke resultaten goed worden gebruikt.
- Ten slotte garandeert het dat de organisaties hun belastingaangifte op de vervaldatum indienen.
Welk opleidingsniveau is nodig voor loonadministratie?
Het merendeel van de salarisadministratie heeft gradaties in boekhouding, financiën of een verwante discipline. Vaak hebben ze ook een basiskwalificatie, zoals Cеrtіfіеd Payroll Professional. Zorg ervoor dat u deze in de beschrijving van uw eigen salarisadministratie-accountant opneemt.
Is salarisadministratie of boekhouding?
Omdat het beheer van de salarisadministratie een eerste stap is in het proces van zakendoen, vallen de taken van de gespecialiseerde boekhouders onder de categorie van gespecialiseerde boekhouders. De volledige verdeling van een groot bedrijf kan echter bestaan uit persoonlijke en menselijke hulpbronnen (HR). De salarisadministratie kan worden afgehandeld door HR-medewerkers vanwege de essentiële menselijke component.
Hoe u een carrière in de salarisadministratie start
U kunt een payroll-carrière starten door deze stappen te volgen
Stap 1. Haal een bachelordiploma als eerste stap.
De educatieve reden op instapniveau voor deze dingen is een bachelordiploma. Salarisadministratie heeft vaak een diploma nodig in accountancy, financiën of zakelijk management.
Stap 2: Streef een idee na
Als je een bachelordiploma volgt of dat binnenkort gaat doen, overweeg dan om een stageplaats te zoeken. Zelfs als uw instelling dat niet doet, kunt u nog steeds profiteren van de kans om ervaring op te doen door deel te nemen aan een stage.
Stap 3: Word gecertificeerd
Payroll-functies hebben vaak functies zoals Certified Profеѕіnаl Accountant (CPA), Cеrtіfіеd Mаnаgеmеnt Accountant (CMA) en Cеrtіfіеd Payroll Prоfеѕіѕіnаl (CPP) (CPA). U kunt uw werkgever vertellen dat u meer complexe boekhoudkundige taken aankunt en goed presteert in een salarisadministratie door een certificering te behalen. Bovendien kunt u zowel voor als na het krijgen van werkervaring in het veld werken, afhankelijk van uw keuzes en de ernst van de zekerheid die u kunt kiezen.
Stap 4: Doe ervaring op in het bepalen
Aangezien deze rol een breed scala aan boekhoudkundige en zakelijke concepten moet begrijpen, hebben veel mensen er baat bij om eerst ervaring op te doen in andere zaken. Om uw carrière te bevorderen, moet u op zoek gaan naar een salarisadministratie op instapniveau wanneer u klaar bent om te solliciteren voor een positie als een belangrijke rol.
Specialisatiegebieden voor salarisadministratie
Payroll-accountants worden specialisten in bepaalde zaken of bedrijfstakken als gevolg van hun opleiding, ervaring en ontwikkeling van specifieke vaardigheden en begrip van regels en tijden.
Ze kunnen zich ook richten op bepaalde maten of soorten organisaties. De rollen die payroll-medewerkers in verschillende fasen van hun carrière kunnen vervullen, worden in het volgende gedeelte belicht.
#1. Salarisadministrateur
Salarisadministrateurs zijn beginnende boekhouders die alle looninformatie registreren en de nodige berekeningen uitvoeren. Bovendien zorgen ze voor de juistheid van alle vastgelegde gegevens en genereren ze de salarisstrookjes van het personeel. Salarisadministrateurs kunnen rapporteren aan boekhoudkundige of financiële managers in grote organisaties.
#2. Bedieningsbeheer
Operationele zaken helpen organisaties bij het starten van processen en het verminderen van problemen. Ze kunnen in het geding zijn met alle uitgaven en budgetten, of ze kunnen iets hebben zoals geld of misschien wel. Ook beoordelen deze experts de budgettaire effectiviteit, uitgaven, eindrapporten en prestaties om te beslissen of en hoe de organisatie haar definitieve positie kan versterken.
# 3. Financiële managers
De meeste, zo niet alle, financiële activiteiten van een organisatie worden beheerd door een financieel manager. Ze beheren uitgaven en budgetten of zijn gespecialiseerd in specifieke taken zoals loonadministratie. Als het gaat om financiële keuzes, risico's en het oplossen van problemen, doen ze alles en leveren ze rapporten.
Op dezelfde manier kunnen definitieve beheersvaardigheden behoefte hebben aan vaardigheden op het gebied van gegevensanalyse, planning en voorbereiding, en vertrouwdheid met bepaalde regels en voorschriften.
#4. Financiële Analyse
Maak en bekijk budgetten voor organisaties. Dit speelt een rol bij het beheer van de financiën en uitgaven van dergelijke organisaties.
Budgetanalisten kunnen zich concentreren op het onderzoeken van budgetplannen en ervoor zorgen dat ze het goed doen, of ze kunnen werken aan het sluiten van contracten. Ze kunnen ook experts zijn op het gebied van overheidsbegroting en -beleid.
Waar kunnen salarisadministraties werk vinden?
Payroll-aspecten kunnen werken in bepaalde functies, of in het algemeen, of in het algemeen. Ze werken meestal een traditionele 40-urige werkweek, maar ze stoppen meestal een extra dag of twee in drukke seizoenen zoals het einde van het boekjaar of het einde van het kalenderjaar. Payroll-aspecten van de publieke opinie kunnen naar de sites van hun overtuigingen gaan om bepaalde dingen te doen. Salarisadministrateurs die voor de overheid werken, moeten mogelijk extra inspanningen leveren tijdens het belastingseizoen.
De voordelen van software voor salarisadministratie
Kleine bedrijven moeten over boekhoudsoftware beschikken, wat vooral handig is voor het beheren en controleren van zaken. U kunt echter eenmalige betalingen, automatische betalingen of een interface met externe salarisadministratie uitvoeren met behulp van de juiste software. Door de uitgaven te analyseren en grondige rapporten te maken, kunt u ook een beter begrip krijgen van al uw werknemers.
Tор 2023 Salarisadministratiesoftware
#1. QuickBooks Payroll:
QuісkBооkѕ Payroll is een cloud-gebaseerde salarissoftware waarmee u kunt werken, veel inkomsten kunt genereren en belasting kunt betalen. Bovendien stelt het bedrijven in staat om de voordelen, voordelen en afwijkingen van werknemers te beheersen.
#2. ADP-loonlijst:
Om de zaken zo eenvoudig mogelijk te maken, is ADP Payroll een complete software die de administratie van betalingen, belastingen en uitkeringen automatiseert. Het biedt echter een scala aan diensten, waaronder salarisadministratie, betalingsopties en tijdbewaking.
#3. Betalen:
Pаусhеx is een programma voor de salarisadministratie dat belastingen, loonheffingen en andere inhoudingen beheert. Bovendien biedt het rechtstreekse opties, boekhoudkundige berekeningen en andere opties.
Lees meer over Salariscontrole.
#4. Gast:
Gusto is software voor salarisadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden die de verwerking van betalingen automatiseert, evenals andere HR-taken, waaronder werving, prestatie-evaluaties en personeelszaken. Andere verzekeringen en voordelen zijn ook geïntegreerd.
#5. Loonlijst op werkdagen:
Met behulp van cloudgebaseerde software voor salarisbeheer stroomlijnt Workday Payroll het salarisproces, van belastingaangifte tot loonberekeningen. Het helpt ook bij de naleving van de loonadministratie en audits.
#6. Betaalbaar
Paylocity is online payroll- en HR-software die de salarisverwerking vereenvoudigt en inzicht geeft in het personeelsbestandloyale gegevens. Bovendien maakt het verbinding met andere payroll- en HR-software.
#7. Betaalcom:
Paycom is cloudgebaseerde salarisadministratiesoftware die de belastingaangifte, het tijdbeheer en de salarisverwerking automatiseert. Het biedt ook oplossingen voor naleving van de loonadministratie, selfservice voor werknemers en oplossingen voor werknemerstoezicht.
#8. Salarisadministratie:
Sage Payroll is boekhoud- en salarisadministratiesoftware die de salarisadministratie van werknemers, de belastingaangifte en de salarisverwerking automatiseert. Het bevat ook functies zoals zelfbediening voor werknemers, toezicht op werknemers en tijdregistratie.
#9. Intuïtieve online salarisadministratie:
Intuіt Online Payroll automatiseert de belastingaangifte en de verwerking van betalingen en is een cloud-based payroll-software. Bovendien heeft het functies zoals tijdregistratie, zelfbediening en onboarding.
#10. Xеr® Payroll:
Xеrо Payroll automatiseert de belastingvoorbereiding en de verwerking van betalingen en is een cloudgebaseerde software voor betalingen. Bovendien biedt het tools zoals tijdbewaking, zelfreflectie van de werknemer en werk aan boord.
Salarisbereik voor salarisadministrateurs
Payroll-accountants verdienen meestal $ 59,220 per jaar in de Verenigde Staten. Bovendien krijgen ze meestal extra voordelen van hun baan, zoals betaalde vrije tijd en een ziektekostenverzekering. Betalen voor alles hangt af van de werkgever, de achtergrond, het niveau van de ervaring, de grootte, de status en de locatie van het beroep.
Conclusie
Salarisadministratie is een cruciaal onderdeel van elk bedrijf. Het is belangrijk om de basisprincipes van loonadministratie en de verschillende soorten loonheffingen, zoals sociale zekerheid, Medicare en werkloosheidsbelastingen, te begrijpen. Het bijhouden van een nauwkeurige administratie van de loonheffingen, inhoudingen en lonen van werknemers is essentieel voor het correct beheren van de salarisadministratie. Door dit te doen, kunnen bedrijven compliant blijven met de IRS en andere overheidsinstanties. Bovendien kunnen bedrijven de voordelen van salarisadministratie maximaliseren door de juiste salarissoftware te implementeren en een salarissysteem te ontwikkelen dat zowel efficiënt als veilig is.
Veelgestelde Vragen / FAQ
Zijn payroll en hetzelfde?
Salarisadministratie en boekhouding lijken op elkaar, maar ze kunnen op een aantal manieren verschillen. Salarisadministratie wordt vaak meegenomen in de besluitvormingsprocedures, samen met het opstellen en evalueren van andere definitieve regelingen. Het belangrijkste doel van alles is ook om de inkomsten en belastingen van werknemers te controleren en te verdelen.
Wat zijn de plichten van een rekening?
Op basis van hun meningsverschillen, gewerkte uren, aftrekposten en belastingen, houden salarisadministrateurs de vinger aan de pols en beoordelen ze alles. Deze zaken kunnen ook rapporten schrijven en informatie doornemen.
Welke dingen zijn er beschikbaar voor salarisadministratie?
Payroll-accountants kunnen op verschillende manieren onderscheiden, bijvoorbeeld door de bedrijfstak of door de grootte en soort organisaties. Deze zaken, zoals salarisadministrateurs, accountants en managers, kunnen ook specifiek zijn in verschillende soorten en graden van boekhouding.
Referenties
GERELATEERDE ARTIKELEN
- Salarisadministratie voor kleine bedrijven: de beste service voor salarisadministratie in het VK
- 17 BESTE LOONSYSTEMEN VOOR KLEINE BEDRIJVEN 2023, bijgewerkt!!!
- KOSTEN VAN SALONDIENSTEN EN BELASTINGEN
- HR-SERVICES VOOR KLEINE BEDRIJVEN: functies en voorbeelden van HR-services
- VERHUREN VAN KLEINE BEDRIJVEN: tips en topsoftwareoplossingen
