Kasboekhouding is een systeem dat inkomsten registreert wanneer ze worden ontvangen en uitgaven wanneer ze worden uitgegeven. Drie belangrijke overwegingen moeten worden gemaakt bij de overweging of kasboekhouding de beste optie is voor uw bedrijf. Blijf lezen om meer te ontdekken over wat kasboekhouding, methode, kleingeldboekhouding en kasboekhouding versus transactieboekhouding is.
Kasboekhouding
Kasboekhouding is een van de twee boekhoudmethoden. Het alternatief is een boekhouding op transactiebasis, waarbij inkomsten en uitgaven worden geregistreerd op het moment dat ze zich voordoen. Dit wordt vaak gebruikt door kleine bedrijven, omdat het eenvoudiger en eenvoudiger is. Evenals geeft een duidelijk beeld van de werkelijke kaspositie van het bedrijf. Aan de andere kant worden bedrijven door algemeen aanvaarde boekhoudprincipes gedwongen om boekhouding op transactiebasis (GAAP) toe te passen.
Wanneer transacties op kasbasis worden geregistreerd, hebben ze een vertraagd effect op de boeken van een bedrijf vanaf het moment dat de transactie is voltooid. Als gevolg hiervan is de kasboekhouding op korte termijn vaak minder nauwkeurig dan de boekhouding op transactiebasis.
Hoewel de meeste kleine bedrijven de mogelijkheid hebben om ofwel de contante ofwel de boekhoudmethode op transactiebasis te gebruiken, is de IRS machtigt organisaties met een jaarlijkse bruto-inkomsten van meer dan $ 25 miljoen om de opbouwmethode toe te passen. Bovendien verhindert de Tax Reform Act van 1986 C-bedrijven, tax shelters, bepaalde soorten trusts en partnerschappen met C Corporation-partners om contante boekhouding te gebruiken. Houd er rekening mee dat bedrijven zich hieraan moeten houden boekhoudkundige principes voor belastingaangifte zoals ze gebruiken voor interne boekhouding.
Methode voor contante boekhouding
Vanwege het gemak waarmee de kasbasis kan worden geïmplementeerd, wordt deze vaak gebruikt door kleine ondernemingen. De contante methode wijkt af van de General Accepted Accounting Principles-standaarden (GAAP). Financiële transacties worden niet gedocumenteerd onder de kasboekhoudingsmethode totdat ze daadwerkelijk worden gerealiseerd.
Inkomsten worden bijvoorbeeld geregistreerd wanneer geld wordt ontvangen en uitgaven worden geregistreerd wanneer een rekening wordt voldaan. Financiële overzichten voor contante boekhouding bevatten informatie over de bronnen van fondsen tijdens het belastingtijdvak, hoe het geld werd besteed en de kassaldi op de datum van rapportage. In de jaarrekening is ook nadere informatie over verplichtingen opgenomen.
>> Meer informatie: BDO Boekhouding: alles wat u moet weten (+ salarisgegevens)
Hoewel kasboekhouding het meest geschikt is voor eenmanszaken en kleine bedrijven, kan het ook worden gebruikt om persoonlijke rekeningen tot op een bepaald niveau te verwerken. Als de jaarlijkse inkomsten van een bedrijf bijvoorbeeld meer dan $ 5 miljoen bedragen, vereist de Internal Revenue Service (IRS) dat het de boekhoudmethode op transactiebasis gebruikt.
Een belangrijk nadeel van de methode is dat deze een onnauwkeurig beeld kan geven van de financiële gezondheid van een entiteit, met name wanneer onbetaalde uitgaven, kasontvangsten of niet-geïnde vorderingen niet zijn opgenomen in de financiële overzichten.
Wat is Kasboekhouding?
Kasboekhouding is een methode waarbij betalingsbewijzen worden geregistreerd op het moment van ontvangst en uitgaven worden gedocumenteerd in de periode van betaling. Met andere woorden, inkomsten en uitgaven worden gelijktijdig met de ontvangst en betaling van contanten geregistreerd.
Het wordt ook wel kasbasisboekhouding genoemd. Het staat in contrast met boekhouding op transactiebasis, die inkomsten registreert wanneer deze worden verdiend en uitgaven wanneer verplichtingen worden aangegaan, ongeacht wanneer het fonds wordt ontvangen of betaald.
U kunt dit ook definiëren als een methode waarbij zowel inkomsten als uitgaven worden gerealiseerd zoals ze worden ontvangen of uitbetaald in het geval van een uitgave. Het is vrij eenvoudig om de methodiek te gebruiken. Laten we het begrijpen aan de hand van een voorbeeld.
Als uw firma ABC op 10 oktober een bestelling voor tien computers ontvangt, maar de producten in november levert, wordt de transactie alleen in november geregistreerd, niet in oktober.
Op 10 november krijgt uw firma ABC $ 1,000,000 in contanten voor de verkoop van tien computers aan bedrijf XYZ. De accountant voert de verkooptransactie in op 10 november, niet op 10 oktober.
>> Lees ook: Fund Accounting: definitie, basis, salaris, banen (+ Quick Guide).
Kleine kasboekhouding
Kleine kasboekhouding is een kleine som geld die in de gebouwen van een bedrijf wordt aangehouden om kleine geldbehoeften te dekken. Kantoorbenodigdheden, kaarten en bloemen zijn allemaal voorbeelden van dit soort betalingen. Klein contant geld vindt u in een kleine kassalade of -kist. Een groter bedrijf kan meerdere kleine geldlocaties hebben, hoogstwaarschijnlijk één per gebouw of zelfs elke afdeling.
Om een kleingeldfonds op te richten, creëert de kassier een cheque voor het bedrag dat is toegewezen aan het kasfonds in kwestie (meestal een paar honderd dollar). Als alternatief, als er voldoende bankbiljetten en munten op het terrein zijn. De kassier kon gewoon het geld tellen voor het kleine kasfonds. U moet dit begrijpen, er wordt een afschrijving gedaan op de kleinzielige en een bijschrijving op de spaarrekening. Evenals in de eerste kleine kasjournaalpost.
>> Ontdek: AFSCHRIJVING BOEKHOUDING: definitie, methoden, formule en alles wat u moet weten.
Methode voor contante boekhouding versus toerekening
Het verschil tussen contant geld boekhouding op transactiebasis staat in de volgorde. Waarin verkopen en aankopen worden vastgelegd in uw jaarrekening. Terwijl de kasboekhouding inkomsten en uitgaven registreert wanneer ze zich voordoen, registreert de boekhouding op transactiebasis de inkomsten zoals deze worden verdiend. Evenals onkosten zoals ze worden gefactureerd (maar niet betaald).
Nadere uitleg over boekhouding op transactiebasis om beter te begrijpen
Aan de positieve kant, boekhouding op transactiebasis geeft een nauwkeuriger beeld van inkomsten en uitgaven in de tijd. Evenals het verstrekken van een langetermijnvisie van het bedrijf dat cash accounting niet kan.
Het nadeel van opbouw is dat het geen inzicht geeft in de cashflow; een bedrijf kan erg winstgevend lijken terwijl het eigenlijk lege bankrekeningen heeft. Zonder zorgvuldige monitoring van de cashflow kan opbouw mogelijk desastreuze gevolgen hebben.
>> Lees meer: ACCRUAL ACCOUNTING: EEN VEREENVOUDIGDE GIDS VOOR BEGINNERS (+gedetailleerde voorbeelden)
Wat zijn de 4 soorten contant geld?
Volgens economen zijn er vier basissoorten geld: commercieel geld, fiduciair geld, fiatgeld en goederengeld.
Hoe registreert u contant geld in de boekhouding?
Registreer contante betalingen zoals gewoonlijk als een afschrijving in uw kassabonboek. Debiteer vervolgens de vordering van de klant voor alle kredietaankopen. Noteer de volledige creditering in uw verkoopboek.
Is contant geld een actief of een verplichting?
ja. Contant geld is het eerste regelitem op de balans van een bedrijf en is een vlottend actief. Contant geld is het meest liquide activatype en kan relatief gemakkelijk worden gebruikt om andere activa te verwerven. Het gemak waarmee een actief in contanten kan worden omgezet, is de liquiditeit ervan.
Is kasboekhouding een leemte?
Volgens algemeen aanvaardbare boekhoudprincipes (GAAP) of International Financial Reporting Standards is boekhouding op kasbasis onaanvaardbaar (IFRS).
Wat is de dubbele invoer voor contant geld?
Elke financiële transactie in dubbel boekhouden wordt weergegeven als een debitering van de ene rekening en een creditering van de andere. Wanneer een bedrijf bijvoorbeeld $ 5,000 leent, wordt de geldrekening (activa) met dat bedrag verminderd en de openstaande schuldrekening (passiva) met hetzelfde bedrag verhoogd.
Welke aansprakelijkheid is contant geld?
Geld in de hand of gestort op een zakelijke bankrekening wordt beschouwd als contant geld. Kortlopende schulden zijn schulden die onmiddellijk moeten worden betaald, terwijl langlopende schulden schulden zijn die op een bepaald moment in de toekomst moeten worden betaald. Kredietlijnen, leningen, salarissen en crediteuren zijn voorbeelden van kortlopende verplichtingen die binnen een jaar moeten worden terugbetaald.
Is contant geld een opbrengst of een uitgave?
Activa worden gedefinieerd in overeenstemming met algemeen aanvaarde boekhoudkundige principes als middelen die eigendom zijn van een bedrijf en die toekomstige economische voordelen kunnen genereren. Activa omvatten geld, goederen in voorraad, debiteuren, onroerend goed, infrastructuur en machines.
Conclusie
Kasboekhouding biedt een realtime, up-to-date overzicht van uw geldstroom en saldi. Dit kan voordelig zijn voor een klein bedrijf dat niet verstrikt wil raken. Misschien in een buitensporige hoeveelheid krediet en leningen. Het is ook goed voor bedrijven die minder dan $ 83,000 per jaar verdienen.
- SogoTrade: een uitgebreide Sogotrade Review 2022 (bijgewerkt)
- Quant-salaris: een complete uitsplitsing en hoe u een Quant kunt worden
- OPENBARE ACCOUNTANTS: de ultieme lijst in 2022
- TOP BOEKHOUDBEDRIJVEN: 35+ Beste ter wereld (bijgewerkt)
- NASCAR-LOGO: geschiedenis en specificaties van Nascar-raceauto's (opent in een nieuw browsertabblad)
- Directe methode cashflow: definitie, voorbeelden en voordelen(opent in een nieuw browsertabblad)
- GELDBOEKHOUDING: Betekenis, voorbeelden, verdiensten en minpunten(Opent in een nieuw browsertabblad)
