Het trekken van fondsen in dat van een persoon of bedrijf bankrekening zonder een goede berekening van het rekeningsaldo aan het einde kan leiden tot openstaande cheques. Hoe ga je ermee om? Dit artikel beantwoordt elke vraag die u mogelijk betaalt over wat openstaande cheques zijn, de definities, bankafstemming, hoe u ze kunt berekenen en voorbeelden. Laten we nu de betekenis van de term uitstaande voorwaarden begrijpen.
Betekenis van uitstaande cheques
Wanneer iemand een cheque ontvangt, moet hij deze naar zijn bank of kredietvereniging brengen om de betaling te innen. Deze cheque is een betalingsvorm van cheques, die is uitgeschreven en uitgegeven, maar waarvan de bankrekening nog moet worden gewist. Met andere woorden, een openstaande cheque is een cheque die wacht op de deposant om deze uit te betalen, zodat de cheques worden vereffend. Zodra de cheques niet zijn ingetrokken, zijn de cheques nog steeds uitstaande cheques.
Wat zijn openstaande cheques?
Het verwijst naar die cheques die door een bedrijf zijn geregistreerd als geschreven, maar nog niet zijn vereffend en door de bank van het bedrijf op het rekeningafschrift zijn geboekt. Uitstaande cheques worden dus doorgaans geïdentificeerd als onderdeel van het afstemmingsproces van bankrekeningen. Een openstaande cheque is een cheque die door een bedrijf is geschreven om te worden ingetrokken door de persoon aan wie de cheque is geadresseerd, maar die nog van de bankrekening van het bedrijf moet worden afgeschreven; vanwege de vertraging bij het uitbetalen van de cheque.
Een openstaande cheque is een cheque die een bedrijf heeft uitgegeven en geregistreerd in zijn grootboekrekeningen, maar de cheques hebben de bankrekening waarop deze is getrokken nog niet vereffend. Bovendien is een openstaande cheque er een die al is uitgeschreven maar niet is geïnd voor het einde van een maandperiode. Met andere woorden, het wacht nog steeds om te worden geïnd en van uw betaalrekening te worden afgeschreven. Deze verschijnen over het algemeen niet op het maandelijkse bankafschrift omdat ze op de afschriftdatum nog niet van de rekening zijn afgeschreven.
Uitstaande cheques Bankafstemming
Een bankafstemming is een proces waarbij de saldi in de administratie van een entiteit voor een geldrekening worden afgestemd op de overeenkomstige informatie op een bankafschrift. Dit proces is ook bedoeld om de verschillen tussen de twee vast te stellen en om waar nodig wijzigingen in de boekhoudkundige rekeningen te boeken. Bankafstemmingen worden met regelmatige tussenpozen voltooid om ervoor te zorgen dat de kasadministratie van het bedrijf correct is. Ze helpen ook bij het opsporen van fraude en eventuele contante manipulaties.
U ontvangt meestal aan het einde van elke maand een bankafschrift van de bank. Het overzicht vermeldt de contante en andere stortingen die op de betaalrekening van het bedrijf zijn gedaan. Het overzicht bevat ook bankkosten, zoals kosten voor rekeningbeheer.
Zodra je het hebt ontvangen, volg je deze stappen om een bankafschrift af te stemmen:
#1. Deposito's vergelijken
Zodra de stortingen in de bedrijfsadministratie overeenkomen met die op het bankafschrift, is er sprake van uniforme rekeninggegevens. U moet echter het bedrag van elke storting die is geregistreerd in de debetzijde van de bankkolom van het kasboek vergelijken met de creditzijde van de bankafschriften en de creditzijde van de bankkolom met de debetzijde van het bankafschrift. Identificeer vervolgens de items die wijzigingen in beide records vertonen.
#2. Bankafschrift aanpassen
Pas het saldo op de bankafschriften aan naar het gecorrigeerde saldo. Door dit te doen, moet u echter deposito's in transit toevoegen, openstaande cheques verwijderen en bankfouten optellen/aftrekken.
Deposito's in transit zijn bedragen die door het bedrijf zijn ontvangen en geregistreerd, maar nog niet zijn geregistreerd door de bank. Ze moeten worden toegevoegd aan het bankafschrift. Bankfouten zijn fouten die de bank maakt bij het berekenen van uw rekeninggegevens of saldo. Openstaande cheques zijn cheques die zijn uitgeschreven en geregistreerd op de geldrekening van het bedrijf, maar die nog niet van de bankrekening zijn gewist.
Het is dus goed om het grootboek van de geldrekening te vergelijken met het bankafschrift om de fouten op te sporen.
#3. De geldrekening aanpassen
Het aanpassen van de kassaldo's op de zakelijke rekening gebeurt door rente toe te voegen of maandelijkse kosten en rekening-courantkredieten af te trekken.
Om dit te doen, moeten bedrijven rekening houden met bankkosten, NSF-controles en fouten in de boekhouding.
- Bankkosten zijn dus servicekosten en vergoedingen die in mindering worden gebracht voor de verwerking door de bank van de betaalrekeningactiviteit van het bedrijf. Dit kan ook maandelijkse kosten of kosten voor het overschrijven van uw rekening omvatten. Ze moeten van uw geldrekening worden afgeschreven. Als u rente op uw bankrekeningsaldo heeft verdiend, moet deze worden bijgeschreven op de geldrekening.
- Een NSF-cheque (niet voldoende tegoed) is een cheque die niet door de bank is gehonoreerd vanwege onvoldoende saldo op de bankrekeningen. Wat betekent dit? Dit betekent dat het chequebedrag niet op uw bankrekening is gestort. U moet het dus aftrekken van uw kasboekhouding.
- Fouten in de geldrekening leiden tot het invoeren van een onjuist bedrag of het weglaten van een bedrag uit de administratie. Het corrigeren van de fout zal de geldrekening in de boeken verhogen of verlagen.
#4. Vergelijk de balans
Na aanpassing van de saldi volgens de bank en volgens de boeken, moeten de aangepaste bedragen hetzelfde zijn. Als ze nog steeds niet gelijk zijn, moet u het proces van verzoening opnieuw herhalen.
Zodra de saldi gelijk zijn, moeten bedrijven journaalposten opstellen voor de aanpassingen van de balans per boek. Laten we verder gaan met het berekenen van een openstaande cheque.
Hoe openstaande cheques te berekenen
Ook vermeld op geld-zine.com: Bedrijf Z boekte in de maand december $ 200,000 aan cheques van zijn algemene rekening. Tijdens het afstemmingsproces van bankafschriften in november heeft bedrijf Z vastgesteld dat het een saldo van $ 12,000 aan uitstaande cheques heeft. Het bankafschrift dat bedrijf Z ontving, toonde in december betaalde cheques van $ 196,000. De uitstaande cheques van bedrijf Z eind december zouden als volgt worden berekend:
| Openstaande cheques (beginsaldo) | $12,000 |
| Toevoegen: Cheques Uitgeschreven | $200,000 |
| Totaal te betalen cheques | $212,000 |
| Minder: cheques betaald (per bankafschrift) | $196,000 |
| Openstaande cheques (eindsaldo) | $16,000 |
Hoop dat we met de bovenstaande illustratie nu onze uitstaande cheques kunnen berekenen? Laten we nu eens kijken naar het voorbeeld van openstaande cheques.
Voorbeelden van openstaande cheques
Door de voorbeelden van uitstaande cheques te tonen, sluit een bedrijf ABC zijn boeken en moet het een bankafstemming voorbereiden voor de volgende items:
- Een bankafschrift bevat een eindsaldo van $ 300,000 op 28 februari 2018, terwijl het grootboek van het bedrijf een eindsaldo van $ 260,900 toont
- Het bankafschrift bevat $ 100 servicekosten voor het beheer van de rekening
- Het bankafschrift bevat rente-inkomsten van $ 20
- ABC heeft cheques van $ 50,000 uitgegeven die nog niet zijn goedgekeurd door de bank
- ABC heeft $ 20,000 gestort, maar dit stond niet op het bankafschrift
- Een cheque ter waarde van $ 470, uitgegeven aan de officiële leverancier, werd in het journaal voor contante betalingen verkeerd vermeld als $ 370.
- Een te ontvangen biljet van $ 9,800 werd door de bank geïnd.
- Een cheque van $ 520 die door het bedrijf is gestort, is teruggestort als NSF.
We zijn aan het einde gekomen van het onderzoek naar de openstaande cheques, ik hoop dat u het met plezier gelezen heeft en dat u de informatie hebt gekregen die u nodig had? Als u nog vragen heeft, kunt u ook het opmerkingenveld gebruiken.
Hoe verrekent u openstaande cheques?
Bij het berekenen van het gecorrigeerde saldo per bank tijdens het bankreconciliatieproces wordt het totaalbedrag aan uitstaande cheques afgetrokken van het eindsaldo op het bankafschrift.
Voegt u openstaande cheques toe?
Deze moeten op het bankafschrift worden verantwoord. Openstaande cheques zijn cheques die zijn uitgeschreven en geregistreerd op de geldrekening van het bedrijf, maar die nog niet zijn goedgekeurd door de bank.
Zijn uitstaande cheques onderdeel van contant geld?
Een openstaande cheque is een betaling per cheque die is geregistreerd door de uitgevende entiteit, maar de bankrekening nog niet heeft gewist als contante inhouding. Dit idee wordt gebruikt om de bankafstemming aan het einde van de maand af te leiden.
Waarom worden openstaande cheques afgetrokken?
Deze cheques worden 'uitstaande cheques' genoemd en ze zorgen ervoor dat het kassaldo op het bankafschrift hoger lijkt dan het in werkelijkheid is. Aangezien openstaande cheques al zijn geregistreerd als contante betalingen in de boeken van het bedrijf, moeten ze van het saldo op de bankafschriften worden gehaald.
Wat gebeurt er als een cheque nooit wordt geïnd?
In een proces dat "escheatment" wordt genoemd, moet de betaler het geld aan de staat geven als een salaris lange tijd niet is opgeëist.
Zijn uitstaande cheques een bankafstemming?
Openstaande cheques die nog niet door de bank zijn betaald, moeten op de lijst met openstaande cheques blijven staan. Alle stortingen die worden gedaan maar niet op het bankafschrift verschijnen, zijn nog steeds afstemmingsitems die met de bank moeten worden onderzocht.
Wat gebeurt er met openstaande cheques als iemand overlijdt?
In de meeste gevallen worden de schulden van een overleden persoon betaald door de nalatenschap. Als iemand overlijdt, gaat zijn eigendom naar zijn nalatenschap. Gewoonlijk wordt een schuld niet betaald als er geen geld of eigendommen meer zijn.
- UITSTAANDE CONTROLES: Overzicht (+Hoe openstaande cheques te vermijden)
- DUURZAAM: definitie, huuropzegging, facturen (+ gratis tips)
- Gecertificeerde cheques: wat is een gecertificeerde cheque? (+ Hoe er een te krijgen)
- Kaartsaldo controleren: kaartsaldo controleren (+ beknopte handleiding).
- Hoe cheques online te bestellen: 15 beste plaatsen voor persoonlijke cheques in 2023
- LLC versus LTD versus INC
- LOONOPDRACHT: Moet een werkgever een loonopdracht nakomen?
