Veel mensen hebben nog nooit een postkantoor of een transportbedrijf bezocht en zijn dus niet bekend met het verzendproces. Maak je geen zorgen als je in deze categorie valt; Wij zijn hier om te helpen. Pakketten moeten met verzendlabels van de ene locatie naar de andere worden vervoerd. Hier zullen we zien hoe u een verzendlabel kunt maken, waarbij we specifiek kijken naar UPS, USPS en FedEx.
Wat is een verzendlabel?
Een verzendlabel bevat alle informatie die een vervoerder nodig heeft om uw goederen van hun oorsprong naar hun bestemming te vervoeren. Het heeft een scanbare streepjescode met een trackingnummer, zodat de koerier leveringsupdates kan geven. Postetiketten, die alleen de naam en het adres van de ontvanger bevatten, zijn anders dan verzendetiketten.
Elke zending heeft een eigen verzendlabel nodig. Bovendien vereisen veel soorten zendingen, zoals onverpakte goederen of bederfelijke waren, het gebruik van een aangepast label dat speciaal is ontworpen voor hun verzendvereisten.
Hoe kom ik aan een verzendlabel?
Verzendlabels kunnen persoonlijk of online worden verkregen bij specifieke vervoerders, thuis worden afgedrukt met behulp van persoonlijke verzendsoftware of worden afgehandeld door een 3PL (u betaalt alleen voor verzending).
Waarom is het nodig om een verzendlabel aan te maken?
Een e-commercebedrijf bereidt verzendlabels voor om ervoor te zorgen dat producten nauwkeurig en op tijd door de vervoerder bij klanten worden afgeleverd.
Wat zijn de verschillende onderdelen waaruit een verzendlabel bestaat?
Ondanks dat verzendlabels per vervoerder verschillen, bevatten ze allemaal dezelfde algemene informatie om ervoor te zorgen dat een zending van punt A naar punt B komt.
Hieronder volgen de verschillende onderdelen die op een verzendlabel te vinden zijn:
- Retour verzendadres: Laat zien waar het pakket naartoe wordt gestuurd en naar wie het wordt verzonden
- Pakket gewicht: Geeft het gewicht van het pakket, de aard van het artikel en het gebruikte type verpakking aan.
- Unidirectionele code: Ook bekend als de Maxicode, dit is een scanbare code die helpt bij het routeren van pakketten.
- Streepjescode van de postdienst: De IMpb-code is een scanbare streepjescode die de postcode van de ontvanger aangeeft.
- Dienst Type: Geeft de verzendmethode aan, zoals "Standaard" verzending, "Express" verzending, "Prioriteit" verzending, "Overnachting" verzending, enzovoort.
- Routing nummer: Dit informeert het sorteerproces en geeft aan waar de zending heen moet.
- Traceercode: Klanten kunnen de positie van hun pakket gemakkelijk online volgen, handmatig of via geautomatiseerde tekst- of e-mailupdates.
Hoe maak je een verzendlabel aan?
Als u weet wat u doet, is het afdrukken van etiketten eenvoudig. Een verzendlabel maak je rechtstreeks bij de vervoerder of met behulp van een softwaretool.
Een verzendlabel maken met een vervoerder
Een methode is om rechtstreeks met de vervoerder samen te werken om een verzendlabel te maken. In de Verenigde Staten zijn er tal van verschillende koeriersopties, elk met hun eigen verzendlabelmethode.
Laten we eens kijken hoe u een verzendlabel kunt maken met behulp van drie van de meest populaire verzendbedrijven in de Verenigde Staten: FedEx, UPS en USPS.
#1. Hoe u een verzendlabel maakt FedEx.
Vul de benodigde adresgegevens in, waaronder namen, adressen, telefoonnummers en e-mailadressen voor meldingen, om een verzendlabel met FedEx aan te maken.
Kies vanaf daar tussen FedEx One Rate en FedEx Standard Rate als uw verzendmethode. In tegenstelling tot FedEx Standard Rate, vereist FedEx One Rate geen account of het gewicht van het pakket. Selecteer vervolgens uw verpakkings- en verzendkeuzes.
Tot slot betaal en bevestig je je verzendlabel, dat je vervolgens print en op je zending plakt.
#2. Een verzendlabel aanmaken UPS
Om een verzendlabel met UPS aan te maken, voert u eerst uw retouradresgegevens in, gevolgd door uw verzendadresgegevens, waarbij u noteert of het verzendadres al dan niet een woonadres is.
Vervolgens kiest u uw verpakking. Voor artikelen met een gewicht tot 50 pond biedt UPS forfaitaire verzending. Als u deze optie niet selecteert, moet u het type verpakking, het gewicht, de lengte, de breedte en de hoogte opgeven.
U kunt een opgegeven waarde opgeven voor de inhoud van uw pakket. U kunt ook handtekeningen en ontvangstbevestigingen verstrekken.
De volgende stap is ervoor te zorgen dat uw doos wordt opgehaald bij een plaats naar keuze of wordt afgeleverd bij een UPS Store. U selecteert vervolgens uw verzendoptie, voert verzendgegevens in en voert vervolgens betalingsgegevens in voordat u bevestigt en het label afdrukt.
#3. Een verzendlabel maken USPS
U moet eerst een USPS-account aanmaken met een e-mailadres, gebruikersnaam en wachtwoord om een verzendlabel aan te maken bij USPS.
Het is eenvoudig om een USPS-verzendlabel aan te maken met "Click-N-Ship" zodra u uw account heeft ingesteld. Voordat u naar de geselecteerde verzendservice gaat, moet u de retour- en afleveradressen, pakketinformatie, optionele pakketwaarde en verzenddatum invoeren.
Voordat u "toevoegen aan winkelwagen" kiest, selecteert u de door u geselecteerde service en eventuele aanvullende services voor uw zending. U kunt uw verzendlabelinformatie op deze pagina bekijken om er zeker van te zijn dat alles correct is. Voer daarna uw factuurgegevens in en ga verder met betalen en print het label.
Software gebruiken om een verzendlabel te maken
Als je denkt dat het veel werk lijkt om al deze processen handmatig af te ronden met UPS, FedEx of USPS, dan heb je gelijk. Dit geldt vooral als u een groot aantal zendingen heeft. Het goede nieuws is dat softwareoplossingen u kunnen helpen grote hoeveelheden verzendlabels in een recordtempo af te werken.
Deze technologieën zijn gekoppeld aan uw e-commerce softwareplatform en kunnen automatisch verzendlabels genereren wanneer bestellingen binnenkomen. Sommige tools hebben een prijsmodel waarbij u voor elk artikel betaalt. Andere producten maken gebruik van een maandelijkse prijsbenadering waarbij u betaalt voor een vooraf bepaald aantal items.
Deze technologieën bieden echter meer dan alleen het automatisch genereren van labels; ze bevatten vaak kortingen voor vervoerders en waardevolle rapportagefuncties om u te helpen uw zendingen te volgen en te beheren.
Kan een verzendlabel worden afgedrukt
Het is uiterst eenvoudig om uw label te downloaden en af te drukken zodra het is geproduceerd. Het enige wat je nodig hebt is een printer met papier en inkt. Voor verzendlabels heb je alleen je basisprinterpapier en zwarte inkt nodig - speciaal papier of kleurrijke inkt voor verzendlabels is niet nodig. Sluit eenvoudig uw printer aan op uw computer en druk vervolgens op de printknop.
Instructies voor het aanbrengen van een verzendlabel op een pakket
Na het printen van een verzendlabel is de laatste stap het bevestigen aan het betreffende pakket. Hoewel dit een eenvoudige stap lijkt, is het van cruciaal belang dat u er goed op let om ervoor te zorgen dat het label goed zichtbaar en leesbaar is.
Plak het verzendlabel op de kant van het pakket met het meest zichtbare oppervlak. Plaats geen etiketten op de randen en hoeken van de verpakking, omdat deze hierdoor moeilijk leesbaar kunnen worden voor machines.
Als je geen sticker met ingebouwde lijm gebruikt, moet je het label met doorzichtige tape op de verpakking plakken. Tape rond de randen om ervoor te zorgen dat het stevig aan het pakket is bevestigd en niet gemakkelijk kan vallen of losgetrokken kan worden tijdens het transport.
Beste praktijken voor verzendlabels
Hier zijn een paar andere dingen om in gedachten te houden als het gaat om verzendlabels:
#1. Bijzondere instructies
Noteer op de verpakking of de inhoud van uw pakket specifieke instructies vereist. Labelen als 'Breekbaar', 'Bederfelijk' of 'Ontvlambaar' kan hier een voorbeeld van zijn (vervoerders zullen dit ook vaak vragen). Let er ook op of een pakket "This Side Up" moet zijn. Door kennis te nemen van deze unieke vereisten, kunt u ervoor zorgen dat uw levering in onberispelijke staat bij de deur van uw klant aankomt.
#2. Positionering van etiketten
Etiketten moeten op de bovenkant van uw product worden geplaatst (vooral als de instructies "This Side Up" zijn bijgevoegd). Controleer of het label volledig zichtbaar is en of er geen randen zijn omgevouwen, aangezien dit kritieke informatie kan verdoezelen of onleesbaar kan maken. Zorg er ook voor dat u eventuele klonten vlak maakt nadat u deze hebt vastgelijmd, omdat hierdoor de codes onleesbaar kunnen worden. Als u uw label met doorzichtige tape omwikkelt of ter bescherming in een plastic hoes bewaart, zorg er dan voor dat het volledige label leesbaar is.
#3. Pakbonnen
Een bekwame e-commerce-handelaar zal altijd pakbonnen bijvoegen, ook wel 'vrachtbrieven' genoemd. Dit wordt in het pakket geplaatst (of buiten, in een plastic portemonnee) en fungeert als ontvangstbewijs. De bonnen moeten de contactgegevens van uw bedrijf bevatten, het adres van de klant, de datum en het nummer van de bestelling, de items in het pakket en hun hoeveelheden, een klantenservicenummer en alle andere opmerkingen of informatie over retouren, terugbetalingen, enzovoort.
Is het mogelijk om een verzendlabel op normaal papier af te drukken?
Een verzendlabel kan op normaal papier geprint worden! U kunt een labelzakje of een zelfklevend label gebruiken om het label tijdens het transport tegen weersinvloeden te beschermen. Als u een label rechtstreeks van de vervoerder maakt, kunt u het mogelijk afdrukken bij een van de faciliteiten van de vervoerder.
Kost het om verzendlabels te maken?
Het is gratis om een verzendlabel aan te maken, maar je kunt het product pas verzenden als je de verzendkosten hebt betaald.
Wat is een prepaid verzendlabel?
Sommige bedrijven betalen misschien voor de verzending van dingen die worden geretourneerd voor reparatie of terugbetaling, terwijl sommige non-profitorganisaties de verzendkosten voor de gedoneerde items op zich nemen. Ze doen dit door u ofwel een prepaid verzendlabel te sturen om aan uw zending te hechten of u een weblink te geven waar u het kunt afdrukken.
Is het mogelijk om thuis een verzendlabel te printen?
Ja. Lees het gedeelte “Een verzendlabel aanmaken” voor meer informatie over het aanmaken van verzendlabels.
Kan ik met de hand een verzendlabel maken?
Ja (zolang uw handschrift leesbaar is), hoewel andere informatie, zoals de streepjescode, mogelijk vóór verzending van de vervoerder moet worden verkregen. Hierdoor zijn internettools veel efficiënter.
Kun je verzendlabels plakken?
Ja, zolang het transparante tape is en het label duidelijk zichtbaar is. Vermijd voor een soepele bevestiging luchtspleten onder de tape.
Is er een specifieke printer nodig om verzendlabels te produceren?
Elke huidige printer zou een verzendlabel moeten kunnen maken; maar als je zelfklevende verzendlabels wilt gebruiken (in plaats van ze op het artikel te lijmen of te plakken), heb je een thermische printer nodig die ze kan accepteren. Hier zijn de top 8 beste thermische printers.
Waar moet ik een verzendlabel plaatsen?
Plaats je verzendlabel op het grootste en meest zichtbare oppervlak van het pakket. Etiketten kunnen uitrekken als ze op de randen worden geplaatst, waardoor ze onleesbaar worden voor machines, dus vermijd ze om hoeken te wikkelen.
Hebben verzendlabels een vervaldatum?
Als een label een verzenddatum heeft en die datum is verstreken, vervalt het label. Sommige bezorgers kunnen na de houdbaarheidsdatum nog dingen vervoeren, maar er kunnen problemen optreden, dus houd die datum in de gaten.
Is er een minimumformaat voor verzendlabels?
Een normale maat van een verzendlabel is 4 x 6 cm, maar andere vervoerders kunnen andere criteria hebben, dus neem contact met hen op voordat je je eigen verzendlabel ontwerpt.
- De vele industriële toepassingen van zeecontainers die te huur zijn
- FABRIKANTEN VAN PRIVATE ETIKETTEN: De 15 beste keuzes om uw merk een vliegende start te geven
- VERZENDVERVOER: Topvervoerders in de VS en hoe u er een kiest
- HOE EEN DROPSHIPPING-BEDRIJF TE STARTEN: stapsgewijze beginnershandleiding
- PRIVATE ETIKETTERING: hoe het werkt, vergelijkingen, voorbeelden en best practices voor 2023
Referenties
