Denk hierover na! Kan elk bedrijf bestaan zonder management? Jouw antwoord is net zo goed als het mijne. Om goed zaken te kunnen doen, is het nodig om kennis te nemen van management accounting, wat meestal wordt gedaan door een accountant. Laten we eens kijken naar wat Management Accounting precies is
Management Accounting Definitie
Management accounting is het proces van het identificeren, analyseren, interpreteren en communiceren van informatie aan managers om zakelijke doelen te helpen bereiken. Het staat ook bekend als management accounting en kan worden gedefinieerd als een proces van het verstrekken van financiële informatie en middelen aan managers bij het nemen van beslissingen.
Belang van Management Accounting
#1. Helpt bij het maken van plannen
Management accounting helpt organisaties bij het maken van betere plannen voor toekomstige activiteiten. Zij levert daarbij op regelmatige basis alle financiële en niet-financiële gegevens aan het management. Door de beschikbaarheid van al deze informatie zijn managers daardoor in staat om betere analyses en prognoses uit te voeren, waardoor ze de juiste plannen kunnen opstellen.
#2. Assisteren bij het nemen van beslissingen
Efficiënte besluitvorming is een van de belangrijkste rollen van management accounting. Het verzamelt en analyseert alle financiële informatie die binnen de organisatie beschikbaar is en presenteert deze in vereenvoudigde grafieken, tabellen of grafieken. Het management krijgt een beter inzicht in de zaken van de organisatie en is in staat om op het juiste moment de juiste beslissingen te nemen.
#3. Meet de prestaties
Management accounting bewaakt en meet de algehele prestaties van de organisatie. Het maakt gebruik van verschillende tools, zoals variantieanalyse, die de prestaties van het bedrijf meet met vooraf vastgestelde normen om de afwijkingen te achterhalen. Managers kunnen, door alle variaties in de prestaties van het bedrijf te identificeren, corrigerende maatregelen nemen om deze te verwijderen.
#4. Verhoogt de efficiëntie
Deze boekhoudtak heeft tot doel de algehele efficiëntie van bedrijfsorganisaties te verhogen. Management accounting stelt vooraf per divisie targets vast en controleert of deze aan alle targets voldoen. Het zorgt ervoor dat alle middelen volledig worden benut, wat helpt bij het verbeteren van de efficiëntie.
#5. Betere service aan klanten
Management accounting richt zich op een betere dienstverlening aan klanten door hen kwaliteitsgoederen te leveren tegen eerlijke prijzen. Het helpt bij het beheersen van de prijzen van producten door kostenbeheersingsapparatuur te gebruiken. Daarnaast stelt het verschillende kwaliteitsnormen vast waaraan organisaties moeten voldoen voor het produceren van hun goederen.
#6. Verhoogt de winstgevendheid
Het speelt een efficiënte rol bij het verbeteren van de winstgevendheid van organisaties. Het maakt bedrijven kostenbewust en helpt bij het vermijden van alle extra uitgaven. Management accounting maakt gebruik van technieken zoals budgettaire controle en kapitaalbudgettering om de kosten te verlagen, wat helpt bij het behalen van betere winsten.
#7. Biedt betrouwbaarheid
Management accounting voegt betrouwbaarheid toe aan managementbeslissingen door hen echte informatie te verstrekken. Het maakt gebruik van de juiste wetenschappelijke hulpmiddelen en technieken voor analysedoeleinden die managers helpen bij het juiste beheer van de bedrijfsvoering.
Functies van Management Accounting
# 1. Prognose en planning
Een van de belangrijke functies van management accounting is het verstrekken van de nodige informatie en gegevens voor het maken van korte- en langetermijnprognoses en het plannen van de activiteiten van het bedrijf.
De managementaccountant gebruikt statistische technieken, zoals waarschijnlijkheid, trendstudie van correlatie en regressie; budgettering en standaardcalculatie; kapitaal budgettering; marginale kostenberekening en kasstroomoverzichten enz.
# 2. Organiseren
De managementaccountant helpt het management bij het organiseren van de menselijke en niet-menselijke hulpbronnen van het bedrijf door verschillende functies te analyseren en specifieke verantwoordelijkheden toe te wijzen. Hij probeert de boekhoudkundige en financiële functie van het bedrijf op de moderne lijnen te organiseren.
# 3. Coördineren
De managementaccountant verhoogt de efficiëntie van de organisatie en maximaliseert de winst door verschillende coördinatietools te bieden, zoals budgettering, financiële rapportage, financiële analyse en interpretatie enz. Hij helpt het management door de kosten- en financiële rekeningen op elkaar af te stemmen, door budgetten op te stellen en de standaardkosten vast te stellen en bij het analyseren van verschillen in kosten om beheer bij uitzondering te vergemakkelijken.
# 4. Prestaties controleren
De managementaccountant helpt bij het beheersen van de prestaties van de organisatie door gebruik te maken van standaardkosten, budgetcontrole, boekhoudverhoudingen, kas- en geldstroomoverzichten, kostenbesparingsprogramma's en het evalueren van de investeringsvoorstellen en het rendement op investering.
# 5. Financiële analyse en interpretatie
De managementaccountant analyseert de gegevens en presenteert deze op niet-technische wijze aan het management, samen met zijn opmerkingen en suggesties, zodat de eigenaren en het toppersoneel in het management deze kunnen begrijpen en zonder problemen beslissingen kunnen nemen.
# 6. Communicatie
De managementaccountant stelt verschillende rapportages op om de resultaten aan de leidinggevende te communiceren, de medewerkers te motiveren, hun werkzaamheden goed te beheersen en het management in staat te stellen verantwoorde beslissingen te nemen. Ook communiceert hij met de buitenwereld over de gang van zaken door middel van gepubliceerde jaarrekeningen en aangiften.
# 7. Speciale studies
De managementaccountant probeert de winst van het concern te maximaliseren door regelmatig verschillende kosten- en economische studies uit te voeren. Hij probeert de behoeften aan kapitaal op lange en korte termijn vast te stellen, geschikte kapitalisatie voor de onderneming aan te bevelen, voorstellen voor alternatieve kapitaaluitgaven te evalueren en hun impact op het rendement en de winst van het concern.
# 8. Bescherming van bedrijfsmiddelen
De beheeraccountant is verantwoordelijk voor de bescherming van de bedrijfsmiddelen. Hij moet ervoor zorgen dat er voldoende middelen beschikbaar zijn voor reparatie, onderhoud en vervanging van vaste activa, zodat de productiecapaciteit van de onderneming niet ernstig wordt aangetast. Ook moet hij erop toezien dat bedrijfsmiddelen goed verzekerd zijn.
Doelstellingen van Management Accounting
# 1. Planning en formulering van beleid:
Management accounting helpt het management bij het plannen van de activiteiten van het bedrijf. Planning is vooraf beslissen wat er moet gebeuren, wanneer het moet gebeuren, hoe het moet gebeuren en door wie het moet gebeuren. Met andere woorden, het gaat om het voorspellen op basis van beschikbare informatie, het stellen van doelen, het formuleren van beleid, het bepalen van alternatieve handelingswijzen en het beslissen over de te ondernemen activiteiten.
Daarom helpt management accounting het management in zijn functie van planning door het proces van budgettaire controle.
# 2. Helpt bij het coördineren van operaties
Management accounting helpt het management bij het coördineren van de activiteiten van het concern door in eerste instantie functionele budgetten op te stellen en vervolgens de hele activiteiten van het concern te coördineren door alle functionele budgetten te integreren in één bekend als hoofdbudget. Management accounting is dus een handig hulpmiddel bij het coördineren van de verschillende activiteiten van het bedrijf.
# 3. Helpt bij de interpretatie van financiële informatie
Boekhouding is een technisch onderwerp en is misschien niet voor iedereen gemakkelijk te begrijpen totdat de gebruiker een goede kennis van het onderwerp heeft. Met andere woorden, het management is mogelijk niet in staat om de boekhoudkundige informatie in zijn ruwe vorm te gebruiken vanwege een gebrek aan kennis van boekhoudkundige technieken.
De managementaccountant presenteert de informatie op een begrijpelijke en niet-technische manier. Bijgevolg zal dit het management helpen bij het interpreteren van de financiële gegevens, het evalueren van beschikbare alternatieve handelwijzen en het begeleiden van het management bij het nemen van beslissingen en het behalen van de meest gewenste financiële resultaten.
# 4. Helpt bij het evalueren van de efficiëntie en effectiviteit van beleid
Management accounting legt ook de nadruk op management audit, wat inhoudt dat de efficiëntie en effectiviteit van het managementbeleid wordt geëvalueerd. Het managementbeleid wordt echter van tijd tot tijd herzien om het te verbeteren, zodat maximale efficiëntie kan worden bereikt.
# 5. Helpt bij het organiseren
Daarom beveelt de managementaccountant het gebruik van budgettering, verantwoordelijkheidsboekhouding, kostenbeheersingstechnieken en interne financiële controle aan. Dit alles vereist een intensieve studie van de organisatiestructuur. Op zijn beurt helpt het om de structuur van de organisatie te rationaliseren.
# 6. Helpt bij het oplossen van strategische bedrijfsproblemen
Telkens wanneer er sprake is van het starten van een nieuw bedrijf, het uitbreiden of diversifiëren van het bestaande bedrijf, moet een strategisch bedrijfsprobleem worden aangepakt en opgelost.
Evenzo, wanneer er in een bepaalde situatie verschillende alternatieven zijn, bijvoorbeeld of arbeid moet worden vervangen door machines of niet, of de verkoopprijs moet worden verlaagd of niet, of het artikel moet worden geëxporteerd of niet, enz., helpt een managementaccountant bij het oplossen dergelijke problemen en besluitvorming.
Het geeft feedback aan het management, zoals welke bedrijven moeten worden betrokken of gediversifieerd en hoe deze bedrijven efficiënt kunnen worden geleid. Dit is de belangrijkste bijdrage die de managementaccountant heeft geleverd.
# 7. Helpt bij het controleren van de prestaties
Management accounting is een handig hulpmiddel voor managementcontrole. De hele organisatie is verdeeld in verantwoordelijkheidscentra en elk centrum staat onder de leiding van één verantwoordelijke. Hij wordt betrokken bij de planning en opstelling van de budgetten en moet de plannen uitvoeren, en normen en afwijkingen worden geanalyseerd om de verantwoordelijkheid vast te stellen.
Zo helpt de managementaccountant bij het controleren van de prestaties van de verschillende verantwoordelijkheidscentra en neemt hij passende maatregelen om ongunstige afwijkingen te corrigeren door de budgetten indien nodig te herzien.
Het helpt het management bij het lokaliseren van zwakke plekken en bij het nemen van corrigerende maatregelen tegen dergelijke plekken die niet in overeenstemming zijn met de gebudgetteerde prestaties. Zo helpt management accounting het management zijn controlefunctie met succes uit te voeren door middel van budgetcontrole en standaardcalculatie.
Lees ook: KOSTEN BEHEREN: 5 beste sleutels voor kostenbeheer
# 8. Helpt bij het motiveren van werknemers
De managementaccountant probeert, door doelen te stellen, de beste en meest economische manier van handelen te plannen en vervolgens de prestaties te meten, zijn best om de effectiviteit van de organisatie te vergroten en daardoor de leden van de organisatie te motiveren.
# 9. Actuele informatie communiceren:
Management accounting helpt het management bij het communiceren van de financiële feiten over de onderneming aan de personen die geïnteresseerd zijn in deze feiten, zodat zij kunnen worden geleid tot een te volgen actie. Daarom heeft het management informatie nodig om beslissingen te nemen en om de prestaties van het bedrijf te evalueren.
De benodigde informatie kan aan het management ter beschikking worden gesteld door middel van rapportages die een integraal onderdeel vormen van de management accounting. Rapporten zijn communicatiemiddelen van feiten die onder de aandacht van verschillende managementniveaus moeten worden gebracht, zodat zij kunnen worden geleid voor het nemen van passende maatregelen met het oog op controle.
Voorbeeld van managementboekhouding
Anderson is de CEO van een klein adviesbureau. Hij wil een managementaccountant en een financieel accountant inhuren. Hij heeft een lijst met taken opgesteld en hij moet ze opsplitsen in taken die door de bedrijfsaccountant moeten worden uitgevoerd en taken die door de financiële accountant moeten worden uitgevoerd. Hier is de lijst met taken die Anderson heeft bedacht:
- Opstellen van kasstroomoverzichten
Voorbeeld van een kasstroomoverzichtrekening
| Bedrijfscashflow Netto-inkomsten $ 10000 Plus: afschrijvingen en afschrijvingen 8000 Minder: Veranderingen in werkkapitaal 5000 | |
| Cash uit operaties 13000 Kasstroom beleggen Investeringen in vastgoed (7000) | |
| Cas van beleggen (7000) Financiering Cashflow Uitgifte (terugbetaling van schuld) (6000) Uitgifte (terugbetaling van eigen vermogen) 150000 | |
| Cash uit financiering 144000 Net Toename (afname) in contanten 100000 Openingssaldo 20000 | |
| Kassaldo sluiten $120000 |
2. Resultatenrekening rapportage
3. budgettering
4. Berekening van veranderingen in het eigen vermogen
5. Belastingen voorbereiden voor de organisatie
In dit voorbeeld zijn de enige taken die aan de managementaccountant zouden worden toegewezen, budgettering en belastingen. De financieel accountant zou de andere taken voor zijn rekening nemen.
Management Boekhouding Boeken
In onze zoektocht naar kennis van Management Accounting kan de rol van leerboeken niet genoeg worden benadrukt. In dergelijke leerboeken is enorme kennis op dit gebied van Accounting.
Hieronder vindt u een aantal Management Accounting Leerboeken.
- Beheer en kostenadministratie; Boek van Charles Thomas Horngren.
- Management Accounting: principes en toepassingen; Boek door David Ellis Jenkins, David Hobbs en Hugh Coombs
- Beheer Boekhouding; Boek door Greg Shields
- Kosten- en managementboekhouding; Boek door Colin Drury
- Kosten- en managementboekhouding; Boek door SP Jain, KI Narang
- Financieel Beleid en Management Boekhouding; Boek door Bhabatosh Banerjee.
Kasbeheer Boekhouding
Cashmanagement verwijst naar het verzamelen, hanteren, controleren en beleggen van de geldmiddelen en kasequivalenten van de organisatie om een optimaal gebruik van de liquide middelen van het bedrijf te waarborgen. Geld is de levensader van het bedrijf en daarom is het essentieel om een gezonde cashflowpositie in de organisatie te behouden.
#1. Vorderingen Kasbeheer
Elk bedrag dat het bedrijf heeft verdiend maar nog niet heeft ontvangen, dat wil zeggen dat uitstaat en naar verwachting in de toekomst zal worden ontvangen, staat bekend als vorderingen.
Een organisatie moet haar vorderingen beheren om haar overtollige kasinstroom op peil te houden. Het helpt het bedrijf om aan zijn onmiddellijke kasbehoeften te voldoen.
De kasvorderingen moeten zo worden gepland dat de organisatie haar schulden snel kan incasseren en een korte krediettermijn aan de debiteuren moet toestaan.
#2. Crediteuren Cash Management
De te betalen bedragen verwijzen naar de betaling die niet door de organisatie is betaald en binnenkort moet worden afbetaald.
De organisatie dient haar kasuitstroom zo te plannen dat zij een verlengde kredietperiode van de crediteuren kan verwerven.
Dit helpt het bedrijf om zijn kasmiddelen voor een langere periode vast te houden om te voldoen aan de kortetermijnbehoeften en plotselinge uitgaven. Zelfs de organisatie kan dit geld investeren in een winstgevende gelegenheid voor die specifieke kredietperiode om extra inkomsten te genereren.
#3. Beheer Accountants Instituut
Het Institute of Management Accountants (IMA) is een van de topverenigingen voor financiële professionals. Het biedt de prestigieuze Certified Management Accountant (CMA) -aanduiding. De missie van de IMA is het bevorderen van onderwijs en ontwikkeling op het gebied van management accounting en financiën, pleiten voor de hoogste ethische normen en beste zakelijke praktijken, en een forum bieden voor onderzoek.
#4. De missie van het Institute of Management Accounting
De missie van de IMA is het bevorderen van onderwijs en ontwikkeling op het gebied van management accounting en financiën, de hoogste ethiek en beste zakelijke praktijken.
#5. De visie van The Institute of Management Accounting
De visie van de organisatie is om de leidende bron te zijn voor het certificeren, ondersteunen, volwassen worden en verbinden van 's werelds beste financiële professionals en accountants.
#6. De kernwaarde van The Institute of Management Accounting
De kernwaarden van de vereniging zijn integriteit en vertrouwen, passie, respect, innovatie en continue verbetering. Het bereikt deze kernwaarden door toegang te bieden tot carrièremogelijkheden, een netwerk van professionals uit de industrie op te bouwen en partnerverbindingen te ontwikkelen. Het biedt educatieve programma's om leiderschapskansen te vergroten en professionele kennis uit te breiden. IMA biedt een forum voor leden door vooruitstrevend onderzoek en best practices uit de branche te promoten en nieuwsbrieven en tijdschriften aan te bieden.
Financiën en Management Boekhouding
Het verschil tussen financiële en management accounting is dat financiële accounting het verzamelen van boekhoudgegevens is om financiële overzichten te maken, terwijl management accounting de interne verwerking is die wordt gebruikt om zakelijke transacties te verantwoorden.
Financiële boekhouding is bedoeld om de juiste informatie aan de belanghebbenden bekend te maken, zodat zij weloverwogen beslissingen kunnen nemen, terwijl managementboekhouding vertrouwelijk is en beperkt tot het management van het bedrijf en door het management wordt gebruikt om efficiëntie en effectiviteit in het werk van de organisatie te brengen.
Financial accounting en management accounting worden als synoniemen gebruikt, maar ze verschillen van elkaar. Hun functie en reikwijdte zijn verschillend, ook al zijn ze aan elkaar gerelateerd. Kortom, management accounting gebruikt financiële boekhoudkundige gegevens naast andere economische en financiële principes. De focus van financiële boekhouding ligt dus voornamelijk op openbaarmaking, terwijl management accounting zich bezighoudt met het informeren van het topmanagement over de gezondheid van het bedrijf en het voorstellen van verbeteringen.
Hoe wordt management accounting ook wel genoemd?
Management accounting, ook wel cost accounting of management accounting genoemd, richt zich op het verzamelen, organiseren en interpreteren van financiële gegevens voor gebruik bij het begeleiden van zakelijke besluitvorming op managementniveau.
Waarom studeren we Management Accounting?
Eigenaren en managers op het hoogste niveau kunnen profiteren van de diepgaande analyses van de managementaccounting van de status van het bedrijf. Met deze informatie kunnen ze bepalen hoeveel geld ze moeten toewijzen aan verschillende initiatieven en hoe ze dat geld kunnen toewijzen om de winst van het bedrijf te maximaliseren. Inzichten uit deze data worden gebruikt om keuzes te maken over de bedrijfsvoering en procedures van het bedrijf.
Wat is Management als Beroep met Voorbeeld?
Management is per definitie het proces van het leiden en organiseren van mensen om een doel te bereiken. De beste manier om dit doel te bereiken, is door strategieën te bedenken en het personeel te manipuleren in overeenstemming met die plannen.
Conclusie
Na het lezen van dit artikel zult u zien dat het uitgebreide informatie bevat over alles wat u moet weten over management accounting. Veel leesplezier!
Aanverwant artikel
