Hoe moeilijk kan het zijn om een cheque te ondertekenen? Het goede nieuws is dat het gemakkelijk is. Het is echter een heel ander verhaal als het erom gaat ervoor te zorgen dat de cheque correct wordt goedgekeurd (met de handtekening), vooral tijdens een mobiele storting. Waarom is dat? Welnu, om te beginnen vermindert het eventuele vertragingen bij het overmaken van geld naar de mobiele bankrekening van uw kleine bedrijf en beschermt het u tegen fraude.
Vaker wel dan niet, is het afhandelen van cheques hetzelfde als het fysiek vasthouden van hun equivalent in contanten (met een paar meer details). Dit komt omdat wanneer u een cheque aan de bank overhandigt, u hen letterlijk machtigt om die cheque in contanten om te zetten. Uiteindelijk krijg je het equivalent, hetzij met de hand of als storting op je bankrekening.
Het goedkeuren van een cheque met uw handtekening is voor het grootste deel een veiligheidsmaatregel. Het helpt de bank bij het verifiëren van de juiste ontvanger en het voltooien van de transactie. De volgende alinea's bevatten basisinformatie die u moet weten over het goedkeuren van een cheque voor een mobiele storting en de nieuwe regels die van toepassing zijn in dit proces.
Basisrichtlijnen voor het goedkeuren van een cheque
Hoewel het goedkeuren van een cheque een eenvoudig proces lijkt, zijn er een paar dingen waar u rekening mee moet houden voordat u deze ondertekent. Hier zijn enkele korte aanwijzingen:
Dubbelcheck je handtekening
Tijdens endossementen is het belangrijk om te controleren of de naam op de voorkant van de cheque overeenkomt met de naam die u op de achterkant ondertekent. Dus als de cheque betaalbaar wordt gesteld aan "Ms. Harret', maar de naam is correct gespeld als 'Ms. Harriet', onderteken eerst de achterkant van de cheque met de verkeerde spelling en daarna de juiste spelling hieronder.
Zoek naar het gedeelte 'Hier goedkeuren'
Het goedkeuringsgebied is vaak een lijn van 1.5 inch op de achterkant van de cheque die wordt gevolgd door een bericht met de tekst "Endorse Here" of "Endorse Check Here". Doe er alles aan om uw handtekening aan de lijn te houden en andere relevante details die in het goedkeuringsgebied moeten staan, terwijl u een cheque voor mobiel storten onderschrijft.
Begrijp het beleid van de bank
Afhankelijk van de financiële instelling verschillen de procedures voor het goedkeuren van een cheque vaak. Als u de precieze richtlijnen van uw bank kent, kunt u ervoor zorgen dat u de cheque correct onderschrijft.
Een cheque goedkeuren? Voor mobiel storten (tips)
Het storten van een cheque is gemakkelijk en ongecompliceerd met de technologie van vandaag. Mobiele deposito's zijn eenvoudiger dan ooit tevoren met tonnen mobiele digitale banken in onze huidige tijd. Hoewel de procedures voor verschillende mobiele digitale banken verschillen. Hieronder vindt u echter generieke tips om het goedkeuren van cheques voor mobiele stortingen zo soepel mogelijk te laten verlopen.
Wacht om de cheque te ondertekenen/bekrachtigen
Om veiligheidsredenen is het belangrijk om te wachten met het goedkeuren van de cheque totdat u klaar bent om deze te storten. Wanneer een cheque wordt geëndosseerd, wordt deze verhandelbaar, wat betekent dat deze door iedereen kan worden verzilverd of gestort, ook al is hij niet de begunstigde.
Voeg de zin "Alleen voor mobiele storting" toe
Het wordt aanbevolen om de term 'alleen voor mobiele storting' in het goedkeuringsveld op te nemen als u een cheque voor een mobiele storting onderschrijft. Sommige banken (zoals Bank of America) erop aandringen, en cheques zonder dit zullen worden geretourneerd met een bericht dat zegt "de aanbetaling is afgewezen vanwege beperkende goedkeuring."
Zorg ervoor dat u het dubbel controleert
Als het correct wordt gedaan, maakt het gebruik van een mobiele app om een cheque te storten het proces sneller en eenvoudiger. Een foutieve goedkeuring kan echter leiden tot complicaties of zelfs fraude. Zorg er dus voor dat er geen fouten zijn door dubbel te controleren.
Instructies volgen
Zorg er bij het storten van een cheque met een mobiel apparaat voor dat u zich strikt aan de instructies van de app houdt. Hoewel deze meestal eenvoudig zijn, evolueren en verbeteren applicaties voortdurend, wat hier en daar ruimte biedt voor kleine veranderingen.
Voor de meeste apps voor mobiel digitaal bankieren hoeft u alleen maar een simpele foto te maken van zowel de voor- als achterkant. Uw lopende storting verschijnt meteen in uw account!
Soorten aanbevelingen
Er zijn drie verschillende vormen van aantekeningen, elk met zijn eigen regels voor het deponeren van de cheque. Het is van cruciaal belang om te weten welk type goedkeuring u op de achterkant van een cheque moet gebruiken voordat u deze ondertekent, om er zeker van te zijn dat u alle benodigde details hebt opgenomen.
Blanco goedkeuringen
Wanneer de achterkant van een cheque is ondertekend zonder aanvullende voorwaarden, wordt dit een blanco aantekening genoemd. In principe kan iedereen (zelfs als hun naam niet op de cheque staat) een blanco goedkeuringscheque deponeren. Deze aanpak is beter te gebruiken wanneer de cheque direct wordt gestort, zoals bij het gebruik van een app voor mobiel bankieren.
Goedkeuring met beperkingen
Een restrictieve aantekening garandeert dat een cheque op een bepaalde rekening wordt gestort. Dit omvat het toevoegen van een beperking aan het goedkeuringsgebied, zoals "alleen voor storting" of "alleen voor mobiele storting". Bijgevolg verkleint het de kans dat geld wordt gestolen als de cheque verloren gaat. Sommige financiële instellingen eisen nu zelfs dat deze informatie op cheques wordt geschreven voordat ze binnenkomen.
Speciale goedkeuring
Een begunstigde kan een cheque alleen uitbetalen aan iemand anders met een "speciale" goedkeuring. Mevrouw Harriet zou bijvoorbeeld de cheque betaalbaar kunnen maken aan meneer John door "Betalen op bevel van meneer John" te schrijven in het gedeelte met aantekeningen op de achterkant van de cheque. Vanwege de mogelijkheid van vervalsing in verband met speciale endossementen, worden banken aangemoedigd deze cheques niet te verzilveren tenzij de begunstigde aanwezig is. Wanneer u echter een speciale goedkeuringscheque stort met een app voor mobiel bankieren, kan de bank de betaling verifiëren en uw rekening beveiligen tegen fraude.
Wie tekent een cheque?
In bepaalde situaties kan het moeilijk zijn om te bepalen wie de achterkant van de cheque moet ondertekenen. Maar net als bij elke andere cheque moet de persoon die de cheque ontvangt deze ook goedkeuren.
Een cheque goedkeuren namens een groep mensen
Het is van cruciaal belang om te zoeken naar de woorden "en" of "of" in de betaalregel op de voorkant van een cheque die aan meerdere personen wordt uitgeschreven wanneer u deze onderschrijft. Beide partijen moeten de cheque ondertekenen als deze is opgemaakt op "Ms. en meneer John.” Als de cheque betaalbaar wordt gesteld aan “Ms. of meneer John', mag elke partij het ondertekenen. Bij het goedkeuren van de achterkant van een cheque, moet de handtekening passen in de spelling op de voorkant van de cheque aan de kant van de betaling, net zoals bij het goedkeuren van een cheque die aan één persoon is geschreven.
Als de cheque aan u is uitgeschreven, maar u wilt deze graag overdragen aan iemand anders, dan kan dat ook. Het overhandigen van een cheque aan iemand heeft echter zijn eigen regels waar u meer over moet weten.
Een commerciële cheque goedkeuren
Het goedkeuren van een cheque die is uitgeschreven aan uw kleine bedrijf verschilt slechts marginaal van het goedkeuren van een cheque die aan u is uitgeschreven. Wanneer een cheque aan uw bedrijf wordt uitbetaald, moet de naam van uw bedrijf op de achterkant van de cheque worden vermeld. Uw naam, locatie en eventuele aanvullende beperkingen moeten allemaal worden vermeld bij het goedkeuren van een zakelijke cheque voor een mobiele storting.
Een cheque goedkeuren voor het voordeel van iemand anders
De uitdrukking "ten behoeve van een ander" (FBO) wordt gebruikt in de regel voor de begunstigde van een cheque die is uitgeschreven aan een bureau of bewaarder. De eerste begunstigde moet de cheque ondertekenen en goedkeuren. Als de pay-to-regel luidt: "Ms. Brenda FBO Meneer John," betekent dit dat mevrouw Brenda de eerste zal zijn die de cheque goedkeurt, gevolgd door meneer John.
Andere dingen om in gedachten te houden
Als het idee van stortingen met mobiele cheques u aanspreekt, zijn de volgende andere variabelen die ermee gepaard gaan.
#1. Uw bank kan een stortingslimiet opleggen
Banken stellen meestal een beperking in op het bedrag dat u kunt storten met uw mobiele telefoon. Dit kunnen dag- of maandlimieten zijn, afhankelijk van de bank. Uw bank bepaalt de limiet, of het maximale bedrag, dat u gedurende een bepaalde periode mag storten. Dit cijfer kan variëren van een paar duizend dollar tot meer dan $ 100,000.
De rechtvaardiging achter deze stortingslimieten wordt uitgelegd door: Urjit Patel, executive vice president consumer banking bij Axiom Bank:
"De stortingslimieten voor mobiele cheques zijn ontworpen om het gevaar van valse cheques te voorkomen." Als u cheques moet storten die groter zijn dan de vooraf bepaalde beperkingen van uw bank, kunt u dat doen in een filiaal of bij een geldautomaat.
#2. Zelfs als u een bevestiging krijgt, kan uw bank een aanbetaling teruggeven
Het feit dat u een cheque heeft gestort met uw smartphone, garandeert niet dat de cheque niet zal stuiteren.
"Een bank kan een cheque die via een mobiele app is gestort, op dezelfde manier teruggeven als een cheque die in een filiaal is gestort", legt Ben Premo, oprichter van True Fees, uit. "Het komt meestal voor wanneer de persoon die de cheque verzendt, niet voldoende geld op zijn rekening heeft."
Het is echter vermeldenswaard dat dit een impact zal hebben op uw mobiele stortingen. Mogelijk krijgt u een bevestiging wanneer u een cheque stort. Echter, ook na ontvangst van de bevestiging heeft de bank de bevoegdheid om de aanbetaling terug te storten.
#3. Mobiel gestort geld kan door uw bank worden opgeschort
Uw bank kan, net als bij een traditionele cheque, het geld dat u met uw smartphone stort, vastzetten. Het simpelweg te laat op de dag storten van uw cheque is een veelvoorkomende oorzaak van de "vertraagde beschikbaarheid van geld". Als u de sluitingstijd voor het storten van de cheque mist, moet u mogelijk een extra werkdag wachten voordat de cheque is gewist en toegang heeft tot uw geld.
#4. De foto's van de cheque worden niet opgeslagen op uw telefoon
Het kan vreemd aanvoelen als je klaar bent om een cheque op je telefoon te storten. U vraagt zich misschien af wie toegang krijgt tot deze privégegevens. Zorg ervoor dat er geen afbeeldingen op uw telefoon zijn opgeslagen. Bank-apps daarentegen "bewaren de stortingsgegevens, inclusief foto's, op een beveiligde webserver, waardoor de klant en de veiligheid van hun financiële informatie behouden blijven", aldus Patel.
#5. Uw telefoon kan u helpen bij het maken van de perfecte foto
Het kan moeilijk zijn om de juiste foto voor een mobiele storting onder de knie te krijgen. Gelukkig zijn er bank-apps beschikbaar om je daarbij te helpen. Zodra u de cheque op de juiste plaats heeft, maakt de app een foto.
"Ik denk dat de belangrijkste functie die wordt geleverd de automatische snapshot-functie is die de foto automatisch maakt wanneer je de fotodoos stevig om de cheque hebt afgebakend", zegt Bill Samuel, eigenaar van Blue Ladder Development en een frequente storter van mobiele cheques.
Het is aan te raden om een donkere achtergrond achter je cheque te hebben om de kwaliteit van de foto te verbeteren. Het moet gemakkelijk zijn om de voor- en achterkant van uw goedgekeurde cheque te fotograferen zodra u de cheque met uw camera hebt uitgelijnd.
#6. U moet de cheque nog steeds ondertekenen
Zorg ervoor dat u de cheque goedkeurt voordat u begint met het maken van afbeeldingen voor mobiel storten. Dit houdt in dat u de achterkant van de cheque moet ondertekenen. U moet ook het vakje "mobiele storting" aanvinken tijdens het doen van mobiele stortingen. Als alternatief kunt u gewoon "alleen voor mobiel storten" toevoegen onder uw handtekening. Dit zal de stortingsprocedure soepeler laten verlopen en ervoor zorgen dat het geld op de juiste manier op je rekening wordt gestort.
#7. Houd de papieren cheque in uw bezit
Hoewel de cheque binnen een minuut moet worden afgeschreven, moet u de fysieke cheque een paar dagen bewaren om ervoor te zorgen dat het geld met succes op uw rekening wordt gestort. Een papieren versie van uw cheque moet vijf dagen worden bewaard, volgens: Wells Fargo. Het is verleidelijk om de cheque meteen in de papiervernietiger te gooien. Dit komt omdat het problemen kan veroorzaken als de bank een vraag heeft over de aanbetaling.
"Houd de cheque vast totdat u hem duidelijk ziet en ga van in behandeling naar goedgekeurd op uw online account", zegt Micheal Foguth, oprichter van Foguth Financial Group. In feite geven de meeste banken er de voorkeur aan dat u de cheque minstens een paar dagen bewaart voor het geval de aanbetaling misgaat.
Wat schrijft u op de achterkant van een cheque voor mobiele storting?
Onderteken de achterkant van de cheque en schrijf "alleen voor mobiele storting". Selecteer de knoppen Voorkant van cheque en Achterkant van cheque op uw smartphone om foto's te maken van de voor- en achterkant van de cheque.
Wat gebeurt er als u een verkeerde cheque goedkeurt?
Streep de fout door en initialiseer deze. In plaats van de fout te wissen, moet u proberen er een lijn doorheen te trekken. Zodra dit is voltooid, kunt u de cheque zoals gewoonlijk goedkeuren. Zorg ervoor dat u uw handtekening nog kunt lezen.
Hoe onderschrijf ik een cheque voor mobiel storten 2023?
Hieronder volgen stappen om een cheque voor mobiel storten in 2023 goed te keuren;
- Zorg ervoor dat uw handtekening correct is
- Zoek naar het gebied met de tekst 'Endorse Here'.
- Controleer het beleid van de bank.
- "Alleen voor mobiele storting" moet worden opgenomen
- Zorg ervoor dat je alles dubbel controleert.
- Volg de aanwijzingen
Hoe bevestigt u de achterkant van een cheque?
Draai gewoon de cheque om en onderteken uw naam op de achterkant om deze te onderschrijven. De achterkant van de meeste cheques heeft een gebied voor uw goedkeuring. Er zijn een paar lege regels en een "x" waar u uw naam moet ondertekenen.
Wat is een voorbeeld van een speciale goedkeuring?
Als mevrouw Smith bijvoorbeeld wil dat de cheque wordt uitgeschreven aan meneer Smith, schrijft ze "Betaal op bevel van meneer Smith" in het goedkeuringsgebied op de achterkant van de cheque.
Moet ik de achterkant van een cheque goedkeuren?
Om een cheque geldig te laten zijn voor een aanbetaling, moet deze op de achterkant worden ondertekend. Schrijf dus altijd uw naam in de lege ruimte naast de X vlak voordat u het naar de Bank brengt. Opmerking: u kunt een storting doen bij een banklocatie, bij een geldautomaat of via onze mobiele app.
In Conclusie
Door gebruik te maken van de mobiele tool voor het storten van cheques van uw bank, kunt u veel tijd besparen doordat u taken kunt uitvoeren zoals online transacties uitvoeren en rekeningen bekijken in plaats van naar de bank te gaan. Dit kan echter even wennen zijn.
Neem echter contact op met een bankvertegenwoordiger als u vragen heeft over uw specifieke omstandigheden met betrekking tot mobiele stortingen. Zij kunnen u vertellen of uw account al dan niet beperkingen heeft op het storten van mobiele cheques en hoe u de cheques op de juiste manier kunt goedkeuren.
