Kantoorbenodigdheden zijn apparatuur die essentieel is voor elk bedrijf en zijn groei. Een bedrijf starten is spannend en stressvol tegelijk. Het moment waarop het stressvol wordt, is wanneer u de benodigdheden die nodig zijn voor uw bedrijf niet kunt uitkiezen. Het sorteren van dingen die nodig zijn voor een kantoor kan tegelijkertijd tijdrovend en verwarrend zijn. Het is geen geheim dat de meeste kantoren nauwelijks voldoen aan de checklist voor basis kantoorbenodigdheden. Dit kan een belemmering vormen voor sommige van hun dagelijkse activiteiten. Het selecteren van de juiste kantoorapparatuur voor uw bedrijf is stressvol maar erg belangrijk. Bent u op zoek naar de benodigde kantoorbenodigdheden voor uw nieuwe zaak, of heeft u ideeën nodig over essentiële kantoorbenodigdheden? Dan bent u bij ons aan het goede adres. In dit overzicht hebben we een lijst met kantoorartikelen samengesteld om je te helpen je kantoor overzichtelijk te houden.
Lees ook: EXCESSIEVE INVENTARIS: definitie, oorzaak en gids om het te verminderen
Lijst met kantoorbenodigdheden voor thuis
Voor en tijdens de Covid-19-pandemie zijn thuiskantoren de plek waar mensen hun toevlucht nemen als werkplek. Hoewel in sommige landen thuiskantoren bekend staan als het hoofdkantoor. Thuiskantoorbenodigdheden zijn echter essentiële apparatuur die nodig is voor uw thuiswerkplek.
Hier is een uitgebreide lijst met thuiskantoorbenodigdheden:
- Bindclips: gebruikt om vellen papier aan elkaar te binden. Ideaal voor het ordenen van documenten.
- Bladwijzers/marker/clip/paperclips
- Stanleymes
- Rekenmachine
- Cellofaan tape/Duct tape/Afplakband
- Bureau
- Punaise
- Envelop
- Ventilator
- Ophanghaken
- Highlighter
- laptopstandaard
- Vergrootglas
- Monitoren
- Kladblokken
- Verpakkingstape
- Pen
- Printer
- Elastiekjes / Rubbercement
- Scissors
- sofa
- Nietmachine / Nietmachine verwijderaar
- Plaknotities (klein, medium, groot)
- Kleverige kauwgom voor aan de muur
- Tape pistool
- Twijn
- witte lijm
Basislijst met kantoorbenodigdheden
Elk kantoor ter wereld heeft basisuitrusting nodig voor op kantoor. Ongeacht hoe groot of klein uw kantoor ook is, u zou de basislijst met kantoorbenodigdheden niet moeten volhouden. Het is een goed idee om ze bij de hand te hebben, zelfs als je ze nog niet nodig hebt, zodat je ze niet hoeft te bestellen of naar de winkel hoeft te gaan wanneer je ze nodig hebt.
Hier is een lijst met standaard kantoorbenodigdheden:
schrijfgerei:
- Rekenmachine
- Agenda
- Klemborden
- Kompas
- Correctievloeistof
- Bureau kalender
- gom
- Fax apparaat
- Markeerstiften
- Inkt pads
- Markers
- Mechanische potloodvullingen
- Kladblokken
- Kladblokken
- Papier
- potloden
- Pennen
- Gradenboog
- Rubberen stempels
- Heerser
- Scanner
- Puntenslijper voor potloden
- Shredder
- Postzegels
- nietmachine
- T-vierkant
- Typewriter
- muur kalender
Meubilair:
Met de juiste kantoorlijst kom je een heel eind, en dat geldt ook voor het juiste meubilair voor je kantoor. Dit zal u niet alleen helpen om u meer op uw gemak te voelen, maar het zal er ook voor zorgen dat uw klanten/klanten zich meer op hun gemak voelen. Hier zijn meubels nodig voor een kantoor:
- Verlichting
- Minibar
- sofa
- Tafel en stoelen
- Posters & Prints
Notitieboekjes & notitieblokken:
Notitieboekjes en notitieblokken zijn essentiële hulpmiddelen die nodig zijn in een kantoor, maar wat zijn notitieboekjes en notitieblokken nodig? Hier is een korte lijst van enkele van hen:
- Boekenkast(en)
- Steno-pads
- Juridische blokken
- Samenstelling notitieboekjes
- Spiraalgebonden notitieboekjes
- Kladblokken
- Planners
Elektrische / technologische artikelen:
Elektrische kantoorartikelen zijn cruciaal voor snellere en efficiëntere resultaten. Zonder technologische kantoorartikelen wordt werken saai en tijdrovend zonder gunstige resultaten op te leveren. En daarom staan ze op een must-have lijst. Hier zijn een paar elektrische / technologische items:
- Rekenmachine
- Desktop computer
- Digitale camera
- Verlengsnoeren
- Fax apparaat
- Hoofdtelefoon
- Toetsenbord
- Label printer
- Lamineer machine
- Lampen
- Laptop en laptopstandaard
- Gloeilampen
- Mini koelkast
- Mobiele telefoon
- Monitorstandaard
- Muis en muismatten
- Meerdere monitoren
- Papierversnipperaar
- fotokopieerapparaat
- frankeermachine
- Printer
- Projectie apparaten
- Scanner
- Speakerphone
- Overspanningsbeveiliging
- Tablet
- Telefoonnummer
- Duimschijven
- Toner- of printcartridges
- Walkie-talkie
- Webcam
- Draadloze router
Lijst met kantoorbenodigdheden voor nieuw kantoor
De lijst met kantoorbenodigdheden voor een nieuw kantoor kan sterk variëren op basis van verschillende factoren. Niettemin, hier is de basislijst met kantoorbenodigdheden voor het nieuwe kantoor:
Notitieboekjes/blok:
Hoewel de technologie vooruit is gegaan en alles voor iedereen gemakkelijker heeft gemaakt, zijn er nog steeds momenten waarop je een notitieboekje of notitieblok nodig hebt om iets op te schrijven. Hier zijn een paar voorbeelden van notebooks/pads items:
- Compositienotitieboekjes
- Notitieboekjes van ruitjespapier
- Systemen voor het maken van notities
- Steno-pads
- Schrijfblokken
Opslag:
Opslag is iets belangrijks als je op zoek bent naar manieren om je kantoor netjes en overzichtelijk te houden. Dus als u wilt dat uw kantoor goed georganiseerd en geregeld is. Dan moet u overwegen om enkele van deze opslagapparatuur aan te schaffen.
- Document houder
- Bestanden
- Dossierkast
- Planken
- prullenbak
- Bureau lade organisatoren
Schoonmaakproducten
Schoonmaakbenodigdheden zouden op uw checklists moeten staan als u er geen bij de hand heeft. Hier zijn een paar items die je nodig hebt om je kantoor schoon en opgeruimd te houden
- Luchtverfrisser
- Gezichtsweefsel
- Handzeep
- Desinfecterende doekjes
- Hand sanitizer
- Gezichtsdoekjes
- Computerscherm en toetsenbordreiniger
- Perslucht (om het toetsenbord schoon te maken)
- Toiletpot reiniger
- Vloer schoonmaker
- Dweilen
- Papieren handdoek
- Vuilniszakken/bakken
Break-kamer
Alle bedrijven in de wereld moeten een Break-room hebben en deze goed bevoorraad houden. Hier zijn lijsten met items die nodig zijn en nodig zijn voor uw Break-room
- Koffie
- koffiezetapparaat
- Eerste hulp
- Snacks
- Rustpunten
- Mini koelkast
- Theepot
Papier
Elk bedrijf zou moeten overwegen om enkele van deze standaard kantoorbenodigdheden te hebben. Hier is een lijst van het soort papier dat u nodig heeft bij het opzetten van een nieuw kantoor.
- Carbon papier
- Enveloppen
- Ruitjespapier
- Watermerk papier
- Inpakpapier
Machines/technologie
In de wereld van vandaag kunnen bedrijven niet nauwkeurig functioneren zonder het gebruik van technologie. Bij het starten van een bedrijf zijn dit enkele van de technologieën die u mogelijk nodig heeft.
- Laptops
- Opslag en back-up harde schijf
- Telefoons
- monitor
- Papierversnipperaar
- Verlenging
- Rekenmachine
- Printer
- Toetsenbord
- Lammeren
Verzending en postbenodigdheden
Post- en verzendbenodigdheden zijn dagelijkse basisbenodigdheden die elk bedrijf zou moeten hebben. Hier zijn enkele die u op uw lijst met kantoorbenodigdheden zou moeten hebben:
- Boxen
- Postetiketten
- Postzegels
- Enveloppen
- Dagbladhandel
Lijst met medische kantoorbenodigdheden
Er zijn gevallen van kleine noodsituaties die eerste hulp kunnen zijn voordat u het ziekenhuis bezoekt. Medische benodigdheden zijn medische artikelen die geschikt zijn voor behandeling en diagnose van ziekte en letsel. Hier zijn enkele medische apparatuur die u op uw lijst met kantoorbenodigdheden zou moeten hebben:
- Alcoholdoekjes
- Ontsmettende doekjes
- Bloeddrukmonitor.
- Stoelen en tafels
- Wegwerp drinkbekers
- Gezichtsweefsel
- EHBO doos
- medische Handschoenen
- Naalden
- Medicijn voor pijnverlichting
- Papieren handdoek
- Pen
- Sanitaire handzeep
- Spuiten
- vitaminen
Wat zit er in kantoorbenodigdheden?
De lijst met kantoorbenodigdheden is van vitaal belang voor elk kantoor, en hier zijn een paar dingen die in kantoorbenodigdheden moeten worden opgenomen:
#1. Items voor dagelijks gebruik:
Items voor dagelijks gebruik zijn de apparaten die u elke dag gebruikt. De dagelijks noodzakelijke items die elk bedrijf en kantoor zou moeten hebben, zijn pennen, potloden, notitieboekjes, gummen en een whiteboard.
#2. Meubilair:
Meubels zijn de items die worden gebruikt om een kantoor in te richten en te organiseren. Voorbeelden zijn stoelen, archiefkasten, bureaus, nachtkastjes, planken, tafels en computerbureaus.
#3. Machines of technologie Artikel:
Machine- of technologie-items zijn functionerende eenheden die computers, telefoons, printers en tablets omvatten
#4. Opslagitems:
Opbergers zijn spullen die je niet dagelijks op kantoor gebruikt maar toch af en toe nodig hebt. Voorbeelden zijn Dossiers, Documenten en ordners.
#5. EHBO-hulpmiddelen:
Ongeacht de grootte van uw kantoor, EHBO-middelen zijn essentieel voor elk kantoor. Het zal handig zijn om ze tijdens werkuren op een bepaald moment in uw kantoor te bewaren. Voorbeelden zijn vitamines, tissues, EHBO-doos, medische handschoenen, naalden en andere.
Wat is de meest voorkomende kantoorbenodigdheden?
Gemeenschappelijke kantoorbenodigdheden zijn essentiële items die vaak in een kantoor worden gebruikt. Ze worden vaak gebruikt voor het dagelijkse kantoorwerk. Hier is een lijst met de meest voorkomende kantoorartikelen:
- Pennen, potloden en gummen
- Printer
- Notitieboekjes
- Wi-Fi
- Enveloppen
- Inkt
- Fiche
- Planner
- Bureau
- Stoelen
- Heerser
- paperclips
- Nietjes, nietmachine
- Agenda
- Mappen
Wat zijn algemene kantoorbenodigdheden?
Algemene kantoorbenodigdheden zijn alle benodigde items en instrumenten die nodig zijn en worden gebruikt in een kantoor. Hier is een lijst met algemene kantoorbenodigdheden:
- Rekenmachine
- Stoelen
- Computer
- Computers En Laptops
- Bureaus
- gom
- Bestandsmap
- Highlighter
- Internet toegang
- Makers
- Monitoren
- Notitieboekjes
- Papier
- Papierversnipperaar
- Puntenslijper.
- potloden
- Pennen
- Printer
- Scissors
- Nietmachine, nietjes
- Telefoonnummer
- VoIP Archiefkast
Hoe maak ik een lijst met kantoorbenodigdheden?
Het maken van een lijst met kantoorbenodigdheden is vrij eenvoudig. U kunt een lijst met kantoorbenodigdheden maken door uw kantoor uit te checken en het item op te sommen dat u niet heeft maar wel nodig heeft. Als u dit doet, krijgt u een duidelijker beeld van wat de essentiële hulpmiddelen zijn die u op dit moment mist.
Om het u gemakkelijker te maken, kunt u ook een categorielijst maken en de benodigdheden in groepen schrijven. Bekijk ons voorbeeld in de volgende kop.
Voorbeelden van lijst met kantoorbenodigdheden
Hoewel het opzetten van een kantoor leuk en tegelijkertijd vermoeiend kan zijn, moet u uw kantoor zo inrichten dat het u helpt uw gereedschap te ordenen. Hier zijn echter enkele voorbeelden van essentiële apparatuur die nodig is in een kantoor:
Kantoormeubelen:
Of u nu een klein kantoor of een groot kantoor heeft, u moet toch overwegen om wat meubilair aan te schaffen zodat u en uw team comfortabel kunnen werken.
- Stoelen
- Tafels
- Bureau
- prullenbak
- Boekenkasten
- Kamerverdeler
- Prullenbak.
- sofa
- Staande ventilator
- Verlichting/lamp
- Plakband
- Bestandsmap
- Dossierkast
- Inkt
- Laptops
- Papier
- Papieren handdoek of toiletpapier
- Post-it notitie
- printers
- Shredder
- Dagbladhandel
- Opslag harde schijven
- Telefoonnummer
Waarom heb je kantoorbenodigdheden nodig?
Elk kantoorapparaat heeft zijn rol op kantoor. Behalve om een betere indruk te geven en uw kantoor georganiseerd te houden, heeft u bepaalde kantoorbenodigdheden nodig. Een goede kantoorvoorziening en -apparatuur verbeteren en verhogen niet alleen die van u, maar ook de productiviteit van uw werknemer
In de huidige economie zijn kantoorbenodigdheden nodig en worden ze in elk kantoor over de hele wereld gebruikt, voornamelijk om de groei van het bedrijf te vergroten.
Door de juiste kantoorbenodigdheden voor uw bedrijf aan te schaffen, kunt u effectief en soepel werken.
Waarom heb je kantoorbenodigdheden nodig?
Als nieuwe medewerker heeft u basis kantoorbenodigdheden nodig zoals een Rekenmachine, Kalender, Klemborden, Kompas, Correctievloeistof zoals Tippex, Bureaukalender, Gum, Faxapparaat, Markeerstiften, Stempelkussens, laptop, monitor, Markers, Vulpotloodvullingen, Notitieblokken, notitieblokken, papier, potloden, pennen, gradenboog en meer.
Welke kantoorbenodigdheden heeft een nieuwe werknemer nodig
Een nieuw bedrijf starten is altijd spannend. Maar voordat u volledig van start gaat, zijn er enkele benodigdheden die u als nieuwe werknemer moet aanschaffen. Hier is een lijst met benodigde kantoorbenodigdheden die u nodig heeft:
- Boekenkasten
- Adreskaartjes
- Rekenmachine
- Computer en laptop
- Envelop
- gom
- Bestandsmap
- Bestandslabels
- Highlighter
- Perforator
- Fiche
- Notitieboekjes
- Papier
- Pen
- Potlood
- Printerinkt en papier
- Duw speld.
- Scissors
- Postzegels
- Nietmachine, nietjes
Welke kantoorbenodigdheden heeft een manager nodig?
Als bedrijfsleider is het hebben van de juiste kantoorartikelen belangrijk voor de dagelijkse werkzaamheden van uw bedrijf
- Agenda
- Correctietape of -vloeistof
- Externe harde schijf
- USB-stick.
- Lampen
- Laptop en pc
- Monitoren
- Notitieboekjes
- Kladblokken
- Organisatoren
- Paperclips
- Papier in verschillende papierformaten
- Papierversnipperaar
- Potlood en pennen
- fotokopieerapparaat
- Planners
- printers
- Linialen
- Nietmachine, nietjes
- Draadloze router
Conclusie
Het inrichten van een kantoor vereist aandacht voor zaken die voor jou relevant zijn tijdens het werken op kantoor. Als uw kantoor niet aan alle benodigdheden voldoet, kan dit leiden tot vertraging van het werk en een onvolledig kantoor. En daarom is het opzetten van een kantoor belangrijk. Terwijl u een checklist maakt voor wat er nodig is om uw kantoor er compleet uit te laten zien en aan te voelen, moet u voorkomen dat u apparatuur van korte duur aanschaft. Koop liever duurzame kantoorapparatuur die langdurig wordt gebruikt. We hopen dat dit overzicht een leidraad is voor uw nieuwsgierigheid naar de lijst met kantoorbenodigdheden voor u.
Lijst met veelgestelde vragen over kantoorbenodigdheden
Wat zijn medische kantoorartikelen?
Medische kantoorbenodigdheden zijn medische artikelen die geschikt zijn voor behandeling en diagnose van ziekte en verwondingen voor kleine noodgevallen die eerste hulp kunnen bieden voordat het ziekenhuis wordt bezocht.
Welke kantoorbenodigdheden heeft een manager nodig?
- Agenda
- Correctietape of -vloeistof
- Externe harde schijf
- USB-stick.
- Lampen
- Laptop en pc
- Monitoren
- Notitieboekjes
- Notitieblokken, enz.
