Een chequeboek, een klein, rechthoekig papieren notitieblok, wordt u gegeven wanneer u een lopende rekening aanmaakt. Elke chequeboekpagina bevat een voorgedrukte cheque voor aankopen en rekeningbetalingen. Als u de voor- en nadelen van chequeboekjes kent, kunt u de uitgaven van uw lopende rekening beter beheren. Chequeboek, registreren en gebruik worden hieronder uitgelegd.
CheckBoek
Chequeboekjes zijn kleine boekjes of mappen met voorgedrukte papieren instrumenten die rekeninghouders gebruiken om goederen en diensten te betalen. Rekeninghouders kunnen chequeboekjes gebruiken om bestelde cheques in te wisselen. Gewoonlijk worden de naam, het adres en andere informatie van de rekeninghouder op de cheques afgedrukt. Elke cheque heeft ook een chequenummer, een rekeningnummer en het routeringsnummer van de bank.
Cheques worden zelden meer gebruikt, maar het kan zijn dat u er een nodig heeft. Het is mogelijk dat de verhuurder van uw appartement geen creditcards of betaalkaarten accepteert. Uw bank bevestigt dat uw cheque contant was, wat essentieel is omdat niet alle verhuurders nauwkeurig of netjes zijn bij het verzilveren van cheques.
Hoe een CheckBook werkt
Chequeboekjes bevatten cheques die kunnen worden gebruikt om dingen te kopen, rekeningen te betalen en meer. Online bankieren en winkelen hebben de behoefte aan papieren chequeboekjes verminderd.
Als het op u aankomt, werken de cheques in uw chequeboek op dezelfde manier als contant geld. Vul een cheque in met transactie-informatie, scheur hem langs de geperforeerde lijn en geef of stuur hem naar de ontvanger. Schrijf de transactiegegevens in het chequeboekregister om de geldoverdracht bij te houden.
U zult veel kolommen zien wanneer u de transactie in het register invoert: het chequenummer, de datum, de transactiebeschrijving, het betalingsbedrag, het stortingsbedrag en het rekeningsaldo na uw transactie.
U kunt snel bepalen hoeveel geld er op uw account beschikbaar is door stortings- of betalingsbedragen in het register in te voeren, ze toe te voegen aan of af te trekken van uw saldo en vervolgens die bedragen toe te voegen aan of af te trekken van uw saldo. Het verwerken en vereffenen van cheques kan echter vele dagen duren, of de ontvanger kan ervoor kiezen om het verzilveren ervan uit te stellen. Als dat het geval is, komt het bedrag dat u daadwerkelijk beschikbaar heeft mogelijk niet overeen met wat er op uw bankrekening staat.
Zodra de cheque is gestort, werken de banken samen om het geld over te maken naar de rekening van de ontvanger. U kunt bevestigen dat uw chequeboekvermeldingen en rekeningsaldo overeenkomen door uw bankafschrift, chequeboekregistratie en doorslagen aan het einde van de maand te gebruiken - of regelmatiger.
Voorbeeld van een chequeboek
Om een lopende rekening te openen, ging Bob naar zijn buurtbank. Hij opende de rekening met een eerste storting van $ 3,000. Bob ontving 100 cheques in zijn chequeboek om verkopers te betalen met rekeninggeld. Wanneer Bob de gegevens van de begunstigde invult, moet de cheque op hun bankrekening worden gestort. De ontvangende bank verifieert het geld bij de bank van Bob voordat de cheque wordt vereffend. Daarna zal de bankrekening van Bob geld overmaken naar de begunstigde. Bob kan dan de prijs die hij heeft betaald in de kassa noteren en zijn chequeboekje in evenwicht brengen door de prijs van zijn bankrekening af te trekken.
Voors en tegens van een chequeboek
Hieronder staan de voor- en nadelen van chequeboekjes:
VOORDELEN
- veiliger in vergelijking met het bij zich hebben van contant geld Valuta raakt snel kwijt, raakt kwijt of wordt gestolen, maar wanneer u een cheque uitschrijft uit uw chequeboek, kan alleen de ontvanger deze inwisselen.
- Het helpt bij het bijhouden van uw uitgaven: u kunt het saldo van uw bankrekening beter in de gaten houden door uw transacties in uw chequeboek te vermelden in plaats van ze elektronisch te doen.
- Handig in gevallen waarin creditcards of betaalpassen niet worden geaccepteerd: Als u een van uw kaarten niet kunt gebruiken, is de mogelijkheid om met uw chequeboek te betalen of aankopen te doen een aanzienlijk voordeel.
- Cheques dienen als betalingsbewijzen: Contant geld is niet verhandelbaar, maar cheques wel.
NADELEN
- Bepaalde cheques worden mogelijk niet meteen verzilverd: de meeste papieren cheques zijn elektronisch en de procedure is redelijk snel. Helaas storten niet alle mensen die cheques ontvangen deze de dag erna of de week nadat ze ze hebben ontvangen, dus het kan lijken alsof er meer geld op uw rekening staat dan waartoe u daadwerkelijk toegang heeft.
- Budgetteringsfouten kunnen leiden tot geweigerde cheques: als uw bankrekening niet genoeg geld heeft om uw cheques te dekken, loopt u het risico een "onbestelbare cheque" uit te schrijven en extra te betalen.
- Zonder uw toestemming: Chequeboekjes kunnen worden gestolen of verloren, waardoor onwettige opnames mogelijk zijn.
Hoe een chequeboek in evenwicht te brengen
Nadat u uw maandelijkse papieren bankafschrift had ontvangen, moest u uw chequeboekje in evenwicht brengen. Vervolgens kunt u uw handgeschreven chequeboekregistertransacties vergelijken met het afschrift.
Ondanks veranderingen sinds de tijd van onze ouders, blijven de principes van het beroep hetzelfde. Registreer alle transacties, te beginnen met uw banksaldo, om uw chequeboek voor het eerst in evenwicht te brengen.
Het "huidige beschikbare saldo" van uw lopende rekening wordt genoemd. Bank-apps en websites bieden deze informatie. Schrijf dit nummer in een papieren chequeboekregister boven de transactievelden.
Volg lopende transacties. Dit omvat afschrijvingen, tegoeden en niet-verzilverde cheques. Noteer de datum van de transactie, een korte beschrijving en het chequenummer, indien van toepassing.
Bereken eventuele vergoedingen of rente die u hebt betaald of ontvangen.
Volg uw afschrijvingen, tegoeden en saldo in uw chequeregister.
Vergelijk uw administratie met de totale opnames en stortingen van uw bank ten minste elke twee weken. Evenwichtig chequeboek.
Wat als uw nummers niet overeenkomen met die van de bank? Controleer de transactiegeschiedenis van u en de bank om de discrepantie te vinden. Misschien heb je nummers verkeerd getypt of een transactie gemist. Om het probleem te vinden, moet u teruggaan naar het moment waarop uw chequeboek voor het laatst in evenwicht was en verder gaan.
Uw chequeboek vaker dan eens per maand in evenwicht brengen, vooral als u net bent begonnen, heeft veel voordelen. Saldo wekelijks of twee keer per maand om transacties te verminderen.
Boekregister controleren
Alle cheque- en contante transacties die uw bedrijf tijdens een boekhoudperiode doet, moeten worden geregistreerd in een chequeboekregister, ook wel een contante uitbetalingsdagboek genoemd. Om het huidige saldo van hun lopende rekening te bepalen, gebruiken bedrijven een chequeregister.
Afhankelijk van de behoeften en voorkeuren van uw bedrijf, kunt u voor elke lopende rekening een afzonderlijk zakelijk chequeboek registreren. Zo kan het zijn dat u aparte chequeboekingen heeft voor uw loonadministratie en uw exploitatierekening.
De kolommen van een uitbetalingsjournaal kunnen u vaak helpen bij het organiseren en categoriseren van transactiegegevens. Over het algemeen heeft een chequeboekregister de volgende componenten:
- Datum van de overeenkomst
- Controleer de categorie of het nummer (bijv. elektriciteitsrekening)
- Aantekeningen of beschrijvingen
- gerelateerde debiteringen en crediteringen voor de transactie
- Factuurbedrag
- De voordelen van het bijhouden van een controleregister
Uw boekhouding moet een chequeboek bevatten. Uw register vertelt u wat voor soort dingen uw bedrijf koopt en kan u helpen uw uitgaven aan te passen als dat nodig is.
Chequeboekregisters bieden u, in tegenstelling tot online bankafschriften, een realtime overzicht van uw rekeningsaldo en de hoeveelheid contant geld die u bij de hand heeft.
Het gebruik van een chequeboekregister is behoorlijk voordelig voor kleine bedrijven. Uw voordeel hiervan is dat:
- Geef niet te veel uit.
- Geef minder uit.
- Houd uw transacties up-to-date en gestructureerd.
- Zoek naar een precieze balans
- Houd uw budget in de gaten.
- Ontdek fouten (bijv. ontbrekende cheque)
- Breng uw bankafschriften in evenwicht.
Geven banken nog steeds chequeboekjes?
Maar als u merkt dat u een tekort aan cheques heeft en er direct een paar extra nodig heeft voordat uw nieuwe arriveert, kunt u vaak verschillende snelle tegencheques van uw bank krijgen. Contracheques kunnen voor u worden afgedrukt door een kassier of persoonlijke bankier.
Zijn chequeboekjes nog steeds nodig?
Hoewel velen aannemen dat papieren cheques achterhaald zijn, gebruiken 55-plussers ze nog steeds. Volgens een recent onderzoek van de Federal Reserve werd 15% van de niet-contante betalingen via cheque gedaan. Cheques worden gebruikt voor huur en lonen.
Heb ik een chequeboek nodig om een cheque uit te schrijven?
Cheques moeten worden uitgegeven door uw bank of credit union om een cheque uit te schrijven. Chequeboekjes zijn hier een groep van. Sommige organisaties bieden deze gratis aan, terwijl andere een vergoeding kunnen vragen.
Is het goedkoper om cheques bij uw bank te bestellen?
Normaal gesproken is het het duurst om cheques via uw bank te bestellen. Afhankelijk van de bank en de complexiteit van de transactie kan de prijs oplopen tot ongeveer 30 cent per cheque. Toch geven veel banken gratis cheques weg aan klanten. Naarmate de financiële sector competitiever wordt, doen banken er alles aan om nieuwe klanten te krijgen.
Hoe snel kunt u cheques krijgen?
Het duurt meestal 10 tot 14 werkdagen, afhankelijk van of u uw cheques bij een bank of een bedrijf bestelt. Overweeg om de verzending te versnellen als u geen cheques meer heeft en deze nu nodig hebt.
Conclusie
Chequeboekjes bevatten een vast aantal genummerde cheques en een register voor het vastleggen van cheque-informatie en rekeningoverzichten. Alvorens een cheque te verzilveren, moet een consument deze invullen en ondertekenen. De datum, persoon of bedrijf en het bedrag moeten beschikbaar zijn.
Gerelateerde artikelen
- HOE LANG DUURT DE CONTROLE?
- EEN CHEQUE SCHRIJVEN: Stapsgewijze handleiding voor het schrijven van een cheque
- Hoe cheques online te bestellen: 15 beste plaatsen voor persoonlijke cheques in 2023
- CUSTOMER PERSONA: Definitie, Voorbeeld & Belang
Referentie
