Heeft u suggesties nodig voor het organiseren van een evenement? U bent op de juiste locatie aangekomen. Door de jaren heen hebben we tal van evenementen bijgewoond die door verschillende groepen werden georganiseerd. We hebben ook een heleboel best practices die je kunt gebruiken, ook al kunnen we niet alle details opsommen waarmee je rekening moet houden (dit hangt vaak af van het soort evenement!). In deze blogpost zullen we je door de stappen leiden die bij het plannen van evenementen komen kijken.
Wat is een evenementenplan?
Een evenementenplan dient als een stappenplan voor alle elementen van uw evenement.
Deze componenten worden gecoördineerd volgens SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, and Time-bound) doelen en doelstellingen en een tijdschema. We adviseren om terug te werken vanaf de datum van je evenement om je tijdlijn te bepalen (een werk-terug schema!).
Terwijl je je klaarmaakt voor de grote dag, kan je evenementenplanner fungeren als een gids om je op het goede spoor te houden. Hoe groot of klein je evenement ook is, een succesvol plan bevat dezelfde cruciale elementen, die we in het volgende deel zullen bespreken.
Wat zijn de stappen bij het plannen van een evenement?
Evenementenmanagement is veeleisend. Het bijhouden van alle kleine details kan moeilijk zijn als er zoveel bewegende delen zijn. Er komt veel bij kijken, van het kiezen van een locatie en sprekers tot het versturen van bedankbriefjes en het leiden van een post-event tot debriefing.
Hier zijn enkele stappen voor het organiseren van een evenement.
#1. Ontwikkel evenementdoelen en doelstellingen
Het vaststellen van een duidelijk doel en doel is de eerste fase. Welke doelen heb je voor ogen met het organiseren van dit evenement?
#2. Vorm een team
Om alle arrangementen voor elk evenement te beheren, is een gezamenlijke teaminspanning vereist. Kies een belangrijk commissielid om het evenement te leiden en wijs specifieke subcommissievoorzitters aan. De locatie, sprekers, entertainment, publiciteit, sponsors, transport, vrijwilligersadministratie en andere gebieden kunnen allemaal worden behandeld door subcommissies.
#3. Prik een datum
Houd rekening met het volgende voordat u de datum van uw evenement vastlegt.
Geef jezelf voldoende tijd om te organiseren; idealiter zou dit tussen de vier en zes maanden moeten zijn, afhankelijk van de specifieke kenmerken van uw evenement.
- Houd rekening met vakanties
- Vermijd grote evenementen of schoolvakanties
- Controleer data met belangrijke aanwezigen (keynote speakers/presentatoren, VIP-bezoekers, stakeholders).
#4. Merk uw evenement
U moet een onderwerp kiezen dat zowel actueel als onderscheidend is, wil uw evenement opvallen. Bedenk een breed, aansprekend thema voor je evenement en denk goed na over de naam. Vooral in internetmedia kan het een grote aandachtstrekker zijn. Overweeg uw doelen voor het evenement terwijl u naamsuggesties bedenkt. Maak een slogan - een beknopte, pakkende merkzin die de gelegenheid samenvat. Maak een logo om uw evenement te vertegenwoordigen. T-shirts, bidons, tassen en andere artikelen kunnen allemaal worden voorzien van een logo. Een logo kan eenvoudig worden gemaakt met behulp van de gratis online grafische ontwerptool Canva.com.
#5. Maak een algemeen plan
Alle elementen van het evenement, waaronder:
- Locatiekeuze, planning en catering (contracten, vergunningen, verzekeringen, maaltijdkeuze, cateraar, etc.)
- Sprekers/presentatoren (identificeren, verifiëren, logistiek en beheer) (identificeren, bevestigen, logistiek en beheer)
- Activiteiten/entertainment
- Zowel offline als internet promotie en publiciteit (webpagina, online promotie, evenementenkalenders, gedrukte programma's, mediarelaties, bewegwijzering, social media etc.)
- Beheer van sponsoren en partners
- Beheer van vrijwilligers
- Onthoud dat mensen vrijwilligerswerk doen om verschillende redenen (hot buttons), zoals de wens om een verschil te maken, de kans om nieuwe mensen sociaal te ontmoeten, of de wens om iets nieuws te leren of te ervaren. Goede vrijwilligerservaringen kunnen leiden tot meer vrijwilligerswerk. Ze zullen niet meer vrijwilligerswerk doen en zullen het aan anderen vertellen als ze een vreselijke ervaring hebben gehad. Zorg ervoor dat uw vrijwilligers een gevoel van warmte en participatie hebben. Ze moeten geloven dat hun inspanningen de moeite waard waren en dat ze nuttig waren.
#6. Bepaal administratieve processen
Hoe houd je je sprekers-, gast-, budget- en registratielijsten bij?
#7. Partnerschappen en sponsorschappen identificeren en creëren
Zijn er bedrijven waarmee u zou kunnen samenwerken of die u kunt benaderen voor sponsoring om te helpen met de kosten en de deelname te stimuleren? Wanneer u andere personen of organisaties bij uw evenement betrekt, hebben zij er alle belang bij om te helpen met publiciteit en het succes van het evenement te verzekeren.
U kunt denken aan:
op zoek naar zakelijke sponsors om een deel van de kosten van het evenement te helpen betalen. Dit kan alles omvatten, van lokale bedrijven die mogelijk goederen of diensten kunnen doneren, zoals bloemen voor op de tafels, cadeauzakjes, enz., tot wereldwijde organisaties die een maaltijd willen sponsoren, een prijs aan de deur aanbieden of een belangrijk stil veilingitem.
Werk samen met buurtgroepen die een locatie kunnen bieden of kunnen helpen bij het plannen of bemannen van het evenement.
#8. Maak een publiciteitsplan
Zelfs met de meest ongelooflijke line-up van sprekers of entertainment, heb je nog steeds PR nodig om bezoekers te trekken. De eerste stap bij het promoten van evenementen is een bericht of pagina op uw website, gevolgd door een herinnering in uw nieuwsbrief of e-mail om de datum vast te leggen, gevolgd door offline en online publiciteit, mediarelaties en doorlopende communicatie om registratie te bevorderen. Zonder bedankjes na het evenement, dankbetuigingen aan sponsors en verhalen die de belangrijkste berichtgeving of het succes van de fondsenwerving van het evenement benadrukken, is geen enkele strategie compleet.
#9. Stel een begroting op
Schattingen voor alle belangrijke componenten die in uw masterplan voor evenementen zijn opgenomen, moeten in uw budget worden opgenomen. Vergeet niet de reiskosten van sprekers of presentatoren mee te rekenen.
#10. Evalueer het evenement
Hoe weet je of je evenement een succes was? Gebruikt u bezoekersaantallen om succes te meten? Hoeveel heb je opgehaald? De boodschap? Hoe heb je het publiek of de leden erbij betrokken? Wanneer u voor het eerst uw doelen en doelstellingen definieert, moet u nadenken over hoe u het evenement zult beoordelen om uw succes te meten.
Wat zijn de zeven stadia van evenementenplanning?
Het organiseren van een bedrijfsfeest, of het nu een vakantiefeest is of een jaarlijkse klantenlunch, vereist veel voorbereiding en een beetje geluk. Deze zeven suggesties kunnen u helpen stress te verminderen en ervoor te zorgen dat uw speciale evenement echt speciaal is.
#1. Begin eerder dan u denkt dat nodig is.
Zelfs als de datum van uw evenement ver weg lijkt, zult u onderweg veel kleine maatregelen moeten nemen om op het goede spoor te blijven. Als uw organisatie jaarlijkse vergaderingen houdt, kunt u beginnen met het plannen van de essentiële zaken, zoals de locatie en de agenda, zodra de vorige vergadering voorbij is, terwijl de lessen die zijn getrokken uit wat werkte en wat niet, nog vers zijn. Als u een vakantiefeest organiseert, kan het controleren van de beschikbaarheid van de locatie tijdens de zomer u helpen uw beste keuze te maken en mogelijk zelfs in aanmerking komen voor korting voor het maken van een vroege reservering. Vroeg beginnen verkleint de kans dat u cruciale details mist en geeft u de tijd om wijzigingen aan te brengen.
#2. Stel een hoofdkalender op.
Maak een lijst van de stappen die genomen moeten worden na het ontvangen van de eerste feedback van uw werkgever en andere belanghebbenden. Op grote schaal kan dat het zoeken naar mogelijke locaties zijn, het bereiden van voedsel, het versturen van inschrijfformulieren en het regelen van vervoer. Geef na elk van deze meer gedetailleerde instructies en deadlines. U moet bijvoorbeeld uw mogelijkheden onderzoeken, uw topkeuzes bezoeken en weten wat er wel en niet wordt aangeboden voordat u een zaalreservering maakt (bijvoorbeeld AV-apparatuur). Wanneer u klaar bent met elke taak, kunt u deze van de lijst schrappen en, indien nodig, nieuwe toevoegen.
#3. Stel een team samen.
Probeer niet alle planning zelf te beheren. Geef in plaats daarvan gespecialiseerde taken op basis van ieders sterke punten. Heeft iemand van uw team in de horeca gewerkt? Vraag hem naar cateringopties te kijken. Een collega verderop in de zaal speelt in een coverband aan de zijkant. Vraag of zij de leiding heeft over het organiseren van het entertainment. Zorg voor expliciete verwachtingen en deadlines en plan regelmatig vergaderingen om de voortgang te bewaken.
#4. Onderhandel met leveranciers over prijzen.
Deze stap kan eenvoudig zijn als u consequent dezelfde leveranciers gebruikt, omdat u mogelijk in aanmerking komt voor korting. Ook het organiseren van uw feest op een daldag of -tijd kan kosten besparen. Kijk wat voor soort korting u kunt krijgen als u meer dan één hotelkamer nodig heeft voor gasten van buiten de stad; Vaak bieden hotels een kamer aan als u een bepaald aantal reserveringen heeft gemaakt. Vraag offertes aan bij verschillende leveranciers voor de diensten die u nodig heeft, omdat dit u kan helpen onderhandelen: als de cateraar met het beste menu bijvoorbeeld weet dat u goedkopere biedingen heeft, kan hij bereid zijn zijn prijzen te verlagen.
#5. Overweeg 'wat als'.
Bereid je van tevoren voor op mogelijke obstakels. Het zou geweldig zijn als het trendy nieuwe restaurant in de stad uw vakantiebijeenkomst zou kunnen organiseren. Het is belangrijk om beleefd te vragen naar het aantal andere evenementen dat voor dezelfde avond is gepland, omdat dit van invloed kan zijn op het niveau van zorg dat uw groep ontvangt. Of misschien organiseert u een familie-uitje naar een nabijgelegen pretpark. Controleer of er activiteiten zijn voor alle kinderen; je wilt niet dat de kleintjes verdrietig zijn omdat ze niet in de attracties kunnen rijden.
#6. Krijg het schriftelijk.
Lees de leverancierscontracten zorgvuldig door om verrassingen op de dag van het evenement te voorkomen. Maak geen aannames; wat u ook verwacht te ontvangen, moet expliciet worden vermeld. Zorg ervoor dat in uw contract duidelijk staat dat de verkoper bijvoorbeeld de tent en stoelen die u huurt op- en afbouwt. Je contracten moeten ook onvoorziene gebeurtenissen dekken, zoals wie er invalt als de dj die je hebt gereserveerd ziek wordt.
#7. Veel plezier!
Het is tijd om een stap terug te doen en te zien dat je harde werk zijn vruchten afwerpt zodra de grote dag aanbreekt en alles is opgezet en probleemloos functioneert. Waardeer het moment, maar houd ook rekening met mogelijke veranderingen die u in de toekomst kunt aanbrengen. En onthoud altijd om iedereen te bedanken die heeft bijgedragen aan het succes van het evenement.
Wat zijn de 6 stadia van het plannen van een evenement?
Planning is de sleutel tot een succesvol evenement. Het is eenvoudig om je overweldigd te voelen omdat er zoveel factoren zijn waarmee rekening moet worden gehouden. Volg onze zes stappen om ervoor te zorgen dat uw evenement succesvol verloopt en binnen uw budget blijft.
#1. Identificeer uw doelen en doelen.
Het is belangrijk om plaats te nemen en uw doelen voor het evenement te overwegen voordat u naar mogelijke locaties kijkt. Probeert u donaties te werven? of reclame maken voor de lancering van een specifiek product? Wilt u 40 of 400 gasten?
Bijzonder zijn over uw publiek is ook cruciaal. Plannen en budgetteren wordt gemakkelijker voor u als u op de hoogte bent van uw belangrijkste doelstellingen en over concrete criteria beschikt om de voortgang te meten.
#2. Stel een budget in
Hier en daar wat meer uitgeven is eenvoudig als je wilt dat alles vlekkeloos verloopt. Maar voordat u het beseft, kan dit oplopen tot honderden of zelfs duizenden dollars boven budget. U kunt uw uitgaven beter beheersen door een begroting te maken die zowel realistisch als flexibel is.
Deze essentiële componenten moeten in uw budget worden opgenomen:
- Locatiehuur Inclusief eventuele andere kosten zoals verzekeringen.
- Catering: tussendoortjes en maaltijden.
- Personeelskosten: Ze omvatten het opzetten, coördineren en opruimen.
- Of het nu een DJ is of speciale gasten uitnodigen om te spreken.
- A/V-verhuur: Afhankelijk van de locatie moet u mogelijk extra apparatuur huren. een beamer bijvoorbeeld.
- Decoratie: als het evenement een thema heeft, moet u mogelijk extra decoratie kopen of huren.
- Marketing: als je de middelen hebt, is het een goed idee om een budget voor marketing te creëren, omdat het promoten van je evenement essentieel is voor het succes ervan.
- Onvoorzien: hoe zorgvuldig u uw evenement ook voorbereidt, er zullen onvermijdelijk onverwachte kosten ontstaan. Een vangnet bieden, inclusief 10% onvoorzien.
#3. Tijdschema voor het evenement en planning
Zichzelf voldoende tijd geven is het meest cruciale onderdeel van de voorbereiding. Als je weinig tijd hebt, lijkt de tijd zo snel voorbij te vliegen. Idealiter zou u uzelf 4-6 maanden moeten gunnen voor het voorbereiden en uitvoeren van grotere evenementen.
Controleer op mogelijke conflicten als de datum variabel is. U wilt niet alleen een locatie reserveren om erachter te komen dat uw evenement in strijd is met een belangrijke religieuze feestdag of dat een cruciale gastspreker op die dag niet beschikbaar zal zijn.
We adviseren om een masterplan en een tijdlijn te maken met alle cruciale vervaldata in de aanloop naar het evenement om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. Dit maakt het voor jou ook makkelijker om opdrachten toe te wijzen aan je team. Indiening van licenties, verzekeringspolissen, bevestiging van eventuele gastsprekers, kritieke datums voor marketing en advertenties, verzonden uitnodigingen, RSVP-deadline en een gedetailleerde kalender voor de daadwerkelijke dag kunnen allemaal in uw tijdlijn worden opgenomen.
#4. Partnerschappen
U kunt overwegen om samen te werken met andere groepen voor sponsoring, afhankelijk van de aard en omvang van uw evenement. Dit kan u helpen geld te besparen en tegelijkertijd uw marketing- en promotie-inspanningen te ondersteunen.
Zorg ervoor dat u een duidelijke waarde benadrukt voor de bedrijven die u vraagt om uw evenement te sponsoren. Uw kansen op succes worden groter als u een sterk pleidooi kunt houden voor sponsoring.
#5. Promotie
Het is tijd om het woord over uw evenement te verspreiden nu de voorbereidingen aan de gang zijn. Zelfs als je de meest geweldige sprekers hebt gepland, komt niemand opdagen als ze niet op de hoogte zijn van het evenement.
Neem belangrijke data op in de tijdlijn van je evenement en maak een PR- en marketingplan. Uw marketingstrategie moet het volgende omvatten:
- Een aankondiging op een webpagina over het evenement.
- nieuwsbrieven en e-mailexplosies.
- Social media berichten die zijn ingepland.
- Pers en media, inclusief uw persbericht.
#6. Maak foto's en film om de gelegenheid vast te leggen.
Het is belangrijk om je evenement en het succes ervan te documenteren na al je voorbereiding en hard werken. Huur een professionele fotograaf in om ervoor te zorgen dat uw foto's van het hoogste kaliber en de hoogste resolutie zijn.
Deze foto's kunnen worden opgenomen in uw follow-up na het evenement, die ook een persverklaring over het evenement en bedankbriefjes voor eventuele sponsors en deelnemers kan bevatten. Ook kunnen deze foto's helpen bij het bekendmaken van aankomende evenementen. Afbeeldingen en video's kunnen eenvoudig worden opgeslagen en gedeeld met de Vista-suite.
Je kunt teamleden of deelnemers toevoegen zodra je het gebied voor je evenement hebt gemaakt. Uw foto's worden allemaal op één locatie opgeslagen, waar ze allemaal gemakkelijk toegankelijk en geordend zijn.
Wat zijn de 3 essentiële componenten van evenementenplanning?
Het plannen van een evenement is heel anders dan het organiseren van een typisch feest. Of het evenement nu spraakmakend of privé is, er komt veel meer voorbereiding, ontwikkeling en organisatie bij kijken. Aan het einde van de avond hoopt elke eventmanager op een succesvol evenement, maar dat doel bereiken is niet altijd eenvoudig. Het plannen van een goed evenement vereist de volgende drie factoren:
#1. Stel een doel vast met targets en een budget.
Stel doelen, doelstellingen en vooral een budget dat alle aspecten van het evenement dekt, voordat je zelfs maar begint te dagdromen over een thema. Wat zijn uw doelstellingen voor de gelegenheid? Probeer je geld in te zamelen? Is er een product dat speciale aandacht verdient? Wat zou de klant een succes van het evenement vinden? Als je een doel voor ogen hebt, wordt het organiseren van de rest van het evenement een stuk eenvoudiger.
Waarom is het zo belangrijk om een budget op te stellen? Om te beginnen moet u weten waar u een bestedingslimiet instelt. Zelfs als je met een beperkt budget nog steeds veel kunt bereiken, moet je geen evenement organiseren dat niet voldoet aan de wensen en financiële mogelijkheden van de klant. Maak een regelitembudget zodat elke stap wordt vastgelegd en uw uitgaven binnen aanvaardbare grenzen blijven.
#2. Kies een locatie en maak leverancierscontracten
Iedereen weet dat je geen feest kunt organiseren zonder een locatie voor al je gasten. Hetzelfde geldt voor zowel grote als kleine zakelijke evenementen. Afhankelijk van het algemene concept, het budget en de sfeer die u wilt dat het evenement heeft, kan het moeilijk zijn om de ideale locatie te vinden. Hoewel productlanceringen iets meer participatief en aantrekkelijker zouden moeten zijn, zal het kiezen van een gevestigde faciliteit met enorme balzalen een thema van rijkdom aanspreken voor een meer hoogwaardige ambiance. De planning voor het ontwerp kan pas echt beginnen nadat u de locatie heeft.
Het gebruik van leverancierscontracten is een belangrijk onderdeel van de voorbereiding van evenementen. Als je eenmaal een locatie hebt, moet je beginnen met het plannen van het menu en de algemene uitstraling van het evenemententerrein. Om het ideale evenement te creëren, moet u uw contacten gebruiken op het gebied van eten, verlichting, muziek/dj's, linnengoed, bloemen en zelfs taartontwerp. Hoewel veel locatielocaties een aantal van deze diensten aanbieden, kan het zijn dat u, afhankelijk van het eindproduct dat een klant nodig heeft, toch uw contacten in dienst moet nemen. Door uw klanten keuzemogelijkheden te bieden, kan soms het beste resultaat worden behaald, omdat ze bij de hele strategie betrokken waren.
#3. branding
Marketingevenementen zijn essentieel voor uw klanten, omdat deelnemers op de hoogte moeten zijn van de specifieke tijd en locatie om deel te nemen. Branding is belangrijk omdat u wilt dat uw evenement wordt opgemerkt en zich onderscheidt van de rest. Denk aan verschillende evenementnamen, thema's en zelfs logo-ontwerpen om bezoekers een onderscheidende smaak en ervaring te geven. Creëer een slogan voor het evenement die de doelstellingen van de klant combineert met wat er gaat gebeuren om net dat beetje extra te doen.
Stuur een save-the-date als u ruim van tevoren (zes tot twaalf maanden) een evenement organiseert, zodat gasten tijd hebben om hun agenda te markeren. Een officiële uitnodiging kan dan als vervolg worden verzonden naarmate het evenement dichterbij komt. Als het evenement voor een productlancering is, vergeet dit dan niet te markeren in de uitnodiging. Een uitnodiging is ook een fantastische gelegenheid om het algemene thema van het evenement te promoten.
Het inhuren van een evenementenmanager die alle aspecten van de planning van concept tot afsluiting kan afhandelen, is soms de beste aanpak om een succesvol evenement te garanderen. Maak een lijst van alles wat je moet doen en streep items af als je van plan bent om de evenementenplanning zelf te doen.
Wat zijn de vijf C's van eventmanagement?
Dit zijn de vijf C's van eventmanagement: concept, coördinatie, controle, culminatie en afsluiting. Maar wat bedoelen ze?
#1. Concept
Het concept staat voorop. Het concept van uw evenement legt de basis waarop het zal worden gebouwd. Hierbij dient u rekening te houden met:
Wie komt er, wanneer, waar en wat gebeurt er op uw evenement zijn allemaal belangrijke vragen?
Verander de details hier niet. Ga dieper in op elk van de bovengenoemde onderwerpen en neem de tijd om elk facet van uw evenement te begrijpen. Wat is om te beginnen het belangrijkste doel van uw evenement? Wat is het resultaat? Uw publiek moet dit doel begrijpen en ermee omgaan. Nadat je dit hebt gedaan, kun je beginnen na te denken over je publiek, hoe je contact met ze kunt opnemen en hoe je ze kunt betrekken.
Als u het 'waarom' en 'wie' kent, kunt u ook doordringen in het 'wanneer' en 'waar'. De locatie van uw evenement kan een goed idee zijn als uw doelgroep geconcentreerd is in dat gebied, hetzij door woonplaats of werk. Of, als ze een dwarsdoorsnede van de bevolking of één bedrijf vertegenwoordigen, kan er een geschikter of minder druk jaar zijn dat zal helpen om de opkomst te vergroten.
#2. Coördinatie
De planning kan beginnen nadat u uw concept heeft. Aangezien er waarschijnlijk veel items zijn die u moet behandelen, zal dit waarschijnlijk een van de langste stappen in het proces zijn.
Tijdens de Coördinatiefase onderzoek je het volgende:
- Een thema kiezen
- Opstellen van een betrouwbare begroting
- Een schema maken
- Op zoek naar een locatie
- Organiseren van cateraars en decorateurs
- Het regelen van entertainment, lezingen of andere evenementen
- Apparatuur kopen
- Het regelen van vervoer en onderdak
- Risico-evaluaties en beveiliging
- Plannen voor noodgevallen
Bovenstaande lijst is zeker niet compleet. Afhankelijk van de grootte en aard van uw evenement kan dit korter of langer zijn. Maar de sleutel is dat u ervoor moet zorgen dat al uw bases gedekt zijn tijdens de coördinerende fase van het proces.
#3. Controle
Event control houdt precies dat in. controle houden. Houd de zaken onder controle en volg uw strategie zo nauwkeurig mogelijk. Het is mogelijk om tijd, geld of beide te verspillen aan middelen die het 'waarom' dat u in de conceptfase hebt bedacht, niet ondersteunen als u van koers begint te raken en op een zijspoor raakt.
Wanneer u begint met plannen, zou het nuttig zijn om een tijdlijn te maken en specifieke doelen te definiëren voor wat er gedaan moet worden, wanneer en door wie. Houd de prijs in de gaten en zorg ervoor dat je een duidelijk beeld hebt van hoe je evenement eruit zal zien voordat je iets anders doet, want met evenementbeheer kun je nooit te controlerend zijn.
#4. Hoogtepunt
We sluiten het evenement af. de eigenlijke grote dag. Het is tijd om de show te starten nu uw evenement succesvol is geweest. Maar je taak als eventmanager houdt niet op als het evenement begint. In feite is het nog maar net begonnen.
Communicatie met leveranciers, verkopers en personeel, zorgvuldige aandacht voor tijdschema's, veiligheidscontroles en tijdige installatie maken allemaal deel uit van de climaxfase. De afsluitende fase gaat, net als de controlefase, over het in goede banen leiden van het schip en het treffen van back-upmaatregelen voor het geval het uit koers raakt.
#5. Sluiting
Nadat het evenement voorbij is, begint de afsluitingsfase. Ervoor zorgen dat de locatie schoon en ordelijk is, communiceren met het personeel en de zaken afronden met eventuele cateraars, entertainment, enz.
Closeout strekt zich ook uit tot beheer na het evenement, zoals het verkrijgen van feedback van klanten, het evalueren van uw prestaties, het bedanken van aanwezigen en personeel, het controleren van het budget, enz. Zelfs als u na uw evenement misschien gewoon een dutje wilt doen stelt u in staat te beoordelen of u uw doelstellingen hebt bereikt en hoe, en hoe u de vaart erin kunt houden.
Samengevat
Evenementenbeheer en planningssucces vereisen enkele talenten. In verschillende stadia van de procedure spelen vaardigheden als zorgvuldige aandacht voor detail, vindingrijkheid, uithoudingsvermogen en strategisch denken allemaal een rol. Daarom is het van cruciaal belang om evenementenbeheer te benaderen met een gedegen strategie waarmee je de (soms) hobbelige weg kunt afleggen en er relatief ongedeerd aan de andere kant uit kunt komen, koesterend in de glorie van een succesvol evenement.
Gerelateerde artikelen
- EVENT MARKETING: de ultieme gids voor evenementmarketing
- Evenementplanning: basisprincipes en services voor evenementenplanning
- PLANNING VAN BEDRIJFSEVENEMENTEN: Wat is het, banen, salaris en ideeën
- GEREEDSCHAP VOOR EVENEMENTENBEHEER: betekenis, typen en hoe het te gebruiken
- 21+ MEEST SUCCESVOLLE IDEEËN VOOR KLEINE BEDRIJVEN 2023 (gedetailleerde gids)
Referenties
