Als je pas bent afgestudeerd of minimale werkervaring hebt in de sector waarin je geïnteresseerd bent, kan directieassistent worden een geweldige keuze voor je zijn. Door een ervaren CEO te helpen en eenvoudige taken of administratieve taken uit te voeren, geeft het werken in deze functie je de mogelijkheid om een solide set vaardigheden op te bouwen voor het voortzetten van je carrière in de door jou geselecteerde branche. Meer te weten komen over typische taken en potentiële verdiensten is cruciaal om te bepalen of werken als uitvoerend assistent de juiste keuze voor u is. In dit bericht definiëren we een uitvoerend assistent, beschrijven we wat ze doen, hun salarisbereik en hun verantwoordelijkheden.
Executive Assistant
Om de juiste eerste stap te zetten naar een succesvolle carrière in de door u geselecteerde sector, moet u de definitie van een uitvoerend assistent kennen. Een manager, CEO of ondernemer op hoog niveau kan een uitvoerend assistent (EA) inhuren als werknemer om te helpen met correspondentie, het plannen van vergaderingen en andere administratieve taken. Ondanks het feit dat bedrijven zelden substantiële werkervaring van hun assistenten eisen, nemen ze liever mensen met bepaalde vaardigheden in dienst. Als je overweegt om voor jezelf te werken en vanuit huis te werken, kan directieassistent worden een optie voor je zijn. Aangezien veel van de deliverables in dit beroep digitaal zijn, ga je waarschijnlijk standaard assistent-taken uitvoeren als virtuele assistent (VA). U zou met meerdere klanten tegelijk kunnen werken en een flexibeler schema hebben als u op afstand zou werken.
Vereisten voor uitvoerend assistenten
Bepaalde referenties en training kunnen vereist zijn voor functies van uitvoerend assistenten. Denk aan de volgende typische eisen:
#1. Opleiding
De voltooiing van uw GCSE's of A-niveaus is vaak het minimum dat vereist is voor een functie als uitvoerend assistent op instapniveau, maar veel assistenten hebben een bachelordiploma.
#2. Opleiding
In de eerste paar weken van hun dienstverband krijgen uitvoerende assistenten doorgaans on-the-job training. Op dat moment kan hun bedrijf demonstreren hoe bepaalde software of programma's moeten worden gebruikt en ingewikkelde werkprocessen of procedures met hen doornemen.
#3. Certificering
Hoewel niet alle werkgevers het eisen, kan het behalen van certificeringen om hun vaardigheden te verbeteren nuttig zijn voor ambitieuze assistenten. Certificeringen voor bepaalde vaardigheden kunnen ook hun verdienpotentieel vergroten.
Belangrijke vaardigheden en kwaliteiten van een Executive Assistant (EA)
Er zijn verschillende eigenschappen en vaardigheden die universeel zijn voor deze functie, maar elke werkgever kan andere eisen stellen aan het inhuren van een EA. Om uw kansen om aangenomen te worden als assistent te vergroten, kunt u overwegen om u te concentreren op deze vaardigheden:
#1. Mogelijkheden voor tijd- en middelenbeheer
De meest vitale vaardigheden die een EA kan hebben, zijn vaak organisatorische en tijdmanagementcapaciteiten. Het vermogen om uw werkgever van dienst te zijn door hun tijd, taken, vergaderingen of reisarrangementen in te plannen, is vaak de kern van de functie.
#2. Sterke communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift
Uitvoerende assistenten kunnen verantwoordelijk zijn voor het organiseren en leiden van vergaderingen, het plannen van reizen of het redigeren van geschreven materiaal dat een leidinggevende verstrekt. Dit zijn typische verantwoordelijkheden die vragen om uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
#3. Aanpassingsvermogen
Leidinggevenden willen weten dat hun directieassistenten er zijn om hen te helpen met hun werk, zelfs buiten kantooruren of in geval van nood. Het is absoluut noodzakelijk dat u zich snel kunt aanpassen aan verschillende situaties, omstandigheden en omgevingen als u als assistent wilt werken.
#4. Zelf motivatie
U kunt het initiatief nemen en dingen voltooien, zelfs als er weinig tot geen toezicht is, als u gemotiveerd bent. Het is wat je motiveert om altijd nieuwe talenten te leren en meer verantwoordelijkheid te nemen.
#5. discretie
terwijl u een uitvoerend assistent bent, kunt u de leiding hebben over het assisteren van een senior manager of leidinggevende terwijl zij zowel werkgerelateerde als persoonlijke zorgen afhandelen.
#6. Multitasking
Mogelijk moet u uw vermogen om te multitasken en meerdere opdrachten tegelijk te beheren, ontwikkelen als u als assistent wilt werken. Als er veel gebeurt op het werk, kan het handig zijn om georganiseerd te blijven en beknopte takenlijsten te maken.
Salaris van uitvoerend assistent
Een EA verdient gemiddeld £ 31,133 per jaar. Het uurloon voor virtuele assistenten is gemiddeld £11.53. Afhankelijk van de sector, regio en specifieke taken die een werkgever toekent aan zijn assistent, kan de vergoeding in deze loopbaan veranderen. Uitvoerende assistenten die voornamelijk routinematige administratieve taken uitvoeren, verdienen bijvoorbeeld mogelijk minder dan assistenten die hoogopgeleide zakenmensen ondersteunen. Dit is te wijten aan de mogelijkheid dat die bedrijven meer gespecialiseerde talenten zullen eisen, zoals taal, project management, of marketingvaardigheden. Als je als EA wilt werken, maar niet zeker weet waar je moet beginnen, is het meestal een goed idee om eerst te solliciteren voor meer brede functies en je te concentreren op het aanscherpen van je vaardigheden.
Wat doet uitvoerend assistent
Een uitvoerend assistent, ook wel een uitvoerend administrateur genoemd, is verantwoordelijk voor het controleren van de communicatie en planningen van belangrijke bedrijfsleiders. Het prioriteren van e-mails en telefoontjes, het voorbereiden van materiaal voor vergaderingen en het organiseren van reizen zijn slechts enkele van hun verantwoordelijkheden.
Uitvoerend assistent Taken en verantwoordelijkheden
Executive assistants zijn verantwoordelijk voor meer dan alleen kantoorwerk. Bovendien communiceren ze namens de leidinggevende die ze ondersteunen door klantbezoeken of telefoongesprekken te filteren en te prioriteren. Andere verplichtingen zijn onder andere:
- Assisteren bij administratieve taken, zoals het opstellen en herzien van e-mails, memo's en correspondentie namens de leidinggevende
- Het bijhouden van een grondige en nauwkeurige administratie
- Uitvoeren van enkele eenvoudige boekhoudkundige taken
- Vergaderingen inplannen, aanmaningen versturen en indien nodig catering regelen
- Beantwoorden van de telefoon met gratie en professionaliteit
- Gasten begroeten en de reden van hun bezoek leren voordat ze naar de juiste afdeling worden geleid
- Het organiseren van de agenda van de leidinggevende, inclusief het plannen van vergaderingen en het geven van prioriteit aan de meest delicate kwesties
Wat doet een directiesecretaresse?
Voor bedrijfsleiders om belangrijke taken en bedrijfsprojecten effectief te voltooien, bieden ze administratieve ondersteuning op hoog niveau. Ze zorgen voor orde in de communicatie van de leidinggevende, zodat ze snel de meest cruciale informatie kunnen vinden zonder minder belangrijke berichten te hoeven doorzoeken. Alle bezoekers worden gescreend door uitvoerende assistenten, die ook beslissen hoeveel assistentie ze nodig hebben, terwijl ze hoffelijke, effectieve klantenservice bieden. Ze houden toezicht op het dagelijkse schema van de leidinggevende, waaronder het plannen van vergaderingen, het verifiëren van afspraken, het maken van reisroutes en het maken van vervoersafspraken. Ook ander administratief personeel wordt door directie-assistenten opgeleid bedrijfsbeleid en beste praktijken.
Uitvoerend assistent versus persoonlijke assistent
Het kan moeilijk zijn om een uitvoerend assistent te vergelijken met een persoonlijke assistent omdat ze veel van dezelfde taken uitvoeren. Het feit dat verschillende definities van wat een persoonlijke assistent doet, draagt bij aan deze complicatie. Beide beroepen hebben vergelijkbare vaardigheden nodig, zoals organisatie, professionaliteit, computervaardigheid, betrouwbaarheid en communicatieve vaardigheden.
Wat is een uitvoerend assistent? Uitvoerend assistent versus persoonlijke assistent
Een directiesecretaresse is een professional in de administratieve ondersteuning die samenwerkt met één of meer leidinggevenden. Veel grotere bedrijven wijzen slechts een uitvoerend assistent toe aan één leidinggevende tegelijk, maar kleinere bedrijven kunnen hetzelfde doen, op voorwaarde dat het niet te veel tijd in beslag neemt.
Wat is een persoonlijke assistent? Uitvoerend assistent versus persoonlijke assistent
Afhankelijk van de instelling, de functie en de sector kan een persoonlijke assistent op verschillende manieren worden gedefinieerd. Persoonlijke boodschappen, boodschappen doen, maaltijden bereiden, huisorganisatie, gezins- en persoonlijk agendabeheer en evenementenplanning zijn allemaal dingen waar sommige persoonlijke assistenten mee kunnen helpen. Veel beroemdheden huren iemand in om deze taak uit te voeren omdat ze hulp nodig hebben bij het managen van hun drukke leven.
U moet rekening houden met de volgende details wanneer u beslist welke rol ideaal voor u is:
Uitvoerende assistent versus persoonlijke assistent-sleutelvariaties
Personal assistants en executive assistants die allebei voor hetzelfde bedrijf werken, verschillen maar weinig van elkaar. Voor de meeste banen als persoonlijk assistent of uitvoerend assistent is alleen een middelbare schooldiploma vereist, en voor geen van beide soorten functies zijn vaak aanvullende opleidingsvereisten vereist.
Persoonlijke assistenten helpen managers en andere werknemers op een lager niveau die hulp nodig hebben, terwijl uitvoerende assistenten doorgaans leidinggevenden en degenen die hoger in de organisatie staan, ondersteunen.
Nuttige vaardigheden voor uitvoerend assistent versus persoonlijke assistent
Zowel de beroepen van uitvoerend assistent als persoonlijk assistent vereisen een breed scala aan vaardigheden, waarvan sommige als volgt zijn:
- Kennis van computers, inclusief spreadsheet-, e-mail- en agendaprogramma's
- Spreek- en schrijfvaardigheid in communicatie
- Bereidheid om mensen aan te moedigen in hun werk of privéleven Aandacht voor detail
- Plan strategisch
- Effectief bij het afronden van opdrachten
- Oplossingen vinden
- Professionalisme
- Organisatie die betrouwbaar is met betrekking tot persoonsgegevens
- Beheer van tijd
Wat is de best betaalde uitvoerende assistent?
De functie van assistent van de vice-president betaalt het meest als EA.
Zijn uitvoerend assistent en secretaresse hetzelfde?
Een EA voert naast deze taken ook taken op een hoger niveau uit, waaronder budgetbeheer, strategische planning en besluitvorming. Een secretaresse kan taken uitvoeren zoals het plannen van afspraken, het beantwoorden van telefoons en het ordenen van documenten.
Kun jij 6 figuren maken als uitvoerend assistent?
Het antwoord is ja. Executive assistants hebben wel degelijk de potentie om veel geld te verdienen.
Welke functie is hoger dan uitvoerend assistent?
Hoofd Administratie, De meeste administratieve verantwoordelijkheden binnen een bedrijf worden beheerd door deze leidinggevende, die aan de top van de hiërarchie zit.
Is een uitvoerend assistent hoger dan een manager?
Een senior executive assistant biedt meestal assistentie aan bestuurders, managers en leidinggevenden.
gerelateerde berichten
- SRE-SALARIS: hoeveel verdient Site Reliability Engineer in 2023?
- Vereisten om stewardess te zijn (gedetailleerde gids)
- WAT IS DENIAL OF SERVICE ATTACK: Alles wat u moet weten
- TOP RECLAMEBUREAUS: Beste bureaus ter wereld, VS, Chicago en LA
Referenties
