Als u een bedrijf heeft, is de term 'kasbasisboekhouding' misschien niet nieuw voor u. Dit komt omdat u mogelijk deze boekhoudmethode gebruikt voor uw bedrijf of de methode op transactiebasis. Welke boekhoudmethode u ook gebruikt, zowel op kasbasis als op transactiebasis, u moet de details ervan begrijpen. Dergelijke details omvatten de definitie, een voorbeeld van kasbasisboekhouding en voorbeelden van bedrijven die kasbasisboekhouding gebruiken. Alle bovenstaande informatie en meer zijn de inhoud die u in dit artikel vindt.
Kasbasis boekhouding
De contante boekhoudmethode is ook bekend als de kasontvangst- en uitbetalingsmethode. Deze methode van boekhouding is meestal geworteld in kasboekhoudingen en inkomsten. Dit betekent dat wanneer u contant geld ontvangt, evenals de uitgaven in contanten, dit in feite een kasbasis is.
U kunt ook zeggen dat het verwijst naar een boekhoudmethode die inkomsten en uitgaven erkent op het moment dat u contant geld ontvangt of contant uitbetaalt. Het is ook de gewoonte om inkomsten te registreren wanneer uw bedrijf contant geld ontvangt en ook uitgaven te registreren wanneer u contant uitbetaalt.
Deze boekhoudmethode wordt vaak gebruikt door particulieren en kleine bedrijven, omdat het het gemakkelijkste boekhoudproces is en ook geschikt is voor mensen in voorraad. Als u deze methode begrijpt, betekent dit meestal dat wanneer uw bedrijf transacties registreert, deze op contante basis zijn. Dit heeft gevolgen voor de bedrijfsboekhouding bij uitwisseling van tegenprestatie.
Deze methode begrijpen
Betekent dit dan dat kasboekhouding op korte termijn minder nauwkeurig is dan boekhouding op transactiebasis? Ik zal deze vraag beantwoorden door u eraan te herinneren dat de belastinghervormingswet van 1986 verbiedt dat deze methode van kasbasisboekhouding in gebruik wordt genomen voor C-bedrijven. Naast tax shelters, bepaalde soorten trusts en partnerschappen met C Corporation-partners, waarom? We zullen deze redenen verder bespreken.
Als een ingenieur bijvoorbeeld een groot contract binnenhaalt, maar alleen een vergoeding ontvangt na voltooiing van zijn project, met behulp van kasboekhouding, kan de ingenieur de inkomsten alleen erkennen bij voltooiing van het project, dat wil zeggen wanneer hij / zij contant geld ontvangt. Gedurende de looptijd van het project registreert hij echter de projectkosten zodra ze binnenkomen, zelfs als de looptijd van het project langer is dan een jaar. Dan zullen de resultatenrekeningen van het bedrijf verkeerd lijken, omdat ze zullen aantonen dat het bedrijf het ene jaar grote verliezen lijdt na grote winsten het volgende.
Enkele voordelen van de boekhoudmethode op basis van contanten:
Deze boekhoudmethode heeft twee basis- of grote voordelen en deze omvatten de volgende;
Makkelijk te gebruiken
Om met deze boekhoudmethode een administratie bij te houden, hebt u geen grote kennis van boekhouding in het algemeen nodig. Er zijn ook veel boekhoudsoftwarepakketten die momenteel online beschikbaar zijn voor deze manier van boekhouden, ook om het gebruiksgemak te garanderen.
Belasting
Deze boekhoudmethode wordt vaak gebruikt om financiële resultaten vast te leggen, vooral voor belastingdoeleinden. Nu kan een bedrijf met behulp van deze methode enkele betalingen verhogen om zijn belastbare winst te verlagen, waardoor zijn belastingplicht wordt uitgesteld.
Kasbasisboekhouding versus overlopende rekening
Laten we eerst eens kijken naar de twee methoden onafhankelijk van elkaar, voordat we de kasbasisboekhouding vergelijken met de periodetoerekening. Een kasboekhoudingsbasis is een methode waarbij ontvangsten van betalingen worden vastgelegd tijdens de periode waarin ze deze ontvangen. Terwijl uw bedrijf kosten boekt in de periode waarin ze worden betaald.
De boekhoudmethode op transactiebasis is een methode waarbij u inkomsten of uitgaven vastlegt onmiddellijk nadat een transactie heeft plaatsgevonden, niet wanneer u de betaling ontvangt. Boekhouding op transactiebasis wordt losgekoppeld van wanneer het geld in kwestie daadwerkelijk van eigenaar verandert. Dat benadrukt het effect van timing en geeft ook een nauwkeuriger beeld van de bedrijfsactiviteit van een bedrijf.
Belangrijk is dat het opvallende verschil tussen boekhouding op transactiebasis en op kasbasis voornamelijk de tijd is waarin het bedrijf inkomsten en uitgaven erkent. Terwijl de cashmethode de opbrengsten en kosten onmiddellijk erkent, heeft de methode op transactiebasis betrekking op verwachte opbrengsten en kosten.
Verschillen in kasbasis versus boekhouding op transactiebasis
Als u begrijpt wat deze twee boekhoudmethoden inhouden, kunt u zien wat hun verschillen zijn. Deze verschillen omvatten echter;
Toerekeningsmethode
- De boekhoudmethode op transactiebasis houdt rekening met inkomsten en uitgaven wanneer transacties plaatsvinden. Maar dit is voordat het bedrijf het geld ontvangt of uitbetaalt.
- Deze boekhouding geeft een perfecter beeld van de financiële toestand van een bedrijf, omdat het rekeningen te betalen en te ontvangen omvat.
- Ondertussen wordt de boekhoudmethode op transactiebasis vaak gebruikt door grote bedrijven, vooral de beursgenoteerde. Meestal omdat het hun inkomsten in de loop van de tijd gladstrijkt.
Cash-basismethode
- De kasbasismethode voor het boeken van inkomsten en uitgaven wanneer het bedrijf contanten betaalt of ontvangt met betrekking tot die specifieke transacties.
- Deze boekhoudmethode wordt vaak gebruikt door eenmanszaken en kleine bedrijven vanwege hun belastingheffing.
- GAAP, een gerenommeerd financieel orgaan, houdt van de methode voor boekhouding op transactiebasis, simpelweg omdat het de verkopen registreert op het moment dat ze plaatsvinden. Dit geeft doorgaans een duidelijk beeld van de prestaties van een bedrijf.
Voorbeeld van kasbasisboekhouding
Dit is een voorbeeld van een boekhoudmethode op basis van boekhoudkundige gegevens op kasbasis en inkomsten wanneer contant geld wordt ontvangen, evenals de uitgaven wanneer ze contant worden betaald. Deze boekhoudmethode wordt meestal gebruikt door kleine bedrijven en eenmanszaken. Dit komt omdat het zowel gebruiksvriendelijk als fiscaal vriendelijk is.
Nu willen we voorbeelden gebruiken om uw kennis van deze boekhoudmethode te verdiepen. Deze voorbeelden geven doorgaans weer hoe kleine bedrijven werken met behulp van de kasbasismethode.
Enkele voorbeelden van deze boekhoudmethode voor kleine bedrijven
Deze voorbeelden omvatten typisch;
#1. Wanneer u bakkerijbenodigdheden koopt, betaalt het bedrijf doorgaans contant voor deze benodigdheden. Volgens deze boekhoudmethode heeft het bedrijf dan bedrijfskosten en een vermindering van zijn kassaldo. Deze uitgave staat in beeld omdat er meestal contant geld mee gemoeid is.
#2. Andere voorbeelden van hoe kasbasisboekhouding zou werken met inkomsten, gezien een eenmanszaak die aan andere kleine bedrijven verkoopt. En zijn klanten betalen hun facturen in 40 dagen. Het bedrijf zou inkomsten uit verkopen registreren wanneer de betaling daadwerkelijk binnenkomt, 40 dagen of nadat de factuur is verzonden.
#3. Waar het om uitgaven zoals loonlijst gaat, kan een klein bedrijf de kosten van het betalen van werknemers op betaaldag registreren. Dit betekent dat deze rekeningen zijn voor het registreren van betalingen aan werknemers wanneer loonstrookjes worden verdeeld, en niet wanneer de werknemers het loon hebben verdiend.
#4. Deze boekhoudmethode geeft een perfect beeld van de financiële situatie van veel kleine bedrijven. Coffeeshops of eetgelegenheden zijn bijvoorbeeld altijd geschikt voor kasboekhouding. Dit is typisch omdat er weinig verandering is in de timing van wanneer ze geld ontvangen en rekeningen betalen.
#5. Andere belangrijke voorbeelden van boekhouding op kasbasis zijn dat de meeste kleine bedrijven hun rekeningen op tijd betalen, binnen 30 dagen. Ze worden meestal betaald wanneer een klant binnenkomt met contant geld of creditcard, en ontvangen vervolgens de creditcardbetalingen binnen een paar dagen. Nu is er niet veel verandering in de manier waarop ze het bedrijf beheren, of ze nu contant geld of overlopende activa gebruiken.
Voorbeelden van bedrijven die de definitie van kasbasisboekhouding gebruiken
Over het algemeen zou u met de bovenstaande definitie van kasbasisboekhouding en de voorbeelden ervan de en meest geschikte bedrijven voor deze boekhoudmethode kunnen kennen. Er zijn echter redenen waarom deze bedrijven voor deze boekhoudmethode kiezen en deze omvatten. Makkelijker in gebruik, belastingheffing, etc.
Aan de andere kant hebben grote en openbare bedrijven het mandaat gekregen om de transactieboekhouding te gebruiken om hun transactie te rapporteren. Ondertussen is de boekhoudmethode op transactiebasis de standaardmethode voor financiële rapportage voor openbare bedrijven.
Meestal gebruiken kleine bedrijven en eenmanszaken deze boekhoudmethode. Eenmanszaken, en vooral degenen die geen voorraad hebben, zijn de beste gebruikers van de contante boekhoudmethode.
Inzicht in de voorbeelden van bedrijven die de kasbasismethode voor boekhouding gebruiken
Hoewel veel bedrijven de boekhoudmethode op transactiebasis gebruiken, gebruiken de meeste particulieren en kleine bedrijven de contante boekhoudmethode, een eenvoudige boekhoudmethode die is geperfectioneerd voor eigenaren van kleine bedrijven. Als u een klein bedrijf heeft en de kasbasismethode wilt gebruiken voor uw administratie, om deze methode te gebruiken. Normaal gesproken moet u elke transactie registreren als geldtransacties in handen.
Nogmaals, de meeste kleine bedrijven en eenmanszaken houden ervan om kasboekhouding te gebruiken, simpelweg omdat het gemakkelijker is. En het helpt ook bij het onderhouden en begrijpen van de administratie van het bedrijf. Hoewel de boekhoudmethode op transactiebasis geen nauwkeurige weergave van de cashflow geeft, geeft het u meestal een reëel beeld van inkomsten en uitgaven op de lange termijn.
Hoewel de kasbasismethode een van de beste voorbeelden is voor boekhouding voor de meeste kleine bedrijven zoals restaurants, kleine bedrijven en eenmanszaken. Deze methode heeft nog steeds enkele nadelen en deze omvatten;
- Het geeft niet het volledige plaatje weer. Een groot nadeel van deze methode is dat het uw bedrijf een beperkte uitstraling geeft, met name in uw inkomsten en uitgaven.
- Er zijn beperkingen aan het gebruik van deze methode. Doorgaans kunnen niet alle bedrijven dit type boekhouding gebruiken
- Overstappen op een andere manier van boekhouden is meestal moeilijk
Hoe registreert u de kasbasis in de boekhouding?
Wanneer contant geld wordt ontvangen of betaald, worden transacties gedocumenteerd met behulp van de contante boekhoudmethode. Met andere woorden, inkomsten worden geregistreerd wanneer contant geld wordt ontvangen voor de verkoop van goederen of diensten, en uitgaven worden geregistreerd wanneer contant geld aan leveranciers wordt gegeven voor de aanschaf van goederen of diensten.
Wat is het verschil tussen boekhouding op transactiebasis en boekhouding op kasbasis?
Bedrijven kunnen inkomsten en kosten alleen op kasbasis rapporteren wanneer daadwerkelijke betalingen of ontvangsten van contant geld worden gedaan. In plaats van te registreren wanneer geld daadwerkelijk van eigenaar verandert, houdt boekhouding op transactiebasis inkomsten en kosten bij wanneer ze worden gemaakt (wanneer een factuur wordt gemaakt of een rekening wordt ontvangen).
Wat is de formule van kasbasis?
Hoe wordt kasboekhouding bepaald? Want alleen wanneer geld wordt overgemaakt, worden uitgaven of opbrengsten gedocumenteerd. Daarom is boekhouding op kasbasis eenvoudig te berekenen; u hoeft alleen de som van uw kasbasisuitgaven af te trekken van uw kasbasisinkomen om tot uw netto-inkomen op de balans te komen.
Kan kasbasis verplichtingen hebben?
Activa, passiva en eigen vermogen vormen de drie secties van de kasbasisbalans. Deze methode volgt of registreert geen voorraden, crediteuren of debiteuren op de balans.
Heeft kasbasis vaste activa?
In de boekhouding op kasbasis worden alleen kasrekeningen gebruikt. Wanneer het nodig is om zaken als contant geld, inkomen, kosten van verkochte goederen, eigen vermogen en uitgaven vast te leggen, kan het worden gebruikt. Het kan niet worden gebruikt om rekeningen op transactiebasis vast te leggen voor zaken als vaste activa, leningen of inventaris.
Conclusie
De definitie van de boekhoudmethode op kasbasis is zowel gemakkelijk te gebruiken als begrijpelijk. Het essentiële werk dat u moet doen, is weten hoe u op de juiste manier onderscheiden tussen de kasbasisboekhouding versus de transactietoerekeningsmethode. Ken het voorbeeld van bedrijven die de kasbasisboekhouding gebruiken, evenals het voorbeeld van de kasbasisboekhouding.
Veelgestelde vragen
Wat is de kasbasis in de boekhouding?
Kasbasis verwijst naar een belangrijke boekhouding methode die opbrengsten en kosten erkent op het moment dat contanten worden ontvangen of uitbetaald. Dit in tegenstelling tot boekhouding op transactiebasis, die inkomsten erkent op het moment dat de inkomsten worden verdiend en uitgaven registreert wanneer verplichtingen worden aangegaan, ongeacht wanneer contanten worden ontvangen of betaald.
Hoe doe je een kasbasisboekhouding?
Om de kasbasismethode te gebruiken, registreert u elke transactie wanneer geld van eigenaar wisselt. Wanneer u een leverancier betaalt, boekt u de kosten. Wanneer een klant u betaalt, registreert u de opbrengst. Veel eenmanszaken en kleine maatschappen geven de voorkeur aan kasboekhouding
Wie gebruikt kasbasisboekhouding?
Bedrijf: Over het algemeen gebruiken kleine bedrijven en eenmanszaken een boekhouding op kasbasis. Ondertussen is de boekhoudmethode op transactiebasis de standaardmethode voor financiële rapportage voor openbare bedrijven
Wat is het verschil tussen kasbasis en traditionele boekhouding?
Kasbasis registreert geld wanneer het daadwerkelijk binnenkomt en uit uw bedrijf gaat, traditionele boekhouding registreert inkomsten en uitgaven wanneer u uw klanten factureert of een rekening ontvangt. Documenten die u volgens de traditionele boekhouding moet bijhouden: al uw verkopen en ontvangsten (inkomsten) al uw aankopen en uitgaven.
Gerelateerde artikelen
- ACCRUAL ACCOUNTING: EEN VEREENVOUDIGDE GIDS VOOR BEGINNERS (+gedetailleerde voorbeelden)
- Commercieel vastgoed: definitie, typen, bedrijven en beste investeringstips
- Kasstroomoverzicht Directe methode: overzicht, voorbeelden, voor- en nadelen
- Small Business Accounting UK: beste praktijken voor 2023 en alles wat u nodig heeft
- Wie betaalt de makelaar: een gids voor het betalen van een makelaar
