TECHNISCHE SCHRIJVER: Functieomschrijving, taken en hoe je er een wordt

Technical Writer
Fotocredit: canva.com

Technische schrijvers zijn vaak mensen met goede schrijfvaardigheid die gespecialiseerd materiaal over producten en diensten maken. Als u het leuk vindt om uw schrijven te gebruiken om mensen te helpen onderwerpen te begrijpen of om te demonstreren hoe ze producten kunnen gebruiken, dan is technisch schrijven wellicht iets voor u. Als u begrijpt wat deze schrijvers doen, kunt u bepalen of u in deze branche wilt werken. In dit bericht zullen we definiëren wat een technisch schrijver doet en wat hun taakomschrijving is, evenals hoe je er een kunt worden, en vervolgens andere belangrijke details over de carrière bespreken, zoals salaris, certificaat en kwalificaties.

Wat is een technisch schrijver?

Een technisch schrijver is verantwoordelijk voor het ontwikkelen van technische documentatie en handleidingen voor een verscheidenheid aan producten en diensten. Technische schrijvers zijn uitstekend in het omzetten van moeilijke technische kennis in duidelijke en beknopte taal die niet-technische lezers kunnen begrijpen. Ze werken samen met materiedeskundigen om gegevens te verzamelen en documentatie te maken, zoals gebruikershandleidingen, productspecificaties en technische rapporten. Trainingsmateriaal, online helpsystemen en ander ondersteunend materiaal kunnen ook zijn gemaakt door technische schrijvers om gebruikers te helpen bij het navigeren en begrijpen van gecompliceerde producten of systemen.

Technische schrijvers hebben vaak een technische achtergrond, zoals techniek, informatica of wetenschap, maar dit is niet noodzakelijk vereist. Veel technische schrijvers zijn ook bekend met de gespecialiseerde software of tools die worden gebruikt om technische documenten te ontwikkelen en te verspreiden. Technische schrijvers moeten kunnen samenwerken met materiedeskundigen en andere belanghebbenden om te garanderen dat de documentatie het product of de dienst die wordt gedocumenteerd op de juiste manier weergeeft.

Wat doet een technisch schrijver?

Een technisch schrijver ontwikkelt documenten die laten zien hoe producten moeten worden gebruikt of complexe concepten op een gemakkelijk te begrijpen manier kunnen uitleggen. Ze kunnen gegevens verzamelen en interpreteren zodat leden van de doelgroep het kunnen begrijpen. Ze kunnen instructiehandleidingen, richtlijnen, tijdschriftpapieren of andere soorten ondersteunende documentatie produceren, afhankelijk van de branche die ze vertegenwoordigen. Technische schrijvers kunnen werken voor bedrijven die producten maken, maar ze kunnen ook werken voor copywriting-bedrijven die technische schrijfdiensten leveren aan verschillende klanten.

Wat een technisch schrijver doet, kan variëren, afhankelijk van zijn beroep. Hier zijn enkele van de gebieden waar technisch schrijvers werken, evenals een uitleg van wat elk type technisch schrijver doet:

  • Geneeskunde en wetenschap: Medisch en wetenschappelijk-technische schrijvers stellen documenten op voor medische en wetenschappelijke items of onderzoek, zoals rapporten over klinische onderzoeken en onderzoeksdocumenten.
  • Marketing: Een technisch marketingschrijver ontwikkelt technische documenten voor het op de markt brengen van producten, zoals witboeken en casestudy's.
  • Software en technologie: Klantenondersteuningsdocumenten, zoals gebruikershandleidingen voor software en technologieproducten, worden in deze branche vaak gemaakt door een technisch schrijver.
  • Zaken en financiën: Commerciële en financiële technische schrijvers bereiden documenten voor zoals contracten, voorstellen en financiële documenten om te helpen bij commerciële transacties.
  • Onderwijs : Een educatieve of educatieve technische schrijver schrijft klas- en leerteksten zoals trainingshandleidingen, studiegidsen, bronnen, werkboeken en leerboeken.
  • Engineering: Een technisch schrijver in engineering ontwikkelt documenten voor technische goederen, zoals gebruikershandleidingen, diagrammen en schema's.

Taken en verantwoordelijkheden voor technische schrijvers

De verantwoordelijkheden van een technisch schrijver kunnen variëren, afhankelijk van de branche en het bedrijf waarvoor ze werken. Enkele veel voorkomende verantwoordelijkheden zijn als volgt:

  1. Onderzoeken en verzamelen van technische informatie: Technische schrijvers doen onderzoek en werken samen met materiedeskundigen om belangrijke technische kennis te verwerven en ervoor te zorgen dat de documenten die ze ontwikkelen volledig en nauwkeurig zijn.
  2. Bepalen van projecteisen: technische schrijvers kunnen de meest geschikte opmaak en het meest geschikte medium selecteren, afhankelijk van de doelgroep en het unieke project.
  3. Redigeren en proeflezen van inhoud: Technische schrijvers bewerken en proeflezen hun werk en het werk van andere technische schrijvers om ervoor te zorgen dat de documenten die ze maken vrij zijn van grammaticale fouten en technische gebreken.
  4. Client communicatie: Een technisch schrijver die voor een bureau of op freelancebasis werkt, spreekt met zijn klanten over hun behoeften en normen, en reageert op eventuele opmerkingen van klanten.
  5. Meerdere projecten tegelijk managen: Technische schrijvers kunnen tegelijkertijd aan meerdere projecten werken, dus ze moeten hun tijd efficiënt kunnen beheren om projectdeadlines te halen.

Functieomschrijving Technisch Schrijver

Veel bedrijven streven ernaar bekwame professionals aan te trekken, en hun verwachtingen worden weerspiegeld in een duidelijke beschrijving van de functievereisten en verantwoordelijkheden van technisch schrijvers om ervoor te zorgen dat kandidaten vanaf het moment dat ze worden aangenomen, begrijpen wat er van hen wordt verwacht. Dus als je technisch schrijver wilt worden, is er altijd een goede plek om meer te weten te komen over de banen, verantwoordelijkheden en noodzakelijke vaardigheden, en zorg ervoor dat je cv dat weerspiegelt.

Bijna alle functiebeschrijvingen voor technische schrijvers bevatten een lijst met verantwoordelijkheden, kwalificaties en vereiste vaardigheden, variërend van het absolute minimum tot de voorkeur. De arbeidsvereisten van een technisch schrijver kunnen verschillen, afhankelijk van het bedrijf en de branche. In alle omstandigheden zullen de eerste slots echter bestaan ​​uit schrijven, bewerken en in sommige gevallen vertalen. Journalistiek, grafisch ontwerp en opstellen behoren tot de andere benodigde vaardigheden die het meest worden genoemd in een functiebeschrijving van een technisch schrijver.

Een bachelordiploma en ten minste vele jaren ervaring in de sector zijn doorgaans vereist voor technische schrijvers. Dit is waar certificering om de hoek komt kijken. Sommige organisaties vermelden ook wenselijke referenties of bonusvaardigheden, zoals expertise met softwaretools voor het publiceren van documentatie of competentie met XML-tools of HTML/CSS — deze zijn niet vereist maar zijn een pluspunt.

Laten we dit verduidelijken met enkele voorbeelden van echte functiebeschrijvingen van technisch schrijvers van echte werkgevers. Deze beschrijving is uitsluitend bedoeld om een ​​idee te geven van wat u kunt verwachten op de arbeidsmarkt en zal geen vertrouwelijke informatie over de bedrijven onthullen.

Voorbeelden van functiebeschrijvingen van technisch schrijvers

Belangrijke taken en verantwoordelijkheden:

  • Verantwoordelijk voor het schrijven van handleidingen voor een breed scala aan consumentenproducten.
  • Organiseert informatie en voltooit schrijfprojecten volgens vastgestelde criteria voor organisatie, duidelijkheid, beknoptheid, stijl en terminologie.
  • Illustreert materiaal met geselecteerde foto's, tekeningen, schetsen, diagrammen en grafieken
  • Helpt bij databasebeheer, proeflezen, probleemoplossing, foto's en productevaluatie.
  • Werkt nauw samen met inkopers en kwaliteitsborgingsmedewerkers om ervoor te zorgen dat specificaties, productassemblagemethoden en operationele procedures correct zijn.

Vereisten voor functiekwalificaties - Opleiding en ervaring:

  • Heeft enige gereedschapservaring of gewerkt in een technische richting
  • Kan alleen aan schriftelijke taken werken en is een betrouwbaar teamlid
  • Moet een pc-gebruiker zijn die bekend is met InDesign-software of deze snel kan leren.
  • Goede organisatorische vaardigheden, mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en computervaardigheden zijn vereist.

Salaris technisch schrijver

Het gemiddelde uurloon voor een technisch schrijver in de Verenigde Staten is $ 38.77 op 22 juni 2023. Terwijl ZipRecruiter uurlonen rapporteert van zo hoog als $ 66.35 en zo laag als $ 13.70, varieert het grootste deel van de salarissen van technisch schrijvers in de Verenigde Staten nu tussen $ 28.85 (25e percentiel) tot $ 46.15 (75e percentiel). Het gemiddelde salarisbereik voor een technisch schrijver varieert aanzienlijk (met maar liefst $ 17.31), wat impliceert dat er tal van vooruitzichten op promotie en een hoger inkomen kunnen zijn, afhankelijk van vaardigheidsniveau, locatie en jarenlange ervaring.

Volgens recente vacatures van ZipRecruiter is de banenmarkt voor technisch schrijvers in Atlanta, GA en omgeving behoorlijk actief. Een technisch schrijver in uw regio verdient gemiddeld $ 39 per uur, wat $ 0.25 (1%) meer is dan het nationale gemiddelde uurloon van $ 38.77.

Hoe word je een technisch schrijver

De meeste bedrijven geven de voorkeur aan technische schrijvers met een hbo-opleiding en bepaalde technische of wetenschappelijke vaardigheden, zoals kennis van computers of medische procedures.

Er zijn echter andere wegen die technische schrijvers kunnen nemen. Sommige technische schrijvers beginnen hun loopbaan als onderzoeksassistent in een gespecialiseerde technische of wetenschappelijke discipline. Ze leren uiteindelijk technische communicatieve vaardigheden en hoe ze technische documentatie moeten schrijven.

Technische schrijvers op instapniveau die voor grote bedrijven werken, volgen in het begin vaak ervaren schrijvers. Functies op instapniveau in kleine bedrijven bieden mogelijk niet hetzelfde opleidingsniveau voordat ze onafhankelijke projecten aannemen.

Heb je een diploma nodig om technisch schrijver te worden?

Bachelor's degree in Engels of communicatie, of een dubbele major in Engels en een wetenschappelijke of technische discipline, zijn typerend voor technische schrijvers. Als je nog geen vergelijkbaar hbo-diploma hebt, probeer er dan een te volgen bij een van die prestigieuze instellingen.

Verwacht lessen te volgen op de volgende gebieden:

  • Engelse compositie
  • Literaire studies
  • Workshops schrijven
  • Contexten van schrijven
  • Zakelijk schrijven

Veel instellingen bieden een kleine nadruk op technisch schrijven die kan worden toegepast op een bachelordiploma. Met een minor technisch schrijven verbeter je je technische schrijf-, redactie- en presentatievaardigheden. Je leert schrijven voor het bedrijfsleven, technologie en wetenschap.

Het voltooien van een stage technisch schrijven kan je praktische ervaring opleveren en je helpen bij het binnenhalen van je eerste baan. Neem contact op met je hogeschool om te zien of er openstaande stagemogelijkheden zijn.

Certificaat technisch schrijver

Een Technical Writer Certificate is een certificaat dat aantoont dat een persoon een technisch schrijfprogramma of studie heeft afgerond. Technisch schrijven is een vorm van schrijven die wordt gebruikt om ingewikkelde informatie uit te leggen aan een specifiek publiek, zoals instructies, handleidingen, technische rapporten of andere documenten op het gebied van wetenschap, technologie, techniek of wiskunde (STEM).

Doorgaans behandelt een Technical Writer Certificate-programma de volgende onderwerpen:

  • Schrijven voor een technisch publiek: Deze cursus behandelt de basisprincipes van technisch schrijven, zoals duidelijke en beknopte taal, organisatie en visuele communicatie.
  • Technische schrijfhulpmiddelen en -technologieën: In dit gedeelte worden technische schrijfhulpmiddelen en -technologieën behandeld, zoals desktoppublishingsoftware, contentmanagementsystemen en grafische software.
  • Technisch schrijfproces: Dit behandelt de stappen die komen kijken bij het schrijven van technische publicaties, zoals plannen, opstellen, redigeren en reviseren.
  • Gespecialiseerde schrijfvaardigheid: Schrijven voor specifieke doelgroepen, instructiemateriaal maken en technische rapporten schrijven zijn voorbeelden van specialistische schrijfvaardigheden.

Een technisch schrijverscertificaat kan een belangrijke referentie zijn voor iedereen die geïnteresseerd is in een carrière in technisch schrijven. Het kan werkgevers laten zien dat de sollicitant een goed begrip heeft van ideeën, hulpmiddelen en procedures voor technisch schrijven. Personen die al op technisch gebied werken en hun schrijfvaardigheid willen ontwikkelen of willen migreren naar technische schrijfberoepen, kunnen ook profiteren van het certificaat.

Certificeringen voor technisch schrijver

Omdat technische schrijvers op verschillende gebieden actief zijn, kunnen ze verschillende kwalificaties behalen om hun vaardigheden te valideren. Hieronder volgen enkele algemene certificeringen voor technisch schrijven:

  • Gecertificeerde professionele technische communicator (CPTC):  biedt drie niveaus van technische schrijfcertificering voor technische schrijvers: Foundation, Practitioner en Expert. U moet slagen voor een examen om een ​​Foundation CPTC te verkrijgen, terwijl u voor de niveaus Practitioner en Expert moet slagen voor een examen en een schrijfvoorbeeld ter beoordeling moet indienen.
  • Medisch schrijver gecertificeerd (MWC): De American Medical Writers Association (AMWA) certificeert uw vermogen om een ​​breed scala aan medische documentatie te maken. Om een ​​MWC-certificering te behalen, moet u een bachelordiploma en twee jaar ervaring in de medische communicatiesector hebben en slagen voor een examen.
  • Basiscertificaat technisch schrijven: TechWriter-certificering biedt een basiscertificaat in technisch schrijven voor schrijvers op instapniveau. Voor bekwame technische schrijvers biedt het bedrijf ook verschillende hogere referenties.

Wordt technisch schrijven goed betaald?

Ja, technisch schrijven kan een lucratieve carrière zijn, vooral voor personen met expertise en gespecialiseerde vaardigheden. Het salaris kan echter variëren, afhankelijk van de branche, regio en andere overwegingen.

Is het moeilijk om technisch schrijver te worden?

Het is moeilijk om er een te worden als je niet over de nodige cursussen of certificeringen beschikt. Hoewel een technische schrijver enige inspanning en toewijding vereist, is het een carrièrepad dat haalbaar is voor personen met de juiste combinatie van vaardigheden, kennis en ervaring.

Welke vaardigheden hebben technische schrijvers?

Voorbeelden van technische schrijfvaardigheid:

  • Schrijven.
  • Technische expertise.
  • Research.
  • Communicatie.
  • Proeflezen en redigeren.
  • De kennis van het publiek.
  • Empathie.
  • Planning.

Is technisch schrijven een stressvolle baan?

Volgens The Jobs Rated Almanac 2001 van Les Krantz hebben technische schrijvers een "relatief matig tot gemiddeld niveau van stress" in vergelijking met andere bedrijfstakken.

Is technisch schrijven een bureautaak?

Ja. Technische schrijvers zijn meestal werkzaam in kantoren. De meeste technische schrijvers werken fulltime. Ze werken vaak samen met ingenieurs en andere technologiespecialisten om de informatiestroom binnen een bedrijf te beheersen.

Heb je een diploma in technisch schrijven nodig?

Ja. Een bachelordiploma is vaak vereist om toegang te krijgen tot het gebied van technisch schrijven. Verder is opleiding of ervaring in een technisch vakgebied, zoals natuurkunde of techniek, een pré.

Is er veel vraag naar technische schrijvers?

Ja. Het Bureau of Labor Statistics voorspelt een toename van 5.5% in de werkgelegenheid voor technisch schrijvers tussen 2021 en 2031. In die periode zouden naar schatting 3,100 banen beschikbaar moeten komen.

Werken technische schrijvers vanuit huis?

Ja. Technisch schrijven is een uitstekende keuze voor schrijvers en communicatieprofessionals die op zoek zijn naar mogelijkheden om vanuit huis te werken.

Conclusie

Om samen te vatten, het werk van een technisch schrijver is aanzienlijk belangrijker en veelzijdiger dan men zou denken. Het primaire doel is om complexe dingen te vereenvoudigen, zodat iedereen kan begrijpen hoe een product werkt.

Een grote verscheidenheid aan industrieën heeft een grote vraag naar zulke mensen, en het is onwaarschijnlijk dat dit binnenkort zal veranderen. Salarissen voor ervaren technische schrijvers met professionele ervaring en een universitair diploma zijn vaak vergelijkbaar met de verdiensten van ingenieurs. Schrijven en redigeren zijn de basisvaardigheden waarvoor technische schrijvers worden gecompenseerd. Hoe diverser uw vaardigheden, hoe beter uw salarispotentieel.

Als je denkt dat dit iets voor jou is, begin dan met het aanscherpen van je talenten, blijf verbeteren als professional en veel succes met het worden van een goede technische schrijver.

Referenties

Laat een reactie achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd *

Dit vind je misschien ook leuk