Het systematisch verzamelen, onderzoeken, interpreteren en presenteren van financiële gegevens vormt de zakelijke boekhouding. In kleine bedrijven kan één persoon de boekhouding afhandelen; in grote ondernemingen kunnen verschillende teams de boekhouding afhandelen. Een bedrijf houdt echter zijn activiteiten bij via de boekhouding. Accountants beoordelen de financiële gegevens van het bedrijf, zodat de eigenaar verstandigere keuzes kan maken. Rapporten met deze informatie worden gemaakt om de financiële gezondheid van een bedrijf te illustreren. In dit artikel leert u meer over zakelijke boekhouding, inclusief de beste software om deze te berekenen voor zowel kleine als grote bedrijven.
Zakelijke boekhouding
De manier waarop bedrijven hun financiën begrijpen, wordt bedrijfsboekhouding genoemd. Kmo's kunnen hun cashflow niet beheren, verstandige financiële beslissingen nemen of belastingnaleving garanderen zonder een goede boekhouding. Bedrijven kunnen hun financiën intern beheren of een externe accountant inhuren om dit te doen. Of u nu besluit om uw rekeningen te beheren of niet, het is altijd de moeite waard om vertrouwd te raken met de basisconcepten van de boekhouding om de financiën van uw bedrijf beter te begrijpen.
De basisprincipes van zakelijke boekhouding
Het woord "zakelijke boekhouding" is breed en omvat een aantal concepten en praktijken. Desalniettemin, door deze essentiële boekhoudkundige zaken te begrijpen, zult u beter in staat zijn om zakelijke beslissingen te nemen en naleving te garanderen wanneer het tijd is voor uw bedrijf om zijn belastingaangifte in te dienen. Laten we ernaar kijken.
#1. Boekhouding voor overlopende posten vs. Contant geld
Verschillende bedrijfsgroottes en bedrijfsmodellen kunnen baat hebben bij het gebruik van kasboekhouding of boekhouding op transactiebasis. Het belangrijkste onderscheid is of contant geld al dan niet als actief wordt geregistreerd. Op het moment dat geld wordt ontvangen, wordt het geregistreerd als een activum bij gebruik van de contante methode. De gegenereerde netto-inkomsten worden vervolgens gebruikt om de belasting te bepalen. Het eenvoudigste type boekhouding wordt gebruikt door kleine en micro-ondernemingen.
Opbrengsten worden dus erkend volgens de transactiebenadering zodra het bedrijf een factuur verzendt. Hoewel het factuurbedrag nu niet beschikbaar is voor de onderneming, wordt het toch als een actief beschouwd. Hetzelfde geldt voor uitgaven, die worden geregistreerd in de tijd die overeenkomt met de inkomsten die ze hebben bijgedragen in plaats van wanneer geld wordt uitgegeven.
#2. Activa, passiva en eigen vermogen
Activa, passiva en eigen vermogen vormen de drie fundamentele boekhoudprincipes. De activa waaruit de financiën van uw bedrijf bestaan, omvatten de schuld die u moet afbetalen (verplichtingen), de aandelen die u en uw investeerders bezitten (eigen vermogen) en de dingen die het zijn identiteit geven (de activa).
De volgende classificaties worden gebruikt om activa en passiva te scheiden:
- Huidig bezit: Activa die u niet langer dan een jaar zult hebben, zoals vooruitbetaalde uitgaven, contanten, debiteuren en voorraad of inventaris, worden vlottende activa genoemd.
- Vaste activa: Dit zijn activa die u voor een lange tijd zult hebben, zoals machines, installaties of apparatuur.
- Kortlopende verplichtingen: Deze schulden en uitgaven, zoals kortlopende leningen, crediteuren, lonen enz., moeten binnen het boekjaar worden betaald.
- Langlopende schulden: Ze kunnen niet worden ontbonden en blijven langer dan een jaar bij de vennootschap (in geld omgezet). Dit kunnen auto's zijn die worden gefinancierd of geleased, apparatuur of installaties, handelsmerken, patenten, enz.
Waarom is zakelijke boekhouding belangrijk?
Bedrijfsboekhouding is cruciaal om de financiën van uw bedrijf inzichtelijk te maken. Het helpt bedrijven ook om hun activa, passiva en eigen vermogen beter te begrijpen, zodat ze weloverwogen strategische beslissingen kunnen nemen. Bij het rapporteren van uw inkomsten en uitgaven aan HMRC is zakelijke boekhouding cruciaal voor het garanderen van nauwkeurigheid en naleving.
Diploma bedrijfsboekhouding
Een beroep in boekhouding, zaken of financiën kan worden voorbereid door een boekhoudkundig diploma te behalen. Om een diploma boekhouding te behalen, kunnen studenten ervoor kiezen om een associate-, bachelor- of masteropleiding af te ronden. Een bacheloropleiding moet in minimaal vier jaar worden afgerond, een associate-programma in minimaal twee jaar. Professionals kunnen er na het behalen van een bachelordiploma voor kiezen om een tweede masteropleiding af te ronden, die twee jaar duurt.
Studenten die zich inschrijven voor een boekhoudopleiding volgen een scala aan wiskunde- en bedrijfscursussen, zoals:
- Rekening
- Algebra
- Statistieken
- vennootschapsrecht
- Financieel management
- Boekhoudkundige principes
- Budgettering
- Management accounting
- Inkomstenbelasting
- Auditing
- Analyse van verklaringen
- Veiligheidsadvies
- Micro-economie
- Macro-economie
Wat zijn de voordelen van een boekhouddiploma?
De voordelen van het behalen van een boekhoudkundig diploma zijn talrijk. Dergelijke typische voordelen zijn onder meer:
- Specifieke rekenvaardigheden worden aan studenten aangeleerd als onderdeel van hun boekhoudprogramma's. Hierdoor zijn ze mogelijk beter geschikt voor functies in de boekhouding of andere financiële gebieden.
- Er zijn meer werkgelegenheidsmogelijkheden omdat accountants in dienst zijn van verschillende bedrijven in tal van bedrijfstakken. Afgestudeerden in de boekhouding hebben mogelijk meer toegankelijke carrièremogelijkheden.
- Meer verdienpotentieel: Boekhoudkundige graden kunnen professionals helpen promotie te maken en meer geld te verdienen.
- Loopbaankeuzes: Veel studenten studeren boekhouding om een beroep in boekhouding of auditing te beginnen, maar afgestudeerden kunnen andere kansen krijgen. Veel afgestudeerden in de boekhouding werken als financiële analisten, budgetanalisten of andere financiële functies.
Boekhouding voor kleine bedrijven
Nauwkeurige boekhouding, waarbij een goed georganiseerde administratie wordt bijgehouden van de financiële activiteiten van een bedrijf, inclusief verkopen, uitgaven, activa en passiva, is noodzakelijk voor de boekhouding van kleine bedrijven. Als u niet bekend bent met de termen die worden gebruikt in de boekhouding van kleine bedrijven, raadpleeg dan onze handige verklarende woordenlijst voordat u verder gaat.
Balansen, resultatenrekeningen en kasstroomoverzichten zijn de drie soorten boekhoudrapporten waarmee boekhouders gewoonlijk werken. Elk rapport bevat verschillende waarden en biedt een ander perspectief op de financiële gezondheid van een bedrijf. De variaties tussen deze rapporten worden in het volgende gedeelte besproken.
#1. Balans
Balansen onthullen de activa en passiva van een bedrijf. De financiële situatie van een klein bedrijf in een bepaalde periode kan in dit soort verklaringen worden weergegeven. De activa en passiva van het bedrijf zijn gemakkelijk zichtbaar voor boekhouders. Balansen kunnen op elk moment door iedereen worden opgesteld, hoewel bedrijven dit normaal gesproken aan het einde van elk kwartaal doen. Een balans bestaat uit activa, passiva en eigen vermogen.
#2. Activa
Activa kunnen de kosten verlagen en de verkoop stimuleren en hebben economische waarde. Ze omvatten zaken als echt land, aandelen, geld en vorderingen. Activa worden ook op de balans vermeld op basis van hun liquiditeit, of hoe snel ze kunnen worden verkocht, opgebruikt of omgezet in contanten.
#3. Schulden
De passiva van een bedrijf zijn verplichtingen die het heeft tegenover derden. Verplichtingen omvatten zaken als woningkredieten, salarissen van werknemers, inkomstenbelastingen en crediteuren.
Het bedrag dat aandeelhouders zouden verdienen als ze alle activa van het bedrijf zouden verkopen en al haar verplichtingen zouden afbetalen, staat bekend als het eigen vermogen. Activa minus passiva kunnen ook worden gebruikt om het vermogenssaldo te begrijpen.
Hoe boekhouding te doen voor een klein bedrijf
Het financieel beheer van een kleine onderneming vereist meer dan alleen de boekhouding. Door deskundige boekhoudtechnieken te gebruiken, kunt u effectief plannen voor de toekomst van uw bedrijf en voldoen aan de wettelijke vereisten. Door deskundige boekhoudtechnieken te gebruiken, kunt u effectief plannen voor de toekomst van uw bedrijf en voldoen aan de wettelijke vereisten. Succesvolle kleine bedrijven zouden nu moeten nadenken over het uitbesteden van hun boekhoudkundige vereisten of het aanschaffen van boekhoudsoftware. Elke keuze heeft ook voor- en nadelen, die hieronder nader worden toegelicht.
Uw boekhoudoplossing kiezen
Uw tijd kan worden vrijgemaakt om u te concentreren op andere zakelijke activiteiten als u een solide, effectief boekhoudsysteem heeft. Overweeg de volgende vragen wanneer u op zoek bent naar boekhoudoplossingen voor uw bedrijf:
- Hoe groot is mijn bedrijf?
- Van welke boekhoudtechnologie profiteert mijn bedrijf het meest?
- Is mijn kennis van fundamentele boekhouding voldoende voor de job?
- Staat mijn cashflow maandelijkse of jaarlijkse boekhoudkosten toe?
- Hoe gemakkelijk geef ik privé-bedrijfsinformatie vrij aan een persoon of accountantskantoor?
- Is het realistisch voor mij of mijn personeel om de dagelijkse gegevensinvoer te voltooien?
- Opereert mijn bedrijf in een gecompliceerde belastingomgeving die kan worden gecontroleerd?
- Vinden mijn concurrenten in de branche een bepaalde aanpak bijzonder nuttig?
- Zijn er compatibiliteitsproblemen met andere technische procedures die vaak worden gebruikt, zoals salarisadministratie?
U kunt de beste manier van handelen voor uw kleine onderneming kiezen met behulp van de antwoorden op de bovengenoemde vragen als leidraad. Daarna kunt u doorgaan met doen waar u van houdt terwijl u zich veilig voelt over uw financiële toekomst.
Beste software voor boekhouding voor kleine bedrijven
Om een bedrijf te laten slagen, is boekhoudsoftware een noodzakelijk onderdeel. Op basis van het schema kan het u helpen bij het opstellen van deskundige facturen, het bijhouden van ontvangen en verzonden betalingen, het identificeren en vervolgen van achterstallige debiteuren, het stroomlijnen van belastingbeheer en het uitvoeren van rapporten die de financiële gezondheid van uw bedrijf beoordelen en prognoses maken voor de toekomst. We hebben gekeken naar enkele van de meest populaire platforms die momenteel beschikbaar zijn om u te helpen bij het kiezen van de beste boekhoudsoftware voor uw bedrijf.
#1. QuickBooks zakelijke boekhoudsoftware
Het biedt vier alternatieven voor kleine bedrijfsplannen en een andere keuze voor zelfstandigen. Zowel nieuwe als bestaande kleine bedrijven kunnen profiteren van de voordelen die elk biedt. Het platform is eenvoudig in te stellen en te bedienen, dus je kunt je boekhoudsoftware helemaal zelf aan het werk krijgen. Maar als u meer ondersteuning nodig heeft, biedt Intuit toegang tot gekwalificeerde boekhouders die u kunnen helpen bij het opzetten van het programma op een manier die zinvol is voor uw bedrijf. Bovendien kunt u met QuickBooks Online unieke facturen en formulieren ontwerpen om ervoor te zorgen dat de branding van uw bedrijf constant prominent aanwezig is in de correspondentie met klanten. De prijs is een koopje gezien de functies en services die u ontvangt.
#2. FreshBooks zakelijke boekhoudsoftware
Met het programma kunt u professioneel ogende facturen maken die consistent zijn met uw merk en de voortgang van facturen volgen, zodat u weet wanneer consumenten hun rekeningen hebben ontvangen en wanneer hun openstaande saldo moet worden betaald. Het maakt het ook mogelijk voor klanten om u rechtstreeks van hun facturen online te betalen.
Het FreshBooks-dashboard is gebruiksvriendelijk en wordt geleverd met opties voor het maken van voorstellen die u naar potentiële klanten kunt e-mailen, tijd- en onkostenbewaking en functies voor projectbeheer. U bent georganiseerd en klaar voor het belastingseizoen dankzij het dubbel boekhoudsysteem. U kunt andere gebruikers toegang geven tot bepaalde functionaliteiten en toestemming geven aan bepaalde personen als u wilt dat accountants toegang hebben tot uw dashboard, rapportages, facturen en declaraties. Als je werknemers hebt, kun je ze toegang geven tot je projecten en ze hun tijd en extra kosten laten bijhouden.
#3. Oracle NetSuite-boekhoudsoftware
Oracle NetSuite is de beste optie als uw bedrijf debiteuren- en crediteurenadministratie moet stroomlijnen, deals sneller moet sluiten en op de hoogte moet blijven van de steeds ingewikkelder wordende financiële nalevingsvereisten terwijl u gebruikmaakt van een volledige reeks effectieve tools voor bedrijfsbeheer. Het beperkt ook niet het aantal gebruikers en is niet afhankelijk van externe programma's voor maatwerk. Maar voor kleine organisaties die geen toegang nodig hebben tot de geavanceerde functieset die het biedt, kan het duur zijn en een langdurig leerproces opleveren.
De beste optie voor middelgrote en groeiende bedrijven die op zoek zijn naar geavanceerde functies in boekhoudsoftware, is deze. Oracle NetSuite biedt een gebruiksvriendelijke cloudgebaseerde oplossing voor financiële planning die uw financiële informatie kan bewaken en een aantal cruciale boekhoudtaken kan automatiseren als onderdeel van het uitgebreide ERP-aanbod (Enterprise Resource Planning).
#4. Zoho zakelijke boekhoudsoftware
Zoho Books kan ook worden geschaald. U kunt profiteren van de alternatieven waarmee u kunt upgraden en kunt communiceren met andere zakelijke programma's wanneer uw kleine bedrijf uitgroeit tot een grotere onderneming. Het wordt ook geleverd met een mobiele app, zodat u op de hoogte blijft van de boekhoudkundige verantwoordelijkheden terwijl u onderweg bent. De beste boekhoudsoftware is beschikbaar voor mensen met kleine ondernemingen. Sommige boekhoudsoftwaretoepassingen zijn niet geschikt voor freelancers, contractarbeiders, zelfstandigen, consultants, eigenaren van bedrijven aan huis, mensen met e-commercewebsites of bedrijven met minder dan 10 werknemers. Het programma kan te moeilijk, te krachtig en onnodig duur zijn.
#5. Xero zakelijke boekhoudsoftware
U kunt er zeker van zijn dat uw inkomstenstroom positief is met Xero, zodat u niet zonder geld komt te zitten wanneer het tijd is om betalingen te doen. U kunt inkooporders beheren, huidige en toekomstige uitgaven bekijken en zien wanneer elke betaling verschuldigd is op de gebruiksvriendelijke interface. Bovendien hoef je geen apps te downloaden of te installeren omdat Xero cloudgebaseerd is. Het biedt een deskundige dubbele boekhoudfunctie, dus zowel een debet als een credit worden geregistreerd voor elk van uw transacties. Dit programma bespaart u ook tijd omdat het een arbeidsintensief proces automatiseert door u in staat te stellen toekomstige betalingen en leveranciers van batchbetalingen van tevoren te regelen.
Wat zijn de soorten zakelijke boekhouding?
Kosten-, management- en financiële boekhouding zijn de drie categorieën van boekhouding.
Is bedrijfsboekhouding moeilijk?
Hoewel boekhouding een gecompliceerde reeks talenten en capaciteiten vereist, evenals veel aandacht voor detail, is het eigenlijk niet veel uitdagender dan veel van de andere zeer geliefde academische disciplines die uitstekende kansen bieden voor levenslange carrières.
Wat zijn 7 boekhoudprocessen?
Dit zijn de zeven stappen in de boekhoudcyclus:
- Analyseren en herkennen van zakelijke transacties
- Transacties boeken in dagboeken.
- Aanpassingen maken aan boekingen.
- Samenstellen van de gewijzigde proefbalans.
- Voorbereiding jaarrekening.
- Proefbalans na afsluiting.
Wat zijn de 6 basisaccounts in het bedrijfsleven?
Soorten rekeningen:
- Activarekeningen
- aansprakelijkheidsrekeningen
- Kostenrekeningen
- Win rekeningen
- Aandelenrekeningen
- Opbrengstenrekeningen
Gerelateerde artikelen
- WAT ZIJN ACTIVA EN PASSIVA: definitie, verschillen en voorbeelden
- Zakelijke boekhoudgids: (+ gratis voorbeelden en cursussen)
- KOSTENBOEKHOUDING: Betekenis, belang, typen en gids
- Bedrijfsboekhouding: functieomschrijving en salaris
- PRESENTATIE-IDEEËN: Top 30 ideeën voor verjaardagen, afstuderen en meer
- E-MAILCAMPAGNES: Betekenis, Software & Marketing
- ADP PENSIOEN: betekenis, service en beoordeling
- WAT IS VIERKANT: Betekenis, hoe het werkt en voorraad
- VERHUIZING: Betekenis, Pakket & Diensten
- WAT IS DE BOEKHOUDKUNDIGE VERGELIJKING: Gedetailleerde gids
Referenties
