Boekhouden omvat het vastleggen van alle financiële transacties van een bedrijf, vandaar de naam. Het wordt vaak verward met boekhouden, maar zoals we in dit artikel zullen zien, zijn ze niet hetzelfde. Er zijn drie soorten boekhouddiensten, en we zullen ze in dit hoofdstuk bespreken, samen met hoe je een carrière in de boekhouding kunt beginnen, zelfs als je geen ervaring hebt.
Wat is boekhouden?
Boekhouden is het proces waarbij elke financiële transactie van een bedrijf vanaf het begin tot aan de sluiting wordt bijgehouden. Elke financiële transactie wordt vastgelegd op basis van ondersteunende documentatie, afhankelijk van het type boekhoudsysteem dat door het bedrijf wordt gebruikt. Die documentatie kan een ontvangstbewijs, een factuur, een inkooporder of een ander soort financieel document zijn dat aantoont dat de transactie heeft plaatsgevonden.
Boekhoudkundige transacties kunnen handmatig worden vastgelegd in een dagboek of elektronisch met behulp van een spreadsheetprogramma zoals Microsoft Excel. De meeste bedrijven houden nu boeken bij waarin hun financiële transacties worden weergegeven met behulp van gespecialiseerde computerprogramma's voor boekhouding. Boekhouders kunnen financiële transacties vastleggen met enkelvoudige of dubbele boekhouding. Boekhouders moeten het rekeningschema van het bedrijf begrijpen en weten hoe de boeken in evenwicht moeten worden gebracht met behulp van debet- en creditrekeningen.
Wat zijn de drie soorten boekhouding?
De drie soorten boekhouding zijn systemen met één invoer, systemen met dubbele invoer en virtuele boekhouding.
#1. Single-entry systemen
Zoals de naam al aangeeft, houdt een single-entry-systeem in dat slechts één boeking in de boekhouding wordt gemaakt voor elke transactie die binnen een bedrijf plaatsvindt. Over het algemeen heeft een enkel boekhoudsysteem de voorkeur voor gebruik bij kleinere organisaties die minder geld in het laatje brengen.
De enkelvoudige boekhoudmethode houdt geen registers van activa of passiva bij. Dit is te wijten aan het feit dat elke transactie slechts één ingang heeft. Er zullen contante uitbetalingen en kassabonnen zijn, die verwijzen naar het geld dat uw organisatie in- en uitstroomt.
Een enkelvoudig boekhoudsysteem is een goede optie voor bedrijven die niet te maken hebben met veel geavanceerde of ingewikkelde transacties. Deze methode registreert zowel contante verkopen als vaste uitgaven die worden betaald op het moment dat ze worden gemaakt.
Bedrijven met debiteuren, crediteuren of een groot aantal kapitaaltransacties zullen deze aanpak waarschijnlijk niet gebruiken. Bij gebruik van deze boekhoudmethode koppelen boekingen transacties niet aan de juiste rekeningen, wat het bijhouden van inkomsten en uitgaven kan bemoeilijken.
Het logboek voor contante verkopen, het dagboek voor contante uitbetalingen en bankafschriften vormen de basis van het systeem met één invoer. Wanneer een klant een aankoop doet, wordt er een aantekening gemaakt in het verkoopboek, en wanneer een onkosten worden vereffend, wordt er een aantekening gemaakt in het betalings- en vergoedingenboek.
#2. Boekhoudsysteem met dubbele invoer
Het dubbelboekhoudsysteem is de traditionele methode voor het bijhouden van gegevens die door de overgrote meerderheid van bedrijven, boekhouders en accountants wordt gebruikt.
De voorkeursmethode is een systeem met dubbele invoer, dat veel complexer en ingewikkelder is om te onderhouden dan een systeem met één invoer. Het biedt het concept van debet en credit, wat aangeeft dat voor elke transactie iets wordt gewonnen (een debet) en iets verloren gaat (een credit). Als gevolg hiervan heeft elke geregistreerde transactie invloed op ten minste twee rekeningen.
Een van de vele voordelen van het gebruik van het dubbelboekhoudsysteem is dat het een proces heeft om ervoor te zorgen dat zakelijke transacties nauwkeurig en grondig worden vastgelegd. Het is een betrouwbare bron van financiële gegevens en een nauwkeurige beoordeling van de toestand of prestaties van een bedrijf.
Bedrijven die regelmatig ingewikkeldere transacties uitvoeren, maken vaak gebruik van boekhoudsystemen met twee boekingen per transactie. Deze strategie werkt het beste voor bedrijven die goederen en voorraden op krediet kopen en inkomsten genereren via debiteuren.
Elke transactie wordt afzonderlijk geregistreerd als een inkomsten- of uitgavenpost voordat een tweede boeking wordt gemaakt om elke transactie aan de juiste rekening te koppelen. Als u bijvoorbeeld inkomsten van een klant heeft ontvangen, wordt dit gerapporteerd als inkomen en gekoppeld aan de rekening van de klant.
In het geval van een audit of als u de bron van betalingen voor kosten en inkomsten moet identificeren, beschikt u over een papieren spoor om naar te verwijzen. Debiteringen en crediteringen zijn boekhoudkundige termen die verwijzen naar toevoegingen aan en aftrekkingen van verschillende rekeningen als gevolg van door de gebruiker geïnitieerde transacties. Op deze manier worden ze in gebruik genomen.
#3. Virtuele boekhouding
Als de gedachte om uw boeken bij te houden met behulp van enkelvoudige of dubbele invoersystemen u nerveus maakt, zult u merken dat het gebruik van virtuele boekhouddiensten voordelig is. Het gebruik van een virtuele boekhouder elimineert de noodzaak van dure CPA-kosten of een interne boekhoudkundige.
De meeste virtuele boekhouders accepteren elektronische kopieën van uw verkoopfacturen, onkostennota's en grootboeken. Nadat uw transacties in de juiste dagboeken en grootboeken zijn geboekt, e-mailt uw boekhouder u een kopie van uw rapporten.
Virtuele boekhouders, die vaak gecertificeerde openbare accountants of accountants met een diploma zijn, rekenen doorgaans lagere tarieven dan particuliere CPA-bedrijven.
Een virtuele boekhouder is in wezen een internetagent die uw boeken beheert en up-to-date houdt. Mensen die geloven dat enkelvoudige of dubbele boekhoudmethoden te moeilijk zijn om te onderhouden, maken vaak gebruik van de beschikbare virtuele boekhouddiensten.
Ze kosten een fractie van wat een medewerker op locatie een klein bedrijf zou kosten, maar ze zijn net zo effectief. Vanwege de kosten is een virtuele boekhouder een uitstekend alternatief voor het inhuren van een eigen boekhouder of accountant.
Virtuele boekhouders worden meestal gebruikt voor facturen, loonadministraties en onkostennota's, maar ze kunnen elke boekhoudkundige taak uitvoeren die u nodig heeft. Ze houden uw boeken voor u bij met behulp van boekhoudtechnieken met één of dubbele invoer.
Boekhouding versus boekhouding: zijn ze hetzelfde?
Boekhouding en boekhouding zijn beide cruciale componenten van financieel beheer. Op het eerste gezicht lijken de twee erg op elkaar, maar er zijn een paar belangrijke verschillen.
Boekhouden houdt zich bezig met het vastleggen en ordenen van financiële gegevens. Accounting omvat de interpretatie en presentatie van gegevens aan ondernemers en investeerders.
Salarisadministratie, facturering, kwitanties en rekeningen zijn gebruikelijke onderdelen van de boekhouding. Aan de andere kant zijn jaarrekeningen en rapporten gemeenschappelijke componenten van de boekhouding.
Boekhouding omvat het bijhouden van zakelijke transacties, terwijl boekhouding betrekking heeft op budgetten, belastingaangiften en analyse van bedrijfsprestaties
Boekhouding versus boekhouding: verschillen in functierollen
Boekhouders en accountants doen vergelijkbaar werk, maar hebben verschillende vaardigheden. Over het algemeen is de rol van een boekhouder om transacties vast te leggen en u financieel georganiseerd te houden, terwijl accountants advies, analyse en belastingadvies geven.
Boekhouders hoeven doorgaans geen formele opleiding te volgen. Ze moeten nauwgezet zijn in hun werk en kennis hebben van belangrijke financiële onderwerpen om succesvol te zijn. Doorgaans wordt het werk van een boekhouder gecontroleerd door een accountant of de eigenaar van een klein bedrijf wiens boeken ze doen. Als gevolg hiervan kan een boekhouder zichzelf geen "accountant" noemen.
Een bachelor's degree in accounting is meestal vereist om in aanmerking te komen voor de titel van accountant. Financiële graden worden vaak beschouwd als geschikte vervangers voor degenen die geen specifiek boekhoudkundig diploma hebben.
Accountants kunnen, in tegenstelling tot boekhouders, aanvullende professionele certificeringen behalen. Accountants met voldoende ervaring en opleiding kunnen bijvoorbeeld het predicaat Certified Public Accountant (CPA) krijgen, wat een van de meest voorkomende soorten boekhoudkundige aanduidingen is. Om CPA te worden, moet een accountant slagen voor het Uniform Certified Public Accountant-examen en professionele boekhoudkundige ervaring hebben. De kosten van een accountant worden bepaald door de vereiste referenties.
Hoe te beginnen met boekhouden zonder ervaring
Als je een carrière in de boekhouding wilt beginnen, maar je hebt niet de ervaring, volgen hier enkele stappen om te slagen:
#1. Investeer in werkgereedschap
Wanneer je besluit boekhouder te leren worden, moet je ook bereid zijn om in dit carrièrepad te investeren.
Je traint in wezen om een virtuele boekhouder te worden, wat betekent dat je op afstand werkt - hoogstwaarschijnlijk als een externe dienstverlener van een bedrijf.
Het spreekt voor zich dat uw eerste investering een goede computer en een betrouwbare internetverbinding moet zijn. Omdat dit de twee tools zijn die u het meest zult gebruiken, moeten ze de klus aankunnen.
Het is ook een goed idee om te investeren in een mobiele of vaste telefoondienst, aangezien dit uw belangrijkste communicatiemiddel is met klanten en collega's.
Terwijl u nog bezig bent met het opzetten van uw bedrijf, kunt u uw persoonlijke telefoon en vaste lijn gebruiken, maar uiteindelijk zult u uw zakelijke en persoonlijke communicatie moeten scheiden.
#2. Basisopleiding boekhouden volgen
Een goed boekhoudprogramma leert u boekhoudvaardigheden waar ondernemers graag voor betalen. Daarom zou je er voor moeten gaan.
De aangeleerde boekhoudvaardigheden leren u hoe u:
- Houd financiële transacties bij
- Financiële administratie bijhouden
- Jaarrekening opstellen
- Gebruik de juiste boekhoudsoftware
- Registreer debiteuren en crediteuren
Het valt niet te ontkennen dat je met dit carrièrepad veel kunt bereiken en door het volgen van trainingen kun je leren hoe je boekhouder wordt. Voor een boekhoudopleiding is zelfs geen voorafgaande werkervaring vereist. Bovendien hoeft u geen Certified Public Accountant (CPA) te zijn.
Als u geen eerdere ervaring hebt in de boekhoudsector, moet u uw boekhoudcursussen zorgvuldig kiezen. Ze moeten alles bevatten wat u moet weten om een bekwame en bekwame boekhouder te worden.
#3. Maak kennis met boekhoudsoftware
Naast het leren van de basisconcepten en de boekhouding, moet u ook vertrouwd raken met boekhoudsoftware. U kunt de basis leren door online tutorials te bekijken of praktische training te krijgen van een professionele boekhouder.
Kennis van boekhoudsoftware kan u helpen een nog waardevollere aanwinst voor uw klanten te worden. Softwaretools helpen het boekhoudproces te stroomlijnen, waardoor u uw werk efficiënter kunt doen.
Boekhoudsoftware, zoals QuickBooks, helpt ook bij het verlagen van de opstartkosten.
Houd bij het selecteren van een online boekhoudprogramma rekening met zowel het financiële beheer van uw klanten als met uw eigen persoonlijke financiële beheer. Vergeet niet dat u het ook zult gebruiken om uw eigen financiën te beheren.
#4. Start uw boekhoudbedrijf
Het is tijd om uw boekhoudbedrijf te starten nadat u heeft geleerd hoe u boekhouder kunt worden en uzelf kunt bewapenen met zakelijke kennis. Je zou ook als freelance boekhouder kunnen werken. Hier zijn enkele stappen die u moet nemen als u een boekhoudbedrijf wilt starten of als freelance boekhouder wilt werken:
- Zorg voor een fiscaal identificatienummer.
- Vraag indien nodig licenties en bedrijfsvergunningen aan.
- Kies een structuur voor uw bedrijf (eenmanszaak, LLC, enz.)
U moet uw diensten op de markt brengen naast het formaliseren van uw boekhoudbedrijf. Hiervoor zijn verschillende benaderingen:
- Woon netwerkevenementen en kleine zakelijke groepen bij om potentiële collega's en klanten te ontmoeten.
- Mond-tot-mondreclame — Informeer uw familie en vrienden over uw bedrijf en profiteer van bestaande relaties. Vraag mensen u aan te bevelen, zodat u klanten kunt werven en uw netwerk kunt uitbreiden.
- Maak een website - Het hebben van uw eigen website helpt om uw geloofwaardigheid te vestigen. Het stelt anderen in staat u te vinden en meer te weten te komen over de diensten die u levert, en u kunt uiteindelijk getuigenissen van klanten op uw website plaatsen.
- Maak een account aan op LinkedIn — Social selling is een efficiënte methode om uw diensten op de markt te brengen, en u kunt beginnen door in contact te komen met mensen op LinkedIn. Net als bij uw website, houdt u uw profiel up-to-date met relevante en waardevolle inhoud.
- Deel visitekaartjes uit — Geef mensen iets om u aan te herinneren, zodat u de eerste persoon bent die in hen opkomt als ze een boekhouder nodig hebben.
#5. Onderhandel over een redelijke prijs
Volgens het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics is het gemiddelde jaarlijkse salaris van een boekhouder ongeveer $ 40,000 ($ 19 per uur). Voltijdse boekhouders worden tegen dit tarief betaald.
Als dienstverlener of freelancer kun je meer verdienen dan de gemiddelde fulltime boekhouder. De sleutel tot het afdwingen van een hoger tarief is om uw klanten de waarde te bieden die ze nodig hebben.
Bookkeeper Launch kan je dit leren als onderdeel van de problemen uit de echte wereld die je leert oplossen. De cursus geeft je het vertrouwen om een minimum uurtarief van €60 in te stellen.
#6. Investeer in jezelf
De eerste stap om te leren hoe je een carrière in de boekhouding start, is het aanschaffen van uitrustingsstukken. Nu de cirkel rond is, is de laatste stap die je moet blijven zetten, investeren in jezelf.
Dit houdt in dat je je vaardigheden actief verbetert door regelmatig bij te scholen. U moet ook op de hoogte blijven van de industrienormen om uw klanten de beste service te bieden.
Ontwikkel een gretigheid om nieuwe dingen te leren, want er is altijd iets nieuws te ontdekken en te leren. De boekhoudsector verandert voortdurend en als u zaken wilt blijven doen, moet u zich aanpassen.
Als u deze zes stappen volgt om boekhouder te worden, bent u goed op weg om een carrière in de boekhouding te beginnen. Ook als je nog geen ervaring hebt, kun je met voldoende motivatie en discipline aan de slag met boekhouden.
Boekhoudkundige diensten
Online boekhouddiensten kunnen ondernemers zowel tijd als geld besparen. Uw boekhoudservice moet op zijn minst een nauwkeurige boekhouding bieden en, als uw bedrijf dit vereist, salarisadministratie en belastingdiensten. Het moet ook uitstekende klantenservice bieden en een reputatie hebben van betrouwbaarheid en betrouwbaarheid.
Met honderden beschikbare boekhoudopties, zijn hier de beste boekhoudservices voor u:
- Accountant
- QuickBooks
- Boter
- Ontsteek Spot Accounting
- Zonsopgang
- Boekhouder 360
- FinanciënPal
- bookkeeper.com
- KPMG vonk
- Piloot
Hoe werken boekhoudservices?
Het proces van het nauwkeurig vastleggen van de financiële activiteiten van uw bedrijf staat bekend als boekhouding voor kleine bedrijven. De volgende taken kunt u uitbesteden aan online boekhouddiensten:
- Afstemming van bankafschriften.
- Debiteurenbeheer.
- Het genereren van financiële rapportages
- Loonadministratie.
- Belastingformulieren maken.
De meeste boekhouddiensten zullen op zijn minst transacties invoeren, rekeningen afstemmen en u regelmatig financiële overzichten sturen. De meeste diensten communiceren maandelijks, maar in sommige gevallen kunt u extra betalen om wekelijkse rapporten te ontvangen. U kunt uw boekhouder (of team van boekhouders) zo vaak spreken als u wilt of meerdere keren per maand, afhankelijk van het bedrijf.
Wat zijn basisboekhoudingsvaardigheden?
Basisboekhoudingsvaardigheden omvatten aandacht voor detail, facturering, kritisch denken, organisatie, uitstekende communicatie, tijdbeheer, enz.
Is boekhouden een moeilijke baan?
De meeste mensen zouden zeggen dat het werk van een boekhouder moeilijk is. Afgezien van basisboekhoudkundige kennis, moet men bekend zijn met wetten. Het werk wordt bemoeilijkt door frequente wetswijzigingen.
Wat is de gouden regel van boekhouden?
De eerste gouden regel van de boekhouding is "crediteer de gever, debiteer de ontvanger".
Hoe lang duurt een cursus boekhouden?
De meeste boekhoudkundige certificaatprogramma's vereisen 20-30 studiepunten en kunnen in niet meer dan twee jaar worden afgerond. Veel online programma's met versnelde schema's hebben lagere kredietvereisten en snellere wegen naar afstuderen.
Ten slotte,
Alle bedrijven, of ze nu klein, middelgroot of groot zijn, hebben een boekhouding nodig. Het is het proces van het bijhouden van de financiële transacties van een bedrijf. Er zijn talloze soorten boekhoudsystemen en u moet ze allemaal kennen om de beste voor uw bedrijf te kunnen kiezen. Boekhouders zijn personen die alle financiële gegevens voor bedrijven beheren. Correcte boekhouding biedt bedrijven een geloofwaardige meting van hun prestaties.
Gerelateerde artikelen
- Dubbel boekhouden: vereenvoudigd met Britse praktijken en voorbeelden
- BOEKHOUDDIENSTEN VOOR KLEINE BEDRIJVEN: Top beste voor kleine bedrijven in 2023
- Top 10+ BOEKHOUDSYSTEMEN VOOR KLEINE BEDRIJVEN voor 2023
- CPA VS ACCOUNTANT: verschil en wat het beste bij uw bedrijf past
- Boekhouding en boekhouding: beste praktijken en verschillen voor 2022
Referenties
