Directe storting is geëvolueerd van een extraatje naar de norm voor de overgrote meerderheid van de werknemers. Het feit dat de directe storting gebruikelijk is, betekent echter niet dat iedereen goed thuis is in alle functies. Daarom is het een goed idee om voorbereid te zijn op wat u kunt verwachten en hoe u er het beste van kunt maken.
Hier is alle informatie die u moet weten over het gebruik van directe storting.
Wat is een directe bankstorting?
Directe storting is een volledig geautomatiseerde methode voor het afhandelen van transacties. Wanneer een directe storting is ontvangen, verzendt de betaler een elektronische betaling die automatisch op de betaalrekening van de begunstigde wordt gestort. Om het geld over te maken, is er geen fysieke controle nodig en hoeft geen van beide partijen de bank te bezoeken.
Volgens de Getting Paid in America Survey 2020 van de American Payroll Association is deze betaalmethode de afgelopen jaren erg populair geworden, waarbij bijna 90% van de Amerikaanse werknemers hun salaris via directe storting ontvangt. Bijgevolg is directe storting handiger voor werknemers en werkgevers, omdat het niet meer nodig is om papieren cheques af te drukken en uit te delen.
Hoe werkt directe storting?
Directe storting is een betaalmethode waarbij geld elektronisch van de ene bankrekening naar de andere wordt overgemaakt, waardoor er geen fysieke controles meer nodig zijn. Voor directe overboekingen gebruiken banken het Automated Clearing House (ACH)-netwerk, waarmee ze betalingen met andere financiële instellingen kunnen coördineren.
Bovendien, wanneer u een directe storting gebruikt om geld te ontvangen of een betaling te doen, wordt uw lopende of spaarrekening automatisch verhoogd of verlaagd om de transactie weer te geven zodra de betaling is verwerkt. Directe storting wordt meestal geassocieerd met looncheques, maar is ook beschikbaar voor andere soorten financiële overschrijvingen, zoals:
#1. Factuurbetalingen:
Door u aan te melden voor online factuurbetalingen of ACH-betalingen in te stellen bij de organisatie die u verschuldigd bent, kunt u meestal de moeite besparen om cheques en verzendkosten te gebruiken.
#2. Betalingen aan onafhankelijke contractanten:
U of uw bedrijf kan onafhankelijke contractanten betalen via directe storting met behulp van uw huidige salarisadministratie of boekhoudsoftware.
#3. Voordelen sociale zekerheid:
De Sociale Zekerheid maakt het voor u mogelijk om uw betalingen elektronisch te ontvangen.
#4. Belastingteruggaaf of betaling:
U kunt een automatische storting instellen voor uw belastingteruggave of -betaling door de overheid uw bankrekeninggegevens te verstrekken wanneer u uw belastingaangifte indient. Voor terugbetalingen kunt u uw betaling zelfs splitsen op meerdere bankrekeningen om automatisch een deel ervan te sparen.
Wat is een voorbeeld van een directe storting?
Hier is een voorbeeld om u te helpen begrijpen hoe directe storting werkt:
Op de 25e van elke maand moet een bedrijf de loonbetalingen doen. Om het proces gemakkelijker en sneller te maken voor het bedrijf en zijn werknemers, verzamelt het bedrijf de bankgegevens van zijn werknemers om directe stortingen in te stellen.
Idealiter stuurt een bedrijf op de 24e de salarisinstructies naar de bank en stuurt de bank de informatie naar het Automated Clearing House (ACH), ervan uitgaande dat het proces één werkdag duurt. De ACH regelt de betalingsinstructies en zorgt ervoor dat de betalingen bij de juiste banken en rekeningen terechtkomen.
Daarna, zodra de ACH de betaling doorstuurt naar de banken van de werknemers, ontvangen de banken de betalingsinstructies en verwerken ze de betaling. Doorgaans duurt het proces één tot vijf werkdagen. Na afrekening van de betaling worden de ontvangen gelden door de respectievelijke banken op de rekeningen van de werknemers bijgeschreven.
Bovendien zullen het bedrag dat wordt overgemaakt, de banken (overschrijvingen en betalingsverwerking tussen bepaalde banken duurt langer dan andere), of de directe storting in het land of op een buitenlandse bankrekening is, enzovoort, allemaal van invloed zijn op de tijd of duur van de betaling. het proces. Werkgevers kunnen vroege directe stortingen doen om de betalingsverwerking te versnellen.
Hoe kan ik een directe storting doen?
Als u een directe storting wilt instellen, volgt u deze eenvoudige stappen:
#1. Bepaal het betaalproces van de wederpartij
Of u de automatische storting nu coördineert met uw werkgever, een overheidsinstelling of een leverancier, elke organisatie heeft zijn eigen set formulieren en processen. Neem eerst contact op met iemand van de organisatie. Als het uw werkgever is, spreekt u hoogstwaarschijnlijk met iemand van personeelszaken. Informeer bij hen naar de vereisten voor het instellen van directe storting en verzamel vervolgens de benodigde materialen.
#2. Geef de vereiste informatie op
Hoewel de processen en vormen van organisatie tot organisatie verschillen, is de informatie die van u wordt verlangd meestal dezelfde. Meestal vraagt de organisatie om de volgende informatie:
- Naam van uw bank
- De locatie van uw bank
- Het routeringsnummer van uw bank
- Uw bankrekeningnummer
- SWIFT/BIC codes voor internationale overschrijvingen.
Houd er rekening mee dat uw account- en routeringsnummers privé zijn. Bewaar ze veilig en deel ze alleen met instellingen en personen die u vertrouwt.
#3. Dien een ongeldige cheque in
Een cheque die ongeldig is verklaard, kan niet meer worden gebruikt voor betaling of opname. Tijdens het instellen van de directe storting kunnen sommige organisaties een ongeldige cheque aanvragen om de door u verstrekte informatie te verifiëren. Schrijf gewoon het woord "ongeldig" aan beide zijden van een cheque om deze ongeldig te maken. Probeer zo breed en leesbaar mogelijk te schrijven.
Hoe lang duurt een directe storting?
Directe stortingen zijn een van de snelste manieren om geld over te maken en het geld is meestal de volgende werkdag beschikbaar. Salaris- en overheidsbetalingen, zoals socialezekerheidsuitkeringen en belastingteruggaven, zijn doorgaans onmiddellijk beschikbaar.
Bovendien kan het lang duren voordat chequebetalingen de begunstigde bereiken vanwege de verzendkosten en de noodzaak voor banken om het geld te vereffenen. Vertragingen kunnen ook optreden als de cheque zoekgeraakt of gestolen is. Directe stortingen hebben, in tegenstelling tot cheques, geen verrekeningsperiode nodig, dus u kunt het geld onmiddellijk uitgeven of opnemen.
Termen die worden gebruikt bij directe stortingstransacties
#1. Directe aanbetaling:
Directe storting is de term die wordt gebruikt om de elektronische storting van geld op een bankrekening te beschrijven, in tegenstelling tot een fysieke, papieren cheque. Het gebruik van een elektronisch netwerk waarmee stortingen tussen banken kunnen worden gedaan, is noodzakelijk voor directe storting.
#2. Formulier voor directe storting:
Een formulier voor directe storting is een machtigingsformulier dat werknemers moeten invullen om hun werkgever toestemming te geven om geld rechtstreeks op hun bankrekening te storten. De norm voor de meeste bedrijven is om werknemers via directe storting te betalen.
#3. Formulier Bank America Directe Storting:
Het formulier voor directe storting van de Bank of America is een formeel document dat alle gegevens verzamelt die een werkgever nodig heeft om een directe storting op de rekening van een werknemer te doen.
#4. Chase Bank Directe stortingsformulier:
Chase Bank-formulier voor directe storting is een typisch juridisch document of formulier dat wordt gebruikt om uw werkgever en Chase Bank de nodige toestemming te geven om een directe storting van geld op een Chase Bank-rekening naar keuze in te stellen voor wanneer de werkgever klaar is om u te betalen . Zowel u als uw werkgever hebben volledige discretie over het bedrag en de timing van deze stortingen.
5 voordelen van het gebruik van directe storting
Het gebruik van directe storting heeft tal van voordelen, of u nu de afzender of de ontvanger van het geld bent, waaronder:
#1. Transacties worden sneller afgerond.
Directe storting zorgt in veel gevallen voor een snellere ontvangst van geld dan fysieke cheques. Dit geldt vooral als u uw cheques regelmatig naar u toegestuurd krijgt. U hoeft niet te wachten tot de cheque in uw brievenbus aankomt, of om hem naar de bank te vervoeren, te deponeren en te wachten tot hij wordt gewist.
#2. Veilige betaalmethoden
Veel van de veelvoorkomende bedreigingen die een fysieke cheque in gevaar kunnen brengen, worden geëlimineerd met digitale betalingen. U hoeft niet bang te zijn dat uw cheque wordt gestolen of vervalst. In plaats daarvan wordt het geld naadloos en veilig van de ene bankrekening naar de andere overgemaakt.
#3. Handiger archiveren
Bij gebruik van directe storting krijgt iedereen een overzicht van de overboeking in zijn transactiegeschiedenis. Het zorgt voor een gemakkelijke tracking van fondsen wanneer dat nodig is. Hierdoor hoeft u uw loonstrookjes niet op te slaan of de details van uw bankactiviteiten op te schrijven en is het zeker niet nodig om uw financiële administratie in dikke mappen of archiefkasten te ordenen.
#4. Effectiviteit van hulpbronnen
In termen van middelen is directe storting efficiënter dan fysieke cheques. U hoeft geen cheques te kopen, ze naar u op te sturen of naar de bank te gaan om ze te verzilveren. Bovendien is het ontvangen van elektronische betalingen meestal gratis en kan het verzenden van geld via ACH goedkoper zijn dan andere opties.
# 5. Gemak
Directe storting zorgt voor stressvrije en handige overboekingen, waarbij betalingen automatisch aan uw rekening worden toegevoegd, ongeacht of u de bank kunt bereiken.
Nadelen van directe stortingen
#1. Risico's op het gebied van cyberbeveiliging
Cyberbeveiliging is een groot risico in verband met directe stortingen. Betalingen zijn kwetsbaar voor cybercriminaliteit omdat ze elektronisch of online worden gedaan. Banken en andere financiële instellingen nemen daarentegen voorzorgsmaatregelen om de veiligheid en privacy van gegevens te allen tijde te waarborgen.
#2. U moet een bankrekening hebben.
Een ander nadeel van directe stortingen is dat ze niet kunnen worden gebruikt door mensen die geen bankrekening hebben. Als de ontvanger geen bankrekening heeft, moet daarom een alternatieve betalingsmethode worden gevonden en overeengekomen.
Kan ik internationale directe stortingen doen?
Voor directe stortingen van buiten de Verenigde Staten worden conversiekosten in rekening gebracht. Directe storting is een handige manier om geld over te maken zonder dat u naar de bank hoeft.
Bovendien kunt u uw internationale overschrijving uitvoeren via de bank waar u een betaal- of spaarrekening heeft, of u kunt een rekening openen bij een bedrijf dat gespecialiseerd is in het verzenden van geld, zoals Western Union, MoneyGram, PayPal of Paysend.
Houd er rekening mee dat internationale bankoverschrijvingen gemiddeld één tot twee dagen duren, maar afhankelijk van de valuta tot vijf dagen kunnen duren.
Is directe storting een overboeking?
Er zijn een paar belangrijke punten waarmee u rekening moet houden bij het kiezen tussen directe storting en overboeking. De eerste overweging is transactiesnelheid. Hoewel directe stortingen snel zijn en u uw geld binnen één werkdag zou moeten opleveren, zijn overboekingen sneller en zouden u uw geld binnen hooguit een paar uur, zo niet onmiddellijk, moeten ontvangen.
Bovendien moet u een formulier voor directe storting invullen voor transacties met directe storting, maar hoeft u geen schriftelijke gegevens in te vullen voor bankoverschrijvingen, aangezien deze digitaal worden gedaan.
Een andere kritische factor is valuta. Directe stortingen kunnen alleen worden gebruikt om betalingen te ontvangen in de valuta van het lokale banksysteem. Als u bijvoorbeeld in Engeland woont, kunt u alleen in GBP worden betaald, terwijl degenen die in Canada wonen alleen in Canadese dollar kunnen worden betaald. Klanten die overschrijvingen gebruiken, hebben daarentegen de mogelijkheid om betalingen te ontvangen in een andere valuta dan de lokale valuta.
Ten slotte is het belangrijk om te begrijpen dat bankoverschrijvingen en directe stortingen verschillende doelen dienen. Directe stortingen worden meestal gebruikt voor lopende betalingen zoals salaris/loonlijst, terwijl elektronische overboekingen worden gebruikt voor eenmalige (meestal grote) betalingen aan een andere persoon of instelling. Als gevolg hiervan kunnen de situaties waarin u deze overdrachtsmethoden gebruikt, sterk variëren.
Is Paypal een directe storting?
Als u in de Verenigde Staten woont en een PayPal Cash Plus-rekening heeft, kunt u zich aanmelden voor directe stortingen. Wanneer u zich aanmeldt bij uw PayPal-rekening, vindt u uw directe stortingsgegevens in uw profiel. Klanten die een PayPal-cashkaart hebben, worden automatisch ingeschreven voor directe stortingen.
Bovendien zijn directe stortingen naar PayPal alleen beschikbaar voor inkomende betalingen en kunnen ze niet worden gebruikt voor uitgaande betalingen.
Tot slot is Directe Storting alleen beschikbaar voor PayPal-klanten die een PayPal Cash Card hebben en automatisch zijn ingeschreven voor Directe Storting.
Kan ik een directe online storting doen?
Directe storting is een volledig geautomatiseerde methode voor het afhandelen van transacties. Wanneer een directe storting is ontvangen, verzendt de betaler een elektronische betaling die automatisch op de betaalrekening van de begunstigde wordt gestort. Dus om het geld over te maken, is er geen fysieke controle nodig of hoeft een van beide partijen de bank niet te bezoeken.
ZAKELIJKE BANKREKENING: wat heb ik nodig om er een te openen (beste praktijken voor 2023)
BESTE BANKRENTE TARIEVEN voor sparen 2023 (bijgewerkt)
RETAIL BANKING: definitietypen en hoe het werkt
RELEASEBEHEER: Betekenis, proces, taken, salaris en software
Referenties:
