Wanneer u een nieuw bedrijf opricht, moet u het vrijwel zeker registreren om een bedrijfslicentie en andere relevante machtigingen te verkrijgen.
Welke licenties en vergunningen u nodig heeft, wordt bepaald door de branche en locatie waarin u actief bent. Het verkrijgen van een bedrijfslicentie kan veel tijd en geld kosten, het is van cruciaal belang om te weten welke van toepassing zijn op uw bedrijf (en hoe u ze kunt krijgen) voordat u begint.
We hebben deze gids voor zakelijke licenties opgesteld om u te helpen bij de procedure. We bespreken de vele soorten bedrijfslicenties, hun kosten en hoe u er een kunt verkrijgen.
Wat is een zakelijke licentie?
Een bedrijfslicentie is de formele registratie van uw bedrijf waarmee u in uw branche en rechtsgebied kunt opereren. Alvorens goederen of diensten te leveren, vereisen federale en lokale overheden dat kleine ondernemingen de nodige bedrijfslicenties verkrijgen.
Provincieoverheden profiteren van bedrijfsvergunningen omdat ze hen in staat stellen inkomsten te innen, bestemmingsbeperkingen af te dwingen en te regelen welke bedrijven binnen hun grenzen opereren; niettemin kan een bedrijfslicentie ook uw kleine onderneming ten goede komen.
Het verkrijgen van een licentie helpt bedrijfseigenaren om hun klanten, werknemers en andere belanghebbenden het vertrouwen te geven dat hun bedrijf goed wordt gerund en dat hun goederen en diensten betrouwbaar zijn.
Elk land heeft zijn eigen regels en beperkingen voor zakelijke licenties, en niet-naleving kan leiden tot boetes, te late vergoedingen, boetes en zelfs afwijzing van toestemming om te werken.
Als gevolg hiervan is het van cruciaal belang om erachter te komen welke licenties en vergunningen u nodig heeft voordat u het publiek binnenlaat. Voordat u een bedrijf start, moet iedereen die hierin geïnteresseerd is, weten welke licenties ze nodig hebben.
Lees ook: LICENTIE VOOR KLEINE BEDRIJVEN: Best Practices & Procedures in de VS (gedetailleerde gids)
Top 10 voorbeelden van zakelijke licenties
- Branchespecifieke licenties
- Zakelijke exploitatievergunningen
- DBA (zakendoen als) licentie of vergunning
- Stedenbouwkundige en bestemmingsplannen
- Bouw- en woningbezettingsvergunningen
- Brandweervergunningen
- Fiscale regelgeving
- Gezondheidslicenties en vergunningen
- Milieuvergunningen
- Teken vergunningen
#1. Branchespecifieke licenties
Naast de gebruikelijke zakelijke licenties die de meeste ondernemingen nodig hebben, hebt u waarschijnlijk licenties en vergunningen nodig die relevant zijn voor uw branche.
Architectuur, schoonheidssalons en spa's, kinderopvang, schoonmaak en conciërgediensten, bouw, elektriciteit, engineering, voedsel en alcohol, algemene aannemers, gezondheidszorg, verzekeringen, landschapsarchitectuur, ongediertebestrijding, farmaceutica, loodgieterswerk, tijdelijke evenementen en tabak komen allemaal veel voor industrieën die specifieke licenties en vergunningen vereisen.
Lees ook: NIGHTCLUB BUSINESS: een uitgebreide gids voor het starten van uw eigen nachtclub
#2. Zakelijke exploitatievergunningen
Door de staat en de stad uitgegeven exploitatievergunningen voor bedrijven geven u wettelijke toestemming om uw bedrijf in uw stad en staat te exploiteren. Aangezien elk rechtsgebied zijn eigen regels en beperkingen heeft, moet u deze mogelijk afzonderlijk aanvragen op staats- en stadsniveau.
#3. DBA (zakendoen als) licentie of vergunning
Mogelijk moet u een DBA-naam verkrijgen, ook wel handelsnaam, valse naam of valse naam genoemd als u uw bedrijf exploiteert onder een andere naam dan de naam waaronder u wettelijk bent geregistreerd. De vereisten voor DBA's verschillen per land.
#4. Stedenbouwkundige en bestemmingsplannen
Elke stad heeft regels over wat voor soort bedrijven mogen opereren (en waar), dus zorg ervoor dat de stad waarin u zich bevindt, is gezoneerd voor uw specifieke type bedrijf. Als dit niet het geval is, moet u een bestemmingsuitzondering aanvragen en aantonen dat uw bedrijf niet al te veel opschudding zal veroorzaken in de buurt.
#5. Bouw- en woningbezettingsvergunningen
Een bouwvergunning bevestigt dat de structuur waarin u opereert, voldoet aan de code, wat vereist is bij het aanvragen van een zakelijke verzekering. Met een huisbezettingsvergunning daarentegen kunt u uw bedrijf vanuit uw huis runnen.
#6. Brandweervergunningen
Een brandinspectie- en veiligheidsvergunning van uw plaatselijke brandweer zorgt ervoor dat uw bedrijf veilig en in overeenstemming met alle brandcodes werkt, wat vooral van cruciaal belang is voor bedrijven die met gevaarlijke materialen omgaan.
Sommige rechtsgebieden vereisen dat alle bedrijven een brandweervergunning verkrijgen voordat ze kunnen openen, terwijl andere alleen periodieke inspecties vereisen. Neem contact op met uw lokale overheid om te weten te komen welk niveau van brandinspectienormen van toepassing zijn op uw bedrijf.
#7. Fiscale regelgeving
Het naleven van alle toepasselijke belastingvereisten is een belangrijk (en soms verwarrend) aspect van het runnen van een bedrijf, en de eigenaar van een klein bedrijf moet mogelijk verschillende licenties verkrijgen voor belastingdoeleinden.
Bijna elk bedrijf heeft bijvoorbeeld een Employer Identification Number (EIN) nodig, waarmee u werknemers in dienst kunt nemen en loonheffingen kunt innen.
#8. Gezondheidslicenties en vergunningen
Het kan zijn dat u bepaalde gezondheidstoestemmingen nodig heeft om uw bedrijf te exploiteren, afhankelijk van uw sector en gebied. Bedrijven in de voedingsmiddelen- en drankenindustrie zullen bijvoorbeeld moeten worden onderzocht om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de eisen van de gezondheidscode.
#9. Milieuvergunningen
Bepaalde bedrijven en sectoren zijn verplicht een van de verschillende door de overheid afgegeven milieuvergunningen te verkrijgen. Deze worden meestal gebruikt om milieukwesties zoals lucht- en waterkwaliteit te waarborgen.
#10. Teken vergunningen
Hoewel het goedaardig lijkt, kan het plaatsen van een bedrijfsbord zonder eerst de benodigde tekenlicenties te verkrijgen, leiden tot aanzienlijke boetes. Veel gemeentelijke overheden beperken commerciële bordnormen, zoals de grootte en locatie van het bord.
Neem contact op met uw lokale overheid om te zien of u normen moet volgen of vooraf een bordvergunning moet krijgen om te voorkomen dat u geld verspilt aan een bord dat niet aan de code voldoet.
Hoe u een licentie voor kleine bedrijven aanvraagt
U hebt drie alternatieven voor het verkrijgen van een bedrijfslicentie: zelf een dossier indienen, gebruik maken van een externe indieningsservice om u te helpen met uw bedrijfsvergunningsaanvragen of een ervaren advocaat inhuren om u te helpen bij uw bedrijfsvergunningsaanvraag. Dit zijn de fundamentele stappen die u moet nemen als u zelf een bedrijfslicentie wilt krijgen.
Houd er rekening mee dat het proces voor het verkrijgen van een zakelijke licentie varieert afhankelijk van de licentie die u nodig heeft en de staat waarin u actief bent, dus het is altijd een goed idee om juridisch advies in te winnen om u te helpen bij het aanvragen van licenties en om te blijven voldoen.
Hier is een stapsgewijze handleiding voor het aanvragen van een vergunning voor een klein bedrijf:
- Bepaal welke zakelijke licenties u nodig heeft
- Stel de juiste zakelijke documenten samen voor uw aanvraag
- Vraag de bedrijfslicentie aan
- Ontvang uw bedrijfslicentie
- Blijf op de hoogte van de vereisten voor licentieverlenging
>. Bepaal welke zakelijke licenties u nodig heeft
Begin met het leren over de federale, staats- en gemeentelijke licenties die betrekking hebben op uw bedrijf. Neem contact op met de juiste instanties in de gebieden waar u van plan bent te werken.
"Omdat veel overheidsinstanties geen bruikbare websites of telefoonservice hebben, kan dit een tijdrovend proces zijn, maar het is van cruciaal belang om de gevolgen van het runnen van een niet-geregistreerd bedrijf te vermijden."
Vergeet niet om een EIN van de IRS te krijgen voordat u aanvullende bedrijfsvergunningen aanvraagt.
>.Compileer de juiste zakelijke documenten voor uw aanvraag
Bij het aanvragen van een vergunning moet u elke aanvraag goed doorlezen om te bepalen welke documenten u moet overleggen. Hoewel de documenten die je nodig hebt variëren afhankelijk van het type licentie dat je hebt, de taak die je gaat uitvoeren en eventuele unieke regels die zijn opgelegd door de relevante overheidsinstantie, heb je ze allemaal nodig. De meeste licenties vragen om het volgende:
- Een beschrijving van het bedrijf, de beoogde activiteiten en de fysieke locatie.
Kopieën van bedrijfsdocumenten (bijv. statuten of bedrijfsstatuten) - Een bewijs van de federale, staats- of gemeentelijke belastingstatus is vereist (bijvoorbeeld een btw-vergunning)
- Eigendoms- en beheerlijsten
- De indieningskosten van de overheid kunnen variëren van een paar dollar voor een lokale vergunning tot honderdduizenden dollars voor licenties op staatsniveau.
Bedrijfseigenaren in sommige gebieden, zoals architectuur of constructie, moeten mogelijk ook de volgende informatie verstrekken:
- Zekerheidsstellingen
- Bewijs van verzekering
- Educatieve of professionele kwalificaties van eigenaren en sleutelpersoneel
- Gecontroleerde jaarrekening of bewijs van bedrijfskapitaal
>. Vraag de bedrijfslicentie aan
Het is tijd om uw aanvraag in te vullen en in te dienen zodra u hebt besloten welke bedrijfslicentie u wilt aanvragen en welke papieren u nodig heeft. Omdat elke toepassing uniek is, moet u de aanwijzingen zorgvuldig lezen.
>. Ontvang uw bedrijfslicentie
Veel zakelijke licenties zijn online beschikbaar en kunnen worden aangevraagd. Nadat u een bedrijfslicentie hebt aangevraagd, krijgt u ofwel onmiddellijke goedkeuring of moet u wachten om van het licentiebureau te horen over de status van uw aanvraag. Veel bureaus hebben weken of maanden nodig om aanvragen te accepteren, en dat is ervan uitgaande dat je alles correct hebt ingevuld.
Na het indienen van licentiepapieren moeten bedrijfseigenaren bereid zijn contact op te nemen met overheidsinstanties om goedkeuring te garanderen en eventuele gebreken te verhelpen. Gezien de lange tijd die nodig is om een vergunning te verkrijgen, moeten bedrijfseigenaren vergunningen en vergunningen zo vroeg mogelijk in de planningsfase onderzoeken en verkrijgen, in plaats van te wachten tot zich een project of ontwikkelingsmogelijkheid voordoet.
>. Blijf op de hoogte van de vereisten voor licentieverlenging
U krijgt wettelijke toestemming om de bijbehorende werkzaamheden uit te voeren zodra u bent goedgekeurd en uw bedrijfslicentie heeft ontvangen. Het proces van het verkrijgen van een bedrijfslicentie houdt daar echter niet op. Veel zakelijke licenties moeten worden verlengd, dus houd eventuele vereisten bij om te voorkomen dat uw licentie per ongeluk verloopt.
Hoeveel kost het voor een zakelijke licentie?
De kosten van uw bedrijfslicentie of -vergunning worden bepaald door verschillende criteria, waaronder het soort licentie, uw locatie, verwerkingskosten en terugkerende vergoedingen. De kosten van een zakelijke licentie variëren van $ 50 tot enkele honderden dollars, plus verlengingskosten.
Sommige staten hebben vereisten voor algemene bedrijfslicenties. Een staatsbedrijfslicentie kost bijvoorbeeld $ 500 per jaar plus vergoedingen voor het registreren van jaarlijkse lijsten van functionarissen en directeuren in sommige staten.
In plaats van een sticker-shock te krijgen wanneer ze reactief of op korte termijn een vergunning aanvragen, moeten bedrijfseigenaren hun huiswerk doen en contact opnemen met de vereiste instanties als onderdeel van het planningsproces.
Waar kunt u een zakelijke licentie krijgen
Het proces voor het verkrijgen van een bedrijfslicentie varieert afhankelijk van de licentie of vergunning, maar u kunt meestal informatie vinden op lokale, provinciale en federale websites. U zoekt in tal van rechtsgebieden naar uw lokale Department of Business and Professional Regulation (DBPR), ook wel bekend als het State License Bureau.
Omdat maar weinig staten centrale organisaties hebben die erin slagen om licenties te verkrijgen, moeten bedrijfseigenaren om te beginnen contact opnemen met de gemeentelijke, provinciale en deelstaatregeringen in het gebied waar ze willen opereren of een advocaat of bedrijf in dienst nemen om hen door het proces te helpen.
Lees ook: PENETRATIE PRIJSBELEID: HOE JE MARKT TOEGANG KAN KRIJGEN?
Heeft mijn bedrijf een zakelijke licentie nodig?
Is een bedrijfsvergunning vereist voor mijn bedrijf? Dit is een veel voorkomende vraag en het antwoord is afhankelijk van het type bedrijf dat u runt.
Als u van plan bent zaken te doen in een staat (evenals in sommige provincies en plaatsen), moet u ten minste één soort bedrijfsvergunning hebben.
U hebt vrijwel zeker ten minste één basisvergunning of -licentie nodig, zoals een btw-vergunning als u van plan bent om buitenshuis zaken te doen.
Als je een lokaal bedrijf start, zoals een restaurant of een kinderdagverblijf, heb je nog meer vergunningen en inspecties nodig om te garanderen dat je de branchevoorschriften naleeft.
Als u commercieel vastgoed huurt, heeft u mogelijk een bestemmingsplan nodig om te garanderen dat uw plannen voor de ruimte passen bij de bestemming van de locatie.
Zakelijke licentie versus vergunning
Het gebruik van zakelijke licenties of vergunningen verschilt van staat tot staat en van stad tot stad. Als u een bedrijf start, moet u contact opnemen met de juiste lokale, provinciale en federale instanties om te zien welke licentie- en toestemmingsprocedures van kracht zijn.
Een vergunning daarentegen is een vorm van vergunning die vaak verband houdt met de volksgezondheid of veiligheid. Inspecties zijn gebruikelijk bij vergunningen en kunnen korter geldig zijn dan een bedrijfslicentie.
Aanvraag zakelijke licentie
U moet veel bedrijfsregistraties voltooien voordat uw bedrijf zaken kan gaan doen. Om te beginnen, moet u eerst de structuur van uw bedrijf registreren. Dit is belangrijk omdat het van invloed is op de manier waarop uw bedrijf wordt belast op zowel staats- als federaal niveau.
Ten tweede moet u een registratie voltooien voor elk soort licentie dat uw bedrijf vereist. De procedure voor het verkrijgen van een bedrijfslicentie is slechts een onderdeel van het volledige bedrijfsregistratieproces. Voordat u een vergunning afgeeft, kan uw lokale of nationale vergunningverlenende instantie uw bedrijf inspecteren.
Hoe lang duurt het zakelijke licentieproces?
De geschiktheid van uw bedrijf voor de licenties of machtigingen die u zoekt, zal dit bepalen. Sommige licenties kunnen online worden aangevraagd en binnen een dag worden verwerkt. Terwijl het op andere gebieden, zoals de sterk gereguleerde gezondheidszorg, enkele maanden kan duren. Zorg ervoor dat u rekening houdt met deze tijdspanne-overwegingen in uw bedrijfsplan.
Wat kwalificeert een kleine onderneming?
Bedrijven in de productiesector met 500 of minder werknemers en niet-productiebedrijven met een jaaromzet van minder dan $ 7.5 miljoen vallen doorgaans in de categorie 'kleine bedrijven'. Sommige industrieën vormen ondertussen een uitzondering op deze regel.
Kan ik een klein bedrijf runnen zonder te registreren?
U kunt een eenmanszaak runnen zonder u te registreren, maar u moet zich bij uw lokale overheid registreren om staatsbelastingen te innen en in te dienen. Er is niets mis met het runnen van een niet-geregistreerd bedrijf zolang het legaal is en voldoet aan alle licentie- en belastingregels.
Conclusie
Het starten en runnen van een bedrijf vereist doorgaans de aanschaf van een licentie. In het begin is het van cruciaal belang om de staats-, lokale en federale regelgeving te begrijpen.
Begin door contact op te nemen met nationale en lokale vergunningverlenende kantoren, en onderzoek de federale vereisten via verschillende instanties.
Overweeg het inschakelen van een bedrijfsadvocaat of het gebruik van een internetdienst als u hulp nodig heeft bij het onderzoek of de aanvraagprocedure.
Veelgestelde vragen Hoe een zakelijke licentie te krijgen
Hoe kan ik een bedrijfsvergunning krijgen in New York?
"Hoe kan ik een bedrijfsvergunning krijgen in New York?" is een vraag die veel mensen hebben. Begin met het gebruik van de Business Wizard om erachter te komen welke licenties voor de staat New York u nodig hebt om uw bedrijf op gang te krijgen en hoe u deze kunt krijgen.
Hoe krijg je een bedrijfslicentie in 4 stappen?
Hieronder volgen enkele algemene procedures voor het verkrijgen van een bedrijfslicentie.
- Om te beslissen welk soort of soorten bedrijfslicenties u nodig heeft, kijkt u naar de regelgeving op uw locatie (staat, stad en provincie). Neem contact op met de overheidsinstantie van uw staat voor hulp als u zich afvraagt of de overheidsvereisten van toepassing zijn op uw bedrijf.
- Dien uw aanvraag in samen met eventuele vereiste bedrijfslicenties (zoals uw entiteitspapieren). Om uw aanvraag in te dienen, moet u mogelijk verwerkings- of indieningskosten betalen.
- Afhankelijk van uw staat, moet u mogelijk even wachten om erachter te komen of uw aanvraag is goedgekeurd. U ontvangt uw bedrijfslicentie zodra u geautoriseerd bent, zodat u legaal op uw locatie kunt opereren.
- Als uw licentie verloopt, moet u deze vernieuwen in overeenstemming met de regels van uw staat, stad of provincie.
Is een LLC hetzelfde als een zakelijke licentie?
Het vormen van een LLC (vennootschap met beperkte aansprakelijkheid) of een andere juridische bedrijfsentiteit is niet hetzelfde als het verkrijgen van een bedrijfslicentie.
Een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC) is een wettelijk erkende bedrijfsentiteit, terwijl u met een bedrijfslicentie een specifiek soort bedrijf in een specifieke staat kunt exploiteren.
Hoeveel kost een zakelijke licentie?
Omdat elk bestuursorgaan zijn eigen tarieven vaststelt, variëren de kosten van een bedrijfslicentie van staat tot staat en van plaats tot gebied. Aan de andere kant werken de uitgevende instanties er hard aan om de licentietarieven voor allerlei soorten bedrijven laag te houden. U moet een budget hebben van een paar honderd dollar tot een paar duizend dollar.
Gerelateerde artikelen
- LICENTIE VOOR KLEINE BEDRIJVEN: Best Practices & Procedures in de VS (gedetailleerde gids)
- California Business License: een complete stapsgewijze handleiding voor het verkrijgen van een zakelijke licentie
- Een bedrijfslicentie krijgen in Texas: stapsgewijze handleiding
- Online casino zakelijke kansen: 10 eenvoudige stappen die u nodig heeft
- AUTO ONGEVAL ADVOCAAT: hoe een advocaat kan helpen met uw schadeclaim
