Het is van vitaal belang voor specialisten, variërend van artsen en ingenieurs tot chemici, om ingewikkelde onderwerpen over te brengen aan vaste klanten of professionals met minder kennis. Deze handeling van het toegankelijker maken van complex materiaal in de vorm van rapporten, productbeschrijvingen of instructiehandleidingen wordt technisch schrijven genoemd. Meer leren over deze communicatiestijl zal je helpen bij het nastreven van een carrière die aansluit bij je interesses en het ontwikkelen van de nodige vaardigheden. Hier leggen we alles uit wat u moet weten over technisch schrijven en hoe u een effectieve technische schrijver kunt worden.
Wat is technisch schrijven?
Technisch schrijven is een vorm van communicatie die door specialisten wordt gebruikt om informatie over gespecialiseerde onderwerpen te communiceren. Een technisch schrijver kan tekst genereren om instructies te geven of om technische onderwerpen met betrekking tot milieuregels, computerprogramma's of medische procedures te verduidelijken.
De volgende zijn enkele van de meest voorkomende industrieën die afhankelijk zijn van technisch schrijven:
- Engineering
- Hard- en software voor computers
- Robotics
- Chemie
- Financiering
- Elektronica voor het grote publiek
- Bosbouw
- Luchtvaart
- Medische en gezondheidszorgdiensten
- Biotechnologie
- Technische schrijfvoorbeelden
- Hier zijn een paar opmerkelijke voorbeelden van technisch schrijven:
- Instructie boeken
- E-learning materialen
- Specificaties voor het product
- Product specificaties
- Rapporten
- Publicaties in de pers
- Voorstellen voor het bedrijfsleven
- Beschrijvingen van banen
- Textbooks
Een technisch schrijver kan voor een bepaalde branche schrijven, in welk geval de taal is afgestemd op het opleidingsniveau van het publiek. Een technisch schrijver kan echter af en toe voor een algemeen publiek schrijven. Veel van de gegevens die door technische schrijvers worden aangeboden, zijn complex, dus het schrijfproces omvat het beoordelen van de informatie en het presenteren ervan op een manier die iedereen die het leest, kan begrijpen, zelfs als ze geen ervaring hebben met het gebied.
Hoe word je een technisch schrijver
Hier leest u hoe u aan de slag kunt als technisch schrijver:
#1. Vervolg je opleiding.
Voor de meeste banen in technisch schrijven is minimaal een bachelordiploma vereist. Degenen die geïnteresseerd zijn in deze carrière, moeten cursussen volgen in technische disciplines zoals wetenschappen, techniek en geneeskunde, evenals schrijf- en communicatiecursussen. Bij het solliciteren naar functies moeten technische schrijvers vaak schrijfvoorbeelden presenteren om hun vaardigheid in deze schrijfstijl en hun begrip van specifieke onderwerpen aan te tonen. Het bijhouden van een portfolio met voorbeelden is nuttig, vooral voor personen die als freelance technische schrijvers willen werken.
#2. Ontwikkel relevante vaardigheden
Naast een diploma moet je de vaardigheden ontwikkelen die nodig zijn om een goede technische schrijver te worden.
Deze omvatten inzicht in de branche, communicatie, schrijven en andere technische ervaring. Technische schrijvers moeten goede communicators en schrijvers zijn.
Met goede computervaardigheden kunt u diagrammen, afbeeldingen en documenten genereren en wijzigen met behulp van een verscheidenheid aan softwaretools. Een technisch schrijver moet ook over uitstekende proeflees- en bewerkingsvaardigheden beschikken om documenten te leveren die vrij zijn van stijl en grammaticale problemen. Bovendien gebruiken technische schrijvers tabellen, diagrammen, grafieken, afbeeldingen, illustraties en tekeningen effectiever en duidelijker.
#3. Studiestijlgidsen.
Het is ook een goed idee om alle belangrijke stijlgidsen te leren, zoals het MLA Handbook, The Chicago Manual of Style, The Associated Press Stylebook, APA Style en de stijl van het Institute of Electrical and Electronics Engineers (IEEE). Hoewel veel bedrijven en klanten hun eigen criteria hebben, is IEEE de meest gebruikte stijl in technische publicaties, met name in de technische industrie. Overweeg om je volledig te concentreren op die stijlgids en de specifieke vereisten van het bedrijf als je in een gespecialiseerd gebied actief bent.
#4. Certificering behalen
Technische schrijvers kunnen ook via een proces worden gecertificeerd. Er zijn drie belangrijke certificeringsopties:
De Vereniging voor technische communicators
De Society for Technical Communicators biedt een drieledig certificeringsprogramma. Foundation, Practitioner en Expert zijn de drie niveaus. Elk niveau vereist het behalen van een veeleisender en uitdagender examen dan het voorgaande. U kunt een voordeel hebben ten opzichte van andere technische schrijvers die het certificeringsproces nog niet hebben voltooid als u een certificering van deze organisatie verkrijgt.
Amerikaanse medische schrijversvereniging
Als je als technisch schrijver op medisch gebied wilt werken, zul je hoogstwaarschijnlijk moeten leren schrijven over bepaalde instrumenten en processen die alleen in de gezondheidszorg beschikbaar zijn. Als u dit veld wilt nastreven, is de medische schrijversreferentie van de American Medical Writers Association een geschikt alternatief. Om gecertificeerd te worden, moet u minimaal twee jaar ervaring in medische communicatie en een bachelordiploma hebben. Om uw certificering up-to-date te houden, moet u gedurende uw hele dienstverband permanente educatiecursussen volgen.
Nationale vereniging van wetenschappelijke schrijvers
Er is bijzonder veel vraag naar technische schrijvers in de wetenschappen. Certificering van de National Association of Science Writers zal u helpen om zowel wetenschappelijk inzicht als goede schrijfvaardigheid aan te tonen. Bij het aanvragen van deze accreditatie moet u vijf stukken indienen die in de afgelopen vijf jaar zijn geschreven, evenals twee aanbevelingen van bestaande verenigingsleden.
#5. Kies waar je wilt werken.
Een technisch schrijver kan werken als freelancer of contractmedewerker, of hij kan een fulltime baan vinden bij software- of hardwarebedrijven, ingenieursbureaus, bouwbedrijven, chemische verwerkingsbedrijven, defensiebedrijven en andere gerelateerde ondernemingen. Het begrijpen van het gebied en wat het inhoudt, is een essentiële eerste stap om te bepalen of dit is wat u voor de kost wilt doen. Praat met technische schrijvers over hun dagelijkse activiteiten of lees technische artikelen zoals inhoud voor klantenondersteuning en professionele handleidingen.
#6. Maak een portfolio.
Wanneer u solliciteert naar een technische schrijffunctie, moet u een bewijs van uw capaciteiten overleggen. Als je een beginnende schrijver bent, kun je zelf aan technische publicaties werken om je portfolio op te bouwen. Je kunt extra ervaring opdoen door tijdens je bachelor te zoeken naar stages en freelance schrijfmogelijkheden.
#7. Creëer een netwerk.
Begin met het doorzoeken van uw bestaande professionele netwerk om te zien of u iemand kent die technisch schrijft. Contact maken met anderen kan je helpen carrièremogelijkheden te ontdekken en lid te worden van clubs die gespecialiseerd zijn in technisch schrijven. Misschien wilt u ook vergelijkbare conferenties en evenementen bij u in de buurt bijwonen om uw contactennetwerk uit te breiden.
Welke vaardigheden moeten technische schrijvers hebben?
Veel aspirant-schrijvers geloven dat ze niet succesvol kunnen schrijven omdat ze niet zijn geboren met de gave of vaardigheid om te schrijven. Dit roept de vraag op of schrijvers geboren of gemaakt zijn.
Iedereen, geboren met intrinsiek talent of niet, kan leren hoe hij een groot schrijver kan worden. Hier zijn enkele vaardigheden die je moet ontwikkelen om een effectieve schrijver te worden:
#1. Begrijpen hoe te schrijven
Technisch schrijven en schrijven lijken misschien synoniemen, maar dat zijn ze niet.
Beschouw schrijven in het algemeen als het proces van het communiceren van gedachten en ideeën in een begrijpelijke vorm door gebruik te maken van symbolen (letters van het alfabet, interpunctie en spaties).
Technisch schrijven daarentegen is het preciezere proces van het logisch en technisch bespreken of doorgeven van uw ideeën, standpunten, instructies en suggesties.
Het vermogen om in de taal van je voorkeur te schrijven is het eerste en belangrijkste talent dat elke technische schrijver moet hebben. Als u bijvoorbeeld technische artikelen in het Engels wilt schrijven, moet u begrijpen hoe u woorden moet samenstellen en in het Engels kunt communiceren.
Voer de volgende stappen uit om uw schrijfvaardigheid te verbeteren:
- Leer de grammatica en taalregels van uw favoriete communicatietaal.
- Begrijp de betekenis van afbeeldingen schriftelijk.
- Veel lezen. Lezen helpt je om je woordenschat uit te breiden.
- Schrijf in uw favoriete communicatietaal.
#2. Begrijp uw publiek
Het identificeren, begrijpen en aanpassen van uw informatie aan een bepaald publiek zal uw artikelen of documentatie onderscheiden. Daarom moet je je doelgroep begrijpen.
Wanneer u uw doelgroep begrijpt, kunt u uw inhoud aanpassen aan hun behoeften en de boodschap effectief overbrengen.
Dus, hoe kun je meer te weten komen over je doelgroep?
Stel jezelf vragen over je lezers.
Je moet jezelf vragen stellen als: “Wie zijn mijn lezers en waarom lezen ze het artikel? Wat verwachten ze ervan?”
Gebruik de juiste terminologie.
Als u een artikel voor beginners maakt, moet u eenvoudige terminologie gebruiken. U kunt ook concrete voorbeelden gebruiken om uw lezers te helpen begrijpen wat u zegt.
Geef uw artikel of documentatie een beschrijvende titel of naam.
Geef uw artikelen beschrijvende en nuttige titels.
Geef een artikel bijvoorbeeld niet de titel 'Een diepe duik in het begrijpen van React' (wanneer de inhoud gaat over het weergeven van elementen in React) en riskeer je lezers teleur te stellen die verwachtten alles te weten te komen over React na het lezen van je artikel.
Maak in plaats daarvan een kop die precies weergeeft wat u in uw artikel hebt gezegd, zoals 'Hoe elementen in reactie weergeven'.
#3. Verbeter uw technische vaardigheden
Uw doel als technisch schrijver is om lezers te helpen zeer gecompliceerde processen of concepten op een eenvoudige manier te begrijpen.
Om dit te bereiken, moet je goed thuis zijn in het onderwerp. Dat wil zeggen, als u een technisch artikel of documentatie over React.js wilt schrijven, zou u het zelf moeten kunnen gebruiken.
#4. Grondig onderzoek kunnen doen
Technische schrijvers zijn niet overal experts in. Zelfs als u bekend bent met technologie, moet u misschien een taal of raamwerk onderzoeken om het beter te begrijpen voordat u erover begint te schrijven.
Dit zorgt ervoor dat uw taal correct is en de relevante informatie effectief communiceert. U wilt geen onnauwkeurige of onduidelijke informatie verspreiden.
Hoe moet je je onderzoek uitvoeren?
Vragen stellen via uw favoriete zoekmachine, contact opnemen met iemand die verstand heeft van het onderwerp (als u die kent), of een boek lezen, zijn allemaal voorbeelden van onderzoek.
Als u ervoor kiest om een zoekmachine te gebruiken, stel dan vragen die specifiek zijn voor wat u wilt leren.
Als je besluit iemand te vragen die kennis heeft van het onderwerp, wees dan altijd beleefd en to the point. U kunt deze indeling gebruiken in plaats van "Hallo" te zeggen en te wachten tot de persoon antwoordt voordat u uw vraag stelt:
“Hallo Rita, mijn naam is Edidiong. Ik weet dat u zeer goed geïnformeerd bent over het gebruik van de GSAP ScrollTrigger-plug-in. Ik heb in de loop der jaren enkele van je CodePen-demo's gezien en ze zagen er allemaal fantastisch uit. Ik zou graag willen weten hoe ik de GSAP-tween kan manipuleren om de animaties op de scroll te activeren?”
Je zou kunnen denken dat dit een langdurig gesprek was, maar het ging over de essentie: je naam, je bewondering voor hun werk, wat je nodig hebt en je begrip dat je geen recht hebt op de tijd van de persoon.
Tijdens de onderzoeksfase kun je er ook voor kiezen om een boek te lezen. U kunt dit doen door naar een bibliotheek te gaan of door online een boek te zoeken en te lezen.
#5. Creëer je eigen stem
Heb je je ooit afgevraagd waarom mensen opmerkingen maken over een bericht met zinnen als "wauw, ik heb dit concept eindelijk begrepen dankzij je artikel" of "Ik heb andere artikelen gelezen, maar ik begreep dit concept pas toen ik het jouwe las, bedankt! ”
Dit komt omdat de uitgesproken stem van de auteur hen aansprak op een manier die anderen niet deden. Het houdt simpelweg in dat iedereen uniek is, en jij bent geen uitzondering.
Dus, hoe vind je je eigen stem?
Door trouw te blijven aan jezelf en als schrijver je gedachten de vrije loop te laten in plaats van het materiaal van andere schrijvers te imiteren. Ja, laat je inspireren door anderen. Maar verlies niet uit het oog wie je bent!
Wat zijn de vijf basisprincipes van technisch schrijven?
Doel, doelgroep, inhoud, structuur en stijl zijn de vijf componenten van technisch schrijven. Deze elementen dragen bij aan de succesvolle communicatie van informatie aan de lezer.
Wat zijn de 4 C's van technisch schrijven?
Duidelijk, beknopt, correct en overtuigend zijn de vier C's van technisch schrijven.
Wat zijn 7 soorten technisch schrijven?
- Schrijven voor academische doeleinden
- Blogs
- Boekuitgave
- columnist
- Copywriting
- E-mail promotie
- Journalist
Ten slotte,
Technisch schrijven is nog steeds een zeer gewilde vaardigheid in de professionele wereld. Van 2014 tot en met 2024 zal de vraag naar verwachting met minstens 10% toenemen.
Schrijven duurt, net als veel andere ambachten, jaren om te perfectioneren. Het beste aan schrijven is dat je je voortgang kunt zien. Als je eraan werkt, kun je terugkijken op je eerdere werk en beseffen hoeveel beter je in de loop van de tijd bent geworden.
Omdat ze goed thuis moeten zijn in de discipline of het onderwerp waarover ze schrijven om de kennis nauwkeurig aan de lezers te presenteren, hebben technische schrijvers er veel baat bij om levenslang te leren.
Gerelateerde artikelen
- TECHNISCHE SCHRIJVER: Functieomschrijving, taken en hoe je er een wordt
- TECHNISCHE INGENIEUR: Betekenis, taken, salaris, vaardigheden en sollicitatievraag
- WAT IS EEN TECHNISCHE SCHOOL: Wat het is en waarom het ideaal voor u zou kunnen zijn
- WAT IS REISSCHRIJVEN: tips voor beter schrijven
Referenties
