Voorraadbeheer is een belangrijk voordeel voor bedrijven, omdat het de voorraadkosten op de balans van een bedrijf verlaagt bij het ontvangen van goederen. Voorraad kan op drie manieren worden geclassificeerd: materialen, onderhanden werk en gereed product. Dit artikel bevat alles wat u moet weten over voorraden op een balans en nog veel meer. Laten we alles doornemen wat u moet weten. Blijf lezen.
Wat is inventaris?
Voorraad is een lopende activarekening op de balans die alle grondstoffen, onderhanden werk en afgewerkte producten omvat die een bedrijf heeft verzameld. Omdat het vaak wordt beschouwd als de meest illiquide van alle vlottende activa, wordt het verwijderd uit de teller in de snelle ratioberekening.
Voorraden op een balans
Bij het bespreken van voorraden op de balans, laat een voorraadbalans zien hoeveel contant geld uw bedrijf in de schappen of op voorraad heeft.
Zoals eerder vermeld, worden voorraden geclassificeerd als werkkapitaal op de balans van een bedrijf en dienen ze als buffer tussen productie en orderafhandeling.
Wanneer een voorraaditem wordt verkocht, worden de bewaarkosten overgeboekt naar de categorie Cost of Sales (COGS) van de resultatenrekening. Enkele voorbeelden van inventarisaties zijn:
#1. Grondstoffen
Grondstoffen zijn de elementen die een bedrijf gebruikt om producten te vervaardigen en af te werken. Uiteindelijk, als het product klaar is, zijn de grondstoffen vaak niet meer te onderscheiden van hun oorspronkelijke vorm, bijvoorbeeld B., de olie waaruit shampoo is gemaakt.
#2. Componenten
Componenten zijn grondstoffen in de zin dat het de materialen zijn die een bedrijf gebruikt om producten te maken en af te werken, behalve dat ze herkenbaar blijven als het product af is, zoals een schroef.
#3. OHW (Werk in uitvoering)
OHW-voorraad heeft betrekking op grondstoffen in productie en omvat grondstoffen of componenten, arbeid, overhead en verpakkingsmaterialen.
#4. Afgewerkte producten
Afgewerkte goederen zijn goederen die worden verkocht en beschikbaar zijn voor gebruik.
#5. Activa voor onderhoud, reparatie en operaties (MRO).
Dit is voorraad, vaak in de vorm van bedrijfsmiddelen, die de vervaardiging van een product of het onderhoud van een bedrijf ondersteunt.
#6. Verpakking en verpakkingsmaterialen:
Er zijn drie soorten verpakkingsmaterialen. Primaire verpakking beschermt het product en maakt het bruikbaar. Secundaire verpakking is de verpakking voor het eindproduct en kan labels of SKU-informatie bevatten. Tertiaire verpakkingen zijn verzamelverpakkingen voor transport.
#7. Inventarisatie voor onvoorziene omstandigheden en anticipatie-inventaris
Voorraad voor onvoorziene gebeurtenissen is de aanvullende voorraad die bedrijven kopen en opslaan om onverwachte gebeurtenissen op te vangen. Veiligheidsvoorraad heeft opslagkosten maar ondersteunt de klanttevredenheid. Verder bestaat forward voorraad uit grondstoffen of afgewerkte artikelen die een bedrijf koopt op basis van verkoop- en productietrends. Als de prijs van een grondstof stijgt of de piekverkoop nadert, kan een bedrijf een veiligheidsvoorraad kopen.
#8. Voorraadontkoppeling
Voorraadontkoppeling wordt gebruikt voor extra artikelen of arbeid die onderweg is op elk productielijnstation om werkonderbrekingen te voorkomen.
Hoewel alle bedrijven een veiligheidsvoorraad kunnen hebben, is ontkoppeld voorraadbeheer zinvol wanneer delen van de lijn met verschillende snelheden werken en is dit alleen van toepassing op bedrijven die goederen produceren.
#9. Cyclus voorraad
Bedrijven bestellen circulaire voorraad in batches om de juiste hoeveelheid tegen de laagste kosten te krijgen.
#10. Diensteninventaris
Service-inventaris is een serviceboekhoudingsconcept dat betrekking heeft op het aantal services dat een bedrijf in een bepaalde periode kan leveren. Een hotel met bijvoorbeeld 10 kamers heeft een inventaris van 70 nachten per week.
#11. Voorraad onderweg
Ook wel inventaris-in-proces genoemd. Het kan weken duren voordat de inventaris is verplaatst tijdens het transport tussen faciliteiten.
#12. Theoretische inventarisatie
Ook wel boekinventaris genoemd, theoretische inventaris is de minimale hoeveelheid inventaris die een bedrijf nodig heeft om een proces te voltooien zonder te wachten. De theoretische inventarisatie wordt vooral gebruikt in de productie en de voedingsmiddelenindustrie. Dit wordt gemeten met behulp van de werkelijke vs. theoretische formule.
#13. Overtollige inventaris:
Overtollige voorraad, ook wel verouderde voorraad genoemd, is onverkochte of ongebruikte goederen of grondstoffen waarvan het onwaarschijnlijk is dat een bedrijf deze zal gebruiken of verkopen, maar waarvoor u toch betaalt om ze op te slaan.
Hoe inventaris op de balans te vinden.
U moet deze essentiële stappen volgen om voorraden op de balans te vinden. Als je dat doet, moet je gaan om te gaan. Bekijk ze eens…
#1. Inventaris maken/beginnen
Om uw inventarisnummers op de balans voor elke periode te berekenen/vinden, heeft u een startnummer nodig dat de totale voorraad van uw bedrijf op de eerste dag van de boekhoudperiode vertegenwoordigt.
Dit getal vertegenwoordigt alles wat uw bedrijf kan gebruiken om inkomsten te genereren voor de periode.
Het gebruik van de openingsbalansformule zal u helpen de waarde van dit saldo aan het begin van deze boekhoudperiode te begrijpen.
Gebruik de balans van de laatste periode om de beginsaldo te berekenen. Begin met het vinden van de kosten van verkochte goederen (COGS) voor de vorige periode.
Als het je $ 1 kost om elke taco te maken en je hebt 1,200 taco's verkocht, is je COGS voor de periode $ 1,200.
Ga door uw catalogi om uw eindinventaris te vinden en de hoeveelheid nieuwe inventaris die u in de meest recente boekhoudperiode hebt gekocht.
Als je genoeg eindinventaris hebt om 300 extra taco's te maken en genoeg hebt gekocht om 800 extra taco's te maken tijdens de periode, gebruik dan deze getallen om de begininventaris te berekenen.
Voeg de eindinventaris toe aan COGS. Voorbeeld: € 300 + € 1,200 = € 1,500. Om uw nieuwe startvoorraad te berekenen, trekt u de hoeveelheid gekochte voorraad van dit bedrag af.
$ 1500 – $ 800 = $ 700. Uw beginvoorraad voor de fiscale periode is € 700.
#2. Eindvoorraad berekenen
In zijn eenvoudigste vorm is eindvoorraad de materialen die overblijven aan het einde van een fiscale periode die nog steeds worden verkocht, waardoor inkomsten voor het bedrijf worden gegenereerd.
Eindinventaris is de waarde van goederen die aan het einde van de boekhoudperiode nog te koop zijn. De formule voor het beëindigen van de voorraad is vergelijkbaar met die voor het starten van de voorraad.
Neem het beginsaldo dat u aan het begin van de boekhoudperiode hebt berekend. De aanvankelijke inventaris van taco-ingrediënten in deze winkel was $ 700.
Voeg vervolgens de kosten toe van eventuele nieuwe aankopen die tijdens de huidige fiscale periode aan het bedrijf zijn toegevoegd. Als u $ 2,000 extra voorraad zou kopen, zou uw aantal $ 2,700 zijn.
Trek ten slotte de kosten van verkochte goederen af bij de berekening aan het einde van de boekhoudperiode.
Als je 2,500 taco's hebt verkocht, is je kostprijs $ 2,500. Trek dat af van $ 2,700, en je hebt een eindinventaris van ingrediënten ter waarde van $ 200.
Formule voor voorraadsaldo
De basisformule voor het berekenen van het voorraadsaldo is eenvoudig, jongens; gebruik dit
Beginvoorraad (BI) + netto aankopen – COGS = eindvoorraad
Formule voor voorraadsaldo
De begininventaris is altijd de eindinventaris van de laatste periode. Netto-aankopen zijn de items die je hebt gekocht en aan je inventaris hebt toegevoegd. De fabricagekosten van verkochte goederen omvatten het kopen of produceren van afgewerkte goederen die gereed zijn voor verkoop.
De eenvoudigste manier om de eindinventaris te berekenen, is door een fysieke inventarisatie uit te voeren. Toch heeft een fysieke inventarisatie geen zin, vooral als je veel inventaris hebt om fysiek te tellen.
Wanneer moeten voorraden op de balans worden opgenomen?
Voorraad wordt geregistreerd en gedocumenteerd op de balans van een bedrijf tegen 'zijn kosten'. Wanneer een voorraaditem wordt verkocht, worden de kosten van de grondstof weggelaten uit de inventaris en worden de kosten op de resultatenrekening van het bedrijf gedocumenteerd als kosten van verkochte goederen.
Hoe wordt de voorraad op de balans vermeld?
Voorraad wordt vermeld als een vlottende activa op de balansen van een bedrijf en een schild tussen productie en orderafhandeling.
Wat vertelt voorraad u over een bedrijf?
Voorraadomloopsnelheid is een benadering om de prestaties van een bedrijf te meten. Wanneer een bedrijf goederen sneller verkoopt dan zijn concurrenten, maakt het lagere voorraadkosten en lagere opportuniteitskosten. Als gevolg hiervan overtreffen ze vaak, omdat dit de efficiëntie van hun productverkoop verbetert.
Conclusies
Dus dat staat allemaal op de inventaris op de balans, en u moet ervoor zorgen dat u de stappen volgt die zijn besproken bij het vinden van inventaris op de balans, zodat u geen verlies lijdt.
Voorraden op de balans Veelgestelde vragen
Wat rapporteert 3 soorten inventaris op balansen?
Productiebedrijven categoriseren voorraad in drie sectoren op hun balans. Het gaat om grondstoffen, onderhanden werk en gereed product.
Wat zijn de 4 soorten voorraad?
Ze omvatten
- Grondstoffen
- COMPONENTEN
- Lopende werkzaamheden
- Afgewerkte producten
Is inventaris een actief of passief?
Voor boekhoudkundige doeleinden wordt inventaris altijd als een vlottend actief beschouwd, omdat een bedrijf over het algemeen van plan is de afgewerkte producten binnen een jaar te verkopen.
Is voorraad een actueel actief?
Ja, het is een actueel actief.
Gerelateerde artikelen
- Liquiditeitsratio: typen, formules en berekeningen
- Beste 15+ INVENTARISSYSTEMEN VOOR KLEINE BEDRIJVEN in 2022 (+ gratis opties)
- LEUKE VERPAKKINGSIDEEËN VOOR KLEINE BEDRIJVEN VOOR UW BEDRIJF IN 2023
- Hoe de gemiddelde voorraad te berekenen - een complete stapsgewijze handleiding
- MATERIAALBEHEERSYSTEEM: gids voor het materiaalbeheerproces
Referenties
