Werkgevers willen vaak goede werknemers aantrekken door aantrekkelijke verloningspakketten aan te bieden. Compensatie gaat echter verder dan het uur- of salarisloon van een werknemer. Het omvat ook extralegale voordelen, dit zijn extra voordelen voor werknemers van kleine bedrijven. Dus, wat zijn de extralegale voordelen van HRM? En, hoe berekent u de extralegale belasting? En wat zijn de voor- en nadelen van secundaire arbeidsvoorwaarden en hun voorbeelden? Deze blogpost gaat in op al deze zorgen.
Wat zijn extralegale voordelen (FB's)?
Extralegale voordelen in HRM zijn aanvullende voordelen die aan een werknemer worden verstrekt naast hun basissalaris voor het uitvoeren van een specifieke dienst. Sommige FB's, zoals sociale zekerheid en ziektekostenverzekeringen, zijn wettelijk verplicht, terwijl andere vrijwillig door de werkgever worden verstrekt.
Gratis ontbijt en lunch, lidmaatschap van een sportschool, aandelenopties voor werknemers, vervoersvoordelen, diensten voor pensioenplanning, kinderopvang, hulp bij het onderwijs, enzovoort, zijn voorbeelden van optionele extralegale voordelen in HRM.
Een van de voordelen van FB's is dat ze voor de werkgever belastingvrij zijn als aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan. Begunstigden van FB's daarentegen zijn verplicht om de reële waarde van de voordelen op te nemen in hun jaarlijks belastbaar inkomen.
In de meeste gevallen biedt de werkgever extralegale voordelen op het gebied van HRM, zelfs als de feitelijke aanbieder een derde partij is. Dit komt omdat de werkgever degene is die de uitkering aan de werknemer betaalt. Evenzo, zelfs als de uitkering wordt uitgebreid tot andere gezinsleden, is de werknemer meestal de ontvanger.
Hoe secundaire arbeidsvoorwaarden werken
De verschillende secundaire arbeidsvoorwaarden in HRM die aan werknemers worden verstrekt, verschillen van bedrijf tot bedrijf, omdat de werkgever kan kiezen welke voordelen gedurende een bepaalde periode aan werknemers worden verstrekt. Tijdens het wervingsproces mogen medewerkers de FB's selecteren waarin ze geïnteresseerd zijn.
Of het nu gaat om een auto van de zaak, een door de werkgever betaald lidmaatschap van een sportschool of financiële hulp bij het leren, de werknemer is vrij om de opties te kiezen die het meeste comfort bieden in zijn huidige functie binnen het bedrijf. Personeelskortingen, geschenken en diensten zonder extra kosten kunnen ook worden verstrekt door werkgevers in de detailhandel.
Hoewel het doel van het aanbieden van FB's voor werknemers is om hun comfort op de werkplek te garanderen, helpt het het bedrijf ook om op te vallen bij potentiële werknemers. Werkgevers in zeer competitieve markten kunnen het moeilijk vinden om topmedewerkers te behouden uitsluitend op basis van salaris.
Door werknemers unieke FB's te bieden, kan het bedrijf zich onderscheiden van de concurrentie. Het vergroot de kans op het aantrekken van hoogwaardige en getalenteerde medewerkers van scholen of concurrerende bedrijven.
Wat zijn voorbeelden van secundaire arbeidsvoorwaarden?
Er zijn talloze voorbeelden van extralegale voordelen die u kunt tegenkomen, omdat deze kunnen variëren van formele personeelsvoordelen tot extra's op kantoor. Hier zijn enkele voorbeelden van beschikbare FB's:
- Niet-geldelijke vergoedingen, zoals flextijd of werken op afstand
- Gezondheidsvoordelen
- Wellness-initiatieven
- Betaalde vakantie en ziekteverlof.
- Financiële ondersteuning of vergoeding van collegegeld.
- Pensioen voordelen
- Een bedrijfswagen of mobiele telefoon gebruiken
- Kantoorvoordelen zoals gratis maaltijden
Wat zijn extralegale voordelen?
Sommige extralegale voordelen zijn belastbaar, dus u moet het bedrag aangeven, tenzij de IRS het extralegale voordeel uitdrukkelijk vrijstelt van de belasting. Bereken, houd in en rapporteer de federale inkomsten, sociale zekerheid en Medicare-belastingen op secundaire arbeidsvoorwaarden. Bereken, betaal en rapporteer bovendien de federale werkloosheidsbelasting op secundaire arbeidsvoorwaarden.
Sommige belastbare FB's omvatten contante bonusbetalingen, betaalde persoonlijke vrije tijd en persoonlijk gebruik van zakelijke voertuigen. Bepaal de waarde van werknemers-FB's vóór 31 januari van het jaar volgend op hun distributie aan uw werknemers. Op deze manier kunt u extralegale voordelen melden voor alle werknemers die ze ontvangen op formulier W-2, loon- en belastingaangifte.
U kunt de waarde van de extralegale voordelen optellen bij het reguliere loon van de werknemer voor de inhouding van de federale inkomstenbelasting. Als alternatief kunt u inhouden tegen het tarief van de secundaire arbeidsvoorwaarden van 22% (hetzelfde tarief voor de toeslag).
Na het toevoegen van het loon van de werknemer, berekent en houdt u socialezekerheids- en Medicare-belastingen in op de totale vergoeding. Om het werkgeversgedeelte van de socialezekerheids- en Medicare-belastingen te berekenen, voegt u extralegale voordelen toe aan de totale vergoeding van de werknemer.
Niet-belastbare secundaire arbeidsvoorwaarden in HRM
Sommige FB's zijn geen belastbare vergoeding voor werknemers. Dit betekent dat de voordelen kunnen worden vrijgesteld van federale bronbelasting, VAIS en FUTA-belasting. Ze zijn meestal niet opgenomen op het formulier W-2 van de werknemer.
Extralegale voordelen berekenen
Hoewel het op het eerste gezicht misschien ingewikkeld lijkt, is het berekenen van de secundaire arbeidsvoorwaarden vrij eenvoudig. Tel eenvoudig de jaarlijkse kosten van de secundaire arbeidsvoorwaarden van de werknemer (inclusief loonbelasting) bij elkaar op en deel deze door het salaris of loon van de werknemer voor het jaar. De volgende stap is om dat getal met 100 te vermenigvuldigen.
Dit geeft u het percentage van het toeslagpercentage. Dit is hoe het werkt:
Tarief extralegale voordelen = (Totale extralegale voordelen die een werknemer ontvangt / Jaarsalaris van de werknemer) X 100
Vergeet niet om de werkloosheidsverzekering, ziektekostenverzekering, pensioenpremies en alle andere voordelen die u verstrekt op te nemen bij het berekenen van de totale secundaire arbeidsvoorwaarden in HRM.
Een voorbeeld voor werknemers in loondienst
Stel dat een werknemer $ 80,000 per jaar verdient en uw totale FB's zijn ongeveer $ 20,000. Een eenvoudige berekening zou zijn:
- $ 20,000 / $ 80,000 = 0.25
- Vermenigvuldig vervolgens met 100:
- 0.25 X 100 = 25%
Als gevolg hiervan zou de secundaire arbeidsvoorwaarde van de werknemer 25% bedragen. Dit betekent dat uw bedrijf de werknemer 25% extra betaalt bovenop het basissalaris.
Een voorbeeld voor werknemers per uur
Stel dat u uw werknemers momenteel ongeveer $ 35 per uur betaalt en FB's ter waarde van ongeveer $ 10,000 per jaar levert. U moet de totale kosten van de uitkeringen delen door het jaarsalaris van de werknemer. Dus als uw werknemer 40 uur per week werkt, is de berekening:
- $10,000 / (($35 x 40) x 54 weken)
- $ 10,000 / (1400 x 54)
- $ 10,000 / 75,600
- = 0.13
Vermenigvuldig vervolgens met 100 om het percentage te krijgen:
- X 0.13 100
- = 13%
Als gevolg hiervan zou de secundaire arbeidsvoorwaarden van deze werknemer 13% bedragen.
Werkgevers zouden moeten overwegen:
Houd rekening met de volgende factoren bij het berekenen van FB's:
#1. Denk na over de voor- en nadelen van het verstrekken van extralegale voordelen.
Als u een werkgever bent die overweegt extralegale voordelen aan te bieden, is het een goede plek om te beginnen met het onderzoeken van de voor- en nadelen hiervan. Het aanbieden van een 401(k)-abonnement aan uw werknemers kan bijvoorbeeld behoorlijk kostbaar zijn.
#2. Maak een lijst van alle potentiële FB's die u verstrekt.
Maak een lijst van alle bestaande secundaire arbeidsvoorwaarden. Als je erover nadenkt om FB's aan te bieden, maak dan een lijst van wat je zou willen aanbieden. Deze kan je doorrekenen bij het berekenen van de totale kosten van de extralegale voordelen en bepalen of het binnen je budget past.
#3. Bepaal de waarde van het secundaire arbeidsvoorwaardenpakket van elke werknemer.
De voordelen zijn afhankelijk van de rol en positie van elke werknemer. Dit kan het berekenen van het extralegaal tarief bemoeilijken. Om het u gemakkelijker te maken, controleert u de arbeidsovereenkomsten om de FB's van elke werknemer te bepalen.
Zodra u over alle nodige informatie beschikt, is het tijd om de totale waarde van de extralegale voordelen die u verstrekt te berekenen. Dit zou niet al te moeilijk moeten zijn, en het is de eerste stap bij het berekenen van de secundaire arbeidsvoorwaarden.
Voordelen en nadelen van secundaire arbeidsvoorwaarden
Hieronder volgen enkele voor- en nadelen:
voordelen
- Medewerkers worden gemotiveerd door FB's. Motivatie resulteert in meer werk in minder tijd, waardoor de organisatie geld bespaart.
- De gezondheid van de medewerkers is gegarandeerd. Werknemers die in goede gezondheid verkeren, zijn productiever op het werk.
- FB's tonen de zorg van de werkgever voor zijn werknemers. Het verbetert het zelfbeeld van de organisatie.
- Het vermindert het personeelsverloop en verhoogt de loyaliteit op de werkplek.
- Onderwijsondersteuning vergroot de kennisbasis van de medewerker. De werkgever kan taken toewijzen aan werknemers op basis van de nieuwere vaardigheden die ze hebben verworven. Hierdoor kan de werkgever profiteren van de extra kosten van het in dienst nemen van nieuwe medewerkers.
Nadelen
- Sommige werknemers hebben een hoger contant salaris nodig dan het salaris plus voordelenpakket. Dergelijke werknemers blijven niet lang bij het bedrijf.
- Administratieve kosten stijgen om de gelijke stroom van voordelen binnen de organisatie te beheren.
- Omdat slechts enkele voordelen wettelijk verplicht zijn, resulteert elke niet-naleving in de betaling van boetes en straffen aan de overheid. Om aan de arbeidswetgeving te voldoen, moet de werkgever dus ook de kosten van een professionele deskundige dragen.
- De aard van FB's is gestandaardiseerd. Door de grote omvang van de organisatie is maatwerk lastig en kun je niet elke medewerker tevreden houden.
- De kosten voor het aanbieden van FB's zijn ook hoog voor een paar organisaties. De werkgever moet het verschil in opbrengst of verkoopprijs van zijn producten compenseren.
Waarom bieden werkgevers extralegale voordelen op het gebied van HRM?
Werkgevers investeren om verschillende redenen in programma's voor secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:
Publieke opinie
Bedrijven die naast salaris voordelen bieden, onderscheiden zich vaak van hun concurrenten, waardoor het bedrijf aantrekkelijk is voor een verscheidenheid aan belanghebbenden. Klanten kopen bijvoorbeeld eerder van bedrijven waarvan bekend is dat ze hun werknemers goed behandelen en een veilige werkomgeving bieden. Het bedrijf zal ook getalenteerde werknemers aantrekken die willen werken voor bedrijven die hun werknemers waarderen.
Welzijn van medewerkers
Wanneer werknemers niet in staat zijn om te werken vanwege werkgerelateerde ziekten of verwondingen, verliezen bedrijven geld. Dit komt omdat werknemers tijd besteden aan het zoeken naar behandeling in plaats van hun vaardigheden en ervaring bij te dragen aan het bedrijf. Het bieden van een veilige werkomgeving en FB's zoals een lidmaatschap van een sportschool, een ziektekostenverzekering en dekking voor tandheelkundige zorg kunnen hun gezondheid verbeteren en het ziekteverzuim verminderen.
Betrokkenheid van de werknemers
Werknemers werken vaak harder als ze denken dat hun werkgever hun bijdrage aan het bedrijf waardeert. Extra voordelen bieden, zoals betaalde vakantiedagen, ziektekostenverzekering, een door de werkgever verstrekte auto, aandelenopties, enzovoort, is een manier om de werknemerstevredenheid te vergroten. Het zal ook helpen om het aantal ontevreden werknemers te verminderen en hen betrokken te houden.
Wat zijn voorbeelden van secundaire arbeidsvoorwaarden?
Ziektekostenverzekeringen, werknemerscompensatie, pensioenregelingen en gezins- en ziekteverlof zijn enkele van de meest voorkomende voorbeelden van secundaire arbeidsvoorwaarden. Betaalde vakantie, maaltijdsubsidies, forensenuitkeringen en andere voordelen zijn voorbeelden van veelvoorkomende secundaire arbeidsvoorwaarden.
Wat zijn de 7 extralegale voordelen?
Ziektekostenverzekeringen, levensverzekeringen, collegegeldvergoedingen, vergoedingen voor kinderopvang, cafetariasubsidies, leningen onder de marktprijs, werknemerskortingen, aandelenopties voor werknemers en persoonlijk gebruik van een bedrijfsvoertuig zijn voorbeelden van voordelen.
Wat is de betekenis van extralegaal voordeel?
Een extralegale uitkering is elke indirecte betaling die door hun werkgevers aan werknemers wordt verstrekt (bijvoorbeeld pensioenregelingen, winstdelingsprogramma's, vakantiegeld en door het bedrijf betaalde levens-, ziektekosten- en werkloosheidsverzekeringsprogramma's).
Worden extralegale voordelen afgetrokken van een salaris?
Over het algemeen zijn FB's belastbaar voor de werknemer, moeten ze als aanvullend inkomen op de W-2 van de werknemer worden vermeld en zijn ze onderworpen aan bron- en loonbelasting. In een publicatie getiteld Employer's Tax Guide to Fringe Benefits for Use in 2021, begeleidt de IRS FB's.
Wat is een ander woord voor extralegale voordelen?
Jus, toelagen, voordelen, bonus, compensatiepakket, werknemersvoordeel, lagniappe, extraatjes, extraatjes, extraatjes en extraatjes zijn andere woorden voor een extralegaal voordeel.
Is 401k een extralegaal voordeel?
Medisch en tandartsverzekering zijn veelvoorkomende vormen van secundaire arbeidsvoorwaarden. Eindejaars- en prestatiebonussen Door de werkgever gesponsorde pensioenregelingen zoals 401ks, IRA's en premieregelingen voor werknemersmatching
Conclusie
Wie houdt er niet van hetzelfde als het gaat om voordelen? Zoals eerder vermeld, bestaat er niet zoiets als een gratis lunch. Uw werkgever recupereert 5 tot 10 keer de kosten van extra voordelen die aan u zijn verstrekt door uw vaardigheden op de een of andere manier voor de baan te gebruiken. Het behoud van werknemers is een moeilijke taak in de snelle wereld van vandaag. Elke organisatie wil dezelfde mensen behouden die in het verleden veel belofte hebben getoond. Bedrijven willen koste wat kost goed personeel behouden. Zelfs voor werknemers toont het de hoffelijkheid van de werkgever jegens hen.
Wat zijn veelgestelde vragen over secundaire arbeidsvoorwaarden
Wie betaalt de extralegale uitkering?
werkgevers
Werkgevers moeten FBT betalen voor bepaalde voordelen die aan hun werknemers, hun families of andere medewerkers worden verstrekt. Ook als de uitkering door een derde wordt verstrekt in het kader van een regeling met de werkgever, is FBT van toepassing.
Wordt u belast op extralegale voordelen?
De gevolgen van het hebben van een te rapporteren extralegaal uitkeringsbedrag
Hoewel een rapporteerbaar bedrag aan secundaire arbeidsvoorwaarden (RFBA) wordt weergegeven op uw inkomsten- of betalingsoverzicht en uw belastingaangifte, neemt u dit niet op in uw totale inkomsten- of verliesbedrag. Het is onderworpen aan inkomstenbelasting of de Medicare-heffing.
Hoe voorkom ik extralegale belasting?
U kunt uw FBT-aansprakelijkheid verminderen door extralegale voordelen te vervangen door een contant salaris. Uw werknemers kunnen aanspraak maken op aftrek van de inkomstenbelasting als zij zelf voor hen hebben betaald (de “anders aftrekregeling”). Het verstrekken van voordelen die niet onderworpen zijn aan FBT
Gerelateerde artikelen
- Human Resource Management: definitie en gids voor kleine bedrijven
- Human Resource Management Society: alles wat u moet weten!!!
- TOEGEKEND INKOMEN: definitie, voorbeelden en hoe het te berekenen
- Strategisch Human Resource Management: stappen naar een strategisch managementproces met voorbeelden
- Human Resources Management (HRM): definitie, uitbesteding en functies
