Paychex Payroll is een van de toonaangevende payroll-oplossingen waar bedrijven van elke omvang op vertrouwen om de verwerking van de salarisadministratie van hun werknemers te beheren. Met zijn gebruiksvriendelijke interface en uitgebreide functies vereenvoudigt Paychex Payroll de taken van de salarisverwerking en stroomlijnt het hele proces. In dit artikel bespreken we de functies van de software, hoe deze werkt en gaan we in op de voor- en nadelen van het gebruik van Paychex Payroll. Verder geven we ook een korte samenvatting van de prijzen en beoordelen we de algehele gebruikerservaring. Lees verder voor meer informatie over Paychex Payroll-services en hoe deze kunnen helpen om het beheer van de salarisadministratie voor uw bedrijf eenvoudiger te maken.
Wat is Paychex Payroll?
Paychex Payroll is een online salarisverwerkingsservice die is ontwikkeld door Paychex, Inc. Het is een cloudgebaseerd platform dat bedrijven helpt hun salarisadministratieprocessen te stroomlijnen, tijd te besparen en te blijven voldoen aan overheidsvoorschriften. De service is ontworpen om gebruiksvriendelijk te zijn, waardoor ondernemers snel de salarisadministratie voor hun bedrijf kunnen opzetten en beheren.
Met Paychex Payroll hebben bedrijven toegang tot een scala aan functies, waaronder online urenstaten, hulp bij loonclassificatie, loon- en salarisinformatie, personeelsbeloningen, rapportage- en nalevingsbeheer en directe storting.
Paychex Salarisadministratie
Paychex is een topleverancier van payrolldiensten en biedt zowel grote als kleine bedrijven een volledig assortiment aan payrolloplossingen. U kunt tijd en geld besparen met Paychex Payroll Services terwijl u de salarisadministratie stroomlijnt en vereenvoudigt en verhoogt werknemers tevredenheid. Het verwerken van de salarisadministratie, het indienen van belastingen, onboarding en andere diensten maken allemaal deel uit van Paychex Payroll Services. Om bedrijven te helpen bij het aanpassen van hun salarissystemen aan hun specifieke eisen, biedt Paychex Payroll Services ook oplossingen op maat.
Paychex Payroll-functies
Naast het aanbieden van een flexibele, allesomvattende salarisoplossing voor het verwerken van de salarisadministratie en het afhandelen van loonheffingen. Paychex biedt ook een breed scala aan aanvullende diensten die cruciaal zijn voor grotere ondernemingen.
Payroll Management
Paychex kan al uw behoeften op het gebied van salarisverwerking afhandelen. Op basis van het aantal uren dat elke werknemer werkt en zijn loontarief, bepaalt de salarisadministratiesoftware hoeveel elke werknemer moet worden betaald. Het houdt echter ook rekening met eventuele verhogingen, zoals provisies en bonussen, evenals eventuele inhoudingen voor zaken als gezondheidsvoordelen. Gebruikers kunnen de salarisadministratie "in slechts twee klikken" invoeren en beheren, aldus Paychex.
Paychex onderscheidt zich van de concurrentie door een aantal speciale mogelijkheden voor salarisverwerking. Werknemers kunnen hun geplande betalingen bekijken met behulp van de Paychex Pre-Check-tool, die kan helpen bij het voorkomen van loongerelateerde problemen voordat ze zich voordoen.
Alternatieven voor betalingen
Paychex biedt betaling via automatische storting, prepaid-betaalkaarten (ook bekend als payroll-kaarten) en papieren cheques, vergelijkbaar met de andere payroll-serviceproviders die we hebben geëvalueerd. Voor bedrijven die de voorkeur geven aan papieren cheques, geeft de interne Readychex-service van Paychex papieren cheques uit die zijn gekoppeld aan een Paychex-bankrekening, wat tijd bespaart bij de boekhouding en rekeningafstemmingsprocedures.
Loonbelastingen
Uw vereiste om een expert te worden in het indienen van de loonbelasting voor werknemers, wordt aanzienlijk verminderd, aangezien Paychex al uw loonbelastingverplichtingen afhandelt. Bovendien worden uw loonheffingen correct berekend, ingediend en op tijd betaald door de dienst. Paychex levert diensten met een nauwkeurigheidsgarantie, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken dat u verantwoordelijk wordt gehouden voor fouten. Staan er fouten in uw loonheffingen, dan betaalt Paychex gegarandeerd de boete. De Paychex W2- en 1099-formulieren voor uw werknemers worden aan het einde van het jaar ook verwerkt door de Paychex-software.
Salarisrapporten
Paychex biedt bedrijven meer dan 160 loongerelateerde rapporten, waaronder een loonlijst, contante behoeften, kostenberekening en herinneringen aan belastingaangifte. Enterprise-gebruikers kunnen ook hun eigen unieke rapporten ontwerpen op basis van vooraf gedefinieerde criteria. Het maken van uw eigen rapport of het pakken van een rapport dat al is geïnstalleerd, is eenvoudig met de Paychex Flex-gebruikersinterface. Zelfs het maken van rapportages is mogelijk met de gespecialiseerde mobiele app.
Mobiele applicatie
Werkgevers en werknemers kunnen de Paychex Flex mobiele app samen gebruiken, omdat deze alles biedt wat ze nodig hebben. Met de app kunnen werkgevers de salarisadministratie indienen, toegang krijgen tot rapporten en werknemersgegevens bekijken over salaris, inhoudingen, extraatjes en meer. Met de app kunnen werknemers hun W-2's, loonstrookjes, informatie over secundaire arbeidsvoorwaarden en updates van pensioenplannen bekijken.
Integraties
Paychex maakt verbinding met verschillende topaccounting-, HR- en point-of-sale-programma's, waaronder Clover, Indeed, Intuit QuickBooks, Workday, Sage en Microsoft Azure. Een bibliotheek met open API's en de Paychex API-ontwikkelaarscentrum maakte het eenvoudig om unieke apps en integraties te ontwikkelen voor softwarepakketten die nog niet met Paychex zijn verbonden.
Werkgelegenheid en onboarding
Om ervoor te zorgen dat nieuwe medewerkers een soepele overgang naar hun functie hebben, biedt Paychex wervingsdiensten aan. Dit omvat elke fase van het nieuwe aanwervings- en onboardingproces, inclusief sollicitatiebewaking, antecedentenonderzoek en door de staat opgelegde rapportage. Interne HR-specialisten van Paychex zijn beschikbaar om u te helpen bij het aannemen, interviewen en onboarden als u meer hulp nodig heeft.
Abonnementen op een hoger niveau geven toegang tot een verscheidenheid aan HR-beheermogelijkheden, waaronder het beheer van personeelstraining, prestatiebeoordelingen en veilige cloudopslag voor vertrouwelijke werknemersdossiers.
Paychex Payroll-prijzen
Er zijn drie payrollplannen beschikbaar van Paychex voor klanten:
- Paychex Flex-essentials
- Paychex Flex Selecteer, en
- Paychex FlexPro.
Elk plan biedt bedrijven een selectie van betalingsopties, zoals papieren cheques, loonkaarten en directe betalingen. Schema's voor de salarisadministratie kunnen echter wekelijks, tweemaandelijks of maandelijks zijn.
Flex-benodigdheden
Het is de eerste Paychex Payroll Pricing, die voor bedrijven met 1 tot 19 werknemers is en $ 39 per maand + $ 5 per werknemer kost. Het heeft de volgende kenmerken:
- Mobiele of desktopapplicaties voor het verwerken van online salarisadministratie
- Indien nodig automatisch de loonheffingen van uw bedrijf berekenen, indienen en betalen vanaf uw rekening
- Papieren cheques, directe stortingen en betaalkaarten worden gebruikt om werknemers te betalen, samen met fooien voor degenen die een fooi krijgen.
- Salarisinformatie overbrengen naar boekhoudsoftware voor gebruik bij het maken van op maat gemaakte rapporten
- Een zelfbedieningssite en mobiele app waarmee werknemers hun loongegevens kunnen bekijken en wijzigen.
- Financiële welzijnsmiddelen voor werknemers
- Werving en pensionering
- De HR Library biedt documentatie aan managers en medewerkers.
- Rapportage van nieuwe medewerkers is in overeenstemming met de staatsvoorschriften.
- Elektronische en gedrukte arbeidsgerelateerde posters
- Integratie met spraakassistenten zoals Gооglе Assistent en Sir
Flex Select
Dit komt op de tweede plaats op de Paychex Payroll Pricing. De kostprijs wordt bepaald door de loonvereisten van uw bedrijf. Het heeft alle functies van Flex Essentials naast het volgende:
- Een online trainingsprogramma biedt werknemers de kans om nieuwe vaardigheden op te doen.
- Koppelingen met Indeed en andere vacaturezoekmachines
- Integraties met boekhoudprogramma's van derden, zoals Xero, Sage en QuickBooks online
Flex Pro
Dit is het derde Paychex Payroll Pricing-plan. De kosten worden bepaald door de kenmerken en salarisprocedures van uw bedrijf. Bovendien heeft het alle kenmerken van Flex Select plus deze extra:
- Beslaglegging betalingsservice (tegen meerprijs)
- Beoordeling en goedkeuring van salarisstroken door werknemers
- Evaluatie vóór indiensttreding
- Een bouwer van personeelshandboeken
- Gepersonaliseerde analyses en rapportage over operaties zoals salarisadministratie, HR en andere.
- Onderzoek naar arbeidskosten en taakverdeling
- Door de staat gefinancierde werkloosheidsverzekering
Hoe Paychex Payroll-software te kopen
Flex Essentials, het meest betaalbare salarisverwerkingspakket van Paychex, kan online worden gekocht. Het Flex Select-, Flex Pro- en Flex Enterprise Paychex-plan moet echter telefonisch worden gekocht met de hulp van een Paychex-verkoopspecialist voor bedrijven met 20 of meer werknemers.
Begin met het selecteren van "Aanmelden voor Payroll Online" op de startpagina van Paychex en kies vervolgens "Online aanmelden" op de volgende pagina om Flex Essentials te kopen. De optie "Online aanmelden" is een alternatief dat beschikbaar is op de vergelijkingspagina van het Paychex Flex-plan.
Stap 1:
Registreer u voor een Paychex Flex Essentials-account door een online formulier in te vullen met uw contactgegevens en andere fundamentele informatie over uw bedrijf. Klik op Doorgaan om door te gaan naar de volgende fase.
Stap 2:
Voer het Employer Identification Number (EIN) en het bedrijfsadres in en klik op Doorgaan.
Stap 3:
Controleer de kenmerken van het plan, het aantal werknemers op de loonlijst van uw bedrijf en de maandelijkse kosten en klik vervolgens op Doorgaan.
Stap 4:
Kies een van de vier optionele services van Paychex's externe partners die zonder extra kosten worden aangeboden. Deze functies omvatten de belastingverminderingen voor op werving gebaseerde prikkels geleverd door HIRETech, de betaalkaart van NetSpend, de financiële welzijnsservice van FinFit en de Hulpprogramma voor werknemers (EAP) Lite van NexGen. Klik op "Aanmelding voltooien" om te voltooien.
Uw klantnummer wordt getoond en u krijgt te horen dat u moet wachten op een bevestigingsmail van de zaak. Na validatie van uw e-mailadres kunt u de registratieprocedure voltooien en bent u klaar voor uw eerste salarisronde.
Klik op "Prijzen aanvragen" in de rechterbovenhoek van de Paychex-startpagina of selecteer "Vraag een offerte aan" bovenaan de vergelijkingspagina van het Paychex Flex-plan om u aan te melden voor Paychex FlеxSelect, Flеx Pro, ofFlеxEntеrрrіѕе. Bovendien worden de naam van uw bedrijf, het aantal werknemers dat het heeft, evenals uw naam en contactgegevens, allemaal opgevraagd door een wizard die verschijnt. Een Paychex-verkoper zal "binnenkort" contact met u opnemen als u "Vraag een offerte aan" kiest op de laatste pagina van de wizard.
Welke bedrijven gebruiken Paychex?
Paychex is een dienstverlener op het gebied van salarisadministratie en personeelszaken die door verschillende bedrijven wordt gebruikt, waaronder kleine, middelgrote en grote bedrijven in alle sectoren. Sommige bedrijven die Paychex-services gebruiken, zijn Burger King Corporation, CVS Health, Domino's Pizza, Dunkin' Brands, FedEx Express, KFC Corporation, Marriott International Inc., PepsiCo, Tractor Supply Co., Walgreens Boots Alliance, Yum! Merken, Staples, Microsoft en The Home Depot.
Hoe krijg ik Paychex?
Paychex is een online payroll- en human resources-software en -serviceprovider. Er zijn verschillende manieren om de software en services te verkrijgen, ook van retailers, door een geregistreerde partner te worden of door rechtstreeks een zakelijke relatie met Paychex aan te gaan. Het bedrijf biedt echter een verscheidenheid aan producten en diensten die online, via hun toegewijde klantenservice of per e-mail kunnen worden verkregen.
Paychex W2's
Paychex W2-formulieren worden elk jaar elektronisch of op papier verspreid. Werknemers hebben online toegang tot hun Paychex W2-formulier via de MyPaychex-portal van Paychex, waar ze een pdf van hun Paychex W2 kunnen bekijken, afdrukken en downloaden. Bovendien kunnen werkgevers ook verzoeken om Paychex W2-formulieren naar werknemers te laten mailen in plaats van elektronisch te verspreiden.
Wat is het grootste payrollbedrijf in de VS?
Het grootste payrollbedrijf in de VS is Paychex. Opgericht in 1971. Paychex biedt uitbestedingsdiensten voor salarisadministratie, personeelszaken en secundaire arbeidsvoorwaarden voor meer dan 600,000 klanten in het hele land. Het is echter een van de grootste payrollbedrijven ter wereld en het grootste beursgenoteerde bedrijf in de VS dat zich toelegt op HR- en payrolldiensten.
Wie is het grootste payrollbedrijf?
Het grootste payrollbedrijf ter wereld is ADP (Automatic Data Processing, Inc.). ADP is een in de VS gevestigde aanbieder van human resources en financiële diensten, opgericht in 1949. Sinds 2020 heeft het ongeveer 15 miljoen klanten wereldwijd en levert het salarisadministratiediensten aan 22 landen over de hele wereld.
Wat zijn de verschillende soorten Paychex?
#1. Paychex-flex:
Paychex biedt full-service personeelszaken en salarisadministratie voor bedrijven van elke omvang. Dit omvat loonverwerking, hulp bij het naleven van arbeidswetgeving, belastingaangifte, 401(k)-planadministratie, antecedentenonderzoeken en meer.
#2. Paychex HR-oplossingen:
Paychex HR Solutions biedt op maat gemaakte human resources-oplossingen voor bedrijven van elke omvang. Dit omvat de administratie van secundaire arbeidsvoorwaarden, het bijhouden van verlof, hulp bij werving en onboarding, risicobeheer, training en ontwikkeling en meer.
#3. Paychex-betaalkaart:
Paychex Paycard is een elektronische payroll-optie voor kleine en middelgrote bedrijven. Werknemers krijgen een herlaadbare prepaid-betaalpas en hun werkgevers kunnen de kaart gebruiken om lonen rechtstreeks op de kaart te storten.
#4. Paychex flexibele voordelen:
Paychex Flexible Benefits is een op maat gemaakte tool voor bedrijven om Benefits-programma's te ontwerpen en te beheren. Dit omvat gezondheids-, pensioen- en vrijwillige voordelen, evenals opties voor flexibele uitgavenrekeningen.
#5. Paychex Pensioendiensten:
Met Paychex Retirement Services kunnen bedrijven pensioenregelingen aanbieden, zoals 401 (k) s en IRA's. Medewerkers kunnen via het platform geld sparen en beheren.
Conclusie
Paychex Payroll Software is een effectieve en veilige zakelijke salaris- en belastingoplossing. Het biedt een scala aan functies die het beheer van de salarisadministratie en belastingen van werknemers eenvoudiger en meer geautomatiseerd maken. Bovendien kunnen bedrijven van elke omvang profiteren van het stressvrije salarisverwerkingsproces dat Paychex biedt. Dankzij het intuïtieve ontwerp en de aanpasbare opties kunnen bedrijven snel en naadloos werknemersinformatie inzien en bewerken, op tijd betalen en gemakkelijk rapporten indienen. Ten slotte is Paychex een vertrouwde, bekroonde payroll-oplossing voor elk bedrijf dat een nauwkeurig en efficiënt payroll-systeem nodig heeft.
Veelgestelde vragen over Paychex Payroll
Heeft Paychex een directe aanbetaling?
Ja, Paychex biedt directe storting aan als betaalmethode voor bedrijven. De beschikbaarheid van directe storting kan echter afhangen van de wetten van het land of de staat waarin de werknemer woont.
In hoeveel landen is Paychex?
Paychex is gevestigd in de Verenigde Staten, met kantoren in Canada, Puerto Rico, Mexico en het Verenigd Koninkrijk. Het heeft ook een internationale aanwezigheid in Ierland, Nederland en Luxemburg.
Wat voor soort software is Paychex?
Paychex is een softwareprogramma voor salarisadministratie en personeelszaken. Het biedt tools voor het beheren van werknemersgegevens, salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden, belastingnaleving en andere HR-behoeften. Daarnaast biedt Paychex tools voor het bijhouden van tijd en aanwezigheid, het werven van nieuwe werknemers en het beheren van de prestaties van werknemers.
Gerelateerde artikelen
