Wilt u leren hoe u een tewerkstellingsbrief schrijft ter verificatie? U kunt om een aantal redenen de verificatie van uw arbeidsbrief nodig hebben, waaronder immigratie en een hypotheek. Werknemers die een woning proberen te huren of kopen, kunnen deze brieven van verhuurders of bankinstellingen nodig hebben. Ze kunnen ook nodig zijn voor verzekeringsdoeleinden of om te verifiëren dat een persoon daadwerkelijk voor een bedrijf heeft gewerkt tussen de data die op een cv of sollicitatie staan vermeld. Dus wat de reden ook is, het wordt volledig behandeld in dit artikel, en er is een voorbeeld van een verificatie van een arbeidsbrief die u kan helpen bij het schrijven.
Verificatie van de arbeidsbrief
Een "verificatie van tewerkstellingsbrief" is documentatie die door huidige en vorige werkgevers wordt afgegeven aan potentiële huurders, werkzoekenden en anderen die moeten aantonen waar ze werken of hebben gewerkt, en soms ook hoeveel geld ze verdienen.
Ten behoeve van een nieuwe of potentiële werkgever kan een huidige of voormalige werknemer om een arbeidsverificatie vragen om te kunnen instaan voor hun beloning en arbeidsverleden.
Om te bevestigen dat een persoon het inkomen heeft om maandelijkse betalingen voor aanzienlijke kosten te dekken, of het nu gaat om een huuraanvraag, hypotheek of lening, vraagt een derde vaak om een arbeidsverificatieformulier.
Ter informatie, een werkbevestigingsbrief wordt ook wel genoemd:
- Inkomensverificatiebrief
- Bewijs van tewerkstellingsbrief
- Werkverificatiebrief
- Bevestigingsbrief werkgelegenheid
- Salarisverificatiebrief
Verifiërende partijen vermelden vaak hun naam, functietitel, contactgegevens, huidige datum en bewijs van inkomen of werk in een zakelijke brief.
Wie heeft een arbeidsbrief nodig?
- Als de huur een bepaald niveau bereikt, kan de verhuurder voordat hij een appartement gaat huren om een tewerkstellingsbrief vragen.
- Voor hypotheekaanvragen eisen de meeste financiële instellingen en hypotheekverstrekkers ook werkverificatie.
- Een nieuwe werkgever kan om een verificatie van het dienstverband vragen om er zeker van te zijn dat de werknemer de waarheid heeft verteld over zijn vorige functie en salaris.
- Bovendien kan een nieuwe werkgever om een verificatie van het dienstverband vragen om er zeker van te zijn dat de werknemer de waarheid heeft verteld over zijn vorige functie en salaris.
- Als u op zoek bent naar een baan bij een van de vele staats- of federale overheidsinstanties. Mogelijk moet u ook een werkverificatiebrief van een vorige of huidige werkgever verkrijgen.
- Voordat u een relatie met u aangaat, willen veel mensen, bedrijven en organisaties meer weten over uw eerdere loopbaangeschiedenis, inkomensinformatie en arbeidsstatus.
- Het is belangrijk om in gedachten te houden dat bepaalde bedrijven en organisaties een ondertekend vrijwarings- of autorisatieformulier willen voordat ze details over een huidige of voormalige werknemer delen.
Verificatie van een voorbeeld van een tewerkstellingsbrief
Een voorbeeld van een verificatie van een arbeidsbrief zal u helpen bij het schrijven. Dit zijn enkele van de details die u in de sjabloon zult zien.
- Naam en locatie van het bedrijf van de werkgever: dit bevestigt het gebied van uw tewerkstelling.
- De naam en het adres van het bedrijf, samen met een uitleg waarom u een verificatiebrief nodig heeft.
- De functietitel van de huidige of vorige werknemer: bevestigt dat u de taken uitvoert die u hebt beschreven aan de persoon die het verzoek indient.
- De datums waarop de huidige of vorige werknemer in dienst was: Zorgt ervoor dat de beschikbare arbeidsinformatie up-to-date en nauwkeurig is.
- Een samenvatting van de taken van de werknemer is optioneel, maar het kan potentiële werkgevers helpen om de vereisten van uw huidige functie te beoordelen in het licht van uw ervaring en managementvaardigheden.
- Het inkomen van de huidige of voormalige werknemer, inclusief eventuele prikkels: helpt kredietverstrekkers bij het bepalen van uw vermogen om betalingen te doen. Het helpt werkgevers ook bij het vaststellen van een concurrerend loon. Nogmaals, deze methode is op verschillende gebieden verboden; controleer dus uw lokale wetgeving voordat u deze informatie vrijgeeft.
- Naam, handtekening en contactgegevens: Hiermee kunnen ontvangers indien nodig contact met u opnemen.
Hoe een verificatie van een arbeidsbrief te schrijven
Volg de onderstaande instructies om te leren hoe u eenvoudig een arbeidsverificatiebrief kunt schrijven met behulp van een visuele sjabloon. U kunt dit formaat gebruiken als u deze brief snel moet opstellen of als u eenvoudig te volgen richtlijnen voor uw bericht wilt.
#1. Vul de werkgeversgegevens in
Een werkgever die het dienstverband bevestigt. Vermeld de naam van de werkgever (of het bedrijf) in de tewerkstellingsverificatie. Vermeld ook het adres.
#2. Verstrek de informatie van de verzoekende partij
Partij die een arbeidsverzoek indient. Dit is de entiteit, zoals een bank of een verhuurder, die om een bewijs van tewerkstelling vraagt. Vermeld de naam en het adres van de aanvrager. Laat dit leeg als u niet zeker weet wie het verzoek heeft gedaan.
Contactpersoon: noem het contactpunt van de partij die om verificatie vraagt. Gebruik 'Aan wie het aangaat' als aanhef als u niet zeker weet wie het verzoek heeft gedaan.
#3. Vul de verificatiegegevens in
- Naam werkgever: Voer de naam in van de persoon wiens dienstverband de werkgever bevestigt.
- Informatie over de werkplek: de bedrijfsnaam, de functietitel, de startdatum van het dienstverband en het bedrijfsadres zijn allemaal opgenomen in de informatie over het dienstverband in deze sectie.
- Informatie over loon en bonussen: In dit gedeelte wordt het loon van de werknemer vermeld en eventuele bonussen die hij heeft ontvangen. Het is de werkgever toegestaan om meer materiaal aan deze brief toe te voegen (houd er rekening mee dat er staats- en lokale wetten zijn met betrekking tot het openbaar maken van salarissen en dat voor sommige daarvan toestemming van de werknemer vereist is).
#4. Maak een lijst van de gegevens van de werkgever
Beschrijf uw werkgever volledig: naam, titel, contactgegevens en e-mailadres van de werkgever staan hier vermeld. Het is niet verplicht om een titel, telefoonnummer of e-mailadres op te nemen.
#5. Notariële erkenning verkrijgen
Erkenning door een notaris: Het deel waarin een erkenning door een notaris wordt gevraagd, is optioneel.
Te volgen stappen bij het schrijven van uw verificatie van tewerkstelling
Zorg ervoor dat uw brief de juiste structuur heeft en de juiste informatie biedt als u een werkverificatiebrief voor iemand moet maken.
#1. Let op het formele briefformaat.
Volg bij het opstellen van uw brief de regels voor zakelijke brieven. Vermeld bovenaan de datum, de contactgegevens van de ontvanger en uw contactgegevens. Begin met een aanhef en eindig met een handgeschreven handtekening.
Hou het kort. Brieven die een baan bevestigen, mogen niet erg lang zijn. Voeg niets toe aan wat de werknemer al heeft gevraagd. Geef bijvoorbeeld geen waardering voor het werk van de werknemer.
#2. Voeg alle benodigde gegevens toe.
De meerderheid van de brieven voor tewerkstellingsverificatie bevatten de naam van de ontvanger, hun afdeling binnen het bedrijf en de duur van hun dienstverband. Vraag uw medewerker of u nog extra gegevens moet invullen. Sommige brieven vermelden bijvoorbeeld het loon van de ontvanger, de betalingsfrequentie (wekelijks, tweewekelijks, enz.) en het aantal gewerkte uren per week. Laat deze aanvullende feiten echter weg, tenzij specifiek gevraagd.
Bied aan om aan het einde van de brief op nog meer vragen te reageren. Geef de ontvanger een manier om contact met je op te nemen, zoals je telefoonnummer of e-mailadres.
#3. Proeflees en bewerk het voordat u het verzendt.
Omdat het van invloed kan zijn op hun huis, toekomstig werk of verzekering, is deze brief waarschijnlijk cruciaal voor uw werknemer of voormalige werknemer. Zorg ervoor dat u deze brief zo professioneel mogelijk behandelt. Controleer voordat u de brief verstuurt of deze foutloos is.
Verificatie van tewerkstellingsbrief voor immigratie
Een arbeidsverificatiebrief voor immigratie is een brief die bedoeld is om de positie van een expat binnen een organisatie te valideren. Wanneer een ex-pat een verblijfs- en werkvisum in het land aanvraagt, heeft de immigratiedienst doorgaans de brief nodig. Een arbeidsverificatiebrief voor immigratie dient als bewijs dat de persoon daadwerkelijk voor een bedrijf in het land heeft gewerkt.
In wezen bevat het een aantal details, zoals de naam van de expat, het bedrijf waarvoor ze werkten, hun begin- en einddatum, hun inkomensgegevens, hun functietitel en hun functie, naast andere belangrijke details.
Brieven die het dienstverband bevestigen, getuigen dat u of uw sponsor in aanmerking komt voor specifieke immigratievoordelen. Deze brieven zijn vaak nodig voor het verkrijgen van op gezinnen gebaseerde groene kaarten, op werkgelegenheid gebaseerde groene kaarten, werkvisa, B-1 tijdelijke zakenvisa en B-2 toeristenvisa.
Wat moet u opnemen in een werkverificatiebrief voor immigratie?
U kunt als expat een stap verder gaan door een lijst te maken van de details die de brief moet bevatten.
Om te beginnen moet de correspondentie op zakelijk briefpapier worden geschreven. Als u zelfstandige bent, typt u het op het briefpapier van uw bedrijf en geeft u uw contactgegevens op. U moet de volgende gegevens in de brief opnemen die van het grootste belang zijn:
- Aanhef dat wil zeggen, zoals "Aan wie het aangaat" of "Beste [naam van bureau]"
je functie. - De datum van de arbeidsovereenkomst (begin- en einddatum).
- Locatie van het bedrijf en nuttige contactgegevens.
- Uw jaarlijkse salarisgegevens.
- Op welke dag is de brief geschreven? (hetzij door een bedrijf of zelf). Houd er rekening mee dat de brief opgesteld had moeten zijn vlak voor de indieningsdatum van de aanvraag.
- Beroepsindeling (parttime, fulltime, contract, tijdelijk en meer)
- Een overzicht van de werkzaamheden die je tijdens je functie gaat uitvoeren
- Een handtekeningregel die relevante informatie bevat, zoals de naam van het bedrijf, de naam van de werknemer en de formele positie van de schrijver binnen het bedrijf.
Houd er rekening mee dat de betreffende organisatie ruimte voor u moet hebben en al aan het quotum voor expats heeft voldaan.
Zonder dit zou het bedrijf niet meer buitenlanders in dienst kunnen nemen dan is toegestaan door regelgevende instanties, wat zou resulteren in een afwijzing.
Verificatie van tewerkstellingsbrief voor hypotheek
Kredietverstrekkers vragen u om bewijs van verschillende elementen van uw financiële profiel wanneer u een hypotheek aanvraagt. Een tewerkstellingsbrief is een van de belangrijkste documenten die u aan uw geldschieter moet voorleggen.
Een tewerkstellingsbrief, ook wel een werkbrief of een inkomensverificatiebrief genoemd, dient als bewijs van uw arbeidsstatus, identificeert de aard van uw werk en helpt geldschieters bij het bepalen of u uw hypotheek kunt terugbetalen.
Hoe u een verificatie van een tewerkstellingsbrief voor een hypotheek kunt verkrijgen
Werkgevers zijn op de hoogte van de vereiste voor een arbeidsovereenkomst, dus de meerderheid van hen heeft er al een in het bestand en is beschikbaar voor gebruik. De afdeling Human Resources van een groot bedrijf kan u helpen. U kunt uw leidinggevende of leidinggevende benaderen als u voor een kleiner bedrijf werkt.
Hoewel het verkrijgen van een arbeidsovereenkomst niet erg moeilijk is, moet u niet tot het laatste moment wachten. Hoewel ze bij kredietverstrekkers wel een vervaldatum hebben, wil je die ook niet te vroeg hebben.
Hoewel het tijdsbestek per kredietverstrekker verschilt, wilt u over het algemeen dat uw arbeidsovereenkomst niet ouder is dan 60 dagen om er zeker van te zijn dat de informatie up-to-date is.
Hoe u een verificatie van een tewerkstellingsbrief voor een hypotheek als zelfstandige kunt verkrijgen
Zelfstandigen kunnen meer moeite hebben om geaccepteerd te worden voor een hypotheek. U zult op andere documenten moeten vertrouwen, aangezien niemand u een arbeidsovereenkomst kan geven.
Zelfstandigen moeten meestal de volgende informatie aan hun hypotheekverstrekker verstrekken:
- De inkomstenbelastingaangifte van de afgelopen twee tot drie jaar (houd er rekening mee dat het aantonen van een verlies aan inkomsten tegen u zal werken).
- Een aanslagbiljet van de Canadese belastingdienst waarin wordt verklaard dat u al uw belastingen op tijd hebt betaald en dat er nog geen verschuldigd is.
- Bewijs van de betaling van HST en/of GST.
- Bewijs dat uw bedrijf een rechtspersoon is of een vergunning heeft.
- Financiële gegevens voor uw bedrijf met details over inkomsten, opbrengsten en kosten.
- Contracten die, indien van toepassing, toekomstige omzetverwachtingen gedetailleerd beschrijven (het kunnen aantonen van consistente inkomsten is een groot pluspunt).
- Bewijs van uw eigendomsbelang in het bedrijf.
- Afschriften van persoonlijke en commerciële bankrekeningen van de afgelopen zes tot twaalf maanden, met inkomsten.
Hoe geef ik een verificatie van de werkgelegenheid?
U kunt eenvoudig uw bewijs van tewerkstelling verstrekken door een brief te schrijven en deze ter ondertekening naar uw HR te sturen. Het is belangrijk om uw bedrijf een sjabloon te geven die ruimte heeft voor alle details die u zou willen dat ze invullen. Een werkgeversbrief waarin het dienstverband wordt bevestigd, met daarin de data van indiensttreding, de functietitel en het inkomen van de werknemer, is de meest gebruikelijke vorm van tewerkstellingsbevestiging.
Wat kan worden gebruikt als bewijs van tewerkstelling?
Loonstroken, belastingaangiften, een ondertekende brief van de werkgever of zelfs een brief met een vacature kunnen dienen als bewijs van tewerkstelling. Bewijs van tewerkstelling is precies hoe het klinkt: het toont aan dat een specifiek bedrijf u in dienst heeft, dat u een specifieke functie heeft en dat u een specifiek salaris ontvangt.
Niemand is vrijgesteld van de vraag naar een bewijs van werk, ongeacht het soort baan of functie dat hij of zij bekleedt. U moet een bewijs van uw inkomen overleggen, of u nu een vaste baan heeft, een uurloon heeft of voor uzelf werkt.
Kan ik mijn eigen sollicitatiebrief schrijven?
Ja, maar u moet ofwel een HR- of managementvertegenwoordiger vragen om de brief te ondertekenen of hun toestemming verkrijgen om hun identiteit, functie en details bekend te maken, zodat de aanvrager indien nodig contact met hen kan opnemen.
Wat is een volledige verificatie van werkgelegenheid?
Het arbeidsverleden van een sollicitant wordt geverifieerd door een werkgever of een aangewezen derde partij, zoals een antecedentenonderzoeksbedrijf. Wanneer u iemand in dienst neemt, is het van cruciaal belang om rekening te houden met hun eerdere werkervaring bij het evalueren van hun prestaties.
Helaas komt het verfraaien of fabriceren van eerdere banen nogal vaak voor. Als gevolg hiervan nemen bedrijven regelmatig arbeidsverificatie op in hun procedures voor antecedentenonderzoek.
Moet de werkverificatiebrief worden ondertekend?
Elke brief die het dienstverband bevestigt, moet worden ondertekend door de werkgever, die ook zijn volledige naam en officiële titel moet vermelden. Het moet doorgaans niet later dan drie maanden vóór de immigratieaanvraag worden geschreven, het is bedoeld om te helpen.
Waarom hebben mensen een tewerkstellingsverificatie nodig?
Het is om ervoor te zorgen dat de referenties van een kandidaat geldig zijn en dat ze over de expertise en vaardigheden beschikken die ze beweren te hebben door het arbeidsverleden van de werknemer te controleren. Het verifiëren van eerder dienstverband kan het risico verkleinen dat iemand wordt aangenomen met valse inloggegevens of een foutief werkverleden.
Wat moet een werkverificatiebrief bevatten?
De brief is normaal gesproken vrij eenvoudig en bevat het volgende
- Werknemers naam
- Huidige functietitel
- Tewerkstellingsdata
- Werkplaats
- Of ze nog actief zijn
- Huidig loontarief
- Frequentie van betalingen.
Concluderend
Het goede nieuws is dat brieven voor arbeidsverificatie doorgaans eenvoudig papierwerk zijn dat gemakkelijk te produceren of te verkrijgen is. Door voorbeeldbrieven en sjablonen te bladeren, kunt u aan de slag als u een verzoek moet indienen of een brief moet opstellen.
Veelgestelde vragen
Waarom is een arbeidsovereenkomst nodig om een hypotheek te krijgen?
Hypotheken bevatten vaak grote sommen geld die over een lange periode moeten worden terugbetaald.
Of het nu een bank of een andere financiële organisatie is, de hypotheekverstrekker moet vertrouwen hebben in uw vermogen om tijdige hypotheekbetalingen te doen, anders kan hij besluiten uw aanvraag af te wijzen.
Bewijs van werk toont de geldschieter aan dat u een betrouwbare baan heeft en het consistente inkomen dat nodig is om hypotheekbetalingen te doen. Een tewerkstellingsbrief is een essentieel onderdeel van het papierwerk dat u nodig heeft, ook al is het slechts een van de vele.
Hoe lang is de arbeidsverificatiebrief geldig?
De brief van functieverificatie wordt geacht geldig te zijn gedurende 4 weken na afgifte. Hoewel de Amerikaanse ambassade geen specifieke richtlijnen voor authenticiteit heeft, is het doorgaans acceptabel als het binnen de afgelopen 4-6 weken is opgesteld en ondertekend.
Wie belt om het dienstverband te verifiëren?
Overheidsinstanties, hypotheekverstrekkers, potentiële werkgevers, incassobureaus en andere partijen kunnen een werkgever vragen om een bewijs van tewerkstelling (VOE) van een huidige of voormalige werknemer.
Referenties
Gerelateerde artikelen
