Om een bedrijf efficiënt te runnen, moet u weten wat er nodig is om een bedrijf te onderhouden en te beheren. U moet begrijpen dat de stijgingen van de bedrijfskosten in een bedrijf de winstgevendheid verminderen. Wanneer u dit begrijpt en van tevoren handelt om met een verwachte verandering om te gaan en de kosten van de bedrijfskosten te verlagen, helpt dit het bedrijf de kosten onder controle te houden en zijn financiële gezondheid te vergroten. Dit artikel leidt u naar de formule van bedrijfskosten voor het succesvol runnen van uw bedrijf.
Wat zijn bedrijfskosten?
Bedrijfskosten zijn in feite de vergoedingen om het bedrijf draaiende te houden. Hoe hoger de bedrijfskosten, hoe minder munten het handelsbedrijf bezit. Omdat arbeidskosten een aanzienlijke aanslag op de middelen van een bedrijf kunnen zijn. Het beheersen van de arbeidskosten is echter van vitaal belang als het gaat om het runnen van een financieel gezond bedrijf. Toch staat het maken van een product los van de werkelijke kosten die een bedrijf maakt. Deze kosten omvatten salarisadministratie, huur, werkplekbenodigdheden, nutsvoorzieningen, marketing, verzekeringen en belastingen.
Bovendien vertegenwoordigen bedrijfskosten indirecte kosten die worden gemaakt bij het gebruik van een zakelijke entiteit om uw dagelijkse activiteiten uit te voeren. Hoewel arbeidskosten niet langer gebonden zijn aan inkomsten uit producten/diensten, vormen ze een cruciaal onderdeel van de kernactiviteiten van een bedrijf. Bedrijfskosten zijn de vergoedingen die een commerciële onderneming maakt voor de oefening of sport die nu geen verband houden met de productie van goederen of diensten. Deze kosten zijn vergelijkbaar met verkoop-, bekende en administratieve kosten.
Bedrijfskosten begrijpen
Bedrijfskosten zijn onvermijdelijk bij het runnen van een bedrijf. Vanwege de aard van hun branche zullen sommigen meer te maken krijgen dan anderen. U kunt bijvoorbeeld opereren in een veld met strenge veiligheidseisen. Dit geldt vooral in het Covid-19-tijdperk. In dat geval worden de kosten van gehoorzaamheid aangemerkt als bedrijfskosten. Inzicht in de bedrijfskosten is essentieel, omdat de manier waarop u ermee omgaat varieert. Dit is in termen van belasting en boekhouding, evenals andere uitgaven. Kapitaal- en niet-operationele kosten zijn de twee meest opvallende soorten kosten. Laten we deze dus direct vergelijken met het werkende alternatief.
#1. Grootste uitgaven
Bedrijven maken kapitaaluitgaven wanneer ze een investering doen. Ze kunnen bijvoorbeeld bepaalde apparatuur verbeteren of een patent krijgen op nieuwe VoIP-technologie. Dit zijn kosten die bedrijven ervoor kiezen te maken in de hoop op een toekomstig investeringsrendement. Een andere veel voorkomende kapitaaluitgave is onderzoek en ontwikkeling.
Ondertussen zijn bedrijfskosten de kosten die moeten worden betaald om een bedrijf te laten werken. Dit is een kritisch onderscheid, en de IRS is er zich van bewust. Exploitatiekosten kunnen worden afgetrokken in het jaar dat ze worden gemaakt. Kapitaalkosten moeten worden geactiveerd of voor een langere periode worden uitgesteld.
#2. Niet-operationele kosten.
Niet-operationele kosten zijn helemaal een apart beest. Dit zijn kosten die geen verband houden met de core business van een bedrijf. Als gevolg hiervan zullen veel bedrijven dergelijke kosten vermijden. Afschrijvingen en amortisatie zijn twee veelvoorkomende voorbeelden van niet-operationele kosten.
Afschrijving is een boekhoudmethode waarbij een bedrijf de waarde van een actief in de loop van de tijd afschrijft. Veelbetekenend, als een erkenning van de afnemende waarde van het actief. Afschrijving is een proces dat de waarde van een lening of immaterieel actief op een vergelijkbare manier verlaagt.
Hoe bedrijfskosten werken
Ervoor zorgen dat deze kosten niet te hoog oplopen, is een belangrijk onderdeel van het hebben van een bedrijf dat winst maakt. Het is echter niet de enige weg naar winst die een bedrijf kan nemen. Laten we hoe het werkt:
#1. De hoge kosten
Sommige bedrijven kunnen meer uitgeven aan overheadkosten als ze meer inkomsten kunnen genereren om ze te dekken. Dit zou kunnen lijken op een winkel met hoge marges die extra rekent voor zijn product door hoogwaardige service te bieden. Ze hebben misschien een business plan dat hangt af van doorzetten en het bieden van de best mogelijke service aan elke klant. Dit kan betekenen:
- De telefoon mag nooit meer dan twee keer overgaan voordat hij zelfs maar wordt opgenomen.
- Voorkomen dat er problemen ontstaan.
- Prettige omgang met klanten hebben.
- Altijd proberen om de klant te laten glimlachen.
Dit serviceniveau vraagt vaak om hogere bedrijfskosten op de winst-en verliesrekening. Het kost meer om een hoog serviceniveau te bieden, omdat u misschien moet investeren in het opleiden van uw werknemers, of omdat u meer mensen nodig hebt op de basis. U kunt zich abonneren op een muziekstreamingservice om een bepaalde sfeer in uw winkel te creëren, of u kunt gratis cadeauverpakkingen aanbieden tijdens vakanties. De soorten kosten die als bedrijfskosten gelden, zijn talrijk en ze kunnen oplopen. In ruil daarvoor heeft een bedrijf van dit type echter vaak zeer loyale klanten die lang blijven hangen. Hierdoor kunnen ze hogere prijzen vragen en op die manier meer winst maken.
#2. De lage kosten
Andere bedrijven gebruiken het model om winst te maken en tegelijkertijd de kosten laag te houden. Ze hebben geen extra's of franje, dus hun bedrijfskosten zijn laag in vergelijking met anderen in hun branche.
Beide modellen hebben de potentie om succesvol te zijn. Een luxehotel, zoals het Ritz-Carlton, zou een voorbeeld zijn van een hoogwaardig klantenservicemodel met hogere bedrijfskosten. Een Super 8-motel daarentegen heeft een bescheidener bedrijfsmodel dat de kosten laag houdt voor zowel het bedrijf als de gasten.
Beide opties zijn levensvatbaar en winstgevend. U hoeft alleen maar te weten wat voor soort bedrijf u heeft en wie uw klanten zullen zijn.
De bedrijfskosten worden soms uitgebreid om de kosten van verkochte goederen te dekken, waarbij elk gebied van a bedrijfsactiviteiten. Denk dan ook eens aan de volgende kosten:
- Inkomende en uitgaande vracht.t
- Directe middelen.
- Direct werk.
- Verhuur van productiefaciliteiten
- Productiemedewerkers worden vergoed.
- Voordelen voor productiemedewerkers.
- Afschrijving van productieapparatuur en faciliteiten.
- Productieapparatuur en faciliteiten worden gerepareerd.
- Kosten van de nutsvoorzieningen van de productiefaciliteiten.
- Onroerende voorheffing van productiefaciliteiten.
Belang van bedrijfskosten
De bedrijfskosten zijn aanzienlijk omdat ze kunnen worden gebruikt om de efficiëntie van een bedrijf op het gebied van kosten en voorraadbeheer te evalueren. Het benadrukt het investeringsniveau dat een bedrijf moet doen om inkomen te verdienen, wat het primaire doel van de organisatie is.
Als de operationele kosten van een bedrijf als percentage van de omzet hoger zijn dan die van de concurrenten, kan dit betekenen dat het minder efficiënt is in het genereren van omzet.
Kijken naar de bedrijfskosten van een bedrijf heeft het nadeel dat het een absoluut getal is in plaats van een percentage. Als gevolg hiervan is het onzinnig om het als een criterium te gebruiken om ze te vergelijken, zelfs als bedrijven in dezelfde bedrijfstak actief zijn. Ze kunnen niettemin heel nuttig zijn bij horizontale analyse, omdat ze de huidige prestaties van het bedrijf kunnen weerspiegelen.
Bedrijfskosten beheren
Een van de typische verantwoordelijkheden waarmee het management te maken heeft, is bepalen hoe de bedrijfskosten kunnen worden verlaagd zonder de concurrentiepositie van een bedrijf aanzienlijk te beïnvloeden. Bedrijfskosten zijn voor de meeste bedrijven noodzakelijk en onvermijdelijk. Sommige bedrijven zijn erin geslaagd hun bedrijfskosten te verlagen om een concurrentie voordeel en winst verhogen. De bedrijfskosten kunnen echter worden verlaagd en ook de integriteit en kwaliteit van de bedrijfsvoering in gevaar komen. Het vinden van de juiste balans kan moeilijk zijn, maar kan aanzienlijke beloningen opleveren.
Het is van cruciaal belang om uw bedrijfskosten te begrijpen en te beheren. U moet deze kosten betalen, anders kunt u vandaag niet leven. U kunt er echter naar streven om geld te besparen door uw uitgaven waar mogelijk te minimaliseren.
Dit kan een slimme en effectieve strategie zijn. Uw winstmarge verbetert als u uw bedrijfskosten verlaagt met behoud van omzet. U moet echter altijd de gevolgen inschatten van het verlagen van deze kosten.
Als u op de verkeerde plaatsen bezuinigt, kan uw bedrijf eronder lijden. Stel dat u wilt besparen op uw uitgaven voor klantenservice. Bellers kunnen hierdoor moeilijker een agent bereiken. Uw klantenbinding tarief kan daardoor dalen. Uw financiële lijn zal lijden als gevolg van het verlies van loyale klanten.
De formule voor bedrijfskosten
De formule voor bedrijfskosten wordt hieronder geïllustreerd:
Bedrijfskosten = Salarissen + Verkoopcommissies + Promotie- en advertentiekosten + Huurkosten + Hulpprogramma's
Aan de andere kant is de formule voor bedrijfskosten de omzet minus het bedrijfsresultaat (EBIT) minus de kosten van verkochte goederen (COGS). Het wordt wiskundig uitgedrukt als,
Bedrijfskosten = Inkomsten-Operationeel Inkomen-COGS
De formule voor de bedrijfskosten kan worden afgeleid door de volgende stappen te volgen:
Stap voor 1
Bepaal de COGS van het relevante bedrijf over de opgegeven periode. COGS zijn de totale kosten van verkochte goederen die kunnen worden herleid tot een specifiek productieproces. Het omvat grondstofkosten, directe arbeidskosten en productieoverhead.
COGS = kosten van verkochte goederen + directe arbeidskosten + productiekosten
Stap voor 2
Bereken uit de resultatenrekening het bedrijfsresultaat van het bedrijf voor de periode.
Stap voor 3
Bereken vervolgens de omzet van het bedrijf voor de periode. Het eerste regelitem van de winst-en-verliesrekening is dit meestal.
Stap voor 4
Ten slotte levert het verlagen van de COGS (stap 1) en het bedrijfsresultaat (stap 2) van de omzet (stap 3) de formule op voor de bedrijfskosten, zoals hieronder geïllustreerd.
Formule: Inkomsten - Bedrijfskosten = Bedrijfskosten
De belangrijkste bedrijfskosten van de meeste bedrijven
Veel bedrijven hebben bijbehorende kosten, maar hier zijn een paar veelvoorkomende bedrijfskosten in de meeste bedrijven:
#1. Huur
Bij veel huurovereenkomsten moet u naast de borg ook de eerste maand huur betalen.
#2. Bronnen
De kosten van apparatuur zijn afhankelijk van het soort bedrijf. De meeste bedrijven hebben op zijn minst kantoorapparatuur, bewegwijzering en beveiligingssystemen nodig. Maak een lijst van alle apparatuur die u nodig hebt om uw bedrijf efficiënt te runnen om uw uitgaven te berekenen.
#3. Armaturen
Scheidingswanden, lambrisering, bewegwijzering, opbergkasten, verlichting, kassa's en alle planken, tafelstandaards, wandsystemen, vitrines en aanverwante hardware voor productweergave zijn allemaal inbegrepen in dit grote gebied. De kosten van armaturen bepalen het type, de grootte en de staat van uw bedrijf.
#4. Inventaris
Vereisten, zoals apparatuur, verschillen van bedrijf tot bedrijf. Sommige bedrijven, zoals winkels, vereisen veel inventaris, terwijl andere, zoals persoonlijke winkeldiensten, niets anders nodig hebben dan kantoorbenodigdheden.
#5. Licenties en belastingdeposito's
De meeste steden en landen vereisen dat bedrijfseigenaren verschillende licenties of vergunningen verkrijgen om aan te tonen dat ze voldoen aan de lokale regelgeving. De kosten van licenties variëren afhankelijk van de vereisten van uw specifieke locatie.
#6. Marketingbudgetten
De meeste bedrijven baseren hun advertentiebudget voor het eerste jaar op een percentage van de verwachte bruto-omzet, doorgaans twee tot vijf procent.
#7. Professionele diensten
Over het algemeen gaat het om uw advocaat en accountant. Hun honoraria zullen variëren afhankelijk van hun expertise, evenals de locatie en de grootte van hun praktijken. Een typisch bedrag om opzij te zetten is 5% van uw budget. Deze financiële beschermer houdt u en uw investeerders rustig bij een onverwachte uitgave.
Bedrijfskosten versus kapitaalkosten
Het is ook van cruciaal belang om het onderscheid tussen bedrijfskosten en kapitaalkosten te begrijpen. Terwijl bedrijfskosten de kosten zijn van het dagelijks runnen van een bedrijf, zijn kapitaalkosten de kosten van aankoop, onderhoud of verbetering van vaste activa zoals gebouwen, voertuigen en uitrusting. De aanschaf van machines wordt bijvoorbeeld geclassificeerd als kapitaaluitgaven, terwijl reparatie en onderhoud van de machines wordt geclassificeerd als bedrijfskosten.
Soorten bedrijfskosten
Hoewel een bedrijf verschillende kosten kan maken als gevolg van zijn activiteiten, zijn er drie hoofdcategorieën waarin bedrijfskosten worden ingedeeld:
- Bedrijfskosten met betrekking tot vergoedingen (kosten van werknemerssalarissen, werkgeversbijdragen, commissies en bonussen).
- Uitgaven voor kantoor- of werkplaatsactiviteiten (boekhoudkundige uitgaven Afschrijving van activa, verzekeringskosten, licentiekosten).
- Exploitatiekosten voor sales en marketing (Entertainment, kosten reiskosten en Direct mailingkosten).
Elke uitgave die door een bedrijf wordt gemaakt, wordt op de balans opgenomen op basis van deze categorieën en de functie die de uitgave vervult.
Uit welke 3 soorten uitgaven bestaan de bedrijfskosten?
Huur, verzekeringen, marketing en salarisadministratie zijn enkele van de meest voorkomende lopende kosten.
Wat zijn de twee belangrijkste soorten bedrijfskosten?
Verkoopkosten (verbonden met het produceren van verkopen) en administratieve kosten (gerelateerd aan het runnen van het bedrijf in het algemeen) zijn twee veel voorkomende categorieën voor bedrijfskosten.
Is salaris een bedrijfskost?
Bedrijfskosten voor een bedrijf omvatten administratieve kosten zoals fulltime werknemersloon of uurvergoeding. Bedrijfskosten omvatten niet de exacte kosten van het inhuren van werknemers om een goed te produceren, die afzonderlijk worden gemeten onder de kosten van verkochte goederen.
Wat zijn geen bedrijfskosten?
Kosten die niet in de eerste plaats verband houden met lopende bedrijfsactiviteiten, worden niet-operationele kosten genoemd.
Wat zijn bijvoorbeeld operationele en niet-operationele kosten?
Alle kosten die worden gemaakt om een product of dienst op de markt te brengen, worden bedrijfskosten genoemd. Kosten die geen verband houden met de reguliere bedrijfsvoering, inclusief verhuiskosten of aflossing van leningen, worden niet-operationele kosten genoemd.
Wat zijn bedrijfskosten versus kosten?
Bedrijfskosten zijn een bijproduct van de routinematige activiteiten van een bedrijf, inclusief de aankoop van grondstoffen, personeel en productieapparatuur. Huur, verzekeringen en energiekosten zijn voorbeelden van overheadkosten die nodig zijn voor het runnen van een bedrijf. Bedrijfskosten zijn noodzakelijk om het bedrijf te laten functioneren en kunnen niet worden vermeden.
Wat is het verschil tussen bedrijfskosten en indirecte kosten?
Alle andere kosten dan die in verband met productie, inkoop of verkoop worden beschouwd als indirecte kosten, terwijl niet-operationele kosten kosten zijn die geen verband houden met de bedrijfsvoering. Dit is het belangrijkste onderscheid tussen indirecte en niet-operationele kosten.
Veelgestelde vragen over bedrijfskosten
Waar zijn de bedrijfskosten in de jaarrekening?
Op de resultatenrekening van een bedrijf verschijnen de bedrijfskosten onder de lijn. Ze kunnen worden weergegeven als één regelitem of worden onderverdeeld in meerdere regelitems voor verschillende soorten uitgaven.
Zijn de kosten van nutsvoorzieningen een bedrijfskost?
Bedrijfskosten omvatten huur, nutsvoorzieningen, kantoorbenodigdheden en juridische kosten die niet direct verband houden met de productie van goederen of diensten.
Wat zijn de pre-operationele kosten van een bedrijf?
Voorafgaande bedrijfskosten zijn de vergoedingen, kosten en uitgaven die zijn gemaakt in verband met de oprichting van het bedrijf, evenals de vergoedingen, kosten en uitgaven die zijn gemaakt in verband met de activiteiten van het bedrijf.
Wat zijn operationele en niet-operationele kosten?
Bedrijfskosten omvatten alle kosten die gepaard gaan met het op de markt brengen van een product of dienst. Niet-operationele kosten zijn kosten die niet direct verband houden met de normale bedrijfsvoering, zoals verhuiskosten of aflossing van leningen.
Gerelateerde artikelen
- Winst- en verliesrekening uitgelegd!!! Winst- en verliesrekening lezen en maken
- Resultatenrekening uitgelegd!!! Wat is een resultatenrekening? Formules en elementen
- KASSTROOM: Alles wat u moet weten, vereenvoudigd!!! (+ Gratis formaat)
- INKOMSTENOVERZICHT IN MEERVOUDIGE STAPPEN: voorbeelden, indeling en handleiding
- Leaseboekhouding: classificatie en gids voor de nieuwe boekhoudnormen
