WAT IS EEN BEGELEIDINGSBRIEF: hoe het te schrijven en te begeleiden

WAT IS EEN BEGELEIDINGSBRIEF:
Foto Credit: Wetenschap

De HR-manager kan uw cv beoordelen na het lezen van een overtuigende begeleidende brief die hun aandacht heeft getrokken toen u solliciteerde naar een baan. Integendeel, een slechte begeleidende brief kan ertoe leiden dat uw aanvraag rechtstreeks naar de prullenbak wordt gestuurd. Het is cruciaal om te begrijpen hoe u een sterke begeleidende brief schrijft om dit te voorkomen

Wat is een sollicitatiebrief 

Een begeleidende brief moet tussen de 250 en 400 woorden lang zijn en de rekruteringsmanager overtuigen van uw expertise. Als je solliciteert, stuur dan een begeleidende brief mee met je cv. De openingsparagraaf van uw sollicitatiebrief moet de aandacht van de rekruteringsmanager trekken en vasthouden.

Uw sollicitatiebrief moet twee hoofdpunten bevatten: waarom u de ideale kandidaat voor de functie bent en waarom u enthousiast bent om voor de organisatie te werken.

Wat is een sollicitatiebrief voor een CV 

Wanneer u solliciteert naar een baan, moet u een begeleidende brief toevoegen, meestal een document van één pagina, samen met uw cv of cv. Het meest typische formaat voor een sollicitatiebrief is blokformaat. De tekst op de pagina heeft een enkele regelafstand met dubbele afstand tussen alinea's en alles is uitgelijnd aan de linkerkant van de pagina. 

Het fungeert zowel als een inleiding als een samenvatting van uw professionele achtergrond. De HR-manager kan uw cv beoordelen na het lezen van een overtuigende begeleidende brief die zijn aandacht heeft getrokken. Aan de andere kant kan een zwakke brief ertoe leiden dat de werkgever uw aanvraag onmiddellijk afwijst. Om deze situatie te voorkomen, is het essentieel om te begrijpen hoe u een krachtige sollicitatiebrief maakt. 

Een goed format voor een sollicitatiebrief is als volgt:

  • Header: Voer uw contactgegevens in
  • Groeten aan de rekruteringsmanager
  • Geef in de eerste alinea een korte introductie van jezelf en enkele van je meest opmerkelijke prestaties.
  • Beschrijf in de tweede alinea waarom jij de ideale kandidaat bent voor de functie.
  • Derde alinea: motiveer waarom u goed bij het bedrijf zou passen.
  • formele conclusie 

Hoe een sollicitatiebrief te schrijven 

#1. Kies een geschikt sjabloon

Het doel van een sterke sollicitatiebrief is om een ​​goede indruk te maken.

Dus wat is er effectiever voor het maken van een goede eerste indruk dan een goed ontworpen, visueel sjabloon?

# 2: Begin met een koptekst. 

Net als bij een cv is het van cruciaal belang om uw begeleidende brief te beginnen met een gedeelte voor contactgegevens: hier moet u alle relevante details opnemen, zoals:

  • Volledige naam
  • Mobiel nummer
  • E-mail
  • Datum
  • Naam en aanduiding van de rekruteringsmanager
  • De bedrijfsnaam waarop u solliciteert
  • U kunt ook rekening houden met onder andere:
  • Alle social media profielen die relevant zijn voor jouw branche. Facebook, Twitter, LinkedIn en andere profielen op sociale media.
  • Persoonlijke website: u mag uw website vermelden als deze uw sollicitatie op enigerlei wijze verbetert. 

In dit gedeelte moet u vermijden het volgende te vermelden: E-mails die niet professioneel zijn, moeten worden vermeden. Behoud het formaat "[voornaam] + [achternaam] @ e-mailprovider.com" bij het indienen van sollicitaties voor vacatures.

#3. Groet de wervingsmanager.

U moet beginnen met het schrijven van de inhoud van de begeleidende brief nadat u uw contactgegevens correct hebt vermeld. Het adresseren van de begeleidende brief aan de rekruteringsmanager is de eerste stap in dit proces. In plaats van de te veel gebruikte "Geachte heer of mevrouw", wilt u uw potentiële werkgever laten zien dat u uw huiswerk hebt gedaan en oprecht enthousiast bent om lid te worden van hun team. Zoeken naar het desbetreffende afdelingshoofd op LinkedIn is de snelste en gemakkelijkste optie.  

#4. Creëer een opvallende inleiding

Het is belangrijk om een ​​goede eerste indruk te maken, vooral bij het zoeken naar een baan. Wervers ontvangen vaak duizenden sollicitaties en daarom zullen ze waarschijnlijk niet elke begeleidende brief van begin tot eind lezen. Om de aandacht van de lezer te trekken, zou je je inleiding moeten beginnen met het belichten van enkele van je grootste prestaties. Idealiter sluiten de prestaties zoveel mogelijk aan bij de functie. 

# 5: Motiveer waarom u de ideale kandidaat voor de functie bent.

Je hebt de kans om de HR Manager uw expertise en overtuig hen ervan dat u de meest gekwalificeerde kandidaat bent.

Maar eerst en vooral moet je leren wat de belangrijkste vereisten voor de rol zijn. Open dus de vacature en bepaal welke verantwoordelijkheden het belangrijkst zijn. U moet nu in dit gedeelte bespreken hoe u aan deze vereisten gaat voldoen. 

#6. Beschrijf waarom u goed bij het bedrijf past.

De HR-manager kijkt niet alleen of je geschikt bent voor de job. Ze willen iemand die past bij de bedrijfscultuur. Je moet de HR-manager er ook van overtuigen dat je echt enthousiast bent om met hen samen te werken. U bereikt dit door Om te beginnen, moet u wat voorbereidend onderzoek naar het bedrijf doen. Je bent geïnteresseerd in het leren van dingen als:

  • Wat is het businessmodel van het bedrijf?
  • Wat is het product of de dienst van het bedrijf? 
  • Hoe is de cultuur? Maak vervolgens een lijst van de aspecten van het bedrijf die u leuk vindt. 

#7. Sluit af met een oproep tot actie

Het is nu tijd om je sollicitatiebrief af te ronden en de samenvatting te schrijven. Geef je dank aan de rekruteringsmanager voor het lezen van je sollicitatie. Het kan nooit kwaad om hoffelijk te zijn, zolang je maar niet behoeftig overkomt. Aan het einde van de brief moet een oproep tot actie worden opgenomen. U moet actie vragen aan de rekruteringsmanager.  

#8. Kies de juiste formele afsluiting.

Als je klaar bent met het schrijven van de laatste alinea, hoef je alleen nog maar officieel afscheid van iedereen te nemen.

Je kunt ervoor kiezen om je brief af te sluiten met een van de meest gebruikte voorbeelden:

  • Met vriendelijke groet,
  • Met vriendelijke groet,
  • Hoogachtend,
  • Dank je,

Zorg ervoor dat u software zoals Grammarly gebruikt om uw begeleidende brief te controleren voordat u deze verstuurt, of vraag een vriend om dit te doen.

Wat is een sollicitatiebrief voor een baan 

Het is gebruikelijk om samen met een sollicitatie een begeleidende brief te sturen waarin de kwalificaties en interesse van de sollicitant voor de functie worden beschreven.

Een overtuigende begeleidende brief ondersteunt het cv en legt uit waarom de sollicitant de ideale kandidaat is voor de baan. Tegenwoordig worden de meeste vacatures online geplaatst en is een fysieke sollicitatie niet nodig. In plaats daarvan sturen kandidaten een kopie van hun cv en begeleidende brief naar werkgevers via e-mail of gewone post.

Het cv van een potentiële werknemer geeft een samenvatting van hun educatieve en professionele ervaringen. De brief fungeert daarentegen als een formele inleiding, geschreven door de sollicitant om zijn interesse in de baan kenbaar te maken en waarom hij of zij er het beste bij past. 

Een sterke sollicitatiebrief vormt een aanvulling op een cv door punten uit te werken die relevant zijn voor de functie. De brief van de sollicitant geeft de rekruteringsmanager meer informatie over hun achtergrond en karakter. Dit omvat hun passies, ambities, kennis, vaardigheden, prestaties, carrièredoelen en interesses. Een brief van één pagina waarin duidelijk wordt uitgelegd waarom de sollicitant de beste keuze is voor de functie, moet bij de sollicitatie worden gevoegd. 

Hoe lang moet een sollicitatiebrief zijn

Een begeleidende brief bevat doorgaans 250-400 woorden. Gebruik gangbare lettertypen zoals Arial, Calibri of Helvetica met een lettergrootte van 11-12 punten om dit correct op te maken. Zorg ervoor dat alle pagina's rondom een ​​marge van 1.15 cm hebben. Er moet een spatie van 1.15 tot 4 zijn tussen regels en alinea's in de begeleidende brief. Eén AXNUMX-pagina is de maximale lengte voor uw brief. Gebruik een spatie om de verschillende secties van de brief van elkaar te scheiden, zodat de ontvanger deze gemakkelijker kan lezen. 

Wat zijn een sollicitatiebrief en voorbeeld?

In een begeleidende brief stelt u zich voor aan potentiële werkgevers en vraagt ​​u hen uw sollicitatie in overweging te nemen. Het is een korte brief die meestal 3 tot 5 paragrafen lang is.

Is het CV een sollicitatiebrief?

Een CV is geen sollicitatiebrief, nee. Een curriculum vitae (CV), dat lijkt op een cv, benadrukt uw academische en professionele ervaringen. Hoewel er geen begeleidende brief in het document zelf is opgenomen, moet u toch een begeleidende brief toevoegen aan elke online sollicitatie die u samen met uw cv indient.

Wat zijn de 3 soorten sollicitatiebrieven?

Afhankelijk van de situatie kunt u een van de verschillende soorten begeleidende brieven gebruiken. De reden waarom u schrijft, moet de enige focus van uw brief zijn. 

#1. Een sollicitatiebrief

Het meest voorkomende formaat voor een begeleidende brief is dit. Normaal gesproken zou je zoiets indienen als reactie op een vacature op een bedrijfswebsite of een vacaturesite. Naast het beantwoorden van eventuele specifieke vragen die in de vacature worden gesteld, kan deze ook eventuele ervaringen of vaardigheden benadrukken die relevant zijn voor de functie. 

#2. Een begeleidende sollicitatiebrief

Een werkzoekende schrijft een interessebrief en richt deze aan het bedrijf waar hij zou willen werken. Het richt zich echter niet op een bepaalde positie of opening. In plaats daarvan wordt in dit soort brieven in grote lijnen gevraagd naar openstaande vacatures en kan de nadruk worden gelegd op unieke vaardigheden die de schrijver geschikt maken voor het bedrijf. 

#3. Een verwijzingsbrief

Het is vergelijkbaar met een sollicitatiebrief omdat het de naam bevat van de werknemer of collega die de aanbeveling voor de functie heeft gedaan. Een sterke aanbeveling kan u onderscheiden van andere kandidaten.

Wat maakt een voorbeeld van een goede sollicitatiebrief? 

Een illustratie van een sterke brief zou de volgende informatie bevatten:

  • Om ervoor te zorgen dat het er uniform uitziet, gebruikt u hetzelfde lettertype en dezelfde grootte als uw cv.
  • Zorg ervoor dat de naam en contactgegevens van de recruiter juist zijn.
  • Gebruik de juiste taal en toon; wees professioneel; en sluit aan bij de sleutelzinnen die door de werkgever worden gebruikt in hun vacature.
  • Om jezelf te onderscheiden van andere kandidaten, laat je zien dat je onderzoek hebt gedaan naar de functie en het bedrijf. Markeer ook uw meest relevante kwalificaties. 
  • Controleer je werk twee keer op grammatica en spelling voordat je het opstuurt 

Hoe schrijf ik een sollicitatiebrief zonder ervaring?

U moet uw cv en een begeleidende brief op instapniveau verzenden wanneer u naar uw eerste baan solliciteert. U kunt deze brief nog steeds gebruiken om uw vaardigheden en kennis onder de aandacht te brengen en het respect van de rekruteringsmanager te winnen, zelfs als u geen eerdere ervaring hebt.

Het volgende zou een voorgestelde indeling moeten zijn voor iemand zonder ervaring:

  • Vermeld uw naam, functietitel en manieren om u te bereiken.
  • Het adres van een organisatie,
  • Een aanhef die de naam van de rekruteringsmanager gebruikt
  • Een inleiding: begin sterk. De openingsparagraaf van uw sollicitatiebrief is cruciaal omdat deze van invloed is op de vraag of de rekruteringsmanager deze blijft lezen.
  • Laat zien dat je bij elkaar hoort door uit te leggen waarom jij ideaal bent voor dit specifieke bedrijf. Waarom u de ideale kandidaat bent voor deze specifieke functie op instapniveau. Zorg ervoor dat u benadrukt dat u perfect bij het bedrijf past en waarom zij de ideale plek voor u zijn om te werken in het grootste deel van de sollicitatiebrief op instapniveau.
  • Eindig sterk: Een sterke conclusie die de deal sluit. Je hebt hun interesse tot het einde behouden; gebruik nu een overtuigende conclusie om ervoor te zorgen dat ze doorgaan naar uw bijgevoegde cv en een interview.
  • Een afsluitend sentiment en je naam.

Wat zijn de vier soorten sollicitatiebrieven?

Sollicitatiebrieven, sollicitatiebrieven, sollicitatiebrieven per e-mail en sollicitatiebrieven voor netwerken zijn de vier belangrijkste categorieën sollicitatiebrieven. , 

Conclusie 

Een sterke sollicitatiebrief is een manier om je te onderscheiden van de concurrentie in een competitieve arbeidsmarkt. Houd er rekening mee dat deze brief een aanvulling is op je cv, geen vervanging ervan. Anders gezegd, je herhaalt niet zomaar wat er op je cv staat. Het geeft een kort overzicht van uw achtergrond en referenties. Aangezien het meestal dient als de eerste indruk van de werkgever van u, wilt u uw best doen.

Wat is een sollicitatiebrief Veelgestelde vragen

Wat is een sollicitatiebrief?

Het is een document dat bij een cv hoort bij het solliciteren naar een baan. Het fungeert zowel als een inleiding als een samenvatting van uw professionele achtergrond.

Wat zijn de vier soorten sollicitatiebrieven?

Sollicitatiebrieven, sollicitatiebrieven, sollicitatiebrieven per e-mail en sollicitatiebrieven voor netwerken

Hoe lang moet een sollicitatiebrief zijn?

Eén A4-pagina is de maximale lengte voor uw brief van ongeveer 250-400 woorden.

  1. HOE MAAK JE EEN GOED CV: Tips voor het schrijven van een effectief cv
  2. VACATURE BRIEF: Hoe het te schrijven, sjabloon en wat niet te doen
  3. 53+ harde vaardigheden en hoe ze te markeren op een cv
  4. BRIEF VAN ONDERSTEUNING: Hoe schrijf je een ondersteuningsbrief?
  5. HOE JE IEMAND OVER EEN VACATURE E-MAILT
Laat een reactie achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd *

Dit vind je misschien ook leuk