Niet elk bedrijf zal worden bemand met supersterren die consequent aan alle verwachtingen voldoen of deze overtreffen. Werknemers die niet in die categorie vallen, vertrouwen vaak op hun managers om hen te helpen hun prestaties te verbeteren. Een prestatieverbeteringsplan is een populair hulpmiddel om ze op het juiste spoor te krijgen. Dit document stelt verwachtingen vast om de werknemer te verbeteren in het verbeteren van de prestaties. In dit artikel zullen we kijken naar een plan voor werknemersverbetering voor een school, leraren en een voorbeeld van een actieplan om de prestaties te verbeteren.
Verbeterplan voor medewerkers
Een verbeterplan is een formeel, gestructureerd document dat prestatie- of gedragsproblemen behandelt en specifieke stappen bevat om een medewerker weer op het goede spoor te krijgen. Deze plannen kunnen ook worden gebruikt voor nieuwe medewerkers met een proeftijd.
Een werknemerverbeteringsplan wordt traditioneel gebruikt om een gewaardeerde werknemer te behouden die een ongewone prestatiedaling heeft laten zien. Plannen voor verbetering van werknemers duren doorgaans 30 tot 90 dagen en kunnen de laatste fase zijn voordat ze worden beëindigd, hoewel dit niet altijd het geval is. Een goed gestructureerd plan moet input bevatten van zowel de werknemer als zijn manager, en alle partijen moeten zich inzetten om een oplossing te vinden.
Hoe een werknemersverbeteringsplan werkt in 5 eenvoudige stappen
Een prestatieverbeteringsplan bestaat doorgaans uit vijf stappen:
- Evaluatie van de behoeften: De leidinggevende werkt alleen of met een lid van het HR-team om te bepalen waar de medewerker zich moet verbeteren.
- PIP schrijven: In een model PIP-formulier schetst de supervisor deze verbeteringen.
- Formele bijeenkomst: De leidinggevende ontmoet de werknemer in een formele functioneringsgesprek om het document toe te lichten.
- vragen: De leidinggevende stelt de medewerker in staat om alle relevante vragen te stellen om ervoor te zorgen dat iedereen op één lijn zit.
- Afmelden: Zowel de leidinggevende als de medewerker ondertekenen het document als bewijs dat het is ontvangen, besproken en begrepen.
Wat zijn de voordelen van een werknemersverbeteringsplan?
Een prestatieverbeteringsplan, ook wel ontwikkelplan genoemd, kan gunstig zijn voor zowel werkgevers als werknemers. Als werkgever wilt u het beste van uw medewerkers. Immers, beter presterende medewerkers kunnen leiden tot een hoger investeringsrendement voor uw bedrijf.
Hier zijn enkele extra voordelen van het aanbieden van prestatieverbeteringsplannen:
#1. Het moedigt werknemers aan om verantwoordelijkheid te nemen
Medewerkers kunnen geen verantwoordelijkheid nemen voor slechte prestaties als ze niet weten hoe het management dit ervaart. Een prestatieverbeteringsplan biedt teamleden de kennis die ze nodig hebben om verantwoordelijkheid voor hun prestaties te nemen en te werken aan verbetering ervan.
#2. Het heeft de potentie om het behoud van werknemers te verbeteren
Naarmate functierollen veranderen, zijn uw werknemers zich misschien niet bewust van de invloed die hun rol op het bedrijf heeft en of het er zelfs maar toe doet. Wanneer werknemers precies weten wat er van hen wordt verwacht, kan het hen empoweren door te laten zien dat ze een verschil maken en hen doelen te bieden om naar te streven, wat u kan helpen om anders verveelde en ongemotiveerde werknemers te behouden.
#3. Feedback is uiterst waardevol
Door werknemers een gedocumenteerd begrip te geven van hoe ze het doen en waar ze kunnen verbeteren, voelen ze zich betrokken en verbeteren ze op gebieden waarvan ze zich misschien niet realiseerden dat ze er een tekort hadden.
#4. Het neemt het verrassingselement weg.
Als een werknemer moet worden ontslagen vanwege slechte prestaties, kan een plan voor prestatieverbetering het proces gemakkelijker maken voor zowel de werknemer als het bedrijf. Ontslagen werknemers zijn al op de hoogte van de verwachtingen van hun werkgevers en zijn gewaarschuwd voor wat er gaat gebeuren als ze hun doelstellingen niet halen.
5 Must-haves voor een plan voor verbetering van de prestaties van werknemers
De werknemer moet beseffen dat hij de mogelijkheid heeft om te verbeteren. In plaats van werknemers het gevoel te geven dat ze worden ontslagen, moet u de nadruk leggen op hun doorgroeimogelijkheden. Ze moeten weten wat er moet veranderen en wanneer. Maak duidelijk dat hoewel zij uiteindelijk verantwoordelijk zijn voor hun verbetering, zij uw steun en middelen hebben.
Overweeg de volgende vijf suggesties terwijl u uw plan voor prestatieverbetering ontwikkelt en uw gesprek voorbereidt:
#1. Wees specifiek en objectief in uw taal
Leg duidelijk uit waarom de productiviteit en/of het gedrag van de medewerker niet op orde is. Neem voorbeelden mee van goede prestaties, bij voorkeur uit eerdere projecten waaraan de medewerker heeft gewerkt. Bereid je voor om vragen te beantwoorden en uit te leggen waarom de prestaties van de werknemer niet aan het ideaal voldoen.
#2. Akkoord gaan over een plan
Creëer gedeelde verwachtingen die voor beide partijen acceptabel zijn. Betrek de medewerker bij het planningsproces en geef hem inspraak in zijn toekomst. Werknemers hebben een grotere buy-in gekregen en zullen hun uitdagingen eerder aangaan als ze akkoord gaan met een plan en de bedoeling begrijpen.
Zorg voor volledige duidelijkheid door een SMART-doel te ontwikkelen waarvan zowel u als de werknemer denken dat het het huidige probleem aanpakt. Uw medewerkers kunnen hun weg naar succes visualiseren met duidelijke, uitgestippelde stappen.
#3. Herken alle mogelijke uitkomsten
Wordt de werknemer ontslagen als hij niet verbetert? Kunnen ze worden bevorderd of overgeplaatst naar een andere afdeling? Wat gebeurt er als hun prestaties verbeteren? De werknemer moet op de hoogte zijn van alle mogelijke uitkomsten.
Wees eerlijk in plaats van uw medewerkers te bedreigen. Geef een overzicht van de mogelijke positieve en negatieve resultaten van de acties van de werknemer. Dit besef zorgt niet alleen voor transparantie, maar de mogelijkheden moeten ook aanleiding geven tot verbetering.
#4. Zorg voor een consistente follow-up
Ongeacht hun prestatieniveau zouden alle managers en medewerkers regelmatig gesprekken moeten voeren. Wanneer de prestaties echter laag zijn, worden deze discussies nog kritischer. We raden aan om de twee weken met de medewerker te overleggen om de voortgang te bewaken en te bespreken wat werkt en wat niet.
#5. Maak aantekeningen bij de gesprekken
Het is gemakkelijk om te vergeten waar je het over hebt gehad en wanneer, dus schrijf je gesprekken op een centrale plek op waar jij en je partner beiden toegang toe hebben. Dit concretiseert en verduidelijkt uw verwachtingen en stelt beide partijen in staat om op basis van het gesprek na te denken over de voortgang en deze te volgen. Met een effectieve één-op-één tool worden mogelijke miscommunicatie of vergeten details verminderd.
Actieplan om de prestaties te verbeteren Voorbeeld
Een voorbeeld van een actieplan om de prestaties te verbeteren is een checklist van de stappen of taken die u moet voltooien om uw doelstellingen te bereiken. Het is een belangrijk onderdeel van het strategische planningsproces en helpt bij het plannen van teamwerk. Individuen kunnen actieplannen gebruiken om naast projectmanagement een strategie voor te bereiden om hun persoonlijke doelen te bereiken.
Een voorbeeld van een actieplan om de prestaties te verbeteren omvat de volgende onderdelen:
- Er wordt een duidelijke omschrijving gegeven van het gewenste resultaat.
- Taken of stappen die moeten worden voltooid om het doel te bereiken
- Individuen die verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van elke taak
- Wanneer zijn deze taken klaar
- Materialen die nodig zijn om de taken te voltooien
- Statistieken voor het meten van voortgang
Het mooie van alles op één plek hebben, is dat het gemakkelijker wordt om de voortgang bij te houden en dingen effectief te plannen. Een actieplan is geen set van regels. Naarmate uw organisatie groeit en de omringende omstandigheden veranderen, moet u opnieuw kijken en wijzigingen aanbrengen om aan de meest recente vereisten te voldoen.
Waarom heb je een actieplan nodig om het prestatievoorbeeld te verbeteren?
Bedrijven besteden soms niet genoeg tijd aan het ontwikkelen van een actieplan voordat ze een initiatief lanceren, wat bijna altijd mislukt. Planning stelt u in staat om u voor te bereiden en op koers te blijven bij tegenslag. En met een effectief actieplan kunt u uw productiviteit en focus verhogen.
U dient zich bewust te zijn van de volgende voordelen van een actieplan:
- Het geeft je een duidelijke richting. U weet precies wat u moet doen, omdat een actieplan aangeeft welke stappen moeten worden genomen en wanneer deze moeten zijn voltooid.
- Door je doelen op te schrijven en ze op te delen in stappen, heb je een reden om gemotiveerd en toegewijd te blijven gedurende het hele project.
Verbeter uw benadering van actieplannen. Met Creately kun je georganiseerd blijven en al je projecten en doelen op één plek bijhouden.
Een voorbeeld van een prestatieactieplan schrijven
Personeelszaken in veel organisaties helpen supervisors en managers bij het ontwikkelen van prestatie-actieplannen. Prestatie-actieplannen, ook wel prestatieverbeteringsplannen of PIP's genoemd, zijn plannen met specifieke doelen voor werknemers van wie de prestaties niet voldoen aan de verwachtingen van het bedrijf.
Wanneer uit de regelmatige prestatiebeoordeling van een werknemer blijkt dat er aanzienlijke ruimte voor verbetering is, is een prestatie-actieplan een gedetailleerd actieplan om de werknemer weer op het goede spoor te helpen.
- Onderzoek de resultaten van het functioneringsgesprek van de werknemer en de documentatie die door de supervisor wordt gebruikt om het functioneringsgesprek van de werknemer voor de evaluatieperiode voor te bereiden. Verzamel productiviteitslogboeken, presentielijsten, disciplinaire beoordelingen en eventuele zelfevaluaties die door de werknemer zijn voltooid als onderdeel van het beoordelingsproces.
- Overleg met de leidinggevende die de medewerker heeft beoordeeld om de verbeterpunten van de medewerker te bepalen. Bepaal de tekortkomingen volgens de prestatienormen en verwachtingen van het bedrijf.
- Maak een aparte sectie voor elk gebied waar de prestaties van de werknemer ondermaats zijn. Beschrijf na elk prestatiegebied specifieke stappen die de werknemer moet nemen om haar prestaties te verbeteren.
- Vaststellen en opnemen van follow-up data voor het opnieuw beoordelen van de prestaties van de werknemer in het plan. Als u denkt dat de werknemer slechts 30 dagen nodig heeft om zich te verbeteren, plan dan om de 10 dagen follow-upvergaderingen om mijlpalen en voortgang te bespreken. Als 60 dagen een betere tijd is om verbetering te zien, plan dan om de twee weken een vervolggesprek met de werknemer.
- Beschrijf de gevolgen van het niet behalen van de doelen van het prestatie-actieplan. Het is misschien niet verstandig om consequenties te specificeren voor het niet halen van bepaalde mijlpalen. Dat komt omdat een medewerker een of twee mijlpalen van het plan kan missen, terwijl hij toch het prestatie-actieplan met vlag en wimpel voltooit.
Wat is een verbeterplan voor een school?
Een schoolverbeteringsplan, of SIP, heeft vereisten die per staat verschillen, maar het overkoepelende doel is om doelen, strategieën en actiestappen te documenteren die gericht zijn op het verbeteren van de kwaliteit van het onderwijs dat studenten ontvangen. Meestal zijn de doelen voor schoolverbeteringsplannen dezelfde als de maatregelen voor planresultaten op staatsniveau.
Wat zijn de onderwerpen die worden behandeld in een schoolverbeteringsplan?
Een schoolverbeteringsplan moet volgens het Amerikaanse ministerie van Onderwijs aan zeer specifieke eisen voldoen. Het moet op een wetenschappelijke en zeer gestructureerde manier alle gebieden aanpakken waarop studenten niet aan de vereisten voldoen.
Een schoolverbeterplan moet onder meer de volgende criteria bevatten:
- Het moet strategieën gebruiken die gebaseerd zijn op wetenschappelijk onderzoek, strategieën waarvan is aangetoond dat ze de belangrijkste academische gebieden in kwestie verbeteren.
- Het moet beleid voeren dat de meeste kans heeft om de gebieden in kwestie te verbeteren, beleid dat er ook voor zorgt dat alle studentengroepen verbeteren.
- Het plan moet benchmarks en metingen bevatten om ervoor te zorgen dat het effectief is. De doelstellingen moeten duidelijk en meetbaar worden vermeld.
- Het plan moet werken om de ouderbetrokkenheid bij het onderwijs van hun kinderen te vergroten.
- Indien van toepassing moeten buitenschoolse activiteiten zoals naschoolse programma's en schooljaarverlengingen in het plan worden opgenomen.
- Het moet de professionele ontwikkeling van opvoeders stimuleren.
- Er moet een mentorprogramma voor docenten zijn.
De eisen van het ministerie van Onderwijs voor plannen voor schoolverbetering zijn uitgebreid en gedetailleerd, en ze bieden scholen een routekaart voor het ontwikkelen van een effectieve aanpak voor het aanpakken van academische uitdagingen.
Hoe lang is het schoolverbeteringsplan van kracht?
Het duurt twee jaar voordat een school voldoet aan de vereisten voor een schoolverbeteringsplan, en twee jaar om uit één plan te komen. Als het plan gedurende twee jaar van kracht is en de scores van studenten voldoen aan de federale benchmarks, is de school vrijgesteld van de vereisten van haar verbeteringsplan.
Wie stelt het schoolverbeteringsplan op?
De school zal verschillende bronnen raadplegen, waaronder leraren, administratie, ouders, federale en staatsinstanties en verschillende experts. Wanneer een plan definitief is, wordt het beoordeeld door de LEA van het ministerie van Onderwijs voordat het door de school wordt uitgevoerd. Als het verbeterplan is goedgekeurd, start de school direct met de uitvoering.
Effectiviteit van het schoolverbeteringsplan
Een schoolverbeteringsplan kan zeer effectief zijn voor scholen die moeite hebben om te voldoen aan de federale onderwijsnormen voor lezen en rekenen. Een school kan de onderwijsresultaten van haar leerlingen snel verbeteren door haar zwakke punten nauwkeurig te onderzoeken en wetenschappelijk onderbouwde benaderingen te ontwikkelen om die zwakke punten aan te pakken.
Verbeterplan voor docenten
Elke leraar die slecht presteert of een tekortkoming heeft op één of meerdere vlakken kan baat hebben bij een verbeterplan voor leraren. Dit docentenontwikkelingsplan kan zelfstandig of in combinatie met een observatie of evaluatie worden gebruikt. Het plan belicht hun tekortkomingen, biedt suggesties voor verbetering en biedt een tijdschema voor het bereiken van de doelen die zijn vastgelegd in het verbeterplan van de leraren.
In veel gevallen hebben docenten en beheerders al gesproken over de gebieden van het plan die verbeterd moeten worden. Die gesprekken leverden weinig tot geen resultaat op, dus een verbeterplan is de volgende stap. Een verbeterplan is bedoeld om leraren gedetailleerde stappen te geven om te verbeteren, evenals kritieke documentatie als de leraar wordt beëindigd. Hieronder vindt u een voorbeeld van een verbeteractieplan voor docenten.
Een prestatieverbeteringsplan voor docenten maken
NEE biedt beheerders een sjabloon om te gebruiken bij het maken van een plan voor prestatieverbetering. Het wordt een professioneel ontwikkelingsplan voor de korte termijn genoemd. Afhankelijk van de omstandigheden kun je een voorstel voor een verbeterplan schrijven en dit bespreken met de docent, of je kunt het plan samen met de docenten schrijven.
U bepaalt welke aanpak het beste bij uw persoonlijkheid en de situatie past. Het is echter het beste om dit document, waar mogelijk, aan te vullen met input van de docent. Wanneer docenten kunnen samenwerken om dit document te maken, is de kans groter dat ze in het proces worden geïnvesteerd en de doelen die ze stellen, bereiken.
Vul de eerste drie secties van het document in:
#1. Een plan maken
De eerste stap is het creëren van een SMART-doel om het werk van de leraar te sturen. (Het acroniem SMART staat voor specifiek, meetbaar, haalbaar, relevant en tijdgebonden.) Kies slechts één doel. Als er meerdere problemen moeten worden aangepakt, geef dan eerst prioriteit aan de belangrijkste. Na het voltooien van het eerste doel, kunt u indien nodig doorgaan naar het volgende plan. Bepaal de tijdlijn van het doel. Laat het proces niet te lang aanslepen.
#2. Activiteiten en bronnen moeten worden vermeld
Noem ten minste drie activiteiten of stappen die zullen worden genomen om het doel te bereiken. Elke stap van het plan moet klein en snel zijn, zodat de voortgang gemakkelijk kan worden gevolgd. Deze stappen kunnen het gebruik van EdHub of het professionele ontwikkelingsmateriaal van een andere bron omvatten, het observeren van de klas van een andere leraar of het deelnemen aan een professioneel leernetwerk.
#3. Verzamel het bewijsmateriaal
Maak een lijst van drie artefacten of gegevenspunten die zullen worden verzameld om de voltooiing van de drie activiteiten aan te tonen. Dit kunnen voltooide EdHub-taken zijn, aantekeningen gemaakt tijdens een peer-observatie of een aanwezigheidscertificaat voor de PD-sessie.
U bent nu klaar om het plan in actie te brengen nadat u de eerste drie secties hebt voltooid. Zorg er bij het verlaten van de vergadering met de leraar voor dat de leraar zich gesteund en toegerust voelt om de taak te voltooien.
#4. Blijf op de hoogte van uw follow-ups
Je moet contact opnemen met docenten en feedback geven tijdens het hele plan voor prestatieverbetering van de docent. Een feedbackloop helpt bij het opzetten van een coachingsrelatie die de leraar helpt bij het bereiken van zijn doelstellingen.
#5. Introspectie van de leraar
Na de voltooiing van de activiteiten en vervolgstappen, zal de leraar een zelfreflectie voltooien om vast te leggen wat er is geleerd, de bereikte verbetering en hoe de veranderingen zijn geïntegreerd in de instructiepraktijk van de leraar.
#6. Bewijs van vooruitgang bijhouden
In het voortgangsgedeelte kan de beheerder reflecteren op de voortgang die is geboekt bij het bereiken van het doel. Noteer de gegevens en bewijzen die u tijdens het plan hebt verzameld.
#7. Laatste validatie
In het laatste gedeelte kunnen zowel de docent als de beheerder eventuele aanvullende opmerkingen over professionele ontwikkeling noteren en het formulier ondertekenen en dateren. Het ingevulde PIP dient in het personeelsdossier van de docent te worden geplaatst, met een kopie voor de docent.
Hoe schrijf je een verbeterplan?
Een prestatieverbeteringsplan schrijven:
- Bepaal de juiste omstandigheden voor een prestatieverbeteringsplan.
- Beschrijf het probleem en het gewenste resultaat.
- Geef een overzicht van de vereiste acties van medewerkers en duidelijke successtatistieken.
- Beschrijf de organisatorische ondersteuning die beschikbaar is.
- Beschrijf de follow-up mijlpalen.
Wat is een verbeterplan?
Een prestatieverbeteringsplan (PIP), ook wel prestatie-actieplan genoemd, is een hulpmiddel waarmee een medewerker met slechte prestaties kan slagen. We gebruiken het om fouten aan te pakken om specifieke taakdoelen te bereiken of om gedragsproblemen aan te pakken.
Wat is het belang van een verbeterplan?
Een plan voor prestatieverbetering kan helpen het risico van een eventuele beëindiging te verminderen. Het helpt medewerkers van wie de prestaties achteruit zijn gegaan, inconsistent zijn geworden of op andere manieren moeten worden verbeterd.
Betekent Pip ontslagen?
Een PIP is vergelijkbaar met een proeftijd: je hebt iets verkeerd gedaan en je baas staat klaar om je te ontslaan, maar ze zijn bereid je nog een kans te geven. Als je de problemen kunt oplossen, kun je blijven en misschien krijg je zelfs het respect van je baas terug. In sommige zeldzame gevallen kan een PIP een goed teken zijn.
Overleef jij een PIP?
Zoals eerder vermeld, vereist het implementeren van een PIP extra inspanning, dus u zult extra tijd aan uw werk moeten besteden. Als u dat doet, is de kans groter dat u de PIP "overleeft" en het gewenste resultaat bereikt. Werk aan uw organisatorische vaardigheden om de gevraagde doelen en taken aan te kunnen.
Conclusie
Als laatste redmiddel voor het managen van onderpresterende medewerkers is een prestatieverbeteringsplan (prestatieactieplan) een waardevol document. Deze documenten beschrijven de gewenste prestaties over een bepaald tijdsbestek, identificeren gebieden voor verbetering, volgen de voortgang van de prestaties gedurende het actieplan, geven voorbeelden van beschikbare middelen en schetsen de gevolgen als niet aan de verwachtingen wordt voldaan.
Houd er bij het ontwikkelen van een prestatieverbeteringsplan voor uw organisatie rekening mee dat deze documenten alleen als laatste redmiddel mogen worden gebruikt wanneer u een op te lossen prestatieprobleem heeft met een gewaardeerde werknemer die niet reageert op andere vormen van progressieve discipline.
Je kunt gebruiken computerbewakingssoftware voor werknemers die de productiviteit van werknemers meet om prestatieverbeteringen in uw actieplan te volgen.
Veelgestelde vragen over het verbeterplan
Wat zijn uw 3 belangrijkste verbeterpunten?
Emotionele intelligentie, mentale veerkracht en motivatie zijn ontegensprekelijk belangrijk. En ik geloof dat ze alle drie essentieel zijn in sociaal werk, gezien wat we dagelijks zien en ervaren
Wat is een voorbeeld van prestatieverbetering?
Om de dagelijkse werklast effectief te beheren, deadlines te halen, taken te prioriteren en snel op e-mails te reageren. Gemeten door managementobservatie van taakuitvoering.
Wat zijn de verbetermogelijkheden?
Kansen voor verbetering verwijzen naar een situatie of toestand waarin een bedrijf acties kan ondernemen om zijn prestaties bij de levering van producten of diensten te verbeteren of om de oorzaken van een mogelijke non-conformiteit of andere ongewenste situatie weg te nemen om het optreden ervan te voorkomen.
- PLAN VOOR PRESTATIEVERBETERING: Sjablonen, voorbeelden voor 2022 en wat u nodig heeft
- De kracht van een leider in een educatieve omgeving
- KLASKAMERBEHEERSTIJLEN: 10 principes van klasbeheer
- Schoolmanagementsoftware: topkeuzes in 2022
- GEDRAGSMANAGEMENTSYSTEMEN: Effectieve componenten, strategieën en systemen
