Cloudboekhoudsoftware kan een revolutie teweegbrengen in de efficiëntie van uw boekhouding, uw financieel beheer verbeteren en een realtime beeld geven van uw kerncijfers. Hoe kunt u, met zoveel beschikbare platforms, bepalen welke het beste bij u past? Hoe dan ook, maak je geen zorgen, in dit bericht zal ik je door de belangrijkste voordelen leiden en advies geven over welke platforms geschikt voor je zijn. Dus blijf lezen om meer te weten te komen over cloudboekhouding, software, voor kleine bedrijvens, services en Google Cloud Accounting.
Cloudboekhouding
Het bijhouden van de inkomsten en uitgaven van uw kleine onderneming om de eerdere financiële prestaties te controleren, is niets nieuws. Eeuwenlang bestaat er dubbele boekhouding en boekhoudsoftware bestaat al tientallen jaren, waardoor financiële teams geld kunnen registreren en volgen dat de organisatie binnenkomt en verlaat.
Vroeger werd de boekhouding uitgevoerd met behulp van software die lokaal op de harde schijf van een desktopcomputer was geïnstalleerd (bijv. Quickbooks Desktop). Aan de andere kant is cloudaccounting: boekhoudkundige dat wordt uitgevoerd met behulp van software die op afstand wordt gehost in de cloud, dat wil zeggen online. In de afgelopen jaren heeft de cloud talloze industrieën ontwricht en veranderd, waardoor bedrijven efficiënter kunnen werken, kosten kunnen verlagen en resultaten kunnen vermenigvuldigen.
Waarom zouden we cloudaccounting gebruiken?
Het is een uitstekende keuze voor bedrijven omdat het realtime toegang biedt tot informatie, wat essentieel is voor het nemen van weloverwogen beslissingen. Door uw boeken in de cloud te plaatsen, kunt u uw software ook integreren met andere zakelijke tools.
Google Cloud-accounting
Met Google Cloud-accounting kunt u gevoelige gegevens beschermen, zoals persoonlijk identificeerbare klantgegevens (PII), records, transactiegegevens en creditcardgegevens, door middel van identiteitsbeheer, netwerkbeveiliging en detectie en reactie van bedreigingen. Het certificeert zijn producten tegen de strengste wereldwijde beveiligings- en privacynormen, waaronder ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017 en ISO/IEC 27018; normen voor financiële controle, waaronder AICPA SOC en Japan FISC; en branchespecifieke standaarden, zoals PCI DSS.
Cloudserviceproviders kunnen geen formele certificering leveren van de naleving door Google-klanten van deze wet- en regelgeving. Google streeft er echter naar om naleving voor uw organisatie zo eenvoudig mogelijk te maken door middel van haar producten, technische mogelijkheden, begeleidende documenten en wettelijke verplichtingen.
Cloud boekhoudsoftware
Het is vergelijkbaar met desktopboekhouding omdat het het hele proces naar de cloud brengt en verbetert. Er is geen desktop-applicatie; in plaats daarvan logt u in op een altijd up-to-date online oplossing, waarbij alle gegevens veilig zijn opgeslagen op een cloudserver. Bovendien hebben de meeste cloudsystemen een open API, wat betekent dat software van derden verbinding kan maken met uw systeem. Voegt ook meer waarde toe aan u als ondernemer.
Daarom is deze software, ook wel webgebaseerde boekhoudsoftware genoemd, boekhoudsoftware die wordt gehost op een externe server. Gebruikers verzenden gegevens naar de cloud, die deze verwerkt en terugstuurt naar de gebruiker.
Gebruikers hebben toegang tot de softwareapplicaties via internet of andere netwerken via een cloudapplicatieserviceprovider. Met cloudgebaseerde boekhoudsoftware hoeft een bedrijf geen software op individuele werkstations te installeren. Want iedereen in de organisatie kan via zijn eigen device toegang krijgen tot de cloud. Bovendien kunnen teams of vestigingen op afstand zo toegang krijgen tot dezelfde gegevens en softwareversie.
Een belangrijk voordeel van deze software is dat gegevensback-up en disaster recovery vaak deel uitmaken van het pakket.
Wat is cloudaccounting in eenvoudige woorden?
Simpel gezegd, het is een nieuwe manier om toegang te krijgen tot uw boekhoudsoftware vanuit een webbrowser zonder deze te hoeven installeren. Het wordt ook wel online boekhouden genoemd. We gebruiken al 'online software' die als diensten wordt geleverd, zoals internetbankieren, e-mail, websites voor het delen van bestanden, enzovoort.
Hoe stel je cloudaccounting in?
5 stappen om een bedrijf te starten
- Bepaal je doel.
- Bepaal je doelgroep.
- Maak een model van uw serviceaanbod.
- Documenteer uw procedures.
- Kies en implementeer de beste technologie voor uw cloudgebaseerde boekhoudpraktijk.
Wat is de beste cloudgebaseerde boekhoudsoftware?
Uw gids voor de beste online boekhoudsoftware
- Boekhoudkundig zaad.
- Salie 100wolk.
- Salie intact.
- QuickBooks Online Geavanceerd.
- Salie X3.
- Snelboeken online.
Cloudboekhouding voor kleine bedrijven
Boekhoudsoftware komt ten goede aan eigenaren van kleine bedrijven door hen te helpen bij het volgen van debiteuren en -schulden. Evenals het verkrijgen van een duidelijke kennis van hun winstgevendheid en het voorbereiden op het belastingseizoen. Een klein bedrijf, in de buurt van boekhoudsoftware, is er een die kant-en-klare software kan gebruiken zonder dat er veel maatwerk nodig is. Naarmate een bedrijf groeit, worden de boekhoudkundige vereisten geavanceerder. Hiervoor is echter het gebruik van een aangepast ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) vereist.
Er zijn talloze soorten boekhoudsoftware beschikbaar voor kleine bedrijven. Elk met een andere reeks mogelijkheden en een duidelijk prijskaartje. Over het algemeen zijn het type bedrijfstak en het aantal werknemers twee aspecten. Dat kan een eigenaar van een klein bedrijf helpen bij het bepalen van de meest geschikte boekhoudsoftware. Een freelancer heeft bijvoorbeeld niet dezelfde boekhoudsoftware-functionaliteit nodig als een restauranteigenaar.
Cloudboekhoudservices
Als full-service cloud accounting- en boekhoudorganisatie. srj biedt een uitgebreid scala aan boekhoud- en boekhouddiensten om aan de behoeften van uw bedrijf te voldoen. Overstappen naar een cloud-boekhoudingssysteem biedt aanzienlijke voordelen en efficiëntiewinsten voor uw bedrijf.
Cloudboekhouding en boekhoudservices voor kleine bedrijven, zoals datacenter verhuizen met DataKnox, zijn in toenemende mate geïntegreerd in de branche. Het stelt kleine bedrijven in staat om toegang te krijgen tot krachtige technologie en actuele training. Evenals automatisering, die doorgaans moeilijk en duur is om intern op kleine schaal te implementeren.
Is cloudaccounting duur?
Het is veel goedkoper dan traditionele boekhouding. Met cloud accounting betaal je alleen voor de diensten die je gebruikt.
Nadelen en risico's van cloudgebaseerde boekhouding
De weinige belangrijkste risico's waarmee u rekening moet houden, aangezien internet-/breedbandsnelheid Cloudgebaseerde boekhouding vereist een sterke internetverbinding; anders kunnen lage snelheden de efficiëntie verminderen en/of storingen veroorzaken. Dataveiligheid.
Is cloudaccounting hetzelfde als cloudcomputing?
Gebruikers hebben op afstand toegang tot softwaretoepassingen via internet of een ander netwerk via een cloudapplicatieserviceprovider in cloud computing. Het gebruik van cloud-boekhoudsoftware verlost het bedrijf van de last van het installeren en onderhouden van software op individuele desktopcomputers.
Conclusie
De meeste cloud-boekhoudsoftware wordt geleverd via een SaaS-abonnementsmodel (Software as a Service). De kosten van uw boekhoudsoftwarestack zullen variëren. Volgens de toepassingen die nodig zijn om te voldoen aan de unieke vereisten van uw bedrijf.
