Als u een eigenaar-exploitant of een kleine vlooteigenaar bent, vraagt u zich misschien af of u elektronische logboekapparatuur (ELD's) moet gaan gebruiken. Het antwoord is "misschien". Dit is wat u moet weten over ELD's en hoe deze van invloed kunnen zijn op uw bedrijf.
Wat zijn ELD's en wat doen ze?
Een ELD, of elektronisch logboekapparaat, is een stukje technologie dat verbinding maakt met de motor van een voertuig en automatisch de rijuren registreert (HOS). ELD's zijn in het leven geroepen om bestuurders van commerciële motorvoertuigen (CMV's) en motorvervoerders te helpen te voldoen aan het mandaat dat is opgesteld door de Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA).
De ELD-regel van de FMCSA vereist dat vanaf 18 december 2017 interstate CMV-chauffeurs die papieren logboeken moeten bijhouden, ELD's moeten gebruiken. Bestuurders die momenteel gebruik maken van Automatische ingebouwde opnameapparaten (AOBRD's) hebben tot 16 december 2019 om over te stappen op ELD's.
ELD's moeten voldoen aan bepaalde technische specificaties die zijn vastgesteld door de FMCSA om compliant te zijn. Deze apparaten moeten rechtstreeks op de motor van een voertuig kunnen worden aangesloten om automatisch de rijtijd te registreren. Ze moeten ook invoer van de bestuurder toestaan voor gevallen waarin HOS-uitzonderingen moeten worden geregistreerd; ze moeten gegevens elektronisch kunnen verzenden en ze moeten fraudebestendige mogelijkheden hebben.
Welke impact zullen ELD's hebben op eigenaar-exploitanten en kleine vloten?
De implementatie van ELD's (elektronische logboekapparatuur) is een grote verandering die plaatsvindt in de vrachtwagenindustrie. Deze verandering zal een aanzienlijke impact hebben op eigenaar-exploitanten en kleine wagenparken, die een groot deel van de vrachtwagenindustrie uitmaken.
ELD's zijn apparaten die worden gebruikt om de diensturen van een bestuurder (HOS) bij te houden. Ze zijn verbonden met de motor van het voertuig en registreren automatisch gegevens zoals datum, tijd, locatie, kilometerstand en rijstatus (bijv. rijden, stationair draaien of buiten dienst). Deze informatie wordt vervolgens elektronisch opgeslagen en is toegankelijk voor de chauffeur of wagenparkbeheerder.
Voorheen werden HOS gevolgd met behulp van papieren logboeken. Dit proces was tijdrovend en leidde vaak tot fouten. ELD's helpen de nauwkeurigheid en naleving te verbeteren met HOS-voorschriften.
Eigenaar-exploitanten en kleine vloten zullen enkele wijzigingen moeten aanbrengen om aan het ELD-mandaat te voldoen. Ze zullen bijvoorbeeld ELD's voor hun voertuigen moeten kopen en hun chauffeurs moeten trainen in het gebruik ervan. Er kunnen ook kosten verbonden zijn aan het implementeren van een ELD-systeem, zoals abonnementskosten en dataplannen.
Over het algemeen zal de overgang naar ELD's de vrachtwagenindustrie positief veranderen. Het zal leiden tot een betere naleving van de HOS-regelgeving en een grotere veiligheid op de weg.
De voordelen van het gebruik van ELD's
Het ELD-mandaat gaat over een paar maanden in, en veel kleine vrachtwagenvloten proberen nog steeds te beslissen of ze ELD's of AOBRD's moeten gebruiken. In dit artikel onderzoeken we de voordelen van het gebruik van ELD's, zodat u de beste beslissing voor uw wagenpark kunt nemen.
ELD's bieden vele voordelen voor zowel chauffeurs als wagenparkbeheerders, waaronder:
#1. Minder papierwerk
Een van de belangrijkste voordelen van het gebruik van ELD's is dat ze de hoeveelheid papierwerk die chauffeurs en wagenparkbeheerders moeten omgaan met. Alles wordt automatisch geregistreerd en elektronisch opgeslagen, waardoor er geen papieren logboeken meer nodig zijn.
#2. Verbeterde naleving
ELD's maken het veel gemakkelijker om te voldoen aan de HOS-regelgeving omdat alles automatisch wordt geregistreerd en bijgehouden. Dit kan u op de lange termijn tijd en geld besparen, omdat u zich geen zorgen hoeft te maken over mogelijke HOS-overtredingen.
#3. Betere communicatie
ELD's maken het voor wagenparkbeheerders gemakkelijker om met hun chauffeurs te communiceren omdat alle informatie op één centrale locatie wordt opgeslagen. Kan u tijd en moeite besparen wanneer u contact moet opnemen met een chauffeur of zijn status moet controleren.
Over het algemeen bieden ELD's een aantal voordelen voor zowel chauffeurs als wagenparkbeheerders. Als u nog steeds twijfelt over het al dan niet gebruiken van ELD's, moet u de voor- en nadelen zorgvuldig afwegen voordat u een beslissing neemt.
Hoe kiest u de juiste ELD voor uw bedrijf?
Als het gaat om het selecteren van een elektronisch registratieapparaat (ELD) voor uw bedrijf, zijn er een paar belangrijke overwegingen waarmee u rekening moet houden. Hier volgen enkele tips voor het kiezen van de juiste ELD voor uw bedrijf:
#1. Bepaal uw zakelijke behoeften
De eerste stap is om te bepalen wat uw zakelijke behoeften zijn. Dit zal u helpen uw opties te verfijnen en een ELD te vinden die aan uw specifieke vereisten voldoet. Heeft u een ELD nodig die voldoet aan de Hours of Service (HOS)-voorschriften? Heeft u een ELD nodig die kan worden geïntegreerd met andere software voor wagenparkbeheer? Als u weet wat uw behoeften zijn, kunt u de juiste ELD voor uw bedrijf vinden.
#2. Onderzoek uw opties
Zodra u weet wat uw behoeften zijn, is het tijd om uw opties te onderzoeken. Er is een verscheidenheid aan ELD's op de markt, dus neem de tijd om verschillende producten te vergelijken en te zien welke het beste bij uw bedrijf past. Zorg ervoor dat u online beoordelingen leest en prijzen vergelijkt voordat u een definitieve beslissing neemt.
#3. Snel aan de slag
Nadat u een ELD hebt geselecteerd, is de volgende stap om deze snel in gebruik te nemen. Zorg ervoor dat u de installatie-instructies zorgvuldig volgt en test de ELD om er zeker van te zijn dat deze goed werkt. Zodra u alles in gebruik heeft, moet u uw medewerkers trainen in het gebruik van het nieuwe systeem, zodat ze kunnen voldoen aan de HOS-regelgeving.
Installatie en gebruik van ELD's
Het installeren van een ELD is een eenvoudig proces dat niet meer dan een paar minuten per vrachtwagen mag duren. Het installatieproces zal enigszins variëren, afhankelijk van het type ELD dat u kiest, maar in het algemeen moet u:
- Monteer het ELD-apparaat in de vrachtwagen.
- Sluit het apparaat aan op de diagnosepoort van het voertuig.
- Download en installeer de ELD-software op een compatibel elektronisch apparaat.
- Maak een account aan bij de ELD-aanbieder.
- Registreer elke chauffeur die het ELD-systeem gaat gebruiken.
- Train uw chauffeurs in het gebruik van het ELD-systeem.
De toekomst van ELD's
Als het gaat om ELD's, is er veel verkeerde informatie. Helaas kan dit verwarring veroorzaken en het voor eigenaar-exploitanten en kleine wagenparken moeilijk maken om de beste beslissingen voor hun bedrijf te nemen.
Om u te helpen de zaken op te helderen, hebben we een gids samengesteld die alles bevat wat u moet weten over ELD's, waaronder:
- Wat zij zijn
- Hoe ze werken
- De voordelen van het gebruik ervan
- De verschillende soorten ELD's op de markt
- Hoe u de juiste ELD kiest voor uw bedrijf
We hopen dat deze gids u zal helpen meer te begrijpen over ELD's en hoe ze uw bedrijf ten goede kunnen komen. Mocht u nog vragen hebben, neem dan gerust contact met ons op.
