Begrijp je wat kassabonnen zijn? Het verzamelen van geld (contant geld) van uw klanten staat bekend als contante ontvangsten. Het contante geld van een bedrijf zal hierdoor groeien. Verkoop en ontvangsten kunnen beide bronnen zijn. Het concept van een dagboek met kassabonnen kan voor sommigen moeilijk te begrijpen zijn. Dit geldt met name voor degenen die werken in velden die niet regelmatig met valuta te maken hebben. Lees verder om meer te weten te komen over de voorbeelden en procedures van kassabonnen. Geniet van de rit!
Wat zijn contante ontvangsten?
Verkooptransacties kunnen alleen worden geverifieerd met kassabonnen. Wanneer u geld ontvangt van een externe bron en uw kassaldo op de balans, moet u een kassabon maken om deze gebeurtenis weer te geven. Dit garandeert een goede financiële stroom en uiteindelijk een winstgevend resultaat. Het gebruik van kassabonnen is ook essentieel om diefstal en fraude te voorkomen.
Bepaalde informatie moet op een afgedrukte bon worden verstrekt om als een kassabon te worden beschouwd:
- Datum van verkoop of aankoop
- De geldwaarde van de uitwisseling
- Een gedetailleerde uitleg van de dienst of het goed
- Omzet
- De wettelijke naam of handelsnaam van de betaler
- Welke manier van betalen ook werd gebruikt (contant, cheque of anderszins),
- De handtekening van de betaler is vereist.
- Een unieke identificatie
Voorbeelden van contante ontvangsten
De datum van de transactie, de persoon die de contante betalingen heeft geaccepteerd, de bron van het geld, het debiteurensaldo en het ontvangen bedrag worden allemaal vastgelegd in een Cash Receipts Journal, een soort verkoopdagboek. Het is een essentiële tool om de cashflow in de gaten te houden en in de gaten te houden hoe goed uw bedrijf het financieel doet. Het gekozen formaat voor het Kasontvangstenboek is afhankelijk van het soort bedrijf, het aantal brondocumenten en het boekhoudsysteem dat wordt gebruikt.
Enkele veelvoorkomende voorbeelden van contante ontvangsten zijn advocaatkosten, aanbetalingen op huizen en ongebruikte, terugbetaalbare vliegtickets. Het beperkt zich echter niet tot het leveren van diensten die cashflow genereren.
Andere voorbeelden van kassabonnen zijn:
- Het geld dat een bedrijf ontvangt wanneer het producten aan de kassa verkoopt, staat bekend als een kassabon.
- Verzekeringsclaims worden door de maatschappij afgehandeld en contant uitbetaald.
- Geld ontvangen van passagiers wordt beschouwd als inkomsten voor een taxibedrijf.
Procedure voor contante ontvangsten
Een effectieve kassabonprocedure is essentieel voor het bijhouden van een eerlijke boekhouding. Om uw geldinstroom bij te houden, ervoor te zorgen dat er geen fouten worden gemaakt tijdens het vastleggen van transacties en om nauwkeurige boeken bij te houden, heeft u een systeem nodig om CR te verwerken.
Uw kassabonprocedure zou er ongeveer zo uit moeten zien:
- Zakelijke facturen scheiden en archiveren
- Houd uw geld en cheques bij.
- Vergeet niet om eventuele extra inkomsten die binnenkomen bij elkaar op te tellen.
- Geld storten
Soms betalen klanten u na verloop van tijd met een cheque of contant. Er moet een tweede dagboekaantekening worden gemaakt om rekening te houden met dergelijke omstandigheden. Ook de effecten van deze betalingen op de openstaande rekeningen en het beschikbare winkeltegoed moeten worden geregistreerd. Zorg ervoor dat het bedrag op uw stortingsbon overeenkomt met het bedrag dat is geregistreerd in uw CR-notitieboekje als u van plan bent contante betalingen te storten. In geval van afwijkingen bewaart u uw stortingsbewijzen bij uw andere bedrijfsbonnen.
Onthoud ook dat elk bedrijf zijn eigen methoden heeft om betalingen te innen. De bovengenoemde procedures kunnen worden gewijzigd om beter aan te sluiten bij de behoeften van uw bedrijf.
Wanneer heb je kassabonnen nodig
Voor elk van de volgende betalingsmethoden moeten kassabonnen worden aangemaakt:
- Contant geld
- Check
- Koop iets met een creditcard
Wanneer een van deze drie betalingsmethoden resulteert in een ontvangstbewijs, wordt de geldrekening gecrediteerd op de winst- en verliesrekening en wordt de geldrekening gedebiteerd.
Bij de boekhouding van kassabonnen wordt de fysieke of digitale kopie van de bon door de eigenaar een brondocument genoemd. Het bewijs dat er een verkoop heeft plaatsgevonden en geld is ontvangen, is te vinden in de bronadministratie. Bewaar dit papierwerk om te voldoen aan belastingvoorschriften en om een back-up van uw financiële overzichten te maken. Tegenwoordig is het het meest praktisch om je bronbestanden online te houden. Eén exemplaar kan gemakkelijk bij de verkoop worden bewaard als u boekhoud- of boekhoudsoftware gebruikt. Er moet echter een tweede exemplaar in de cloud worden opgeslagen voor redundantiedoeleinden.
Waar verschijnt een kassabon op een financieel overzicht?
Een stijging van contant geld of een andere activarekening duidt op contante ontvangsten in een financieel overzicht. Het hangt allemaal af van de goederen die worden verkocht. Debiteuren is het gedeelte van de boeken van een bedrijf waar contante betalingen voor verkochte diensten worden geregistreerd. De output van de productiedivisie zal een impact hebben op de voorraadniveaus als die producten worden verkocht. Ook debiteuren zijn het tegenovergestelde hiervan. U hebt winst gemaakt op reeds bestaande items. Wanneer dit gebeurt, kunnen de contanten worden toegevoegd aan de kasreserves van het bedrijf of aan een andere activarekening.
Hoe registreert u een contante ontvangst op uw financiële overzichten?
Hier zijn de drie procedures die u moet volgen om een kassabon correct op uw financiële overzichten te registreren:
- Noteer het volledige bedrag dat u voor uw goederen of diensten hebt betaald, of het nu in de vorm van contant geld of een persoonlijke cheque was. Verhoog uw beschikbare contanten door een debitering van debiteuren en een creditering van contant geld te doen.
- Ontvangen betalingen voor gefabriceerde maar onverkochte voorraad moeten worden geregistreerd als een debitering van de voorraad in plaats van een creditering van de crediteuren. Afhankelijk van de aard van de verkoop, zou de transactie resulteren in een negatieve voorraad en een krediet voor contant geld of debiteuren. Productiegerelateerde voorraadstijgingen worden verantwoord als voorraadverminderingen zodra de verkoop is geregistreerd. Dit is niet hetzelfde als een stijging van de cashflow.
- Er zijn twee dingen die moeten gebeuren voordat productretouren in de financiële administratie kunnen worden geregistreerd. Ze tegelijkertijd uit de boeken halen als een AR-vermindering en een AR-voorraadvermindering. Zowel crediteuren als contanten worden beïnvloed door de invoer.
Beschrijving van de rij- en kolomtitels op een kassabon
- Datum: De dag waarop de verkoop is afgerond en de betaling is verricht.
- Rekening gecrediteerd: De naam van de rekening die werd gecrediteerd toen de verkoop in contanten werd gedaan.
- Referentie: Het rekeningnummer in het rekeningschema waarop de journaalpost wordt geboekt.
- Uitleg: Nog een paar woorden over de transactie die wordt afgerond.
- Contant Dr: De geldrekening is verminderd met het bedrag van de contante verkoop.
- Verkoopkorting Dr: Het bedrag van elke prijsverlaging die aan de klant wordt aangeboden.
- Rekeningen Vorderingen Cr: De kolom waarin verkopen op krediet worden geregistreerd.
- Verkoop Cr: De overeenkomstige afschrijving in Verkoopkosten voor deze transactie.
- Andere rekeningen Cr: Elke actie die geld oplevert maar minder vaak voorkomt, zoals de verkoop van vaste activa, binnen een boekhoudperiode.
Wat gebeurt er als een kassabon verloren gaat?
De geldrekening op de balans kan afwijken, waardoor het moeilijk wordt om een juist beeld te krijgen van de financiële situatie van het bedrijf, als er een CR misplaatst is. Een onjuiste balans kan leiden tot overschatting van winsten en onderschatting van verliezen. Te hoge uitgaven en het onnauwkeurig voorspellen van toekomstige cashflow zijn slechts twee voorbeelden van hoe dit de winst van een bedrijf kan schaden.
De positie kan even gevaarlijk zijn voor het rapporteren van belastingdoeleinden. Ook vereist de IRS dat u alle contante verkopen aangeeft. Het is mogelijk om inkomsten op een belastingaangifte te onderrapporteren als CR afwezig is. Hier volgen verschillende wegen die u kunt volgen als u wordt gecontroleerd, maar uw verkopen van maand tot maand of van jaar tot jaar consistent blijven:
- Probeer uw verkopen te voorspellen. Ze overschatten is de veiligste gok.
- Bied bewijs van betaling aan door bankafschriften, kwitanties, foto's of e-mails met betrekking tot de betreffende transactie te overleggen.
- Raadpleeg een belastingadviseur voor advies over hoe u problemen met de Belastingdienst kunt voorkomen.
Welke rol speelt een kassabon in het bedrijfsleven?
Ongeacht de branche, CR is cruciaal voor alle bedrijven. Contante stortingen moeten precies worden geregistreerd, zodat een bedrijf zijn winsten en uitgaven kan volgen. Het versnelt ook het proces waarmee een bedrijf het totale geldbedrag kan vaststellen dat het van zijn klanten heeft ontvangen.
Wie moet een kassabon ondertekenen?
Elke geldtransactie moet resulteren in twee exemplaren van een kassabon, één voor u en één voor de consument. De ondernemer bewaart het originele exemplaar in haar administratie. Het gekloonde ontvangstbewijs wordt aan de koper overhandigd als bewijs van de transactie.
Waarom is een kassabon belangrijk?
Kasbewijzen zijn een essentieel onderdeel van het boekhoudsysteem van elk bedrijf. Voor het samenstellen van fiscale gegevens en het indienen van belastingaangiften blijken ze van onschatbare waarde te zijn. Als ondubbelzinnig document of primair document kan CR ook nuttig zijn bij het beslechten van geschillen tussen kopers en verkopers.
Een kassabon is cruciaal voor zowel financiële als klantenservice-redenen. CR geven aan klanten toont een toewijding aan professionaliteit en openheid, wat loyaliteit en vertrouwen kan bevorderen.
Wat zijn de voordelen van contante ontvangsten?
Dit zijn de voordelen van een kasboek:
#1. Nauwkeurigere documentatie
Het bijhouden van de instroom en uitstroom van contanten wordt vereenvoudigd door het gebruik van een kasontvangstdagboek.
#2. Betere controle op geldstromen
Bedrijven kunnen de instroom en uitstroom van contant geld gemakkelijker controleren door de ontvangsten van contant geld bij te houden en financiële samenvattingspatronen te identificeren.
#3. Belastingplicht
Door verifieerbare documentatie van inkomsten en uitgaven te verstrekken, helpen kassabonnen bedrijven bij het voldoen aan hun belastingaangifteverplichtingen.
#4.Conflicten oplossen
Door een gedetailleerd verslag van de transactie aan te bieden, kunnen kassabonnen helpen bij het beslechten van geschillen tussen een koper en een verkoper.
Welke rekeningen staan er op een kassabon?
Verkoop die contant, per cheque of met winkeltegoed wordt ontvangen, telt allemaal als CR. Zowel de verkooprekening in de winst- en verliesrekening als de geldrekening op de balans worden beïnvloed door contante inkomsten uit contante verkopen.
Is een kassabon een debet of credit?
Het innen van contant geld van een consument wordt vastgelegd in een boekhouding die bekend staat als een kassabon. Het kassaldo van het bedrijf op de balans stijgt (wordt gecrediteerd) wanneer het contanten ontvangt. Zowel de debiteurenrekening als een andere activarekening worden gecrediteerd naarmate ze worden verminderd.
Zijn contante ontvangsten debiteuren?
CR is de officiële erkenning van eventuele geldelijke bijdragen van interne of externe bronnen. Nadat er stortingen zijn gedaan op de algemene betaalrekening (GCA) van de staat, wordt de meeste CR gedocumenteerd via de AR-module in het Statewide Financial System (SFS).
Wat is het verschil tussen contante betaling en contante ontvangst?
Het belangrijkste onderscheid tussen een kasontvangstjournaal en een kasbetalingsjournaal is dat de laatste geldtransacties documenteert die resulteren in een instroom van contanten, terwijl de eerste de transacties documenteert die resulteren in een uitstroom van contanten.
Conclusie
De inkomsten die u voor uw bedrijf ontvangt, worden kasontvangsten genoemd. Investeringen, rentebetalingen, leningen en subsidies zijn allemaal opgenomen in de kolom met kasontvangsten, samen met alle andere inkomsten die het bedrijf ontvangt. Het geschatte bedrag en de timing van betalingen zijn opgenomen in de kasontvangsten. Kasontvangsten kunnen worden geregistreerd en gebruikt om inkomsten en uitgaven beter bij te houden. Dit versnelt het proces waarmee een bedrijf de inkomsten van de consument kan bepalen. Uw CR moet met twee exemplaren worden geleverd: een voor u en een voor de klant. Controleer of de persoon die ze ondertekent de juiste bevoegdheid heeft om dit te doen.
- ONTVANGSTBEWIJZEN: Wat is het, hoe maak je het en de beste apps
- Hoe een kassa te werken in 2023: beste praktijken.
- CASH BUDGET: hoe een cash budget op te stellen
- CASH BASIS BOEKHOUDING: Definitie, kostenherkenning en basisprincipe
- KASSTROOMOVERZICHT: het kasstroomoverzicht begrijpen met voorbeelden
Referenties
