Projectcoördinatoren zijn een even belangrijk onderdeel van een projectteam voor een bedrijf, ondanks het feit dat u waarschijnlijk wel eens van een projectmanager hebt gehoord. Deze professionals werken samen met een projectmanager om ervoor te zorgen dat projecten op tijd en binnen budget worden afgerond. Er zijn projectcoördinatoren in veel verschillende branches. Daarom beschrijven we in deze post de verantwoordelijkheden, het salaris en de verschillen tussen een projectcoördinator en een projectmanager.
Project Coordinator
Een gekwalificeerde projectcoördinator, ook wel coördinator speciale projecten genoemd, helpt de projectmanager bij het samenstellen van gereedschappen, materialen en gegevens om aanstaande taken uit te voeren. Hun primaire verantwoordelijkheden omvatten het bijhouden van financiën en werkschema's, het plannen en bijwonen van aandeelhoudersvergaderingen en ervoor zorgen dat alle projectdeadlines worden gehaald.
Een bekwame projectmanager moet in staat zijn om een verscheidenheid aan taken te beheren. Ze moeten nauw kunnen samenwerken met projectmanagers om alomvattende actieplannen te ontwikkelen voor de middelen, kosten en deadlines van het project. De verschillende coördinatietaken die door projectmanagers worden uitgevoerd, omvatten planning en risicobeheer. Bijkomende taken en verplichtingen voor een projectcoördinator zijn onder andere:
- Indien nodig deelnemen aan projectontwerpvergaderingen.
- Overweeg waarschijnlijke problemen en technische problemen voordat u oplossingen bedenkt.
- Identificeer de doelstellingen, projectschema's en nieuwe informatie van het team.
- Behoud efficiëntie door lopende taken in de gaten te houden en samen te werken met het hele team.
- Zorg er voor het organiseren van projectgerelateerde informatie voor dat alle belangrijke documenten actueel, gearchiveerd en bewaard zijn.
- Toezicht houden op projectcorrespondentie en het schrijven en beoordelen van memo's, notulen van vergaderingen, e-mails en projectvoorstellen.
- Bepaal en stel de vereisten, reikwijdte en doelen van het project vast door middel van communicatie met de klanten.
- Let op uw uitgaven en probeer deze te verminderen terwijl u binnen uw budget blijft.
Projectcoördinator Vaardigheden en kwalificaties
Voor succesvolle projectcoördinatoren is een bepaalde reeks vereiste vaardigheden en kwalificaties vereist. Dit gedeelte van een functiebeschrijving is cruciaal omdat het de geschiktheid van een kandidaat vaststelt om als projectcoördinator te dienen. Als je over de volgende capaciteiten en certificeringen beschikt, is het eenvoudiger voor je om een goede projectcoördinator te vinden:
- Sterke verbindingen kunnen worden onderhouden met behulp van effectieve interpersoonlijke en communicatie vaardigheden.
- Uitstekende multitasking- en planningsvaardigheden
- Een groot vermogen tot analyse en probleemoplossing
- Leiding geven aan een team en leiderschap tonen
- Papierwerk beheren en tools voor projectbeheer ontwikkelen
- Houd, terwijl u onder druk staat, rekening met de details
- Het vermogen hebben om tijd succesvol te beheren en deadlines te halen
De taak van een projectcoördinator
Bedrijven gebruiken projectcoördinatoren om specifieke projectfasen te beheren. Ze zijn vaak verantwoordelijk voor het afhandelen van de vele taken die gepaard gaan met het uitvoeren van een project, waaronder plannen, organiseren, coördineren, alles bijhouden en de informatiestroom van de projectmanager naar de teamleden controleren. De projectcoördinatoren bewaken de prestaties van elke afdeling en stellen de projectmanager regelmatig op de hoogte.
Ook zullen de projectcoördinatoren regelmatig bijeenkomsten organiseren met de projectmanager, het personeel en de belanghebbenden, waaraan zij zullen deelnemen. Zij maken het presentatiemateriaal klaar voor de vergadering en sturen de notulen naar de projectmanager. De projectorganisator zal ervoor zorgen dat er contact wordt opgenomen met de vereiste partijen aan wie deze verplichtingen zijn toevertrouwd wanneer tijdens de vergadering belangrijke beslissingen of actiepunten worden genomen.
Functieomschrijving projectcoördinator
Als je een functieomschrijving schrijft voor een projectcoördinator die kort en bondig is, trek je gekwalificeerde kandidaten aan. Vertel potentiële werknemers hoe cruciaal ze zullen zijn voor het succes van uw bedrijf.
De doelstellingen, verantwoordelijkheden en competenties die in de lijst met opsommingstekens worden vermeld, moeten worden aangepast, met name voor de functie van projectcoördinator bij uw organisatie. Bekijk de lijsten zorgvuldig om er zeker van te zijn dat er geen overbodig jargon in staat en dat de taal vriendelijk, leesbaar en duidelijk is. We zullen nu kijken naar een voorbeeld van een taakomschrijving voor een projectcoördinator hieronder.
Een illustratie van een taakomschrijving voor een projectcoördinator
We zijn behoorlijk trots op de voortdurende ontwikkeling van [Bedrijf X]. Een getalenteerd en betrokken projectmanagementpersoneel is de belangrijkste drijvende kracht achter de uitbreiding van ons bedrijf. Om de leidende autoriteit op het gebied van innovatie te blijven, zijn we op zoek naar een hooggekwalificeerde projectcoördinator. Ervaring in productie is een must, net als superieure planning en voortgangsbewaking. Om ervoor te zorgen dat ons doel van innovatie wordt bereikt, zal de projectcoördinator ook regelmatig updates produceren en leveren aan de juiste managementkanalen.
Doelstellingen van deze rol
- Definieer de vereisten, reikwijdte en doelstellingen van het project in samenwerking met klanten en managers om afstemming met de bedrijfsdoelstellingen te garanderen.
- Organiseer interne en externe middelen om ervoor te zorgen dat projecten op schema, binnen het budget en binnen de reikwijdte blijven.
- Analyseer de ontwikkeling van het project en pas, indien nodig, de planning of reikwijdte van het project aan voor de beste resultaten.
- Wijs de teamleden taken en verantwoordelijkheden toe, afhankelijk van hun unieke vaardigheden en kenmerken.
- Deel kennis over aan anderen en help teamleden bij het ontwikkelen van hun vaardigheden.
- Bereik organisatiedoelstellingen terwijl u richtlijnen en best practices volgt
Verantwoordelijkheden
- Zorg ervoor dat een project goed gestructureerd is, zich aan de planning houdt en voldoet aan de vereisten voor de te leveren producten.
- Maak en onderhoud een database met projectprestaties die de algehele voortgang en voltooiing van mijlpalen bijhoudt.
- Met effectief middelenbeheer zullen zowel de efficiëntie als de leverbare output van het project stijgen.
- Informeer de relevante managementkanalen over projectrisico's en -resultaten en escaleer problemen in overeenstemming met het projectwerkplan.
- Fungeren als een communicatiekanaal tussen externe partijen en de teams binnen het bedrijf.
- Het verbeteren van samenwerkingen met externe bronnen zoals onafhankelijke verkopers en onderzoekers
Vereiste vaardigheden en kwalificaties
- Drie of meer jaar ervaring met projectcoördinatie
- Weten hoe teams en klanten te managen
- Aantoonbaar succes in het werken met verschillende managementniveaus in een professionele omgeving
- Sterke schrijf-, presentatie- en communicatieve vaardigheden
Salaris van een projectcoördinator
In de Verenigde Staten verdienen projectmanagers een gemiddeld inkomen van $ 50,942 en wordt verondersteld dat ze een totale vergoeding van $ 53,949 per jaar verdienen. Deze cijfers geven de mediaan of het middelpunt van de reeksen aan volgens ons interne algoritme voor de totale loonschatting, dat is gebaseerd op loongegevens die door gebruikers zijn verstrekt. De verwachte loonsverhoging is $ 3,007. Incentives in contanten, commissies, fooien en winstdeling zijn allemaal voorbeelden van aanvullende vergoedingen. De waarden voor "Meest waarschijnlijke bereik" voor deze rol zijn gebaseerd op gegevens die momenteel beschikbaar zijn en alle salarissen vallen binnen het 25e en 75e percentiel.
Top betalende bedrijven
Voor een projectmanager die in de VS werkt. De top 10 Amerikaanse bedrijven voor beloning van projectcoördinatoren zijn hieronder opgenomen. Google, Meta en VMware zijn slechts enkele werkgevers.
- Het gemiddelde salaris van TransPerfect Project Coordinator is $61,236 / jaar
- Salaris van Crown Castle Project Coordinator $ 88,465 / jr
- JLL Project Coordinator salaris $71,755/ jr
- Medpace Project Coordinator salaris $ 72,799 / jr
- Lowe's Home Improvement Project Coordinator $ 27 / uur
- CBREProjectcoördinator$ 68,507 / jr
- Korn FerryProject Coordinator salaris $70,154 / jr
- Tradesmen InternationalProjectcoördinator $ 70,156 / jr
- TEKsystems-projectcoördinator $ 39 / uur
- Graniet telecommunicatie projectcoördinator$ 69,323 / jr
Projectmanager versus projectcoördinator
Soortgelijke taken worden uitgevoerd door projectcoördinatoren en managers, maar managers geven regelmatig instructies aan coördinatoren. Later in hun loopbaan, na het opdoen van meer ervaring, stromen veel projectcoördinatoren door naar de functie van projectmanager. Samen zorgen degenen in deze twee rollen ervoor dat bedrijven kwalitatief hoogstaand werk kunnen leveren, op schema en binnen het budget. Projectmanagers kunnen projectcoördinatoren taken geven, maar veel projectcoördinatoren hebben de neiging om de meerderheid van hun eigen beslissingen te nemen. Waar nodig blijven zij overleggen met de projectleider en andere begeleiders. Hoewel er veel overeenkomsten zijn tussen de rollen van projectleider en coördinator, zijn er ook tal van verschillen.
- Hoewel hun banen en vaardigheden verschillend zijn, helpen ze allemaal het bedrijf bij het uitvoeren van belangrijke taken. Projectcoördinatoren ondersteunen projectmanagers met administratieve en lagere projectactiviteiten. Projectmanagers begeleiden het gehele project, van planning tot afsluiting.
- De belangrijkste verantwoordelijkheden van een projectcoördinator zijn het uitvoeren van de projectfasen. Ze werken samen met afdelingsmedewerkers en managers om uitdagingen te overwinnen en taken uit te voeren. Project managers meer ervaring hebben met het opstarten van projecten. De meeste projectmanagers zijn begonnen als coördinator.
- Projectmanagers leiden projectcoördinatoren. Ze zorgen ervoor dat projecten voldoen aan de CEO- en boekhoudnormen. Ze werken meestal als projectcoördinatoren.
- Alle dagelijkse taken die nodig zijn om een project goed te laten verlopen, worden uitgevoerd door de projectcoördinator. Om ervoor te zorgen dat iedereen werkt aan dezelfde doelstellingen op dezelfde tijdlijn, coördineren ze de acties van de andere teamleden. Hoewel projectcoördinatoren andere werknemers begeleiden, draagt de projectmanager de primaire verantwoordelijkheid voor het succes van het project.
Taken projectcoördinator
De taken van de projectcoördinator zijn onder meer:
- Het plaatsen van een bestelling voor nieuwe voorraden en materialen
- Financiële gegevens bijhouden
- Identificatie van nieuwe methoden om kosten te besparen
- Elk detail ontdekken van elke klus die ze uitvoeren
- Monitoren van veranderingen in de lange- en kortetermijndoelen van het project
- Het organiseren van de projectkalenders
- Ervoor zorgen dat medewerkers komen opdagen bij noodzakelijke vergaderingen en hun opdrachten voltooien
- Interactie met collega's
- Opleiden van nieuwe medewerkers
- Opdrachtcreatie voor bepaalde mensen of projectteams
- Samenwerken met HR om schriftelijke versies van de dresscode van het bedrijf en ander beleid op te stellen
- Documenten op tijd archiveren
- Coördineren van het gebruik van middelen, informatie, activiteiten en apparatuur
- Dit soort taken worden uitgevoerd door projectcoördinatoren om tijd van projectmanagers te sparen voor belangrijkere taken.
Projectmanagement taken
De taken van het projectmanagement zijn als volgt:
- Bespreken van doelen met klanten en leidinggevenden op hoger niveau
- Het maken van integrale projectplannen
- Het kiezen van de benodigde materialen en middelen
- Het gebruik van contract- of tijdelijke arbeidskrachten als essentieel voor bepaalde projecten
- Beslissen wanneer werknemers extra tijd moeten besteden om deadlines te halen
- Samenwerken met collega's en projectcoördinatoren om hun operaties op elkaar af te stemmen
- Taken verdelen
- Evalueren van de nauwkeurigheid en het competentieniveau van medewerkers
- Schattingen van projectkosten
- Bazen regelmatig op de hoogte houden
- Berekenen hoe lang elk project zal duren
- Bepalen van de gevaren die aan elk nieuw project zijn verbonden door deskundigen op het gebied van risicobeheer te raadplegen
Projectmanagers die effectief zijn, zijn essentieel in veel industrieën. Een speelgoedfabrikant kan voor elk nieuw product dat hij produceert een aparte projectmanager inschakelen. Om toezicht te houden op alle taken die verband houden met het op de markt brengen, produceren en leveren van het nieuwe speelgoed aan detailhandelaren, kan elke projectmanager meer dan één projectcoördinator hebben.
Is het moeilijk om projectcoördinator te zijn?
Nee, je hebt eigenlijk een bachelordiploma nodig in een vakgebied dat relevant is voor de branche waarin je wilt werken. De meeste projectcoördinatoren werken minstens een paar jaar als teamleden en ontwikkelen de kennis en vaardigheden die nodig zijn om het management in te gaan.
Is projectcoördinator een goede baan?
Ja, deze werkrol geeft hen veel blootstelling aan verschillende projecten en helpt hen een verscheidenheid aan vaardigheden op te bouwen, omdat organisaties soms meerdere projecttypes gelijktijdig uitvoeren. Professionals die van veeleisende, snelle werkplekken houden, moeten een baan als projectcoördinator kiezen.
Welke kwalificaties heb je nodig om projectcoördinator te zijn?
Een projectcoördinator heeft een bachelordiploma in bedrijfskunde of een verwant vakgebied nodig. Ze moeten ook goed geïnformeerd zijn over de huidige technologie en een basiskennis van computers hebben. Een projectcoördinator moet voldoende opleiding hebben in projectmanagement en ontwikkelingsprocedures.
Wat is het hoogste salaris van een projectcoördinator?
Projectcoördinatoren in het midden (57%) verdienen tussen $ 60,000 en $ 81,578, waarbij de top 86% $ 127,500 verdient.
Wat is de gemiddelde leeftijd van een projectcoördinator?
Volgens gegevens van het Project Management Institute (PMI) is de gemiddelde projectmanager doorgaans 43 jaar oud. Houd er rekening mee dat dit kan variëren, afhankelijk van de locatie en het type organisatie.
Is coördinator een lage positie?
In de meeste bedrijven zijn coördinatorfuncties vaak een baan op instapniveau. Wanneer het management te veel heeft en een eenvoudige taak moet delegeren, helpt een coördinator, meestal een managerassistent, de manager. Bij twijfel wordt van een coördinator doorgaans verwacht dat hij zijn management raadpleegt voordat hij als leidinggevende optreedt.
Hoeveel uur werkt een projectcoördinator?
Afhankelijk van de projectfase kunnen uw werktijden wijzigen. Dit zijn weken van 45 tot 50 uur, geen weken van 40 uur!
Referenties
Gerelateerde artikelen
