Interne controle Boekhouding, zoals beschreven in boekhouding en audit, is een procedure die de operationele doeltreffendheid en efficiëntie van een bedrijf waarborgt. Bovendien wordt voldaan aan betrouwbare financiële rapportage en naleving van wetten, regels en beleid. Interne controle Boekhouding is een breed begrip dat alles omvat dat de gevaren voor een organisatie regelt. Laten we eens kijken naar wat interne controle, boekhouding, systeem, voorbeelden, componenten en principes zijn.
Interne controle Boekhoudkundige verantwoordelijkheid
Interne controle boekhouding is de collectieve taak van alle leden van een bedrijf. Niettemin zijn de volgende drie groepen verantwoordelijk voor specifieke aspecten van het boekhoudsysteem van de interne controle.
De uiteindelijke plicht voor het bouwen en onderhouden van een effectief boekhoudkundig kader voor interne controle ligt bij het management. Bovendien toont het management ethisch gedrag en integriteit binnen het bedrijf door middel van leiderschap en voorbeeld.
Het bestuur wordt geleid door de raad van bestuur. Aangezien bestuursleden een functionele kennis hebben van de functies van het kantoor. Daarom helpen ze het bedrijf te beschermen tegen managers die om oneerlijke redenen sommige controlemaatregelen proberen te omzeilen. Dergelijke fraude vindt vaak plaats door een efficiënte raad van bestuur met toegang tot de interne auditors van het bedrijf.
Eigenlijk, Intern auditors beoordelen de doeltreffendheid van de boekhoudkundige structuur van de interne controle. En zorg er ook voor dat het bedrijfsbeleid en -processen worden gevolgd. Elke medewerker maakt deel uit van een communicatienetwerk waarmee een intern controlesysteem goed kan functioneren.
Voorbeelden van interne controleboekhouding
Hieronder volgen de boekhoudkundige interne beheersingsvoorbeelden.
#1. Taken Scheiding
Dit is wanneer werkverantwoordelijkheden tussen verschillende werknemers worden gescheiden om het gevaar van fouten of ongepast gedrag te beperken.
#2. Fysieke beperkingen
Wanneer infrastructuur, inventaris, effecten, contanten en andere kostbaarheden fysiek worden beschermd. Dit kan echter worden bereikt door gebruik te maken van sloten, kluizen of andere omgevingsbeperkingen. Bovendien is de toegang beperkt tot degenen met de nodige bevoegdheden.
#3. afstemmingen
Om ervoor te zorgen dat transactie-informatie correct is en dat alle transacties correct worden gedocumenteerd. Er worden vergelijkingen gemaakt tussen gelijkaardige dossiers die door verschillende personeelsleden worden bijgehouden. Bovendien is het uitvoeren van een afstemming van bankafschriften om registers/records te verifiëren een voorbeeld. register
#4. Beleid en processen
Beleid, processen en documentatie die richtlijnen en educatie bieden om consistente prestaties op een noodzakelijk kwaliteitsniveau te garanderen, zijn aanwezig. Daarom moeten deze op alle organisatieniveaus worden aangeboden. Zowel departementaal als de universiteit/organisatie.
#5. Beoordeling van transacties en activiteiten
Managerbeoordelingen van een transactie, operatie en samenvattende rapporten helpen bij het volgen van de effectiviteit ten opzichte van doelen en doelstellingen. Ook het signaleren van problemen, het signaleren van trends, enzovoort. Bijzondere voorbeelden zijn: maandelijks vergelijken van begrotingsoverzichten met werkelijke kosten. Onderzoek de activiteitsgegevens van telefoongesprekken voor persoonlijke of niet-zakelijke telefoongesprekken. Medewerkers bekijken hun tijdkaarten en overuren.
#6. Controle voor informatieverwerking
Wanneer informatie wordt verwerkt. Om de juistheid, volledigheid en autorisatie van transacties te waarborgen, wordt een aantal interne controles uitgevoerd. Bovendien worden controles aangepast of vergeleken om controlebestanden of totalen goed te keuren op invoergegevens. Daarnaast worden transacties numeriek verantwoord en worden bestandstotalen beheerd. En ook afgestemd met saldi en controlerekeningen uit het verleden. De toegang tot gegevens, bestanden en programma's is beperkt, evenals de ontwikkeling van nieuwe systemen en wijzigingen aan bestaande systemen. Dit zijn voorbeelden van internal control accounting
Boekhoudsysteem voor interne controle
#1. Sjablonen
Het formaliseren van financieel papierwerk bevordert de consistentie, wat het controleproces eenvoudiger maakt. Hoewel sommige rapporten, zoals een balans of winst- en verliesrekening, een gemeenschappelijke stijl hebben. Andere papieren kunnen sterk verschillen tussen zakelijke teams. Bovendien zorgt het ontwikkelen en gebruiken van dezelfde sjablonen voor schattingen, facturen, inkooporders, financieringsverzoeken, ontvangsten en uitgavenrapporten ervoor dat vergelijkbare items tijdens een audit kunnen worden vergeleken. Het stroomlijnen van deze items is een belangrijke interne boekhoudcontrole die bedrijven vaak negeren in hun streven naar meer zichtbare controlesystemen.
#2. Proefsaldi
Boekhouding met dubbele boeking garandeert dat de boeken constant in balans zijn. Desalniettemin kunnen er nog steeds fouten en fraude optreden in een dubbel boekhoudsysteem, daarom zouden proefsaldi bij deze methode moeten worden gebruikt. Proefbalansen zijn een soort boekhoudcontrole die stabiliteit aan het systeem toevoegt. Door een intern overzicht van bij- en afschrijvingen bij te houden, kunnen organisaties problemen vroegtijdig ontdekken.
#3. Back-upgegevens
Het meest over het hoofd geziene interne boekhoudcontrolesysteem zijn gegevensback-ups. Aangezien nauwkeurige financiële gegevens een technologische verbinding tussen platforms vereisen, kan verlies van financiële input scheef rapportages en warrige audits. Wanneer technologie mislukt, kunnen eerdere rapporten en cruciale gegevens verloren gaan, waardoor rapportagevertragingen ontstaan en essentiële boekhoudtaken worden aangetast.
Wanneer computerservers uitvallen, beschermt het maken van back-ups van digitale bestanden naar de cloud gegevens tegen verlies.
#4. Controles van toegang
Om de waarde in de organisatie te behouden, houden toegangscontroles mensen buiten.
Het instellen van machtigingsniveaus om informatie en fysieke eigendommen te beveiligen, is een van de meest gebruikte besturingselementen door organisaties, omdat het zo eenvoudig te installeren is. Sterke wachtwoorden en authenticatieprocessen in twee stappen maken het onmogelijk voor werknemers om de inloggegevens van anderen te gebruiken op met een wachtwoord beveiligde locaties. Bovendien zorgt het regelmatig opnieuw instellen van wachtwoorden ervoor dat de toegangslimieten in de loop van de tijd consistent blijven.
Toegangslogboeken en gebruiksgeschiedenisrapporten zijn automatische mogelijkheden die kunnen worden gebruikt om softwaresystemen regelmatig te controleren om onregelmatigheden op te sporen. Ze kunnen echter ook worden gebruikt als bewijs om overtreders te identificeren wanneer er fouten of fraude optreden.
Fysieke toegangsbeperkingen, zoals het verbieden van toegang met een badge voor personeel dat op bepaalde locaties niet zou moeten worden toegelaten, maken een effectiever beheer van materiële eigendommen mogelijk. Kluizen voor contant geld of andere waardevolle spullen zijn een ander soort fysieke toegangscontrole.
#5. Goedkeuringsvereiste:
Managers aanwijzen die verantwoordelijk zijn voor transactiegoedkeuringen is een interne controle-boekhoudingsoperatie die aankopen door het meest vertrouwde personeel leidt. Grote betalingen, ongebruikelijke uitgaven en onverwachte kostenstijgingen kunnen echter autorisaties vereisen.
Toestemmingen vereisen in grotere bedrijven kan een hiërarchie volgen, waarbij meerdere lagen van toestemming betrokken zijn voordat ze worden afgerond. Het doel van deze methode is het elimineren van overbodige kosten op alle niveaus om verspilling en fraude te verminderen.
#6. Audits van activa
De meest voorkomende vorm van interne boekhoudcontrole is auditing.
Financiële audits, zoals kasafstemmingen. Ze zijn regelmatig beschikbaar om ervoor te zorgen dat de werkelijke saldi overeenkomen met de boekhoudkundige saldi. U kunt de verschillen bestuderen en onderzoeken waar nodig om betrouwbare financiële rapportages te maken.
Asset audits daarentegen zijn niet alleen elektronisch van aard; ze omvatten ook fysieke audits. Een aanwinst audit wordt uitgevoerd wanneer een kassalade wordt geteld of grondstoftellingen worden bevestigd. Bovendien moeten deze audits ter plaatse regelmatig worden uitgevoerd om de financiële nauwkeurigheid te garanderen. Contanten moeten elk uur of dagelijks worden geteld, maar het volgen van fysieke activa moet driemaandelijks of jaarlijks worden gedaan. Het is van cruciaal belang om activa op deze manier handmatig te tellen, omdat fraude buiten de boeken kan plaatsvinden om audits van financiële rapporten te voorkomen.
Onderzoeksactiva-audits moeten een aanvulling zijn op deze normale controles. Het gebruik van verrassings- of willekeurige geldtellingen helpt bijvoorbeeld om het personeel eerlijk te houden en zich te concentreren op het zorgvuldig uitvoeren van hun werk.
Componenten en principes van interne controle-boekhouding
De boekhouding van interne controle omvat de vijf onderling verbonden componenten die hieronder worden opgesomd, evenals de bijbehorende principes.
#1. Beheer de omgeving: componenten van interne controle-boekhouding
De controleomgeving is de benadering van internal control accounting. En controlebewustzijn ingesteld en ondersteund door het management en het personeel van een bedrijf. Bovendien is het het resultaat van de filosofie, stijl en ondersteunende houding van het management. Evenals de competentie, ethische idealen, integriteit en het moreel van de mensen van het bedrijf. In de controleomgeving zijn de organisatiestructuur en de verantwoordelijkheidsverbanden van cruciaal belang.
De interne boekhoudprincipes van de controleomgeving
- Vertoont toewijding aan eerlijkheid en ethische idealen.
- Is belast met het toezicht.
- Creëert structuur, autoriteit en verantwoordelijkheid.
- Toont toewijding aan competentie
- Maakt verantwoording verplicht
#2. Interactie (en informatie)
Het delen van relevante informatie tussen en tussen individuen en organisaties om keuzes te maken en activiteiten te organiseren is communicatie. Informatie moet door een hele organisatie worden overgedragen om te beheren. En andere werknemers die het nodig hebben op een manier en in een tijdsperiode die hen in staat stelt hun taken uit te voeren. Ook met externe partijen als klanten, leveranciers en toezichthouders wordt gecommuniceerd.
Communicatie- en informatieboekhoudprincipes
- Maakt gebruik van relevante informatie
- Interactie met anderen intern
- Communiceer met anderen.
#3. Risicobeoordeling
Risico's zijn gebeurtenissen die het bereiken van doelen in gevaar brengen. Ze hebben uiteindelijk een impact op het vermogen van een bedrijf om zijn doel te bereiken. Daarom is het proces van het ontdekken, analyseren en beslissen hoe met deze gebeurtenissen om te gaan een risicobeoordeling. Bovendien zijn er interne en externe gevaren op elk niveau van een bedrijf die het bereiken van gespecificeerde doelen kunnen belemmeren. In een ideale wereld zou het management deze risico's proberen te vermijden. Toch kan het management niet altijd voorkomen dat het risico zich voordoet. In dergelijke omstandigheden moet het management bepalen of het risico wordt geaccepteerd, tot een aanvaardbaar niveau wordt teruggebracht of vermeden. Ten slotte aanzienlijke zekerheid hebben dat het bedrijf zijn doelen zal bereiken. Het management moet ervoor zorgen dat elk risico effectief wordt beoordeeld en beheerd.
Risicobeoordeling Interne controle Boekhoudkundige principes
- Ten eerste, definieert de juiste doelstellingen
- Ten tweede, herkent en evalueert risico
- Ten derde: Evalueer het risico op fraude
- Tot slot, herkent en evalueert de substantiële verandering
Wat is een fundamentele interne controle?
Interne controle is een procedure die wordt geïmplementeerd door het management van een bedrijf, de raad van bestuur en andere personeelsleden en is bedoeld om redelijke zekerheid te geven dat de informatie juist, tijdig en betrouwbaar is. naleving van relevante wetten, regels, overeenkomsten, beleid en procedures.
Wat zijn interne controlemethoden?
Het beleid, de praktijken en technologische waarborgen die bekend staan als interne controles dienen om de activa van een organisatie te beveiligen door fouten en ongepast gedrag te voorkomen. Er zijn drie hoofdtypen interne controles: onderzoekend, preventief en herstellend.
Waarom zijn interne controles noodzakelijk?
Om ervoor te zorgen dat doelen en doelstellingen worden bereikt, zijn effectieve interne controles noodzakelijk. Voor managementkeuzes bieden ze betrouwbare jaarlijkse documenten. Om de kans op openbare schandalen te verkleinen, zorgen ze ervoor dat de toepasselijke wet- en regelgeving wordt nageleefd.
Wat onderscheidt interne audit van interne controles?
Een interne audit is een eenmalig onderzoek, terwijl de interne controle verantwoordelijk is voor doorlopende inspecties om ervoor te zorgen dat operationele effectiviteit en efficiëntie worden bereikt door het beheersen van risico's.
Conclusie
De interne controle Boekhouding, zoals beschreven in boekhouding en audit, is een procedure die de doelstellingen van een bedrijf op het gebied van operationele effectiviteit en efficiëntie waarborgt
Interne controle boekhouding FAQ's
Waarom zijn interne controles boekhoudkundig?
Interne controles verminderen het risico op verlies van activa aanzienlijk en verhogen de betrouwbaarheid en nauwkeurigheid van al uw boekhoudkundige en financiële operaties. Bovendien zorgen controles ervoor dat het boekhoudsysteem van uw bedrijf in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving.
Wat zijn de 3 soorten interne controle?
Er zijn drie hoofdcategorieën van interne controles: ten eerste preventief, ten tweede detective en ten slotte correctief. Interne controles worden typisch samengevat als een reeks beleidsregels en procedures of technische beveiligingen die zijn ingevoerd om problemen te voorkomen en de activa van een bedrijfsorganisatie te beschermen.
Wat is interne controle in de boekhouding?
Interne controles zijn de mechanismen, regels en procedures die door een bedrijf worden geïmplementeerd om de integriteit van financiële en boekhoudkundige informatie te waarborgen, aansprakelijkheid te bevorderen en fraude te voorkomen.
