Elke organisatie of onderneming heeft zijn eigen risico, zichtbaar of niet. Daarom zullen we kijken naar control accounting, de interne voorbeelden, de preventieve en wat het is.
Beheer boekhouding
Kortom, control accounting is de configuratie van processen om risico's binnen een bedrijf te beheersen. De doelstellingen van de controleboekhouding zijn als volgt:
Ter bescherming tegen vermogensverlies
Zorg ervoor dat thier is een nauwkeurige weergave van de financiële resultaten, positie en kasstromen van een bedrijf zijne in haar jaarrekening.
Ervoor zorgen dat doelstellingen tijdig en effectief worden behaald.
Om er zeker van te zijn dat de regels en voorschriften worden nageleefd
Control accounting-systemen kunnen tientallen of honderden discrete controleacties hebben die zijn ontworpen om binnen de beperkingen van een bedrijf te werken. Dus ook al werken alle drie de organisaties in dezelfde sector. De boekhoudkundige controles van een fabrikant verschillen van die van een distributeur of detailhandelaar.
Boekhoudkundige controles kunnen door het management enigszins worden verminderd om de effectiviteit van een proces te verbeteren. Dit kan echter de implementatie van nieuwe controles elders noodzakelijk maken om de negatieve effecten van de verwijderde controle te compenseren.
Controle interne boekhouding
Interne controle boekhouding is ingedeeld in drie soorten:
#1. Interne recherchecontrole
Deze vorm van controle is bedoeld om eventuele problemen met het boekhoudproces van een onderneming te identificeren. Bovendien wordt interne detectivecontrole vaak gebruikt voor het voorkomen van fraude, kwaliteitscontrole en naleving van de wet. Bovendien zijn voorraadtellingen, interne audits en verrassende kastellingen allemaal voorbeelden van detectivecontrole. Interne controleboekhouding is van nature een detective die de activa van een bedrijf beschermt door fouten op te sporen zodra ze zich voordoen, zodat bedrijfseigenaren hun impact op de organisatie kunnen beperken.
#2. Interne controle boekhouding Preventief
Dit is een proactieve preventieve controleboekhouding die tot doel heeft het ontstaan van fouten en afwijkingen te voorkomen. Bovendien wordt de boekhouding van interne preventieve controle doorgaans op regelmatige basis geïmplementeerd. Ondertussen omvat preventieve controleboekhouding het volgende.
Scheiding van verantwoordelijkheden
Het verdelen van taken zoals boekhouding, deposito's, rapportage en audits om de mogelijkheid van werknemersfraude te verminderen.
Toegang beheren
Deze functie voorkomt dat teamleden toegang krijgen tot bepaalde delen van het boekhoudsysteem, tenzij ze een wachtwoord hebben.
Dubbel boekhouden is een systeem dat ervoor zorgt dat de boeken constant in balans zijn.
Preventieve interne controle om te helpen bij administratieve nauwkeurigheid, gegevensback-up en preventie van personeelsfraude. Bovendien helpen deze interne controles bij het voorkomen van problemen en afwijkingen, waardoor bedrijfsprocessen soepel verlopen.
#3. Interne corrigerende controle
Interne controle die correctief is opgezet om eventuele fouten die door de detective worden ontdekt, te herstellen. Bovendien begint dit soort interne controle meestal met het ontdekken van slechte gevolgen en het in de schijnwerpers houden van het probleem totdat het management het kan verhelpen. Als er echter een fout optreedt, is het van cruciaal belang dat een werknemer de procedures volgt die zijn ingesteld om de fout te herstellen. Fysieke audits (zoals het met de hand tellen van geld) en het fysiek volgen van activa om te ontdekken verbergen inconsistenties zijn voorbeelden van corrigerende interne boekhoudcontroles. Daarom kan het opzetten van een kwaliteitsverbeteringsteam een fantastische methode zijn om hardnekkige problemen aan te pakken en processen aan te passen.
Interne controle Boekhouding in andere vormen
Andere soorten interne boekhoudcontrole zijn als volgt:
Documentatie die consistent is
Boekhoudpapieren zoals voorraadbonnen, facturen, interne materiaalaanvragen en reiskostenrapporten. Al deze kunnen helpen om consistentie in de administratie van de organisatie te behouden wanneer ze in de standaard zijn. Wanneer er echter een discrepantie in het systeem wordt ontdekt, maken gestandaardiseerde documentformaten het gemakkelijker om eerdere records te bekijken.
Proefbalansen
Voor deze interne controle is het gebruik van een dubbel boekhoudsysteem vereist. Dit verbetert de betrouwbaarheid en houdt het boek in balans. Bovendien kunnen fouten een systeem met dubbele invoer nog steeds destabiliseren. Werknemers die dagelijkse of wekelijkse proefbalansen berekenen, helpen bij het bijhouden van de analyse van de toestand van het systeem. Zo kunnen afwijkingen vroegtijdig worden ontdekt.
Afstemmingen met regelmatige tussenpozen
Rekeningsaldi in het bedrijfssysteem kunnen nauw worden vergeleken met saldi in onafhankelijke rekeningen. Zoals kredietklanten, leveranciers en banken door middel van periodieke boekhoudkundige afstemmingen. Eventuele discrepanties tussen deze accounts zullen de aandacht vestigen op problemen.
Deze interne controle vereist de autorisatie van bepaalde transacties door leden van het managementteam. Bovendien voegt de goedkeuringsinstantie een zekere mate van verantwoording toe aan boekhoudkundige handelingen. Gewoon door aan te tonen dat eventuele transacties zijn beoordeeld en goedgekeurd door de juiste toezichthouders.
Methoden voor het verbeteren van interne boekhoudcontrole
Er zijn stappen die u kunt ondernemen om uw interne boekhoudcontrole te verbeteren. Hier zijn een paar ideeën:
#1. Boekhoudkundige verantwoordelijkheden afzonderlijk toewijzen
In plaats van te vertrouwen op één enkele medewerker of accountant om alle boekhoudkundige taken uit te voeren, delegeert u de taken aan andere leden van uw team. Bovendien kunnen bijvoorbeeld het verwerken van bonnen en betalingen worden gescheiden. Daarom zijn het ondertekenen van cheques, het goedkeuren van facturen en het afstemmen van rekeningen andere taken die mogelijk gescheiden zijn. Als één persoon al deze boekhoudbewerkingen mag beheren, bestaat er een kans op fouten of fraude.
#2. Toezicht vergroten
Zelfs als u over interne controle beschikt, zullen ze ineffectief zijn tenzij ze worden gecontroleerd. Als u geen tijd heeft om het zelf te doen, wijs dan een betrouwbaar lid van uw personeel toe om afschriften, rekeningafstemmingen en betalingsregisters regelmatig te controleren. Het belangrijkste is dat u oplet voor verboden uitgaven of verhogingen, evenals voor niet-bestaand personeel en niet-goedgekeurde uren. Maak daarom prioriteit van het beoordelen van de financiële gegevens van uw bedrijf, zodat u op de hoogte blijft van trends en veranderingen in uw financiële rapporten.
#3. Toegang van werknemers tot financiële systemen moet worden beperkt
Gewoonlijk stelt boekhoudsoftware voor bedrijven gebruikers in staat om eerdere transacties te wijzigen. Werknemers kunnen deze ongecontroleerde toestemming gebruiken om fraude of diefstal te verbergen. Daarom moet u als bedrijfseigenaar de toegang van werknemers tot het financiële systeem van het bedrijf beperken om te voorkomen dat werknemers informatie kunnen wijzigen en verwijderen. Ten slotte kunt u ook eventuele transactiewijzigingen in het systeem bekijken om te zien of er ongebruikelijke activiteiten zijn.
#4. Laat een derde partij de financiële overzichten controleren.
U kunt de beveiliging van uw bedrijfsmiddelen verbeteren door een derde partij de boeken van uw bedrijf te laten controleren. Werknemers die betrokken zijn bij de interne boekhouding en op de hoogte zijn van uw beoordeling door derden, zullen worden ontmoedigd om zich in te laten met frauduleuze praktijken. Daarom kan een onafhankelijke beoordelaar ook fouten en inconsistenties opsporen.
Interne controle boekhoudvoorbeelden
Hieronder staan verklarende voorbeelden van voorbeelden van interne controleboekhouding:
#1. Beleid en processen: voorbeelden van boekhoudkundige interne controle
Beleid, processen en documentatie die richtlijnen en educatie bieden om consistente prestaties op een noodzakelijk kwaliteitsniveau te garanderen, zijn aanwezig. Daarom moeten deze op alle organisatieniveaus worden aangeboden. Zowel departementaal als de universiteit/organisatie.
#2. Beoordeling van transacties en activiteiten
Managerbeoordelingen van een transactie, operatie en samenvattende rapporten helpen bij het volgen van de effectiviteit ten opzichte van doelen en doelstellingen. Ook het signaleren van problemen, het signaleren van trends, enzovoort. Bijzondere voorbeelden zijn: maandelijks vergelijken van begrotingsoverzichten met werkelijke kosten. Onderzoek de activiteitsgegevens van telefoongesprekken voor persoonlijke of niet-zakelijke telefoongesprekken. Medewerkers bekijken hun tijdkaarten en overuren.
#3. Controle voor informatieverwerking
Bij het verwerken van informatie worden een aantal interne controle wordt uitgevoerd om de juistheid, volledigheid en autorisatie van transacties te waarborgen. Op ingevoerde gegevens worden bovendien controles aangepast of vergeleken met goedgekeurde controlebestanden of -totalen. Daarnaast worden transacties numeriek verantwoord en worden bestandstotalen beheerd. En ook afgestemd met saldi en controlerekeningen uit het verleden. De toegang tot gegevens, bestanden en programma's is beperkt, evenals de ontwikkeling van nieuwe systemen en wijzigingen aan bestaande systemen.
#4. Sjablonen: voorbeelden van boekhoudkundige interne controle
Het formaliseren van financieel papierwerk bevordert de consistentie, wat het controleproces eenvoudiger maakt. Hoewel sommige rapporten, zoals een balans of winst- en verliesrekening, een gemeenschappelijke stijl hebben. Andere papieren kunnen sterk verschillen tussen zakelijke teams. Bovendien zorgt het ontwikkelen en gebruiken van dezelfde sjablonen voor schattingen, facturen, inkooporders, financieringsverzoeken, ontvangsten en uitgavenrapporten ervoor dat vergelijkbare items tijdens een audit kunnen worden vergeleken. Het stroomlijnen van deze items is een belangrijke interne boekhoudcontrole die bedrijven vaak negeren in hun streven naar meer zichtbare controlesystemen.
#5. Proefsaldi
Boekhouding met dubbele invoer garandeert dat de boeken constant in evenwicht zijn. Desalniettemin kunnen er nog steeds fouten en fraude optreden in een dubbel boekhoudsysteem, daarom zouden proefsaldi bij deze methode moeten worden gebruikt. Bovendien zijn proefbalansen een soort boekhoudcontrole die stabiliteit aan het systeem toevoegt. Door een intern overzicht van bij- en afschrijvingen bij te houden, kunnen organisaties problemen vroegtijdig ontdekken.
#6. Back-upgegevens
Het meest over het hoofd geziene interne boekhoudcontrolesysteem zijn gegevensback-ups. Aangezien nauwkeurige financiële gegevens een technologische verbinding tussen platforms vereisen, kan verlies van financiële input
Wat zijn de vijf boekhoudkundige interne controles?
De benaderingen moeten worden aangepast aan de unieke vereisten van het hoofdstuk. Een raamwerk voor interne controle bestaat uit vijf onderling verbonden elementen: monitoring, informatie en communicatie, risicobeoordeling, controleactiviteiten en de controleomgeving.
Welke zeven cruciale controleactiviteiten zijn er?
Scheiding van rollen, toegangsbeperkingen, fysieke audits, gestandaardiseerde documentatie, proefbalansen, periodieke afstemmingen en goedkeuringsbevoegdheden zijn de zeven interne controlemethoden.
Wat is een SOX-audit?
Een jaarlijkse controle van de financiële rekeningen is noodzakelijk voor bedrijven om te voldoen aan de Sarbanes-Oxley Act van 2002 (SOX). Een SOX-nalevingsaudit heeft tot doel de jaarrekening van het bedrijf en de procedures die zijn gebruikt om deze op te stellen, te bevestigen.
Wat houden auditcontroles in?
Controleactiviteiten - De regels en richtlijnen die helpen garanderen dat de aanwijzingen van het management worden opgevolgd, worden controleactiviteiten genoemd. Ze dekken een breed scala aan taken, zoals autorisaties, goedkeuringen, verificaties, afstemmingen, beoordelingen van operationele prestaties, beveiliging van bedrijfsmiddelen en scheiding van functies.
Wat is het verschil tussen Sox en Soc?
Een door de overheid uitgevaardigde wet, bekend als SOX, stelt criteria vast voor het vrijgeven van financiële informatie en het bijhouden van gegevens. SOC is een onderzoek van interne procedures om gegevensbeveiliging, weinig verspilling en vertrouwen van investeerders te garanderen.
Wat zijn controles in SAP?
De soorten besturingselementen die toegankelijk zijn in een SAP-systeem zijn onder andere: Hard gecodeerd in het systeem en niet beïnvloed door configuratie, staat bekend als inherente besturingselementen. Controles die kunnen worden gewijzigd om controledoelstellingen te ondersteunen, worden configuratiecontroles genoemd (bijv. Tolerantiegroepen en validaties).
Conclusie
Kort gezegd is control accounting de configuratie van processen om risico's binnen een bedrijf te beheersen.
Veelgestelde vragen over boekhouding controleren
Wat zijn de belangrijkste elementen van controle in de boekhouding?
Er zijn vijf onderling samenhangende componenten van een internecontrolekader: ten eerste controleomgeving, ten tweede risicobeoordeling, ten derde controleactiviteiten, ten vierde informatie en ten slotte communicatie en monitoring
Wat zijn de verschillende soorten controles?
detective, preventief en correctief. Controles zijn doorgaans beleidslijnen en procedures of technische veiligheidsmaatregelen die worden geïmplementeerd om problemen te voorkomen en de activa van een organisatie te beschermen
Wat zijn de 5 controleactiviteiten?
- Ten eerste, volg het beleid en de procedures.
- Ten tweede: Verbeter de beveiliging (applicatie en netwerk).
- Ten derde, voer applicatiewijzigingsbeheer uit.
- Ten vierde: Plan bedrijfscontinuïteit/back-ups.
- Voer ten slotte uitbesteding uit.
