Overweeg om te werken als administratief of uitvoerend assistent als je geïnteresseerd bent in een carrière in bedrijfskunde. Er zijn contrasten tussen deze twee unieke banen, ondanks het feit dat deze rollen verantwoordelijk zijn voor een aantal van dezelfde professionele taken. Bepalen welke van hen het beste voor u is, kan gemakkelijker worden gemaakt als u zich bewust was van hun overeenkomsten en verschillen. In dit artikel onderzoeken we de verschillen tussen administratieve en uitvoerende assistenten, onderzoeken we hun gelijkenis en geven we advies over hoe je beide beroepen kunt uitoefenen.
Uitvoerend assistent versus administratief assistent
Een uitvoerend assistent kan meer gecompliceerde en geavanceerde administratieve activiteiten uitvoeren, meestal voor senior executives en andere hogere functies in een bedrijf. Een Administratief Medewerker, ook wel bekend als een administratief assistent, is verantwoordelijk voor het uitvoeren van een breed scala aan administratieve taken op hun werkplek. Deze andere belangrijke verschillen kunnen als volgt worden samengevat:
- Vereiste opleiding
- Ervaringen op het werk
- Vaardigheden
- Salarissen
Uitvoerend assistenten gaan verder dan administratieve assistenten in die zin dat ze ook verantwoordelijk kunnen zijn voor het uitvoeren van onderzoek, het lezen van documenten en zelfs het toezicht houden op andere bedienden. Administratieve assistenten en uitvoerende assistenten nemen waarschijnlijk allebei telefoontjes aan, houden schema's bij, bewerken documenten en stellen rapporten op. Hier gaan we dieper in op enkele van de aanvullende verschillen tussen de twee posities.
#1. Opleiding
Aangezien voor alle functies ten minste een diploma van de middelbare school vereist is, kan de hoeveelheid opleiding die nodig is voor zowel een administratief als een uitvoerend assistent hetzelfde zijn. Elke functie heeft ook een verscheidenheid aan certificaat- en associate's degree-programma's beschikbaar, maar het onderscheid zit hem in het type opleiding.
Op gebieden als bedrijfsadministratie of administratief kantoorbeheer kunnen administratieve assistenten zich inschrijven voor verschillende certificaatprogramma's voor kantoorassistenten of associate's degree-programma's. Dit diploma administratief medewerker en associate degree-programma's worden veel online aangeboden.
De minimale onderwijsvereiste voor een uitvoerend assistent mag dan een middelbare schooldiploma zijn, maar het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics (BLS) ontdekte dat de meeste werkgevers er de voorkeur aan geven om uitvoerend assistenten aan te werven met ten minste een hbo-opleiding of zelfs een bachelordiploma. Vooral voor uitvoerende assistenten bieden sommige hogescholen online cursussen en associate's degree-programma's aan op gebieden als uitvoerende assistentiee of kantooradministratie. Zelfs sommige online bacheloropleidingen met concentraties in kantooradministratie en technologie kunnen uitvoerende assistenten helpen betere kansen op werk te vinden.
#2. Ervaring op het werk
Hoewel uitvoerende assistenten vaak een paar jaar gerelateerde werkervaring nodig hebben, hebben administratieve assistenten doorgaans geen eerdere werkervaring nodig, aldus de BLS. Directieassistenten stappen vaak over naar hun rol na het vervullen van minder administratieve functies, soms zelfs binnen hetzelfde bedrijf. Uitvoerende assistenten zijn voorbereid op de complexere taken van de functie door hun eerdere werkervaring.
#3. Vaardigheden
Zowel uitvoerende als administratieve assistenten moeten goed georganiseerd zijn en vaardig communiceren, zowel mondeling als schriftelijk. Uitvoerend assistenten helpen daarentegen vaak topmanagers en gaan met meer gevoelige informatie om dan administratief assistenten, daarom moeten ze misschien meer vaardig zijn in deze vaardigheden. Terwijl ze papierwerk analyseren en de agenda's van CEO's beheren, hebben uitvoerende assistenten ook goede besluitvormingsvaardigheden nodig.
Om hun talenten en capaciteiten te benadrukken, hebben beide soorten assistenten de mogelijkheid om professionele certificering na te streven. Via een aanwijzing als gediplomeerd administratief medewerker (CAP) kunnen administratief medewerkers gediplomeerd administratief medewerker worden. De certificering professioneel bestuurlijke excellentie (PACE) en de certificering organisatiemanagement (OM) zijn verdere mogelijkheden voor certificering.
#4. Salaris
Volgens de BLS, uitvoerende secretarissenen uitvoerende administratieve assistenten verdienden een gemiddeld jaarsalaris van $ 61,550 in 2018, vergeleken met $ 38,030 voor secretaresses en administratieve assistenten (exclusief juridische, medische en uitvoerende). Volgens de BLS werkte de meerderheid van de administratieve assistenten in 2018 op basisscholen en middelbare scholen en verdiende een gemiddeld salaris van $ 38,080, terwijl uitvoerende assistenten vaker voorkwamen op hogescholen, universiteiten en professionele instellingen en een gemiddeld salaris verdienden van $ 59,950.
Uitvoerend assistent versus persoonlijke assistent
Het kan moeilijk zijn om een uitvoerend assistent te vergelijken met een persoonlijke assistent omdat ze veel van dezelfde taken uitvoeren. Het feit dat verschillende definities van wat een persoonlijke assistent doet, bijdragen aan deze complicatie.
Beide beroepen vereisen vergelijkbare vaardigheden, zoals organisatie, professionaliteit, computervaardigheid, betrouwbaarheid en communicatieve vaardigheden. We definiëren uitvoerende assistentie en persoonlijke assistentie, vergelijken de twee en bespreken de kwalificaties die u mogelijk nodig heeft om in beide functies succesvol te zijn.
Wat is een Directie Assistent
Een directieassistent is een professionele administratief medewerker die samenwerkt met één of meer leidinggevenden. Veel grotere bedrijven wijzen slechts een uitvoerend assistent toe aan één leidinggevende tegelijk, maar kleinere bedrijven kunnen hetzelfde doen, op voorwaarde dat het niet te veel tijd in beslag neemt. Een uitvoerend assistent kan de reizen van de leidinggevende organiseren, zijn agenda beheren, reageren op en screenen op hun correspondentie, en andere administratieve taken uitvoeren.
Een persoonlijke assistent is wat?
Afhankelijk van de instelling, de functie en de sector kan een persoonlijke assistent op verschillende manieren worden gedefinieerd. Persoonlijke boodschappen, boodschappen doen, maaltijden bereiden, huisorganisatie, gezins- en persoonlijk agendabeheer en evenementenplanning zijn allemaal dingen waar sommige persoonlijke assistenten mee kunnen helpen. Veel beroemdheden huren iemand in om deze taak uit te voeren omdat ze hulp nodig hebben bij het managen van hun drukke leven.
Andere persoonlijke assistenten lijken meer op uitvoerende assistenten, maar ze ondersteunen doorgaans managers op lagere managementniveaus in tegenstelling tot leidinggevenden. Dergelijke persoonlijke assistenten organiseren het schema van de manager, regelen uitstapjes, behandelen de post en meer.
U moet rekening houden met de volgende details wanneer u beslist welke rol ideaal voor u is:
Belangrijkste variaties
Personal assistants en executive assistants die allebei voor hetzelfde bedrijf werken, verschillen maar weinig van elkaar. Voor de meeste banen als persoonlijk assistent of uitvoerend assistent is alleen een middelbare schooldiploma vereist, en voor geen van beide soorten functies zijn vaak aanvullende opleidingsvereisten vereist. Persoonlijke assistenten assisteert managers en andere werknemers op een lager niveau die hulp nodig hebben, terwijl uitvoerende assistenten doorgaans leidinggevenden en degenen die hoger in de organisatie staan, ondersteunen.
Omdat u met leidinggevenden werkt die zichtbaarder zijn dan u als persoonlijke assistent, moet u misschien klaar zijn om uw bedrijf op evenementen te vertegenwoordigen. Uitvoerende assistenten in deze bedrijven en industrieën hebben vaak meer verantwoordelijkheden dan persoonlijke assistenten. Een rol als persoonlijk assistent voor dit soort functies kan een opstap zijn naar een baan als uitvoerend assistent, wat vaak een lucratievere en meer erkende carrière is.
Er zijn aanzienlijke contrasten tussen een uitvoerend assistent en een persoonlijke assistent die bij een klant thuis werkt om meer privétaken uit te voeren. Deze persoonlijke assistenten kunnen werken vanuit hun eigen huis of de huizen van de mensen die ze ondersteunen. Afhankelijk van hun eisen, kan uw werkgever u aanwerven voor werk op afstand. U kunt meer privétaken uitvoeren en u zult doorgaans niet zo actief zijn in de operationele vereisten van uw werkgever. Ook al voeren persoonlijke assistenten niet allemaal dezelfde taken uit als kindermeisjes, het kan nodig zijn om te helpen met de zorg voor de kinderen van uw werkgever.
Hoe te selecteren
U moet nadenken over wat u interesseert voordat u besluit of u ervoor kiest om als persoonlijke assistent of als uitvoerend assistent te werken.
#1. Verantwoordelijkheden
Werken als persoonlijke assistent kan leuker voor je zijn als je geïnteresseerd bent om iemand te helpen bij het beheren van zijn persoonlijke leven, vooral als je al ervaring hebt als oppas of in een functie die verband houdt met huishoudelijke administratie. Bovendien zou je kunnen ontdekken dat door als persoonlijke assistent bij iemand thuis te werken, je andere verplichtingen, zoals school of een andere baan, kunt omzeilen.
#2. Situatie en tijdschema
Een uitvoerend assistent of een andere vorm van persoonlijk assistent-werk zal waarschijnlijk leuker voor u zijn als u liever in een kantooromgeving werkt en zakelijke communicatie, reizen en planning beheert. De werktijden van je leidinggevende en die van een personal assistant of executive assistant van het bedrijf sluiten beter op elkaar aan.
#3. Loopbaanontwikkeling
Werken in een van deze functies kan voordeliger zijn als u van loopbaan wilt veranderen of op de lange termijn gewoon een beroep van uitvoerend assistent wilt uitoefenen.
# 4. Cultuur
Het is ook belangrijk om in gedachten te houden dat een baan als persoonlijke assistent vaak in een meer ontspannen omgeving plaatsvindt dan als uitvoerend assistent. Als je als persoonlijke assistent voor een bedrijf werkt, mag van je worden verwacht dat je aan dezelfde norm voldoet. Veel CEO's eisen dat hun assistenten zich elke dag uitzonderlijk professioneel kleden.
Hoewel er gevallen kunnen zijn waarin u zich professioneler moet kleden op basis van de individuele situatie, kunnen persoonlijke assistenten die in iemands huis werken, de houding en kleding informeler vinden.
Wat is hoger dan uitvoerend assistent?
De hoofdbestuurder is hoger. De functie vereist het beheren, organiseren en leiden van de dagelijkse activiteiten van het bedrijf.
Wat is het verschil tussen uitvoerend assistent en uitvoerend beheerder?
Een uitvoerend administrateur voert de dagelijkse administratieve taken van een groep uitvoerende professionals uit, terwijl een uitvoerend assistent doorgaans de dagelijkse administratieve taken van een enkele uitvoerende professional afhandelt.
Wie is de best betaalde uitvoerende assistent?
De best betaalde categorie uitvoerende assistenten verdient gemiddeld $ 115,560 per jaar en een uurloon van $ 55.56. Uitvoerend assistenten van chief executive officers verdienen een gemiddeld loon van $ 71,955, waarmee ze de op een na best betaalde categorie uitvoerend assistent zijn.
Wat is het volgende niveau na Executive Assistant?
De volgende stap of niveau kan een uitvoerend assistent zijn in een ander bedrijf, COO, VP of zakelijke ontwikkeling, directeur public relations, uitvoerend directeur van een non-profitorganisatie of directeur public relations in een andere branche.
Kun jij 6 figuren maken als uitvoerend assistent?
Executive assistants hebben wel degelijk de potentie om veel geld te verdienen. Dit geldt met name in de financiële sector, waar het basisloon voor de uitvoerend assistent van chief executives vaak varieert van $ 100,000 tot $ 150,000, waarbij een klein aantal tot $ 200,000 verdient.
Wat is de volgende carrièrestap voor een administratief medewerker?
Andere banen die je kunt gebruiken om je carrière te verbeteren nadat je als administratief medewerker hebt gewerkt, zijn onder andere:
- Facturatie deskundige
- Manager administratieve diensten
- Medische factureringscoder
- Operationeel manager
- Verkoop vertegenwoordiger
- Projectleider
- Assistent boekhouding
- Medewerker verkoop en marketing
- Manager personeelszaken
- Administratief beheerder
- Assistent Accountant
- Administratief deskundige
- Onderzoeksassistent
- Assistent van de officemanager
Is uitvoerend assistent een stressvolle baan?
De functie van uitvoerend assistent is veeleisend, gemakkelijk overweldigend en belastend voor uw emotionele welzijn. Je hersenen en lichaam kunnen maar een beperkt aantal vreselijke dagen doorstaan, hoe sterk of capabel je ook bent of hoeveel zelfzorg je ook beoefent.
Gerelateerde artikelen
- CHIEF EXECUTIVE OFFICER: Betekenis, Functieomschrijving, Taken & Salaris
- PERSOONLIJKE ASSISTENT: definitie, taken en salaris
- ADMINISTRATIEVE ASSISTENT WERKZAAMHEDEN: Betekenis, salaris, medische tips en wat u moet weten
Referentie
