Betaalde vakantiedagen zijn doorgaans inbegrepen in de secundaire arbeidsvoorwaarden en compensatiepakketten die werkgevers aanbieden om werknemers te werven en te behouden. Deze vakantiedagen worden meestal vermeld in een sollicitatiebrief en in een personeelshandboek. In dit artikel leggen we je alles uit wat je moet weten over betaalde vakantiedagen en meer.
Betaalde vakanties: betekenis
Betaalde vakantiedagen zijn vrije dagen die aan werknemers worden verstrekt en die gewoonlijk verband houden met federaal erkende vakantiedagen. De wet verplicht ze niet. Betaalde vakantiedagen, ziektedagen en ander betaald verlof zijn vaak opgenomen in grotere compensatiepakketten die ook betaalde vakantiedagen bevatten.
Een werknemer die vakantie heeft betaald, krijgt doorgaans een betaalde vakantie, meestal een vakantie die wordt nageleefd door de federale overheid. Het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics schat dat 79% van de Amerikaanse civiele werknemers in 2021 toegang zal hebben tot betaalde vakantiedagen. 2 Het gemiddelde aantal betaalde vakantiedagen voor werknemers in de privésector is acht.
De voordelen van betaalde vakanties
Betaalde vakantiedagen die concurrerend zijn met de markt en andere voordelen in vrije tijd worden steeds belangrijker voor het vermogen van een bedrijf om toptalent aan te trekken met de vaardigheden die nodig zijn om de onderneming te runnen.
Werknemers vakantiegeld geven in welke vorm dan ook heeft een aantal voordelen:
#1. Het zou de output kunnen verbeteren
Werknemers vakantiegeld geven kan hun gevoel van waarde vergroten, wat over het algemeen de betrokkenheid vergroot. Bovendien kan het betalen van overuren werknemers aanmoedigen om meer uren te maken, waardoor de productiviteit in uw hele bedrijf toeneemt.
#2. Het zou de motivatie kunnen vergroten
Werknemers kunnen enorm worden gemotiveerd door betaalde vakantiedagen, omdat ze weten dat ze vrije tijd krijgen zonder loon te verliezen.
Het is aangetoond dat betaald verlof stress vermindert, de geestelijke gezondheid verbetert en de productiviteit verhoogt, wat allemaal voordelig is voor zowel uw werknemers als uw bedrijf.
Betaalde vakantiedagen en geautomatiseerde vrije tijd zijn echt goedkope, logische extraatjes”, vertelde hij Mobby Business. In de meeste gevallen is het financieel beheersbaar om goodwill te accepteren en te tonen, vooral in vergelijking met andere soorten secundaire arbeidsvoorwaarden die beschikbaar zijn.
#3. Het stimuleert werken op feestdagen
Het aanbieden van speciale vakantievergoedingen, zoals anderhalf uur of overuren, is een geweldige manier om de tijd van uw werknemers de moeite waard te maken, aangezien maar weinig werknemers graag op vakantie willen werken. Dit is van cruciaal belang als u het grootste deel van uw bedrijf op feestdagen moet exploiteren of leiden, wat vaak het geval is als uw bedrijf in de detailhandel actief is.
#4. Toptalent kan erdoor aangetrokken worden
De algemeen directeur van Lolly Co., Daniel Cooper, beweerde dat toptalent altijd op zoek zal gaan naar een werkgever met superieure voordelen.
Vrije tijd is vaak inbegrepen in deze geweldige voordelen, vooral tijdens de kerstperiode. Door werknemers vakantiegeld te geven, toont u uw waardering voor hen en uw bezorgdheid over hun vrije tijd, wat u kan helpen om goede sollicitanten aan te trekken.
Hoe betaalde vakanties werken
Op de volgende drie veelvoorkomende uitzonderingen na, werkt vakantiegeld normaal gesproken hetzelfde als
#1. Regulier loon voor werknemers
Overuren: De Fair Labor Standards Act stelt dat niet-vrijgestelde werknemers die meer dan 40 uur per week werken recht hebben op overwerkvergoeding "tegen een tarief van niet minder dan anderhalf uur van hun gebruikelijke loon" gedurende de vakantieperiode (maar niet op de eigenlijke vakantie).
#2. Tijd-en-een-half compensatie
Hoewel het wettelijk niet verplicht is, staat het u als werkgever vrij om werknemers op bepaalde feestdagen anderhalf uur loon te geven om hen aan te moedigen om te werken of om het moreel op te krikken.
#3. Bonussen
U zou kunnen besluiten om uw personeel tijdens de vakantie een bonus te geven, die effectief aanwezig is. Vakantiebonussen zijn ter beoordeling van het bedrijf en kunnen gebaseerd zijn op prestaties, basissalaris of dienstjaren.
U bent alleen verplicht om u te houden aan alle toepasselijke nationale en federale arbeidsreglementen, die geen specifieke overwegingen specificeren voor het betalen van werknemers tijdens vakanties, met uitzondering van overwerk voor niet-vrijgestelde werknemers. Er zijn geen speciale regels of wetten voor vakantiegeld.
Hoe u een zakelijk vakantiegeldbeleid kunt maken
Het meest cruciale aspect van het opstellen van een vakantiegeldbeleid is expliciet en gedetailleerd zijn over wat is toegestaan en wat niet, en hoe vakantiegeld wordt berekend. Dit helpt bij het voorkomen van woedende werknemers en waarschijnlijke juridische stappen.
Deze vier onderdelen moeten deel uitmaken van uw vakantiebeleid:
#1. Beschrijf drijvende vakanties
Als u besluit om uw personeel variabele vakantiedagen toe te kennen voor religieuze of culturele feestdagen, geef dan aan hoe en wanneer deze worden opgebouwd (bijvoorbeeld drie dagen aan het begin van elk kalenderjaar) en of ongebruikte variabele vakantiedagen kunnen worden meegenomen over naar het volgende jaar of uitbetaald bij uitdiensttreding van een medewerker.
#2. Het is duidelijk, de staat die gekwalificeerd is
In uw polis dient te staan welke werknemers in aanmerking komen voor vakantiegeld en onder welke omstandigheden zij wel of niet in aanmerking komen. U kunt bijvoorbeeld specificeren dat om in aanmerking te komen voor vakantiegeld, werknemers minimaal 20 uur per week moeten worden ingeroosterd en een goede reputatie moeten behouden bij het bedrijf.
#3. Leg de formule uit die wordt gebruikt om Time-and-a-Half Pay te bepalen
Beschrijf in detail hoe anderhalf uur compensatie wordt berekend en bepaald als u werknemers op uurbasis hebt die hiervoor in aanmerking komen. Over alle gepresteerde uren op feestdagen moet het wettelijk minimumloon betaald worden. Voor gewerkte uren op feestdagen schrijft de FLSA geen overuren, anderhalf uur of dubbel loon voor; maar het verplicht wel anderhalf uur compensatie voor alle uren boven de 40 in een bepaalde werkweek.
#4. Maak een overzicht van het vakantiegeld voor vrijgestelde werknemers
Als uw bedrijf alleen loontrekkende, vrijgestelde werknemers in dienst heeft, zorg er dan voor dat u aangeeft hoe vakantiecompensatie werkt. Geef in de polis aan of die dagen betaald of onbetaald zijn, bijvoorbeeld als uw bedrijf in de week tussen Kerst en Oud en Nieuw gesloten is. Werknemers moeten hun volledige loon ontvangen voor elke werkweek waarin ze arbeid verrichten. Aangezien bedrijfssluitingen, inclusief vakanties, geen FLSA-inhoudingen zijn toegestaan, moeten vrijgestelde werknemers toch hun volledige loon ontvangen op vakantiedagen.
Betaalde feestdagen 2023
De 11 federale feestdagen die in het Amerikaanse jaar 2023 worden waargenomen, staan hieronder vermeld. Als u uw kantoor wilt sluiten voor extra vrije tijd, houd dan rekening met feestdagen die op doordeweekse dagen vallen.
- Maandag 2 januari is nieuwjaarsdag (waargenomen);
- Maandag 16 januari is het Martin Luther King, Jr., dag;
- Maandag 20 februari is Presidents' Day;
- Maandag 19 juni is Juneteenth;
- Dinsdag 4 juli is Onafhankelijkheidsdag;
- Maandag 4 september is Dag van de Arbeid;
- Maandag 9 oktober is Columbus Day; En
- Vrijdag 10 november is het Veteranendag.
Betaalde vakanties voor werknemers per uur
Particuliere werkgevers zijn niet verplicht om overuren of vakantiegeld uit te betalen aan hun personeel. Betaalde vakantiedagen worden ook niet in aanmerking genomen bij het bepalen van het recht op gezins- en ziekteverlof of overwerk. In ieder geval besluiten sommige privéfirma's om de federale vakantielijst voor betaalde vrije dagen te volgen. De industrie heeft een grote invloed op ons vermogen om dit te doen. Veel wettelijke en religieuze feestdagen worden door particuliere bedrijven in acht genomen omdat dit helpt bij het behouden van personeel, het moreel verhoogt en nieuwe werknemers aantrekt.
Hoewel er in de VS geen wetten zijn die vereisen dat werknemers op feestdagen worden doorbetaald, worden de volgende feestdagen vaak met behoud van loon gegeven:
- Pasen en nieuwjaarsdag.
- Kerstavond,
- Kerstdag,
- Dag van de Arbeid,
- Dankdag,
- Zwarte vrijdag,
- Memorial Day, en
- Independence Day
Betaalde feestdagen volgens de wet
Het is in uw eigen belang om ervoor te zorgen dat uw werknemershandboek uw beleid duidelijk vermeldt zodra u hebt besloten hoe u om wilt gaan met federaal erkende feestdagen. Dit lost proactief eventuele misverstanden op en garandeert dat zowel u als uw personeel het eens zijn over hoe u omgaat met vakanties, vakanties en andere PTO of personeelsvoordelen.
Hoeveel betaalde vakanties geven de meeste bedrijven?
De volgende betaalde vakantiedagen worden door de meeste werkgevers verstrekt:
- Nieuwjaarsdag__op 1 januari
- Memorial Day__ 29 mei
- Vier juli __ op 4 juli.
- Dag van de Arbeid ___ 4 september 2023
- Dankdag__ 23 november 2023,
- Dankdag__ 28 november 2024,
- Vrijdag na Thanksgiving__ 24 november 2023,
- Thanksgiving Day__ 25 december, Eerste Kerstdag
Pasen wordt door sommige bedrijven ook op die lijst genoemd. Aangezien Pasen altijd op een zondag valt, werkt dat voor bepaalde bedrijven (zoals de detailhandel), maar niet voor andere (zoals een kantoor).
Wat zijn de populaire betaalde vakanties?
Sommige organisaties voegen verschillende andere vakantiedagen toe aan hun betaalde vakantierooster. Welke feestdagen worden toegevoegd, kan afhangen van regionale verschillen en feedback van medewerkers in de loop van de tijd. De vakanties verschillen per bedrijf, op basis van de behoeften van de werknemers en de behoeften van het bedrijf.
Deze extra feestdagen omvatten vaak:
- Presidentsdag Goede Vrijdag
- Martin Luther King, Jr.'s verjaardag
- De Veteranendag van juni
- Columbus Day (ook waargenomen als Dag van de Inheemse Volkeren)
- Kerstavond Oudejaarsavond
Wat zijn de 11 feestdagen per jaar?
- Nieuwjaarsdag valt op 1 januari
- Martin Luther King's verjaardag 3e maandag januari
- Washington's verjaardag 3e maandag in februari
- Memorial Day afgelopen maandag in mei
- Juneteenth Nationale Onafhankelijkheidsdag is op 19 juni
- Dag van de Arbeid op 4 juli
- Columbusdag op 2 oktober
- Veteranendag op 11 november
- Dankdag op 24 november
- President's Day Goede Vrijdag en
- Eerste Kerstdag op 25 december
Hoe lang is betaalde vakantie?
Volgens de staatswet ontvangen werknemers doorgaans elk jaar 12 tot 15 dagen betaalde vakantie.
De regering van de Verenigde Staten beschouwt meerdere dagen als federale feestdagen. Eigenaren van kleine bedrijven en andere particuliere werkgevers kunnen ervoor kiezen om op deze dagen open te blijven, ook al zijn de meeste overheidskantoren gesloten. Bedrijven die op federale feestdagen gesloten zijn, zijn niet verplicht hun personeel voor de vrije dag te betalen, en bedrijven die open zijn, zijn niet verplicht personeel extra te betalen tijdens reguliere kantooruren. Over het algemeen worden feestdagen behandeld als gewone werkdagen en worden werknemers zoals gewoonlijk betaald voor de uren die ze erin steken. De dichtstbijzijnde weekdag wordt vaak herkend als de federale feestdag in het weekend valt.
Deze dagen worden door de Amerikaanse overheid aangemerkt als federale feestdagen:
- Kerstdag
- Washington's verjaardag Martin Luther King Jr.'s verjaardag
- Veterans Day
- Nationale Onafhankelijkheidsdag op Juneteenth
- Memorial Day Dag van de Arbeid
- Dag van de inheemse volkeren, ook wel bekend als Columbusdag
- Memorial Day
- Dankdag
- Thanksgiving Day
Hoe wordt betaalde vakantie berekend?
Geef je een werknemer anderhalf uur loon voor werken op een feestdag, dan vermenigvuldig je dat bedrag gewoon met de helft. Ter illustratie: als het normale uurloon van een werknemer $ 12 is, zou zijn vakantiegeld $ 18 zijn. Alle berekeningen worden normaal gesproken voor u gedaan als u online salarisadministratiesoftware gebruikt.
Volgens de federale wetgeving worden overuren wekelijks bepaald; daarom, als u niet-vrijgestelde werknemers een overwerkvergoeding verstrekt, hebben zij recht op anderhalf uur loon voor alle gewerkte uren boven de 40 per week.
Conclusie
Vakantiegeld kan van persoon tot persoon verschillen, omdat het doorgaans wordt bepaald door de werkgever. Inzicht in vakantiegeld, hoe het wordt berekend en hoe u een vakantiegeldbeleid kunt opstellen, zijn cruciaal bij het beslissen hoeveel, als er al iets is, werknemers moeten betalen die al dan niet werken op feestdagen.
Gerelateerde artikelen
- WAT IS VAKANTIEBETALING?: Wie heeft recht op de voordelen?
- HOE WERKT VAKANTIEBETALING: hoe u het kunt krijgen en alles wat u moet weten
- VAKANTIEOVERTIJDBETALING: hoe is het en wat betekent het?
- VAKANTIE OP DE AMERIKAANSE BEURS IN 2023
- ZIJN BANKEN OPEN OP BLACK FRIDAY? Hebben ze een Black Friday van
Referenties
