Over het algemeen, als u bent zoals de meeste bedrijfseigenaren, moet u een paar, zo niet vele keren hebben gehoord dat u boekhouddiensten nodig heeft. Bedrijven van het midden- en kleinbedrijf zullen hulp en ondersteuning nodig hebben in drie dimensies als het gaat om financiering. Het gaat om loonadministratie, belastingen en boekhouding. Met een goede boekhouder hebt u dus de zekerheid dat uw boeken goed gestructureerd en correct zijn om belangrijke doelstellingen te bereiken, zoals het vergemakkelijken van de belastingvoorbereiding en het helpen van uw bedrijf. Hoewel veel mensen denken dat het een goed idee is om hun eigen boekhouding te doen, kan het haasten van boekhoudgerelateerde klusjes u blootstellen aan nalevingsproblemen en gemiste groeimogelijkheden. Gelukkig hebben boekhouddiensten het verwerven van boekhouding en belastingbijstand betaalbaarder gemaakt. Dit artikel laat u kennismaken met de beste boekhoud- en boekhouddiensten voor uw kleine bedrijf, zowel virtueel als in Houston.
Blijf bij ons….
Wat boekhoudservices doen - Overzicht
Over het algemeen bieden boekhouddiensten een driedimensionale strategie om niet alleen de algemene financiële procedures en het beheer van uw bedrijf op te bouwen, maar ook te beheren. Om te beginnen heeft de boekhoudsoftwareprofessional echter de leiding en neemt hij de verantwoordelijkheid voor het creëren van de eerste schakel.
Evenzo past hij of zij uw boekhoudgegevensbestand aan om te voldoen aan de unieke en standaardvereisten van u en uw bedrijf. Zij zorgen er dan voor dat je toegang hebt tot de software en informatie die je nodig hebt.
Na deze eerste prik volgt de volledige en uitgebreide boekhoudservice. Over het algemeen de basisverantwoordelijkheden van een boekhouder, waaronder het bijhouden van de crediteuren en debiteuren, terwijl u ook alle financiële activiteiten van uw bedrijf documenteert. Hoewel het een rechttoe rechtaan beroep lijkt, komt er veel meer bij kijken dan op het eerste gezicht lijkt.
Daarnaast kan een boekhouder die full-service boekhouding aanbiedt, ook de loonlijst, deposito's, financiële rapporten, omzetbelastingen en kwartaalbelastingen afhandelen, evenals bronbelasting. Boekhouders kunnen ook hulp bieden bij interne of IRS-audits. Dit wordt in principe gedaan door bankafschriften af te stemmen op interne of interne rekeningen.
Boekhoudservices begrijpen
Kortom, je hebt de hulp van een fulltime boekhouder nodig om een zakelijke lening te verwerven, een accountant te beantwoorden of gewoon het budget en het businessplan voor volgend jaar op te stellen. Ze kunnen helpen bij het verzekeren van de juiste en correcte uitvoering van elk van deze activiteiten op schema en ook met voldoende nauwkeurigheid om echt nuttig te zijn.
Terwijl u bezig bent met uw bedrijf, bent u dankzij de boekhoudsoftwarespecialist en de fulltime boekhouder begonnen met het ontwikkelen van een systeem van checks and balances binnen uw bedrijf. Daarnaast zal de boekhouder de uitgaven van de respectievelijke afdeling registreren en analyseren, en de crediteuren- en debiteurenadministratie evalueren en afwikkelen. Evenzo zal hij of zij de uitgaven van het bedrijf vergelijken met het budget voor analyse en evaluatie, wat kan helpen inconsistenties te ontdekken en ook een nauwkeurigere toekomstige budgettering op te bouwen.
Op basis van vijf soorten rekeningen die beschikbaar zijn in boekhouddiensten, omvatten ze; activa, passiva, opbrengsten, kosten en eigen vermogen. Alle middelen en fondsen van de organisatie, zoals inventaris, vallen onder activa, terwijl de verplichtingen van het bedrijf zijn schulden en verantwoordelijkheden zijn. Evenzo is het geld dat een bedrijf verdient zijn inkomsten. Hoewel uitgaven gelden zijn die u, als bedrijfseigenaar, verstrekt om kosten zoals loonlijst en elektriciteit te dekken, na aftrek van verplichtingen, is eigen vermogen de overgebleven waarde.
Vervolgens komt de controller, de derde schakel van de boekhouddienst, in beeld. De accountant verbetert de financiële verantwoording, checks and balances van de organisatie. Evenzo controleert hij of zij de juistheid van het dagboek van de boekhouder. Ze waarborgen ook in de toekomst de integriteit van het boekhoudgegevensbestand en voorkomen zo ongeoorloofde wijzigingen. Ten slotte genereert een controller maandelijkse financiële rapporten die belangrijke problemen aangeven waarvan u op de hoogte moet zijn en die u moet oplossen.
Boekhouddiensten Kleine bedrijven
Boekhouding is de methode om de financiële activiteiten van een bedrijf nauwkeurig en continu te volgen. Ongetwijfeld kan het afstemmen van bankafschriften met verkoopfacturen, evenals het maken van boekhoudafschriften en andere boekhoudkundige taken, behoorlijk lang duren. Eigenaren van kleine bedrijven kunnen een deel van hun stress verlichten door deze verantwoordelijkheden uit te besteden aan online boekhouddiensten.
Online boekhouddiensten worden doorgaans beheerd door echte personen die uw rekeningen en/of administratie elke maand synchroniseren, financiële rapporten opstellen, zoals balansen en cashflowanalyses, en ervoor zorgen dat uw administratie in orde is tijdens het belastingseizoen.
Over het algemeen kan een eigenaar door middel van boekhouding bepalen of een bedrijf winstgevend is of niet. In de wereld van vandaag, als u van plan bent een bedrijf te hebben, zijn boekhouddiensten een vereiste geworden voor kleine ondernemingen. Als gevolg hiervan hebben kleinere bedrijven doorgaans minder middelen, waardoor ze op al hun vaardigheden en expertise moeten vertrouwen om concurrerend te blijven.
Een van de vele manieren waarop een klein bedrijf de prestaties van een organisatie kan verbeteren, is door betrouwbare boekhouders te vinden om hun boekhouddiensten te beheren. Doorgaans kan een eigenaar van een klein bedrijf bepalen of een bedrijf winstgevend is of niet door gebruik te maken van boekhouddiensten.
In plaats van traditionele processen te gebruiken, gebruiken veel kleine bedrijven nu boekhoudsoftware om de meeste of al hun boekhouddiensten uit te voeren.
De meest populaire boekhoudsoftware maakt gebruik van de dubbele invoermethode. De gebruiker hoeft echter geen expert te zijn in de procedure om deze te gebruiken. Evenzo is de software over het algemeen gebruiksvriendelijk en kan het helpen bij het verminderen van boekhoudfouten.
Beste boekhoudservices voor kleine bedrijven in 2023
| Boekhoudservice | Prijzen | beste voor |
| Boekhouder | Kleine bedrijven: $ 449/maand tot 100 transacties per maand. Small Business Plus: $ 649/maand tot 200 transacties per maand. Small Business Advanced: $ 849/maand tot 300 transacties per maand |
Beste overall |
| QuickBooks Live Boekhouding | $ 200 per maand en hoger, plus $ 500 voor de eerste maand van onboarding | Het beste voor gebruikers van QuickBooks |
| Bankboekhouding | Kern: $ 299 / maand of $ 249 / maand als je je voor een jaar vastlegt Flex: $ 399 / maand of $ 349 / maand als je je voor een jaar vastlegt : $ 599 / maand of $ 479 / maand als je je voor een jaar verbindt |
Het beste voor nieuwe bedrijven |
| Piloot | Kern: $ 599- $ 899 per maand met jaarlijkse facturering selecteer: $ 849- $ 1149 per maand met jaarlijkse facturering plus: Aangepast |
Het beste voor snelgroeiende startups |
| Merritt Boekhouding | Vast tarief van $ 190/maand90 dagen geld-terug-garantie | Het beste voor in principe bedrijven met een beperkt budget |
| Zonsopgang | Vroeg abonnement: $ 149 tot 120 maandelijkse transacties Groeiplan: $299/maand tot 200 maandelijkse transacties Zakelijk abonnement: $ 499/maand tot 500 maandelijkse transacties |
Het beste voor eenmanszaken en freelancers zonder werknemers in het algemeen. |
| In Dinero | Essentieel: vanaf $ 300/maand Groei: vanaf $ 900/maand Uitvoerend: Aangepast |
Het beste voor een schaalbare boekhoudoplossing |
Houston Boekhoudservices
Hieronder staan de beste boekhouddiensten in Houston in 2023
| Bedrijf | Boekhouddiensten | ratings |
| Boekhoudkundige redding en advies #Eiken Bos/Tuin Eiken |
Salarisadministratie, Fiscale dienstverlening, Boekhouders | 3 / 5 sterren |
| Rock Star Boekhouders #Lentetak |
Boekhouders | 5 Stars |
| Ideale boekhoud- en salarisoplossingen #Voorjaar |
Salarisadministratie, Boekhouders | 5 Stars |
| Guardian Boekhoudservice. #2950 N Loop W Lazy Brook/Timbergrove |
Salarisadministratie, Fiscale dienstverlening, Boekhouders | 5 Stars |
| Boekhouding Onbeperkt # 1322 Ruimtepark Dr. Clear Lake |
Boekhouders | 4.5 / 5 sterren |
| Advanta belastingadvies # 4009 Bellaire Boulevard Braeswood Place |
Fiscale dienstverlening, Salarisdiensten, Boekhouders | 4.5 / 5 sterren |
| Terence J Romney CPA # 6464 Savoye Dr. Sharpstown |
Fiscale dienstverlening, accountants, boekhouders | |
| K & A Mobile Tax Services #Houston |
Fiscale dienstverlening, Boekhouders, Notarissen | 5 Stars |
| Voorgaand punt #1919 Decatur St Zesde Ward |
Fiscale dienstverlening, Salarisdiensten, Boekhouders | 5 Stars |
| T-Account Boekhouddiensten # 10333 Harwin Dr. Chinatown |
Fiscale dienstverlening, boekhouders, salarisadministratie | 4.5 / 5 sterren |
Virtuele boekhouddiensten
Met virtuele boekhouddiensten kunt u deze belangrijke activiteit tegen lage kosten uitbesteden. Volgens analyse bespaart het gebruik van virtuele boekhouddiensten uw bedrijf meer dan 83% meer geld dan het inhuren van een interne boekhouder.
Daarnaast combineren virtuele diensten de automatisering van boekhoudsoftware met deskundige boekhoudbegeleiding. Het belangrijkste is dat virtuele boekhoudservices ervoor zorgen dat uw organisatie nauwkeurige gegevens heeft waarop de belangrijkste financiële keuzes kunnen worden gebaseerd.
Hoewel het kiezen van de beste virtuele boekhoudservices voor uw kleine of middelgrote bedrijf misschien een ingewikkelde taak of een complex proces lijkt, moeten we honderden populaire virtuele boekhoudservices onderzoeken om de services te vinden die waarschijnlijk het beste presteren voor uw bedrijf.
Beste virtuele boekhouddiensten
Hieronder vindt u enkele van de virtuele boekhouddiensten die mogelijk het beste aan uw behoeften voldoen, omdat ze allemaal enigszins unieke functies en functionaliteit bieden.
| Bedrijf | beste voor | Overzicht |
| Boekhouder360 | Bedrijven die groeien en hun boekhouding, boekhouding, HR en salarisadministratie willen uitbesteden aan één enkele dienst | Full-service Virtuele boekhoudtool die ook kan helpen met boekhouding, personeelszaken en salarisadministratie. |
| FinanciënPal | Bedrijven die op zoek zijn naar een betrouwbare oplossing die verder gaat dan de basisboekhouding | FinancePal is een full-service boekhoudsysteem dat kernboekhouddiensten biedt, evenals optionele hulp bij salarisadministratie, belasting en financiële planning. |
| QuickBooks Live | In principe bedrijven die QuickBooks Online gebruiken of van plan zijn te gebruiken | Virtuele QuickBooks-service die organisatorische hulp, maandelijkse afstemming, belastingvoorbereiding en rapportage biedt. |
| Bank | Kleine ondernemingen die op kasbasis werken en nog geen boekhoud- of boekhoudsoftware gebruiken | Add-ons voor belastingen, salarisadministratie en voordelen worden aangeboden, evenals een eenvoudige en goedkope virtuele boekhoudservice met maandelijkse afstemming. |
| in Dinero | Startups en kleine ondernemingen in de vroege stadia van ontwikkeling | De virtuele service is gemaakt met de oprichter van de startup in gedachten; terwijl dagelijkse financiële gegevens beschikbaar zijn |
| Stroomlijn de boekhouding | Kleine ondernemingen en professionele dienstverlenende bedrijven in het algemeen | Biedt virtuele service die zorgt voor nauwkeurige en tijdige financiële rapportage, uitstekende klantenondersteuning, hulp bij het invoeren van gegevens, evenals maandelijkse telefoonsessies om boeken door te nemen. |
| KPMG vonk | Grotere organisaties die meer van hun boekhouding vragen; snelgroeiende bedrijven die integratie met andere systemen nodig hebben | Add-ons voor belastingen, HR en salarisadministratie, voorraadbeheer en meer worden aangeboden als onderdeel van deze full-service "cloud accounting"-oplossing. |
Boekhoud- en boekhouddiensten
Of u nu een overlevende of een reeds opgerichte onderneming bent, het bewaken, beheren en onderhouden van uw financiën is van cruciaal belang voor het verbeteren van en geïnformeerde besluitvorming. Niettemin, wat de taak ook mag zijn, boekhoud- en boekhouddiensten kunnen hierbij helpen.
Hoewel boekhoud- en boekhouddiensten beide van vitaal belang kunnen zijn voor alle soorten bedrijven; klein of middelgroot, ze zijn niet hetzelfde. Boekhouding is de interpretatie, classificatie, analyse, rapportage en synthese van financiële informatie, terwijl boekhouden het proces is van het vastleggen van financiële transacties.
Terwijl boekhouden de praktijk is van het bijhouden van iemands inkomsten en uitgaven. Boekhouddiensten daarentegen zijn het proces van het bijhouden van financiële gegevens en het maken van financiële overzichten, zoals balansen en resultatenrekeningen.
Naast kennis van de financiële positie van de onderneming is een accountant verantwoordelijk voor het geven van strategische financiële aanbevelingen. De rol van een boekhouder in de dagelijkse bedrijfsvoering is ervoor te zorgen dat het personeel facturen en kosten correct indient, evenals de salarisadministratie.
In de regel kan het in detail doornemen van de boekhoud- en boekhouddiensten uw begrip vergemakkelijken. Het zal u ook helpen beslissen of u deze verantwoordelijkheden zelf aankan of dat u de hulp van een boekhouddienst nodig heeft.
Boekhouding en boekhouding banen en diensten
Een boekhouder is de officiële bewaarder van de financiële gegevens van uw bedrijf, terwijl een accountant uw financieel analist, adviseur en adviseur is. Deze expert is verantwoordelijk voor het voorbereiden van audits, het assisteren bij belastingplanning en het verstrekken van financiële analyses en aanbevelingen aan bedrijven.
Dienovereenkomstig kan een enkele intelligente persoon boekhoud- en boekhouddiensten uitvoeren of exploiteren. Niettemin is het verstandig om erachter te komen en te leren wat elke taak inhoudt voordat u een oordeel velt.
Boekhouden
Het is namelijk van cruciaal belang om nauwkeurige zakelijke documenten bij te houden. Dit helpt u over het algemeen om te bepalen hoeveel van uw geld u verwacht te ontvangen (wat mensen aan u verschuldigd zijn). En hoeveel u verschuldigd bent, terwijl u ook voorkomt dat u dure en onwettige fouten maakt. Evenzo kan het u helpen bij het bijhouden van uw bedrijf en het identificeren van inkomstenstromen.
Hieronder vindt u een lijst met vitale gegevens die u in goede en perfecte staat moet bewaren:
- Ten eerste belastingen op lonen en salarissen
- In- en verkoop
- Kosten
- Rekeningafschriften
- Inkomsten- en uitgavenstaten.
- Evenals een analyse van de cashflow
Met andere woorden, debiteuren en schulden zijn nog twee cruciale documenten om te bewaren. Hoewel de vordering een claim is voor een onbetaald bedrag, meestal uit een verkoop op krediet. Een voorbeeld zien; een verkoop die u hebt uitgevoerd, maar zij betalen het geld gewoon in plaats van het al te ontvangen.
Aan de andere kant zijn te betalen bedragen de bedragen die u verschuldigd bent aan een leverancier of betaling voor het voltooien van goederen of diensten. Een klein bedrijf kan bijvoorbeeld kortlopende banktransacties hebben.
Belastingplanning of voorbereiding
Hoewel het misschien niet gemakkelijk of plezierig is om belastingen voor te bereiden en in te dienen, is het nog steeds noodzakelijk. Dit is echter om te zorgen voor de juiste afhandeling van alles. Bovendien helpt een accountant geld te besparen door blunders te verminderen en door het vermijden of het voorkomen van onnodige audits.
Met andere woorden, aangezien het hun taak en prioriteit is om op de hoogte te blijven van belastingwetgeving en -beleid, kunnen zij u adviseren over hoeveel geld uw bedrijf opzij moet zetten. Zo voorkom je onaangename verrassingen.
Audit
Hé, onthoud dat een audit niet altijd iets negatiefs is voordat je jezelf te veel opwindt. Over het algemeen geldt dat wanneer een bedrijf faalt om zijn belastingen op de juiste manier in te dienen, ontstaat de onvermijdelijke “IRS-audit”. Wanneer een bank of investeerder echter de financiële status van een bedrijf wil begrijpen om risico's te kunnen inschatten alvorens geld te investeren, is een audit vrij gebruikelijk.
Om desalniettemin "de verschrikkelijke audit" voor uw bedrijf te vermijden:
- Op tijd belastingaangifte en betaling
- Registreer zakelijke verkopen en kwitanties niet ten onrechte (of nalatig).
- Neem geen persoonlijke uitgaven mee in uw bedrijfsuitgaven.
- Houd ook een grondige zakelijke administratie bij.
- Begrijp uw unieke situatie.
Conclusie
Over het algemeen heeft u bij uw bedrijfsvoering een systeem van checks and balances binnen uw bedrijf nodig; met dank aan de boekhoudsoftwarespecialist en de fulltime boekhouder. Daarom heeft u met een goede boekhouder de zekerheid dat uw boeken goed gestructureerd en correct zijn om belangrijke doelstellingen te bereiken, zoals het vergemakkelijken van de belastingvoorbereiding en het helpen runnen van uw bedrijf. Bovendien zal de boekhouder de respectieve afdelingsuitgaven registreren en analyseren, en crediteuren en vorderingen evalueren en vereffenen.
Veelgestelde vragen
Waarom is boekhouden belangrijk?
Het runnen van een kleine of middelgrote onderneming vereist veel organisatie en logistiek. Als u echter uw drukke seizoen nadert of te maken krijgt met personeelsverloop, kunnen bedrijfseigenaren gemakkelijk afgeleid raken, wat resulteert in een inefficiënte infrastructuur en een stagnerende groeistrategie. Daarom zal het inhuren van een boekhoudkundige expert om de details van uw rekeningen af te handelen u tijd besparen en u in staat stellen zich te concentreren op winstgroei en bedrijfsstrategie.
Wat rekent een boekhouder?
Basisboekhoudklusjes kosten over het algemeen $ 30 tot $ 50 per uur voor onafhankelijke boekhouders. Als u alleen iemand parttime nodig heeft voor eenvoudige werkzaamheden, zoals het bijhouden van een administratie, kunnen de kosten lager zijn dan normaal. Verwacht echter extra te betalen als u iemand nodig heeft met expertise op het gebied van boekhouding of belastingvoorbereiding.
Hoe kan een boekhoudservice uw bedrijf helpen?
Over het algemeen is het inhuren van een boekhoudservice een van de cruciale beslissingen die ondernemers moeten nemen. Hoe dan ook, er zijn talloze voordelen van het gebruik van boekhouddiensten, zoals de mogelijkheid om zich te concentreren op kernactiviteiten, naleving van wet- en regelgeving en snelle facturering. Het biedt ook software voor boekhouding en boekhouding, voorbereiding op het belastingseizoen, terwijl u ook een duidelijk beeld krijgt van uw geld.
Wat kan een boekhouder niet?
In principe kan een Boekhouder zonder een geregistreerde licentie als agent het systeem verwerken. Ze kunnen het echter niet zo ontwikkelen, autoriseren of evalueren dat de klant op hen 'vertrouwt'.
Gerelateerde artikelen
- Boekhouding en boekhouding: beste praktijken en verschillen voor 2023
- REAL ESTATE BUSINESS: een definitieve gids voor beginners (+ tips om te beginnen)
- Beste boekhoudsoftware voor kleine bedrijven (Top 17+ keuzes)
- Dubbel boekhouden: vereenvoudigd met Britse praktijken en voorbeelden
- SMALL BUSINESS ACCOUNTING: 13+ gratis boekhoudsoftware voor kleine bedrijven (+ gedetailleerde gids)
- FINANCIERING ACTIVITEITEN: betekenis, voorbeelden & wat is inbegrepen
