Een frankeermachine is een hulpmiddel dat de juiste frankering bepaalt voor elk poststuk in de outbox van een organisatie. Een frankeermachine kan veel meer bereiken, afhankelijk van het type, maar op het meest elementaire niveau bepaalt hij de juiste frankering voor pakketten van briefformaat of post. Deze functie zorgt ervoor dat een bedrijf nooit te veel betaalt voor verzendkosten door extra postzegels te gebruiken die ze niet nodig hebben. Daarom heb je het ook nodig voor je kleine onderneming. Dit artikel zal u begeleiden bij de beste frankeermachines die u kunt kiezen voor uw kleine bedrijf.
Frankeermachine voor kleine bedrijven
Postmeters zijn apparaten of systemen die zijn toegestaan voor gebruik in uw huis of bedrijf en die frankeren. Meters printen de frankering rechtstreeks op uw poststukken of het meterlint dat u aan uw brief bevestigt.
Volgens de USPS mag je alleen frankeermachines gebruiken als je een vergunning hebt in de stad van verzending. Hoewel niet moeilijk, is deze techniek toch cruciaal.
In zijn meest basale vorm drukt een frankeermachine de frankering af op uw post. Op post drukken vele meters bedrijfslogo's en andere grafische afbeeldingen. De frankeermachine drukt een inktstrook af als frankering in plaats van dat u postzegels of stickers met uw bedrijfslogo moet kopen.
Bediening van de frankeermachine
Tegenwoordig zijn computergestuurde frankeermachines de meest voorkomende. In de meeste gevallen zijn een touchscreen en een weegschaal kenmerken van een digitale frankeermachine.
De frankeerweegschaal meet het gewicht van je post of pakket en geeft de verzendkosten weer. Wanneer de frankering is toegevoegd aan uw post, plaatst u uw envelop in de handmatige of automatische invoer. Bij pakketten drukken vele meters de frankering op een sticker, die je vervolgens op de doos plakt.
De procedure is eenvoudig, gemakkelijk uit te voeren en zonder incidenten. Het gebruik van hun frankeermachine zou iets moeten zijn dat bijna elke kleine organisatiemedewerker snel kan oppikken.
Voordelen van frankeermachines voor kleine bedrijven
#1. Besparingen voor het bedrijfsleven
Dankzij frankeermachines hoeft een bedrijf zich nooit meer druk te maken over te veel betalen voor portokosten. Zonder enig giswerk bepaalt de frankeermachine het juiste te betalen bedrag, zodat een bedrijf nooit de verzendkosten hoeft te overschatten of onnodige postzegels hoeft te gebruiken.
#2. Vermindert stress bij werknemers
Het menselijk lichaam kan negatieve gevolgen ondervinden van stress. Door frankeermachines hoeven werknemers in de postkamer van een bedrijf geen tijd te besteden aan frankeren. In plaats daarvan kunnen ze zich concentreren op meer urgente zaken, zoals ervoor zorgen dat alles op tijd wordt verzonden en het controleren van de e-mail die met succes is geretourneerd.
#3. Laat je er professioneler uitzien
Het maakt niet uit of een bedrijf net is begonnen of al een tijdje actief is, het ontwikkelen van zijn imago is cruciaal. Alle uitgaande correspondentie moet een professionele, goed verzorgde uitstraling hebben om de professionaliteit te vergroten.
Andere voordelen zijn onder meer;
- Het verkrijgen van USPS verzendkosten kortingen
- Je bent minder tijd kwijt aan het verwerken van berichten van de medewerkers
- Verminder uw aantal postkantoorbezoeken (en de benodigde brandstof)
- Het verkrijgen van nauwkeurige schattingen van de verzendkosten
- Het verwijderen van cheques en kleingeld
- Het verkrijgen van nauwkeurige informatie over verzendkosten
- Snel het saldo van uw meter controleren voor en na gebruik
- Budgetten maken met meer efficiëntie
Tips om de beste frankeermachines voor uw kleine onderneming te vinden.
- Bekijk de unieke eigenschappen van de postverwerkingsapparatuur van verschillende fabrikanten. Als je volledig op de hoogte bent van wat de concurrent aanbiedt, sta je in een sterkere onderhandelingspositie.
- Beschrijf de vereisten van uw bedrijf, inclusief het soort e-mail dat u verzendt, hoeveel u verzendt en hoe vaak u deze verzendt. Dit zal de leverancier helpen bij het bepalen van het ideale product voor uw vereisten.
- Vraag om een gratis proefperiode van minimaal een maand. U kunt deze informatie gebruiken om te bepalen of de deal de moeite waard is.
- Vraag naar de verschillende prijsmogelijkheden en leasevoorwaarden. Als u meer onmiddellijke flexibiliteit nodig heeft, aarzel dan niet om een meerjarige overeenkomst te tekenen.
Beste frankeermachines voor kleine bedrijven
#1. FB PostBase Mini
Het is niet verwonderlijk dat deze stille machine perfect is voor kleine postkamers en goed past in een thuiskantoor. De PostBase mini is de kleinste frankeermachine in het PostBase assortiment van FP USA.
De PostBase small is een laag volume systeem dat tot 17 brieven per minuut kan verwerken. Het beschikt echter nog steeds over een 4.3-inch kleurentouchscreen om het organiseren van uw post nog eenvoudiger te maken en standaard over volledige Wi-Fi-connectiviteit. U kunt de ingebouwde schaal met een van de vijf kleuren aanpassen aan uw merk.
De kosten van deze apparatuur variëren afhankelijk van de duur van het contract en het verwachte gebruik.
Kosten:
- $ 12.95 voor 13 maanden plus een gratis maand
- 26 maanden voor $ 21.95 plus twee maanden gratis
- 42 maanden voor $ 21.95 plus zes maanden gratis
VOORDELEN
- Het heeft een geïntegreerde weegschaal van 5 lb
- Eenvoudig te gebruiken
- Het stilste apparaat in zijn categorie
NADELEN
- Vrij klein touchscreen
- Op de lijst is dit model niet het snelste.
#2. Pitney Bowes SendPro-poststation
Voor mensen met slechte technische vaardigheden is dit de beste frankeermachine. Pitney Bowes SendPro Mailstation zal u niet te veel onder druk zetten omdat het geen geavanceerde toeters en bellen heeft. Het is de meest eenvoudige en effectieve oplossing voor bedrijven die wekelijks tot 50 poststukken versturen.
Het SendPro Mailstation, het meest instapmodel van Pitney Bowes Small Business, kan tot 16 brieven per minuut (LPM) en brieven van 5 lb verwerken. Door het kleine formaat en het ontbreken van extra complexiteit lijkt het op een standaardprinter.
Kosten:
- Er is een maandelijkse huurprijs van $ 26.99.
VOORDELEN
- Schaalbaarheid op bedrijfsniveau
- Dynamiek in verkoopanalyses
- CRM-integraties die nooit lijken te eindigen
NADELEN
- Dubbele contacten kunnen alleen handmatig worden verwijderd.
- Het wennen aan de gebruikersinterface kost wat tijd.
#3. Quadient IS-280
Klein maar sterk, de Quadient IS-280 kan 18 LPM verwerken. Het levert een hoge afdrukresolutie en bevat, afhankelijk van uw voorkeur, een ingebouwde weegschaal van 2 lb of 5 lb.
Met de Quadient IS-280 kunt u uw post personaliseren met verschillende stockfoto's en uitgaven bijhouden voor maximaal tien afdelingen. Voor bedrijven die maandelijks minder dan 150 poststukken versturen, is dit model een uitstekend goedkoop alternatief.
Kosten:
- Weegschaal van $ 2 pond gedurende 24 maanden voor $ 19.75 per maand plus zes maanden gratis (alleen nieuwe klanten)
- Meer dan 24 maanden, $ 22.75 per maand (weegschaal van 5 lb), plus zes maanden gratis (alleen nieuwe klanten)
- Geschatte maandelijkse inktuitgaven zijn $ 11.66 (10 brieven/dag).
- Geschatte labelkosten ($3.53/maand; 2 labels/dag)
- Er is een Quadient-korting van 9% op First Class-verzendkosten.
VOORDELEN
- Geschikt voor elk klein kantoor, het ontwerp is compact.
- Online aanvulling van postzegels
- Eenvoudig te gebruiken
NADELEN
- Weegschalen kunnen maximaal 5 lbs meten.
- Er zijn nu snellere frankeermachines.
- Postsysteem voor de Quadient iX-5-serie
- Optimaal voor groeiende bedrijven
#4. Postsysteem voor de Quadient iX-5-serie
De Quadient iX-5-serie bevat standaard een uitbreidbare opvangbak, een bedieningspaneel met kleurenscherm en een weegschaal van 5 lb. Opties gaan tot 70 lb. Of u nu de automatiseringsoptie gebruikt, deze verwerkt 75-110 LPM.
Om uw kansen op het ontvangen van de best mogelijke verzendkosten te vergroten, bieden USPS, UPS en FedEx allemaal multi-carrier verzendtarieven. Bovendien biedt de iX-5-serie van Quadient automatische inktbestelling en e-mailwaarschuwingen voor een laag inktniveau.
Kosten:
- Er is een Quadient-korting van 9% op First Class-verzendkosten.
VOORDELEN
- Schaalbaar voor uw mailingoplossingen
NADELEN
- Relatief prijzig
- Waarschijnlijk overbodig voor zeer kleine postkamers
#5. Datapac EZ-Mailer
Bij het sorteren van post voor kleine bedrijven doet de EZ-Mailer het zware werk. U kunt met deze postmachine 140 LPM verwerken, inclusief flats, brieven en pakketten.
Meer geïntegreerde schaalopties dan elke andere meter die we hier hebben bestudeerd, met opties variërend van 25 pond tot 70 pond. De Shape-Based meetsoftware van Data-Pac biedt exacte maatvoering voor de laagste verzendkosten.
Maak gebruik van grenzeloze boekhouding, personeelsrapportage en verschillende printopties voor formulieren.
VOORDELEN
- Meet volumineuze en zware post nauwkeurig
- Uitstekend voor kleine en middelgrote ondernemingen
NADELEN
- Waarschijnlijk te groot voor kleine postkamers
- Niet de meest moderne hardware beschikbaar
Hoeveel zijn frankeermachines voor kleine bedrijven?
U kunt geen frankeermachine kopen; in plaats daarvan moet u er een huren bij een erkende leverancier en de leasekosten lopen sterk uiteen. De maandelijkse kosten van een eenvoudig model bedragen ongeveer $ 20, terwijl de maandelijkse kosten van een speciale postverwerkingseenheid meer dan $ 1,000 kunnen bedragen.
Is de frankeermachine het waard?
Een frankeermachine kan een waardevolle methode zijn om tijd en geld te besparen voor bedrijven die een paar keer per maand direct mail versturen. Voor het frankeerproces is het voordelig en handiger wanneer er een directe koppeling is met de portokosten. Als u af en toe direct mail verstuurt, is een frankeermachine over het algemeen niet nodig.
Kun je een frankeermachine kopen?
Bedrijven kunnen tijd en geld besparen door frankeermachines te gebruiken voor noodzakelijke post. Omdat frankeermachines helaas niet iets zijn dat u zomaar kunt kopen, kunt u er alleen voor kiezen om er een te huren of te leasen bij een dealer als u er een nodig heeft voor uw bedrijf.
Bespaart u geld met een frankeermachine?
Ja! U kunt geld besparen door frankeermachines te gebruiken. U bespaart een halve cent op elke brief als u frankeermachines gebruikt.
Hoeveel kost het om een Pitney Bowes-meter te huren?
Uw gratis proefperiode en maandelijkse prijs zijn exclusief verzendkosten, hervulkosten of leveringskosten. Een maandelijkse leasebetaling van $ 42.99 of $ 52.99 is vereist. Of $ 62.99 / maand. Afhankelijk van het model dat u selecteert, tenzij u annuleert binnen de eerste gratis proefperiode van 60 dagen.
Kunt u een Pitney Bowes-meter verschuldigd zijn?
Nee, u kunt deze meter niet schuldig zijn. U kunt pas na gebruik leasen en inleveren.
Veelgestelde vragen over frankeermachines voor kleine bedrijven
Hoe lang is de levensduur van een postmeter?
U moet het verzoek binnen 60 dagen na de datum van de indicatie afleveren bij het buurtpostkantoor.
Welke van de twee typen postmeters zijn het?
Digitale meters en internet- en postzegelmeters zijn de twee belangrijkste categorieën meters die tegenwoordig worden gebruikt.
Hoe en waar gebruik ik een frankeermachine?
Om adressen van uw pc naar de machine te verzenden, vaak met behulp van een mailmerging-systeem, kunt u uw frankeermachine op een netwerk aansluiten. De adressen kunnen vervolgens door de frankeermachine rechtstreeks op een niet-vensterenvelop of op plaketiketten worden afgedrukt.
Conclusie
Bij het huren van een machine tekent u vaak een contract voor één of twee jaar, met een variabele maandelijkse huurprijs. Als u daarentegen besluit om te leasen, wordt uw contract langer en blijven de maandelijkse betalingen constant.
Ondanks prijsverschillen bespaart een frankeermachine uw kleine onderneming doorgaans geld en tijd, waardoor het een redelijke investering is.
- E-Commerce Levering; Beste strategieën, oplossingen, services (+ gratis tips)
- Hoe een brief te verzenden: richtlijnen, kosten, en andere mailingopties
- eBay-kosten VK: hoeveel zijn eBay-kosten in het VK en hoe verlaag je ze?
- STANDAARD MAIL: Hoe lang duurt standaard post?
- Hoe u een postwissel correct invult: stapsgewijze handleiding
Referenties
