De methode van het kritieke pad helpt u taakafhankelijkheden te beheren en realistische tijdschema's vast te stellen door deze techniek te gebruiken. U kunt dit realiseren. Het is een manier om een project te managen waarbij je een lijst maakt van de belangrijkste dingen die gedaan moeten worden. Dit artikel bevat details over de kritieke padmethode, de voorbeelden ervan, enz.
Lees verder om te leren hoe de methode van het kritieke pad werkt en hoe u deze kunt toepassen op projecten met uw team.
Wat is de kritieke padmethode
De Critical Path-methode (CPM) is een manier om erachter te komen hoe flexibel een planning is en om erachter te komen welke taken nodig zijn om een project af te ronden. De langste reeks taken die volgens schema moet worden voltooid om het project te voltooien, staat bekend als een "kritiek pad" in projectmanagement. De rest van het project loopt vertraging op als kritieke taken vertraging oplopen.
Sindsdien is de methode van het kritieke pad populair geworden voor gebruik bij projectplanning en werkprioritering. Hiermee kunt u gecompliceerde projecten opsplitsen in eenvoudige taken en beter begrijpen hoe flexibel het project is.
Critical Path-methode met voorbeelden
#1. Wijs taken toe aan het project
Het project moet eerst worden opgesplitst in taken, gewoonlijk activiteiten genoemd. Elke activiteit heeft idealiter één verantwoordelijke partij en is eenvoudig in te schatten. Zo moeten bijvoorbeeld het storten van beton en het graven apart worden behandeld, omdat er verschillende verantwoordelijke partijen (aannemers, enz.) kunnen zijn.
#2. Taakschattingen
Laten we het nu hebben over vlees en aardappelen. Elk werk moet worden berekend nadat het project is opgesplitst in zijn samenstellende delen. Het is noodzakelijk om over twee dingen te beslissen:
- Taak materialen
- Taak Tijdlijn
Hieronder vindt u een lijst met beschikbare bronnen:
#1. Werk
Ze moeten worden opgenomen als middelen, zelfs als er geen kosten aan het project verbonden zijn. En zoals wanneer een projectlid wordt geleend van een technische afdeling (of je doet het zelf, zoals in het geval hierboven) omdat hun beschikbaarheid van invloed kan zijn op de projectdeadlines.
Apparatuur. Apparatuur wordt vaak tegen uurtarieven gekocht of er is een uurtarief aan gekoppeld als het intern eigendom is.
#2. Materialen
Als het kopen van materialen nodig is voor het project, zijn de kosten ervan vaak eenvoudig te schatten met behulp van gepubliceerde prijzen of kunnen schattingen worden verkregen van leveranciers.
Items met vaste kosten, zoals een onderaannemer. Dit is een tweesnijdend effect omdat de kosten van een onderaannemer vast zijn, maar ze ontslaan u van de verantwoordelijkheid voor de tijdlijn en kwaliteit van het project. U moet ook de kleine lettertjes lezen, want anders zijn de kosten misschien niet zo "vast" als u denkt.
#3. Nivellering van hulpbronnen
Op vrijdag 8 uur en op maandag 8 uur van week 1. Op bepaalde dagen ben je 8 uur niet beschikbaar omdat je een fulltime baan hebt. Uw resourcekalender geeft aan dat u niet beschikbaar bent in de taal van projectmanagement. Als gevolg hiervan moeten we het meubilair herschikken.
Critical Path Method Projectmanagement
De kritieke route is volgens projectmanagers de langste keten van onderling afhankelijke taken van het project. Projectmanagers kunnen gemakkelijker prioriteiten stellen aan werk, realistische tijdschema's maken, projectbudgetten bijhouden en vertragingen verminderen of elimineren door het essentiële pad te identificeren.
Door de tijd te meten tussen het begin van de eerste taak en het einde van het laatste item op het kritieke pad, kunnen projectmanagers de totale duur van het project bepalen.
Voordelen van de Critical Path-methode
Hieronder volgen de belangrijkste voordelen van het gebruik van de methode van het kritieke pad waarvan projectmanagers op de hoogte moeten zijn:
#1. Verbeterde communicatie
Schema's voor de kritieke padmethode vragen om feedback van belangrijke belanghebbenden in elke fase van de levensduur van het project. De tijdlijn wordt vanaf het begin realistischer en solide wanneer de vaardigheden van diverse teamleden en onderaannemers, zoals architecten, elektriciens en bouwmanagers, worden gecombineerd.
#2. Prioritering is eenvoudiger gemaakt
Omdat projectmanagers prioriteiten beter kunnen definiëren en de speling van elk werk kunnen berekenen door het kritieke pad te identificeren.
Niet-kritieke activiteiten hebben een positieve speling, terwijl belangrijke padtaken geen speling hebben. Teams kunnen de prioriteit van elke taak bepalen door de float te berekenen. De prioriteit neemt toe naarmate de vlotter afneemt.
#3. Verhoogde planningsnauwkeurigheid
De kritieke padbenadering is een geliefd en betrouwbaar hulpmiddel om de nauwkeurigheid van projectplanningen te verbeteren. De Program Evaluation and Review Technique (PERT), een andere projectmanagementtool die teams helpt bij het inschatten van de totale projecttijd, wordt vaak gebruikt in combinatie met CPM. Projectmanagers kunnen de meest nauwkeurige prognoses produceren door PERT- en kritiekepadmethoden te combineren.
#4. Verbeterde risicodetectie
Omdat kritiekepadschema's duidelijk laten zien hoe afhankelijke taken zich tot elkaar verhouden, kunnen projectmanagers beter anticiperen op de gevolgen van vertragingen. Vergeleken met andere systemen die geen afhankelijkheden beheren, geeft de methode van het kritieke pad u meer kansen om in een vroeg stadium wijzigingen aan te brengen en voorkomt u meer verrassingen.
#5. Verhoogd aanpassingsvermogen
Netwerkdiagrammen van de kritieke padmethode geven projectmanagers de tools die ze nodig hebben om snel de planning aan te passen als de zaken niet gaan zoals verwacht. Projectmanagers kunnen software gebruiken die de effecten van verschillende wijzigingen kan simuleren om resultaten te vergelijken en de beste oplossing te kiezen. Met de software kun je het rooster snel herberekenen, aldus Pepoon.
#6. Grotere visuele impact
Projectmanagers kunnen snel het tijdschema en de voortgang van een project begrijpen door netwerkdiagrammen van de kritieke padmethode en Gantt-diagramweergaven van schema's van kritieke paden te gebruiken. Projectmanagers en teamleden kunnen met behulp van deze visuele tools een meer intuïtief gevoel krijgen voor het traject van een project dan dat ze een minder visueel stimulerende optie zouden kunnen gebruiken.
Hoe wordt de Critical Path-methode berekend?
Hier leest u hoe u handmatig het kritieke pad in projectbeheer kunt bepalen. Als u geen projectbeheersoftware gebruikt of gewoon alles wilt controleren,
- Maak een lijst van al uw taken of activiteiten en noteer hun relaties en duur.
- Maak een planningsnetwerkdiagram, dat de relaties tussen uw taken op een visuele manier weergeeft.
- De tijd die nodig is om elk pad door het diagram te voltooien, kan worden berekend door alle mogelijke paden op te sommen en de duur van elke activiteit bij elkaar op te tellen.
- Uw kritieke pad is het pad met de langste totale duur.
- De voordelen van kritische routeanalyse in projectmanagement
- Nadat u het kritieke pad voor uw project hebt bepaald, kunt u dit snel bepalen.
- of een vertraging gevolgen heeft voor het hele project en neem passende maatregelen.
- Om middelen te verdelen, kunt u minder belangrijke taken uitstellen en meer prioriteit geven aan taken die zich op het kritieke pad bevinden.
Wat is het doel van de Critical Path-methode?
De methode van het kritieke pad is in de jaren vijftig ontwikkeld door DuPont. De methode werd aanvankelijk gebruikt door de chemische industrie om het synthetische rubber te maken dat bekend staat als neopreen. CPM stroomlijnde de ontwikkeling door productie en onderhoud te stroomlijnen.
Hieronder volgt een uitgebreidere uitleg van elk van deze voordelen van de kritische routebenadering.
#1. Eenvoudig budgetbeheer
Door verspilde tijd te verminderen, wat de kosten van uw personeel en andere middelen verhoogt, kunt u ervoor zorgen dat het project op tijd wordt voltooid. U kunt personeel verplaatsen naar taken op het kritieke pad, bijvoorbeeld als er rond één activiteit zwevende tijd is. Dit scheelt duur druk werk en leegloop.
#2. Passende planning
Projectmanagers kunnen zorgvuldig personeel toewijzen aan activiteiten met wachttijd, en ze indien nodig verwijderen van activiteiten met veel wachttijd. Ze kunnen bijvoorbeeld zweeftijdprojecten toewijzen aan werknemers die nog in het leerproces zitten, zodat ze de tijd kunnen nemen om nieuwe vaardigheden onder de knie te krijgen.
#3. Projectbeheer dat eenvoudiger is
De methode van het kritieke pad verdeelt een project in de kleine fasen die nodig zijn om het af te ronden, in plaats van naar een groot, complex project als geheel te kijken. Het wordt eenvoudiger om middelen, budgetten en talent te beheren wanneer projectmanagers zich concentreren op het taakgewijze beheren van een project naarmate het project vordert.
#4. Effectief middelenbeheer
De kritische routemethode stelt projectmanagers in staat om de deadlines voor elke taak vast te stellen en bijgevolg de middelen die nodig zijn om ze uit te voeren. Als gevolg hiervan is het eenvoudig om te bepalen waar middelen moeten worden toegewezen in volgorde van prioriteit in een bepaalde fase van het project. Bovendien is het eenvoudig vast te stellen wanneer middelen kunnen worden afgeleid van taken die kunnen wachten, zodat ze kunnen worden ingezet om urgentere taken af te ronden.
Wat is kritieke padmethode & PERT??
Definitie van PERT
Program (Project) Evaluation and Review Technique (PERT) is een techniek die wordt gebruikt om projecten te evalueren. Het doel is om projectmanagers te helpen bij het plannen, organiseren, plannen, coördineren en besturen van hun werk. Dit programma helpt bij het begrijpen van de methodologie die wordt gebruikt om een project te voltooien en bij het bepalen van de minste hoeveelheid tijd die nodig is om het hele project te voltooien. PERT is opgericht in de jaren 1950 met de bedoeling om projecttijd en -kosten te verminderen.
Definitie van CPM
Een bekende projectmodelleringstechniek in projectmanagement is de Critical Path Method of CPM. Het is een resource-gebruikend algoritme dat James Kelly en Morgan Walker in de jaren vijftig hebben gemaakt.
Het belangrijkste doel van CPM in projecten is om erachter te komen welke taken belangrijk zijn en welke niet, zodat conflicten kunnen worden vermeden en knelpunten kunnen worden verminderd.
Wat is het verschil tussen CPM en PERT?
Begrijpen hoe lang een bepaalde taak zal duren, is het fundamentele onderscheid tussen PERT en het kritieke pad. De duur van taken is grillig met PERT, waardoor het gebruik van een model nodig is om de tijd te voorspellen. Een grote vergadering of een bouwproject zijn twee voorbeelden van projecten waarbij een kritiek pad voordeliger is, aangezien de taakduur gemakkelijk kan worden voorspeld.
- Het plannen, plannen, organiseren, coördineren en beheren van onvoorspelbare activiteiten wordt gedaan met behulp van de projectmanagementtechniek die bekend staat als PERT. In CPM worden goed gedefinieerde activiteiten gepland, gepland, georganiseerd, gecoördineerd en gecontroleerd. CPM is een statistische methode van projectmanagement.
- PERT is een methode voor tijdmanagement en planning. In tegenstelling tot CPM, een techniek voor tijd- en kostenbeheer.
- In tegenstelling tot CPM, dat zich ontwikkelde als een bouwproject, ontstond PERT als een onderzoeks- en ontwikkelingsinitiatief.
Waar wordt het kritieke pad gebruikt?
De CPM-benadering, ook wel "kritieke padanalyse" (CPA) genoemd, omvat het construeren van een netwerkdiagram om de volgorde te illustreren waarin taken moeten worden uitgevoerd om een project te voltooien. Zodra deze werkreeksen of paden zijn gemaakt, wordt hun lengte bepaald om het belangrijkste pad te vinden, dat bepaalt hoe lang het hele project zal duren.
Wat zijn de 3 beperkingen?
Dit zijn de drie soorten beperkingen waarmee u te maken krijgt:
#1. Tijdsbeperking
De term 'tijdsbeperking' verwijst naar de tijdlijn voor voltooiing van het project, inclusief de vervaldata voor elke projectfase en de datum waarop het uiteindelijke product beschikbaar zal worden gesteld.
#2. Bereikbeperking
De specifieke doelstellingen, deliverables, kenmerken en functies van een project worden bepaald door de reikwijdte ervan. En ook samen met de taken die nodig zijn om het te voltooien.
#3. Kostenbeperking
Alle financiële middelen die nodig zijn om het project op tijd en binnen de gestelde scope af te ronden, zijn inbegrepen in de projectkosten, ook wel het projectbudget genoemd. Onthoud dat kosten niet alleen het geld omvatten dat aan goederen wordt uitgegeven, maar ook de prijs van arbeid, leveranciers, kwaliteitscontrole en andere elementen.
Wat zijn de kenmerken van de Critical Path-methode?
#1. De meeste vroege starttijden.
Berekenen hoe lang elke taak zal duren, is de volgende fase. Je kunt ook net zo goed een week de tijd nemen om een hostingprovider te kiezen nadat je je mogelijkheden hebt onderzocht en je hebt aangemeld voor je beste keuze. Het kan vijf minuten duren om een URL te kiezen. Het kan een uur duren om een sjabloon te kiezen.
#2. Meest recente starttijden.
Door de tijd die nodig is om het huidige werk te voltooien af te trekken van de vroegste starttijd voor het volgende item op de lijst, krijgt u de laatste starttijd voor elke taak op de lijst. De laatste starttijd om te beginnen met het kiezen van een URL is een week, bijvoorbeeld als de vroegste starttijd voor het selecteren van een websitesjabloon een week en vijf minuten is en de tijd die nodig is om de eerdere activiteit van het selecteren van een URL te voltooien, vijf minuten is.
#3. Maak een CPM-grafiek.
Plaats het eerste item op uw lijst in een vierkant of ballon en teken vervolgens lijnen naar eventuele verdere stappen om het project weer te geven. Plaats elke stap in een luchtbel of vierkant met lijnen die deze verbinden met de stappen ervoor en erna. Vermeld voor elke processtap de vroegste en laatste start- en eindtijd.
Wat is PERT-formule?
De formule voor de Program Analysis Review Technique (PERT) gebruikt de drie punten O, P en M. Het gemiddelde van de drie geschatte waarden wordt berekend op basis van een gewogen gemiddelde in plaats van een eenvoudig gemiddelde.
Aangezien de PERT-methode is gebaseerd op waarschijnlijkheidstheorie en statistiek, met name de bètaverdeling, krijgt de M-waarde, Most Likely, vier gewichten toegekend.
Deze bètaverdeling levert een meer regelmatige, klokvormige curve op die bekend staat als een normale verdeling wanneer deze wordt uitgezet tegen een grafiek.
Conclusie
U kunt taken identificeren die nodig zijn voor de succesvolle afronding van een project met behulp van de methode van het kritieke pad. De langste reeks taken die volgens schema moet worden voltooid om het hele project af te ronden, staat bekend als het kritieke pad in projectmanagement.
Gerelateerde artikelen
- Projectmanagementtools: de beste 25+ tools en technieken
- CPM-MARKETING: hoe het werkt in digitale marketing
- HOE DE KOSTEN VAN VERKOCHTE GOEDEREN BEREKENEN: Definitie en formule
- ONROEREND GOED CERTIFICERING: Top 10 keuzes & hoe ze te verkrijgen
- Hoogstbetaalde carrières in financiën en boekhouding
Referenties
