Ooit waren cheques de meest voorkomende vorm van transacties in de geschiedenis van financiële instellingen. Nutsvoorzieningen? Niet zo veel. Hoe dan ook, het sluit niet helemaal uit dat individuen ze nog steeds zo nu en dan gebruiken. Het maakt het een groot probleem om ze te onderschrijven.
Simpel gezegd, u moet weten hoe u een cheque moet goedkeuren als en wanneer iemand deze aan u geeft. Dit geeft je de luxe om het ofwel te kunnen verzilveren, te storten of uit te delen aan iemand anders. Als ze correct worden uitgevoerd, maken aantekeningen het eenvoudig om cheques te gebruiken. Omgekeerd kan de verkeerde beweging je in een diepe puinhoop brengen. Het is dus belangrijk dat u dit op de juiste manier doet. Maar voordat we verder gaan, laten we eerst wat essentiële informatie doornemen over controles die u moet weten.
Wat is een cheque?
Een cheque is een stuk papier in de vorm van een bon waarmee een bank of kredietinstelling wordt opgedragen een bepaald bedrag aan een bepaalde groep personen te betalen. Dit kunnen bedrijven, organisaties, overheidsinstanties of andere entiteiten zijn.
Om te beginnen moet een cheque een datum, de naam van de begunstigde, het bedrag en een geautoriseerde handtekening hebben voor de betaalrekening waarvan het geld zal worden opgenomen om geldig te zijn. De begunstigde is de persoon die het geld ontvangt.
Aan de andere kant moet de begunstigde de achterkant van de cheque ondertekenen of bekrachtigen om het geld te ontvangen. Kortom, een aantekening vertelt de bank of kredietinstelling dat de persoon die de cheque heeft ondertekend de begunstigde is en het geld wil accepteren.
Waarom is het nodig om controles goed te keuren?
Wanneer u een cheque ontvangt, wordt deze aan u uitbetaald. Met andere woorden, u bent de enige die de wettelijke bevoegdheid heeft om geld op te nemen van de rekening van de chequeschrijver. Het is echter de eenvoudigste manier om die cheque te verzilveren door die cheque aan uw bank te overhandigen en hen deze te laten afhandelen.
U geeft de bank toestemming om de betaling te ontvangen door een cheque te onderschrijven. De bank heeft dan de bevoegdheid om namens u over de cheque te onderhandelen.
Maar er zijn ook scenario's waarin u een cheque kunt storten zonder deze goed te keuren. Dit kan een optie zijn als de cheque klein is. Er zijn echter andere voorwaarden: u moet het storten op een rekening met dezelfde naam als de begunstigde, en het mag niet afkomstig zijn van een verzekeringsbedrijf of een andere organisatie die goedkeuring vereist. Deze niet-goedgekeurde cheques worden routinematig geaccepteerd door banken, in de veronderstelling dat er geen problemen zullen ontstaan.
Als snel betaald worden echter van cruciaal belang is, is het het beste om cheques goed en grondig te onderschrijven. Zelfs als uw bank u toestaat een cheque te storten, kan de cheque na enkele weken stuiteren, waardoor de bank geld van uw rekening afschrijft totdat de kwestie is opgelost.
Een cheque goedkeuren?
Draai de cheque gewoon om en onderteken uw naam op de achterkant om deze goed te keuren. De achterkant van de meeste cheques heeft een gleuf voor uw goedkeuring. Er zijn een paar lege regels en een "x" waar u uw naam kunt ondertekenen. Op de achterkant van de cheque kan ook staan "Bekrachtig hier" en "Niet goedkeuren / ondertekenen / stempelen onder dit gedeelte enzovoort." Het bericht is daar omdat de bank de verwerkingsgegevens van de cheque op de achterkant van de cheque opslaat, onder de aantekening. Als u niet zeker weet hoe u een cheque moet goedkeuren, neem dan contact op met uw bank of kredietinstelling voor hulp.
Aanmeldingen kunnen in ieder geval op drie verschillende manieren worden gedaan:
Blanco goedkeuring
De uitdrukking "blanco aantekening" kan misleidend zijn, omdat dit niet noodzakelijkerwijs impliceert dat een aantekening leeg is. In plaats daarvan geeft het aan dat de aantekening alleen de handtekening van de begunstigde bevat en geen verdere begeleiding.
Beperkende goedkeuring
Deze vorm van goedkeuring vereist zowel de handtekening als de woorden 'alleen voor storting', wat aangeeft dat de cheque kan worden gestort maar niet kan worden verzilverd. Als u 'alleen voor storting' schrijft, betekent dit ook dat u een bankrekeningnummer moet vermelden waarop het kan worden gestort. Om een cheque op afstand te storten met een app voor mobiel bankieren, vragen sommige banken de begunstigden om een cheque te accepteren met de zin 'alleen voor mobiel storten'.
Volledige goedkeuring
Deze vorm van goedkeuring resulteert in een 'cheque van derden' die u naar iemand anders kunt sturen om deze goed te keuren, te verzilveren of te storten. Het vereist dat u "Betalen in opdracht van" schrijft en de naam van de persoon die het geld zal ontvangen, en vervolgens uw naam onder die instructie in het goedkeuringsgebied ondertekent.
Een met potlood geschreven cheque mag nooit worden geëndosseerd, omdat deze kan worden uitgewist. De beste inkt om te gebruiken is blauw of zwart, die goed en duidelijk op de achterkant van de meeste tests zal verschijnen.
Mobiele goedkeuring op een cheque
Bij het storten van een cheque met uw telefoon, zullen bepaalde banken u nodig hebben om "Mobiele storting" toe te voegen aan de goedkeuring. Voor mobiele stortingen zullen verschillende banken echter verschillende goedkeuringsstijlen toestaan. Neem contact op met uw bank om te zien of een specifieke mobiele aantekening vereist is.
Zakelijke goedkeuring op een cheque
Als een cheque betaalbaar wordt gesteld aan een bedrijf, moet de cheque namens het bedrijf worden ondertekend door een bevoegd persoon volgens de onderstaande procedures;
- Onderteken de naam van het bedrijf precies zoals deze op de betaalregel staat.
- Onderteken met je naam.
- Vermeld de naam van het bedrijf in uw titel (Eigenaar, Accountant, etc.)
- Eventuele limieten, zoals 'Alleen voor storting', moeten worden toegevoegd.
FBO - Ten behoeve van - Goedkeuring op een cheque
Cheques worden soms betaalbaar gesteld aan een persoon of bedrijf ten behoeve van iemand anders. Iemand kan bijvoorbeeld een cheque uitschrijven naar een assistentiewoning ten behoeve van een familielid dat op leeftijd is of bijzondere behoeften heeft. Dit is hoe de regel "Betalen aan de bestelling van" eruit zou kunnen zien:
1. Faciliteit voor begeleid wonen FBO Jane Smith
2. Begeleide woonvoorziening ten behoeve van Jane Smith
Het schrijven van een FBO-cheque zorgt ervoor dat het geld voor een bepaald doel wordt gebruikt, maar in deze situatie wordt het geld bewaard door het begeleide verzorgingstehuis als bewaarder. De cheque wordt ondertekend door de bewaarder.
Sommige banken eisen dat beide partijen de cheque ondertekenen. Raadpleeg uw bank en de organisatie die de cheque ontvangt om te leren hoe u een FBO-cheque voor hen schrijft. Maar dan kan het ingewikkeld zijn als de bank beide handtekeningen eist en de persoon die baat heeft bij de cheque niet in staat is om deze te bekrachtigen.
Veelvoorkomende problemen met het goedkeuren van een cheque
Hoewel het goedkeuren van een cheque een eenvoudig proces lijkt, kan het met complicaties gepaard gaan. Deze kunnen ertoe leiden dat uw bank er langer over doet om cheques te verwerken of zelfs helemaal niet meer worden verwerkt.
#1. Match Naam op Check
De naam op de aantekening moet overeenkomen met de naam op de voorkant van de cheque (“Betalen aan de bestelling van…”).
#2. Naam heeft een spelfout
Als iemand u een cheque aanbiedt en uw naam verkeerd spelt, onderteken dan de achterkant van de cheque met de verkeerde spelling en onderteken vervolgens uw naam op de achterkant van de cheque met de juiste spelling.
#3. Meerdere begunstigden
Zoek naar "en" of "of" in de betaalregel als de cheque aan meerdere ontvangers is uitgeschreven. Als de cheque betaalbaar wordt gesteld aan 'John en Jane Smith', moeten zowel John als Jane hem ondertekenen. Als de cheque betaalbaar wordt gesteld aan "John of Jane Smith", kan John of Jane hem ondertekenen. Wanneer mensen een cheque aanbieden in een trouwkaart, is dit een typische gebeurtenis. Zorg ervoor dat u de cheque correct onderschrijft door naar de betaalregel te kijken.
Wanneer is het gepast om een cheque goed te keuren?
Totdat u klaar bent om een cheque te verzilveren of te storten, onderschrijft u deze niet met alleen uw handtekening. Wanneer een cheque op deze manier wordt geëndosseerd, wordt deze verhandelbaar, wat betekent dat hij kan worden verzilverd of gestort door iedereen die hem aan de bank aanbiedt, zelfs als hij niet de begunstigde is.
Uw huis of kantoor lijkt misschien een veilige locatie om een contante cheque te bewaren, maar er kunnen mensen aanwezig zijn die uw cheque aannemen en verzilveren. Familieleden, aannemers, zorgverleners, babysitters en bezorgers zijn slechts enkele voorbeelden.
Met andere woorden, neem zoveel mogelijk tijd voordat u een cheque ondertekent, ongeacht de methode die u gebruikt om cheques goed te keuren.
Het is het beste als u tekent terwijl u bij de bank bent of in het midden van een mobiele storting.
Als u cheques bekrachtigt en ze worden vermist, is het voor iemand anders veel gemakkelijker om de cheque te verzilveren of te proberen deze op hun rekening te storten.
Is het toegestaan om de cheque van iemand anders op uw rekening te storten?
Een vriend of familielid kan u op een bepaald moment in uw leven vragen om hun cheque op uw rekening te storten. Dit kan te wijten zijn aan hun onvermogen om de cheque te storten of hun wens om het geld rechtstreeks van de cheque naar u over te maken.
Veel banken en kredietverenigingen accepteren dit over het algemeen. Voordat u echter met het proces begint, dient u uw financiële instelling te raadplegen. Het is mogelijk dat de cheque wordt geannuleerd als u zich niet aan hun voorschriften houdt.
Bel uw bank en laat hen weten dat u een cheque gaat storten op iemand anders. Vraag wat u op de achterkant van de cheque moet schrijven en of u er allebei moet zijn om de cheque te storten. Sommige banken hebben een legitimatiebewijs van de tegenpartij nodig om de identiteit te verifiëren van de persoon die de cheque ondertekent.
Wat is de procedure voor het goedkeuren van een cheque aan iemand anders?
Jij bent de enige die iets kan doen met een cheque die aan jou uitbetaald is. Maar voor een groot deel kunt u de cheque aan iemand anders overtekenen (zodat zij deze kunnen verzilveren of storten). Deze procedure brengt echter een aantal risico's met zich mee. Uiteindelijk, als alles goed gaat, zou iemand anders een cheque moeten kunnen gebruiken die aan jou is uitgeschreven.
Geeft de bank u toestemming?
zoals we eerder vermeldden, bestaat de mogelijkheid dat cheques die zijn ondertekend aan een derde partij niet door banken worden geaccepteerd. Ik bedoel iemand anders dan de chequeschrijver en de oorspronkelijke begunstigde. Het is volkomen legaal om het te proberen, maar banken zijn niet verplicht om uw instructies op te volgen. Sommige banken hebben beleid dat deze praktijk verbiedt. Ze ervaren een cheque van derden dus als een rode vlag, in welk geval ze kunnen weigeren de cheque te storten of te verzilveren.
Als u van plan bent een cheque aan iemand anders te overhandigen, zorg er dan voor dat deze contact opneemt met hun bank voordat u de cheque accepteert.
U wilt de achterkant van de cheque niet volproppen met extra handtekeningen en namen (wat voor verwarring en vertragingen kan zorgen de volgende keer dat u de cheque probeert te innen). Ten tweede, zoek uit of het legaal is en wat de voorwaarden zijn.
Wanneer u deze methode gebruikt, geven banken uw geld eigenlijk aan iemand anders. Helaas is het gevaar vaak te groot om te dragen. Wanneer een bank uw identiteit of handtekening niet kan controleren, zijn zij aangewezen op het woord van een derde partij.
Hoe onderschrijft u een cheque aan iemand anders?
Controleer of een bank een cheque goedkeurt voordat u deze overdraagt aan een andere persoon of een bedrijf. Als u goedkeuring krijgt, teken dan op de achterkant van de cheque als een aantekening. Bij sommige banken moet u 'Betalen in opdracht van [voor- en achternaam van de persoon]' onder uw handtekening schrijven, terwijl andere banken alleen vereisen dat de persoon die de cheque deponeert, zijn of haar naam onder die van u ondertekent. Zodra die persoon de cheque heeft ondertekend, geeft u deze aan hem om te storten of in contanten.
Zie dit hieronder in een duidelijker perspectief;
Stap 1: Werk een strategie uit met uw ontvanger
Hoewel het niet altijd mogelijk is om een cheque aan iemand anders te laten goedkeuren, kunt u deze methode misschien gebruiken om huur of andere maandelijkse kosten te betalen. Maar controleer eerst bij uw ontvanger of deze akkoord gaat met deze betaalmethode.
Ontvangers kunnen bang zijn dat hun bank deze betaling zal weigeren, zelfs als dit niet regelmatig voorkomt. Zorg ervoor dat u communiceert voordat u een cheque onderschrijft aan iemand die deze misschien niet aanneemt.
Stap 2: Neem opnieuw contact op met uw bank
Als het gaat om het goedkeuren van een cheque aan iemand anders, is het normaal dat banken verschillende procedures en vereisten hebben. Sommige banken weigeren deze diensten te verlenen vanwege het risico van gestolen cheques of cheques die aan de verkeerde persoon worden betaald. Om dit proces zo soepel mogelijk te laten verlopen, neem je eerst contact op met of ga je langs bij je bank.
Houd er ook rekening mee dat u mogelijk contact moet opnemen met de bank waar de cheque oorspronkelijk is uitgegeven. De contactgegevens van de bank staan meestal op de voorkant van de cheque. Wanneer u contact opneemt met uw begunstigde, vergeet dan niet te informeren naar eventuele verdere identificatie die zij nodig kunnen hebben om deze te laten uitbetalen.
Stap 3: Onderteken de cheque correct bij de ontvanger
Hoe teken je nu een cheque aan iemand anders? Begin met het zoeken naar de goedkeuringsregel op de cheque. "Endorse check here" staat meestal rechts of links samen met de hoogte van de cheque.
Zodra je het hebt gevonden, onderteken je je naam op de bovenste regel en zet je eronder "Betalen in volgorde van [naam ontvanger]". Hiermee geeft u aan de kassier aan dat u toestemming heeft gegeven om deze cheque uit te betalen aan een derde partij. Zorg ervoor dat u de naam van de ontvanger precies schrijft zoals deze op zijn identiteitskaart staat, aangezien de kassier deze dubbel zal controleren voordat hij uitbetaalt.
Stap 4: Presenteer uw cheque
Het is tijd om uw ontvanger hun betaling te geven! Als je dat nog niet eerder hebt gedaan, deel dan contactgegevens wanneer je met je ontvanger afspreekt. Ze kunnen u op de hoogte stellen als er problemen zijn, zoals dat de bank de betaling niet accepteert.
Als u zich zorgen maakt, controleert u bij uw ontvanger of de cheque is ontvangen. Als jij of iemand anders in de handel nerveus is, kies dan een veiligere optie. Gecertificeerde cheques bijvoorbeeld, zijn door banken goedgekeurd als een veiligere betalingsmethode en kunnen een voorkeursbetalingsoptie zijn, met name voor grote aankopen.
Iemand een cheque laten goedkeuren, zodat u deze op uw rekening kunt storten
De procedure om iemand een cheque te laten goedkeuren, zodat u deze op uw eigen rekening kunt storten, verschilt van bank tot bank of van kredietvereniging tot kredietvereniging. In de meeste gevallen houdt dit in dat de persoon uw naam op de achterkant van de cheque zet en deze ondertekent. Elke cheque bevat een aangewezen plek waar de begunstigde zijn naam of andere informatie kan schrijven.
Meestal houdt dit in dat u "Betalen in opdracht van: uw naam" op uw cheque schrijft en hun naam eronder tekent. Controleer altijd bij uw bankinstelling of u de stappen correct volgt.
Iemand een cheque laten goedkeuren, zodat u deze op hun rekening kunt storten
Omdat er geen begunstigden zijn om over te schrijven, is het een beetje eenvoudiger om een cheque voor iemand op zijn eigen rekening te storten.
Het is een goed idee om indien mogelijk een stortingsbewijs te ontvangen van de persoon die wil dat u de cheque deponeert. Ze kunnen het gebruiken om hun accountgegevens op te schrijven en teken de achterkant van hun cheques, en bij de bank moet alles op rolletjes lopen. Dit zorgt er ook voor dat u een duidelijk overzicht heeft van het geld dat u voor de begunstigde hebt geplaatst.
Als u geen aanbetalingsbewijs heeft, laat de begunstigde dan "Alleen voor aanbetaling" op de achterkant van zijn cheque schrijven en ondertekenen.
Alternatieven voor het storten van een cheque
Als u of iemand die u kent een cheque moet storten, maar dit niet bij een filiaal kan doen, zijn er alternatieve, minder lastige opties.
Veel banken en kredietverenigingen nu mobiele cheque-stortingen toestaan, die u een vriend of familielid kunt aanmoedigen om te gebruiken en het geld vervolgens naar u over te maken zodra het is verwerkt.
Bovendien nemen veel kredietverenigingen deel aan gedeelde vertakkingen, waardoor leden zaken kunnen doen op andere locaties dan die van henzelf.
Houd uw betaalrekening veilig
Wanneer u cheques op uw rekening stort die niet voor u bestemd zijn of waarvan u niet zeker weet waar ze vandaan komen, moet u altijd voorzichtig zijn. Zelfs als u onbedoeld een ongedekte cheque stort, kunt u zich in een moeilijke situatie bevinden.
U kunt een boete krijgen als een bankinstelling besluit dat u een ongedekte cheque heeft gestort. Om te beginnen kunt u aansprakelijk worden gesteld voor het teruggeven van de cheque aan de bank. De bank heeft de bevoegdheid om uw rekening te bevriezen en in sommige situaties te sluiten. Als een cheque wordt teruggestuurd en u gebruikt het geld om een rekening te betalen of een autobetaling te doen, kunnen de betalingen worden geannuleerd, wat een invloed op uw kredietscore.
Over het algemeen dient u af te zien van het storten van cheques op uw eigen rekening, tenzij u zeker weet dat ze legitiem zijn. U kunt controleren of de cheque voor een geldig bedrag is, door de bank te bellen die de cheque heeft uitgegeven.
Conclusie
Als het gaat om het overboeken, innen of ontvangen van geld, kunnen we niet helemaal veilig zijn voor fraude. Maar het volgen van de richtlijnen in dit bericht is een starter. Op dit punt zou u in staat moeten zijn om fraude met cheques in redelijke mate aan te pakken. Als u echter zorgen heeft die u wilt uiten, neem dan contact op in het opmerkingengedeelte.
Wat betekent het goedkeuren van een cheque?
Wanneer iemand u betaalt met een cheque, moet u vaak de achterkant van de cheque ondertekenen voordat u deze op uw rekening stort. De cheque goedkeuren betekent de achterkant ervan ondertekenen. Wat u op de cheque schrijft wanneer u deze ondertekent - hoe u de cheque onderschrijft - wordt bepaald door wat u ermee wilt bereiken en hoe deze is geschreven.
Moet ik de achterkant van een cheque goedkeuren?
Om een cheque geldig te laten zijn voor een aanbetaling, moet deze op de achterkant worden geëndosseerd. Dus vlak voordat je het aan de bank presenteert, schrijf je je naam op de lege plek naast de X.
Hoe ondertekent u een cheque?
Om dit te doen, moet de begunstigde de cheque ondertekenen en "betalen op bestelling van" en de naam van de tweede persoon op de achterkant schrijven. De tweede persoon kan dan de cheque goedkeuren of medeondertekenen en deponeren. De meeste financiële instellingen accepteren echter nauwelijks cheques van derden.
Wat zijn de 3 mogelijke soorten goedkeuringscontroles?
3 soorten goedkeuringen
Blanco goedkeuring. Een blanco aantekening wordt gemaakt wanneer de achterkant van een cheque zonder verdere beperkingen wordt ondertekend.
Beperkende goedkeuring. Een beperkingsaantekening garandeert dat een cheque op een bepaalde rekening wordt gestort. …
Speciale goedkeuring
- TERUG VAN DE CONTROLE: Hoe te ondertekenen, wat te schrijven en verkeerde goedkeuringsoplossingen
- ONLINE LENINGEN: BESTE OPTIE OM UIT TE LETTEN (+ GIDS VOOR TOEPASSING)
- Hoe u een teruggestuurde cheque invoert in QuickBooks - Gids voor experts
- KORTLOPENDE SCHULDEN: definitie, voorbeelden en schuldfinanciering
