Om uw zakelijke rekening nauwkeurig bij te houden, moet u een goede en nauwkeurige manier hebben om uw administratie in de juiste rapporten bij te houden. Dit artikel zal u echter helpen te begrijpen waar de term grootboek over gaat, waar het voor dient en hoe u het kunt gebruiken bij het bijhouden van financiële administratie van zakelijke rekeningen. We zullen dus verder kijken in het kennen van de voorbeelden, banen en software waarmee u deze grootboekboekhouding gemakkelijk kunt beoordelen.
Grootboekboekhouding
Een grootboek is de basis van een systeem dat accountants gebruiken om financiële gegevens op te slaan en te ordenen die worden gebruikt om de financiële overzichten van het bedrijf te maken. Grootboekboekhouding biedt dus een overzicht van elke financiële transactie; die plaatsvindt tijdens de levensduur van een werkmaatschappij en die rekeninginformatie bevat die nuttig is voor het opstellen van de jaarrekening van de onderneming. Transacties staan echter in notities uit een brondocument, zoals een factuur of rekening; en traceren naar het algemene journaal dat ook wel het grootboekrekeningboek wordt genoemd. Meestal worden de grootboekrekeningen echter verdeeld in vijf secties binnen een rekeningschema. De vijf categorieën zijn dus activa, passiva, eigen vermogen, opbrengsten en kosten. Activarekeningen omvatten normaal gesproken contanten, records, uitgaven en ook vaste activa. Aansprakelijkheidsrekeningen kunnen te betalen en te ontvangen rekeningen, te betalen bankbiljetten en ook verhoogde verschuldigde kosten omvatten.
In grootboekboekhouding worden zakelijke transacties twee keer geboekt; dus debiteringen worden gecompenseerd door kredieten, activa door passiva en verliezen door inkomsten. Bij de boekhouding van dit type systeem wordt echter de dubbele invoermethode gebruikt voor de nauwkeurigheid van het accountrecord.
Wat is grootboekboekhouding?
Een grootboekboekhouding is dus een rekening of record dat wordt gebruikt om de transacties van een bedrijf te sorteren, op te slaan en samen te vatten. Het grootboek is dus de ruggengraat van uw boekhoudsysteem. Leren hoe u uw grootboekboekhouding kunt gebruiken, is belangrijk om inzicht te krijgen in de financiële gezondheid van uw bedrijf, en het kan u een heel eind op weg helpen in uw bedrijf.
Deze rekeningen worden gerangschikt in het grootboek, waarbij de balansrekeningen als eerste verschijnen; gevolgd door de resultatenrekeningen. De grootboekrekeningen dienen als een kast voor elke transactie die in het record staat en zijn een must voor elk bedrijf dat dubbele boekhouding gebruikt.
We hebben het gehad over grootboekboekhouding en waar het allemaal over gaat, nu moeten we enkele van zijn voorbeelden zien
Voorbeelden van grootboekboekhouding
Hier zijn enkele voorbeelden van balansrekeningen in het grootboek; en hoe ze verder zijn gerangschikt in het grootboek, waaronder: activa-, passiva- en aandeelhoudersrekeningen. Onder elk account hebben we verschillende accounts waaruit ze bestaan.
- Activarekeningen: contanten, debiteuren, inventaris, investeringen, grond en uitrusting
- Aansprakelijkheidsrekeningen: te betalen obligaties, te betalen rekeningen, te betalen kosten en deposito's van klanten
- Aandelenrekeningen van aandeelhouders: gewone aandelen, ingehouden winsten, schatkistpapier.
Andere voorbeelden van grootboekboekhouding bij financiële activiteiten in uw bedrijf worden vastgelegd in het grootboek. Deze activiteit omvat:
- Stortingen op uw bankrekeningen
- Er worden cheques uitgeschreven naar verschillende zakenmensen voor bedrijfskosten
- Salarischeques uitgereikt aan uw medewerkers
- Ontvangsten belastingen betaald aan zowel staats- als federale agentschappen
- Verkoopactiviteit en gerelateerde debiteurenactiviteit
- Registratie van ontvangen betalingen van klanten en klanten
- Lijstwijzigingen zoals het ontvangen van het product of het aanpassen van voorraadniveaus
- Ontvangen facturen en opgenomen in crediteuren
- Eventuele bijdragen van eigenaren aan het bedrijf of opnames van eigenaren
- Alle journaalboekingen om transacties zoals rente en bankkosten vast te leggen
Vacatures voor grootboekboekhouding
Er zijn enkele interessante banen met betrekking tot grootboekboekhouding, die we hieronder zullen zien:
#1. Grootboekaccountant
De taak van een grootboek van een boekhouder is om alle elementen van de boekhoudfunctie te ondersteunen; banktransacties op dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse basis op elkaar afstemmen en contante aanvragen afhandelen. Zo voeren ze journaalboekingen aan het einde van de maand uit en ondersteunen ze het rapportagepakket aan het einde van de maand door op verschillende locaties analyses uit te voeren en ongebruikelijke afwijkingen te onderzoeken en waar nodig journaalboekingen voor te bereiden.
Daarnaast neem je actief deel aan het maand-, kwartaal- en jaarafsluitingsproces, waarbij je ervoor zorgt dat het werk wordt voltooid volgens het afsluitingsschema en helpt bij jaarlijkse auditverzoeken
Het salaris varieert tussen $ 63,000 en $ 68,000 per jaar, ze moeten twee jaar ervaring hebben voordat ze gaan werken.
#2. Productie Accountant
Een productieaccountant is iemand die een creatief talent vertoont en een passie heeft voor geweldige verhalen vertellen en films maken die Lucasfilm kenmerken. De productieaccountant in functies met betrekking tot grootboekboekhouding is verantwoordelijk voor een nauwe samenwerking met de senior postaccountant en de executives van productiefinanciën om alle aspecten van onze live-action producties te beheren tijdens de ontwikkeling.
Hun werk omvat het beheren van betalingen, het verwerken en traceren van betalingen voor docenten en teamleden voor algemene deals met Lucasfilm, inclusief facturering aan producties. Evenzo beheren ze ook de te betalen en te ontvangen rekeningen; journaalposten en afstemmingen voorbereiden met de juiste ondersteunende documentatie.
#3. senior accountant
Ze evalueren en voeren balansafstemmingen uit die volledig en nauwkeurig zijn en volledig worden ondersteund door geschikt bewijsmateriaal; ze werken echter ook samen met andere afdelingen om financiële inzichten en relevante rapportage te bieden, de interne controles over boekhoudprocessen en -systemen te identificeren en te onderhouden.
Evenzo nemen ze ook deel aan systeemimplementaties en procesverbeteringen door systemen en processen te controleren en analyseren om verbeterpunten te identificeren en optimalisatie te stimuleren. Assisteren bij het opstellen van maandelijkse, driemaandelijkse en jaarlijkse financiële overzichten en voetnoten.
Voor kwalificatie moet u 5+ jaar ervaring hebben in boekhouding en financiën met complexe structuren
#4. Hoofdaccountant
Voor kwalificaties heb je een bachelordiploma in boekhouding of financiën nodig, minimaal 4 jaar werkervaring in een geautomatiseerde boekhoudomgeving en ook ervaring in een openbare onderwijsomgeving.
Essentiële functie:
- Indien nodig externe en interne financiële rapporten opstellen op maand-, kwartaal- en jaarbasis.
- Analyseer en beoordeel financiële gegevens in peopleSoft indien nodig.
- Bied indien nodig ondersteuning aan scholen en centrale kantoorafdelingen met hun maandelijkse rapporten.
- Onderhouden van de communicatie en bespreken met personeel op scholen en het hoofdkantoor, evenals externe contacten.
- Beleid en procedures herzien en bijwerken met betrekking tot financiële rapportage.
- Maandelijkse, driemaandelijkse en jaarlijkse belastingaangiften voorbereiden en indien nodig indienen
- Grootboekrekeningen afstemmen en indien nodig journaalboekingen voorbereiden, inclusief uploads in het financiële systeem
- Bereid indien nodig maandelijkse afstemmingen van bankrekeningen voor
- Vervul andere taken en verantwoordelijkheden zoals toegewezen door de supervisor of aangewezen persoon.
Grootboekboekhouding Grootboeksoftware
#1. GnuCash-beoordeling
GnuCash is gratis grootboeksoftware, open-sourcesoftware die zowel persoonlijk financieel beheer als professionele boekhoudmogelijkheden biedt. Het is volledig gratis, waardoor het een geweldige optie is voor start-ups en micro-ondernemingen met beperkte budgetten. GnuCash bevat uitstekende rapportage-opties, met gedetailleerde activa- en passivarapporten en een compleet grootboekrapport. Rapporten bieden weinig maatwerk, maar er zijn zoveel rapporten beschikbaar dat maatwerk waarschijnlijk geen probleem zal zijn.
#2. Verse Boeken
FreshBooks is een andere grootboekboekhoudsoftware, een intuïtieve applicatie gekleed in een gebruiksvriendelijke interface. het biedt kleinere bedrijven een geweldige manier om hun grootboek te beheren. Het biedt momenteel ook vier abonnementsopties, waardoor het gemakkelijk is om over te stappen naar een krachtiger abonnement. FreshBooks is ontworpen voor eenvoudige navigatie, zodat zelfs nieuwe gebruikers gemakkelijk hun weg kunnen vinden.
#3. QuickBooks-bureaublad
QuickBooks Desktop biedt uitstekende grootboekrapportage-opties voor zowel kleine als groeiende bedrijven. QuickBooks Desktop, ontworpen voor het kantoor voor één gebruiker en voor groeiende bedrijven met meerdere gebruikers, biedt drie plannen om uit te kiezen als een van de grootboekboekhoudsoftware. Oorspronkelijk is het ontworpen voor zeer kleine bedrijven, een van de grootste klachten die eigenaren van kleine bedrijven hadden, was dat ze de applicatie snel ontgroeiden.
Tegenwoordig kunnen kleine bedrijven met QuickBooks Enterprise eenvoudig opschalen naar deze zeer krachtige editie van QuickBooks Desktop, die tot 30 gelijktijdige systeemgebruikers ondersteunt. Het is niet voor niets populair bij eigenaren van kleine bedrijven. Het biedt betaalbaarheid, een heleboel handige functies, eenvoudige systeemnavigatie en schaalbaarheid.
Rapportsjablonen zijn ook opgenomen in QuickBooks Desktop-applicaties en u kunt eenvoudig een grootboekrapport aanpassen om alleen de rekeningen op te nemen die u wilt bekijken. Er zijn ook functies van de QuickBooks-desktop, waaronder:
- Facturering
QuickBooks Desktop biedt de beste mogelijkheden voor factureringssoftware, waardoor gebruikers een professionele factuur voor hun klanten kunnen maken. De Premier-editie biedt gebruikers een verscheidenheid aan branchespecifieke factuursjablonen, waaronder professionele, product- en servicefactuursjablonen.
U hebt ook de mogelijkheid om QuickBooks Payments te gebruiken om sneller betaald te worden, inclusief de mogelijkheid om een "Nu betalen"-knop toe te voegen aan klantfacturen voor gemakkelijke betaling.
- Inventaris
Goede voorraadtracering is beschikbaar in alle QuickBooks Desktop-edities, met de mogelijkheid om alle verkochte producten, kosten van goederen en voorraadbeheer te volgen, inclusief voorraadaanpassingen.
- Inkomsten en uitgaven bijhouden
U kunt eenvoudig al uw bank- en creditcardrekeningen koppelen naar QuickBooks Desktop om gemakkelijk te beheren en houd uw zakelijke uitgaven bij. Door uw bankrekeningen te koppelen, wordt bankafstemming ook een fluitje van een cent, waarbij de meeste boekingen automatisch voor u worden geboekt.
Hoe schrijf je een grootboek?
Verdeel elke rekening (zoals een activarekening) in twee kolommen bij het maken van een grootboek. Uw afschrijvingen moeten aan de linkerkant staan en uw tegoeden aan de rechterkant. Uw bezittingen en uitgaven moeten aan uw rechterkant op het grootboek worden geplaatst. Aan de rechterkant van de pagina staan uw verplichtingen, eigen vermogen en inkomsten.
Waar wordt een grootboek voor gebruikt?
Een grootboek wordt in de boekhouding gebruikt om alle transacties van een bedrijf vast te leggen. Transactiegegevens in een grootboek worden geclassificeerd als activa, passiva, inkomsten, uitgaven en eigen vermogen.
Wat zijn de 4 secties in een grootboek?
Het rekeningschema, financiële transacties, rekeningsaldi en boekhoudperioden zijn allemaal opgenomen in grootboeken.
Wat is debet en credit in Ledger?
Bij dubbele boekhouding zijn debet- en creditboekingen boekingen in grootboeken om waardeveranderingen als gevolg van zakelijke transacties vast te leggen. Een debetboeking op een rekening betekent een waardeoverdracht naar de rekening, terwijl een creditboeking een waardebeweging van de rekening betekent.
Waarom wordt het een grootboek genoemd?
Voor elke rekening in het rekeningschema van een organisatie wordt een grootboekrekening opgesteld en ingedeeld in rekeningcategorieën zoals inkomsten, uitgaven, activa, passiva en eigen vermogen; het grootboek is de verzameling van al deze rekeningen.
Wat komt eerst in Ledger?
Voor zowel debet als credits worden de datum, bijzonderheden en bedrag ingevoerd in het T-rekeningformaat van het grootboek. Bijna altijd beginnen grootboekrekeningen met een beginsaldo. Meestal is het beginsaldo voor balansrekeningen het eindsaldo van de voorgaande periode.
Wat is een GL-afstemming?
Accountants voeren een grootboekafstemming uit om te bevestigen dat de informatie in het grootboek juist is. De meeste accountants voeren grootboekafstemmingen uit tijdens: Maandelijkse afsluiting. Jaarlijkse sluiting.
- GENERAL LEDGER: eenvoudige sjablonen, voorbeelden en alles wat je nodig hebt (+ gratis pdf's)
- Algemeen partnerschap Definitie: belastingen, aansprakelijkheid en overeenkomst
- BOEKHOUDPROCES: inzicht in de 8 stappen in de boekhoudcyclus
- BOEKHOUDCYCLUS: wat is een boekhoudcyclus en alles wat u nodig heeft?
- QuickBooks Accountant: basisgids voor optimale resultaten (+ Quick Tools)
