Als eigenaar van een klein bedrijf is het van het grootste belang om geld te besparen en de uitgaven onder controle te houden. Een manier om dit te doen, is door uw personeelsplanning te vereenvoudigen, zodat resourcemanagers er niet veel betaalde tijd aan verspillen. Dit komt omdat het kosteneffectief is, de productiviteit van een team verhoogt en ongemakken bij het plannen vermindert. Om deze stress te verminderen, kunnen verschillende krachtige gratis online personeelsplanningssoftware en -apps u helpen effectieve resultaten te behalen. Lees verder voor meer inzicht.
Wat is een medewerkerplanner?
Werknemersplanner is de procedure voor het aangeven van arbeidsbehoeften, het toewijzen van werknemers om aan die behoeften te voldoen en het in realtime aanpassen. Zorg er dus voor dat u een effectieve manier heeft om werknemers diensten te laten ophalen en afzetten in overeenstemming met de nalevingsregels, om situaties te voorkomen waarin u dingen door elkaar moet halen om een dienst te dekken.
Planner-app voor werknemers
Om het maximale uit uw organisatie te halen, is het noodzakelijk dat u personeelsroosters maakt en bijhoudt. Hoewel het gebruik van omvangrijke personeelsplanner-apps of handmatige Excel-planning tijdrovend kan zijn, kan het ook uw productiviteit beïnvloeden. Matchr, een adviesbureau voor human resources-software, schat zelfs dat managers tot wel acht uur per week besteden aan het opstellen van de planningen voor de volgende week.
Bovendien is het optimaliseren van planningen nog moeilijker wanneer werknemers op afstand werken vanaf verschillende locaties. Pak dit dus aan door de juiste app te selecteren om het proces veel eenvoudiger te maken. Hoe? nou, dankzij de juiste medewerkersplanner-app krijg je de volgende voordelen:
- Zorg ervoor dat de werktijden duidelijk zijn gedefinieerd.
- Conform belasting- en arbeidswetten door gegevens bij te houden over werkuren.
- Houd een gedetailleerde registratie bij van de gewerkte uren van de werknemer.
- Zorg ervoor dat overuren en excessen de arbeidskosten niet verhogen.
- Geef medewerkers toegang tot hun agenda op afstand.
- Verbeter het tijdbeheer van werknemers om een gezonde balans tussen werk en privéleven te stimuleren.
Waar u op moet letten in een app voor werknemersplanner
De beste planner-app voor werknemers werkt anders dan een app die gewoon gemiddeld is, en
hier is hoe:
- Functionaliteit: flexibiliteit om sjablonen aan te passen en op te slaan.
- Kosten: het punt is om geld te besparen, niet om er meer van te verspillen. Vind vaste prijzen, niet per gebruiker.
- Schaalbaarheid: voor alle MKB-groottes, die groei kunnen ondersteunen zonder wijziging van de bedrijfsvoering.
- Eenvoudige integratie: een automatische alles-in-één bestaande uit alles wat je nodig hebt op één plek.
- Klantenservice: altijd bereikbaar en heeft een topscore van klantrecensies.
Employee Scheduler-app: voorbeelden
Planner-apps voor medewerkers bieden u alle tools die nodig zijn om optimale planningen voor uw teams te maken en misverstanden of ploegenconflicten te voorkomen. Bekijk daarom deze voorbeelden van de beste planner-apps voor medewerkers om de juiste pasvorm voor u te vinden.
- HotSchedules
- ClickUp
- Mensheid
- Event Staff-app
- Hailo
- Ontwarren
- Teambrug
- stafiz
- verstrijken
- RotaCloud
- Veld voltooid
- Nusta
Software voor personeelsplanning
Software voor personeelsplanning is een belangrijk hulpmiddel voor elk bedrijf dat in ploegendienst werkt. Ongeacht de grootte van uw organisatie, of u nu handmatig personeelsplanningen maakt of een spreadsheet gebruikt, het is van cruciaal belang om uw planning, tijdregistratie en algemene bedrijfsprocessen te verbeteren met economische en gebruiksvriendelijke software voor personeelsplanning.
Hoe u de beste software voor personeelsplanning kiest
Met zoveel software-opties voor personeelsplanning op de markt, kan het lastig zijn om de beste oplossing voor uw bedrijf te kiezen. Om u te helpen, zijn hier de belangrijkste factoren waarmee u rekening moet houden wanneer u met zoeken begint.
#1. Functies voor planning en ploegenbeheer
Bedrijven met meerdere vestigingen, bedrijven die 24-uursdiensten nodig hebben en veld- of externe operaties profiteren vooral van deze functies voor planning en ploegenbeheer, zoals:
- Automatisch plannen
- Ploegoptimalisatie
- Loonkosten bijhouden
- Ploegenpremies
- Volgen verlaten
#2. Functies voor tijdwaarneming
Met functies zoals,
- In- en uitklokken: sommige leveranciers bieden in- en uitklokfunctionaliteit, zodat werknemers niet naar een andere tijdkloksoftwareoplossing hoeven te manoeuvreren om in en uit te klokken. Klokgegevens volgen dan HR-statistieken, zoals verzuimcijfers. Ook ondersteunen verschillende planningssoftwareoplossingen geavanceerde tijdklokfuncties, zoals geofenced inklokken en gezichtsherkenning.
- Goedkeuringen van urenstaten: sommige planningssoftware stroomlijnt de workflow voor planning, tijdregistratie en salarisadministratie. Door goedkeuring van urenstaten rechtstreeks vanuit een mobiele app of webbrowser mogelijk te maken en shiftmanagers te waarschuwen voor naderende deadlines voor de salarisadministratie
#3. Rapportage en analyse
Dankzij rapportage- en analysefuncties in software voor personeelsplanning kunnen shiftmanagers gegevens bekijken die de impact van planning op arbeidskosten, productiedoelen, ordervoltooiing en andere relevante statistieken meten. Bovendien helpen deze functies bedrijven te beoordelen of planningsprocessen in overeenstemming zijn met de bedrijfsdoelstellingen en hun budget.
#4. Software-integraties
De mogelijkheid om software voor personeelsplanning te combineren met andere applicaties in uw tech-stack is noodzakelijk om ervoor te zorgen dat er geen gegevens ontbreken of gedupliceerd worden. Bovendien moet planningssoftware communiceren met POS-systemen, boekhoudsoftware, salarisadministratiesoftware, software voor verlofbeheer, urenregistratie en tijdkloksoftware om de effectiviteit van de planning te vergroten.
Software voor personeelsplanning: voorbeelden
Hieronder vindt u de beste planningssoftware voor werknemers,
- Plaatsvervanger
- 7shifts
- Als ik werk
- Zoomverschuiving
- QuickBooks-tijd
- monday.com
- KlokShark
- Snapschema 365
- Calendly
Online medewerkerplanner
Een online planner voor werknemers is ingewikkeld, rekening houdend met verschillende gebeurtenissen, die op hun beurt het maken van planningen verlengen. Bovendien lopen schema's, wanneer ze handmatig worden uitgevoerd, het risico onnauwkeurig, inconsistent en onvolledig te zijn. Dit is de reden waarom HR-teams en operations managers een aanzienlijke hoeveelheid mentale capaciteit besteden aan software voor personeelsplanning. Ze helpen niet alleen bij het maken van volledige en consistente schema's; ze zijn ook uitgerust met tools voor communicatie en redactie. Veel professionals beschouwen deze tools als van onschatbare waarde.
Bovendien is online personeelsplanningssoftware niet alleen gunstig voor managers, maar het is ook zeer nuttig voor gewone werknemers vanwege de duidelijke reden van zichtbaarheid. Met deze digitale tools kunnen werknemers betrokken raken en hun stem laten horen wat betreft hun roostervoorkeuren, beschikbare verlofdagen en zelfs andere HR-zorgen.
Online medewerkerplanner: voorbeelden
Hieronder vindt u de beste online planner voor medewerkers om u te helpen degene te vinden die het beste past bij uw zakelijke behoeften en budget.
#1. maandag.com
monday.com is een echt allround platform. Het is bij de meeste mensen populair als oplossing voor projectbeheer, maar het kan vele andere vormen aannemen. Dat betekent dat het een perfecte tool is voor online personeelsplanning en zelfs voor het toewijzen van taken aan uw werknemers. Dit komt omdat het u in staat stelt om de beschikbaarheid van werknemers te achterhalen. Ook kun je per week in kaart brengen hoeveel uur en op welke dagen ze beschikbaar zijn om te werken.
#2. Als ik werk
When I Work is een bekend online platform voor personeelsplanning dat zichtbaar is vanwege het gebruiksgemak. Het biedt een groot aantal tools voor personeelsbeheer rond de kernfunctie voor personeelsplanning. Deze omvatten beheer van verlofaanvragen, waarschuwingen voor overuren en een prikklok. Bovendien heeft het ook een optie voor vroege inklokbeperkingen om officiële werkuren af te dwingen. Het is ook compatibel met communicatietools, waardoor het vermogen van managers en werknemers wordt verbeterd om samen te werken aan ploegendienstplanning terwijl afwezigheden gemakkelijk worden afgehandeld.
#3. Gemakkelijk kopen huisdieren
Easy Busy Pets is een zeer gespecialiseerde online planner voor medewerkers met een oplossing voor het plannen van afspraken voor professionele dierenverzorgers. Het platform biedt end-to-end oplossingen, van selfserviceplanning voor klanten tot online reputatiebeheer. De belangrijkste functies voor personeelsplanning zijn onder meer teambeheer, in- en uitchecken via GPS, het plannen van afspraken en een personeelsdashboard. Het bevat ook handige HR-functies, zoals de salarisadministratie en fooi modules. Het platform heeft ook functies voor het beheren van de online aanwezigheid van uw bedrijf. Het biedt tools, waaronder een websitebouwer zonder code met een ingebouwd CMS.
#4. SubItUp
SubItUp is een andere bekende online planningssoftware voor werknemers die populair is omdat het een geweldige tijdklokmodule biedt. Het omringt deze kernfunctie met andere HR- en productiviteitstools voor communicatie, teambeheer, salarisadministratie en compliance. Dit brede scala aan functies heeft het platform snel omhooggeschoten en is uitgegroeid tot een van de go-to online personeelsplanningsprogramma's.
#5. werker
Jobber is een online personeelsplanner die is ontworpen voor bedrijven met buitendienstmedewerkers. Het heeft een op taken gebaseerde interface die goed geschikt is voor de taak. Hiermee kunnen planningen worden opgesteld en aangepast aan de eisen van de werkorder en de beschikbaarheid van middelen. Andere functies zijn onder meer tijdregistratie, verzending en onkostenregistratie.
Gratis online werknemersplanner
Managers gebruiken een gratis online werknemersplanner om digitale werkschema's voor hun teams te maken. Het is een type software voor personeelsbeheer dat speciaal is gemaakt voor personeel per uur. Binnen de software kunnen teamleiders diensten, pauzes en overdrachten naar behoefte plannen. Het kan ook helpen bij het tijdelijk inhuren van personeel, het beheren van schemawijzigingen en het bijhouden van arbeidskosten.
Gratis online werknemersplanner: voorbeelden
Als u uren achtereen besteedt aan het maken van de uurroosters van uw werknemers met pen en papier of op Excel-sheets, zijn er efficiëntere manieren om uw personeel te organiseren, en ze zijn kosteneffectief. Kies daarom uit een van deze gratis online softwareprogramma's voor personeelsplanning waarmee u werk online kunt plannen, met uw werknemers kunt communiceren via gratis apps en wijzigingen in uw planning kunt aanbrengen binnen handbereik.
#1. Thuisbasis
Homebase biedt een verbazingwekkende reeks functies die eenvoudig te manoeuvreren zijn. Zolang u vanuit één locatie opereert, vindt u geen beter gratis product op de markt. Dit is meer dan alleen een gratis planner; Homebase helpt u ook om te blijven voldoen aan de lokale arbeidswetgeving. Omdat het combineert met grote POS en salarissystemen, andere delen van uw bedrijf zullen soepeler verlopen zodra u deze software gaat gebruiken.
#2. slinger
Sling biedt gratis een functierijk planningssysteem. U kunt deze gratis online werknemersplanner gebruiken om de werklast te organiseren voor zoveel werknemers als u nodig heeft. Naast het verkorten van de tijd die managers besteden aan plannen, maakt het ook het uitwisselen van diensten een soepel proces. Doorgaans maken bedrijven gebruik van deze app, die de teamcommunicatie vergemakkelijkt en het ziekteverzuim vermindert. Hoewel Sling gratis geavanceerde planningsfuncties biedt, vereisen aanwezigheidsregistratie en urenstaten een upgrade van het plan.
#3. Connectteam
Connecteam is een uitstekende oplossing die nodig is om uw werknemers in te plannen zonder vooraf veel geld te investeren. De gratis versie zorgt namelijk voor real-time in- en uitklokken en een uitstekende communicatie met uw medewerkers. Het geeft je meerdere opties om werknemers te beheren en in te plannen en biedt hen alle informatie die ze nodig hebben om hun diensten en taken bij te houden.
#4. Schakelbord
Shiftboard is een gratis softwareleverancier voor werkroosters, maar dankzij de betaalbaarheid en geavanceerde functies is het een nog betere oplossing voor bedrijven van elke omvang. Dit is een van de meest geavanceerde planningsprogramma's waarmee u locaties en medewerkers kunt toewijzen en filteren op basis van tal van parameters. De software is ook in staat om werknemers in teams in te delen, optimaliseert complexe personeelsoperaties en helpt u tegelijkertijd de arbeidskosten te verlagen.
#5. Zoek mijn shift
Findmyshift is een medewerkersplanner die gratis is voor teams van niet meer dan vijf personen. Met deze webtoepassing kunt u ploegendiensten plannen op zoveel locaties als uw bedrijf u nodig heeft, waardoor het uitstekend geschikt is voor kleine teams van zorgverleners of andere werknemers die dagelijks reizen. U kunt ook de aanwezigheid van werknemers volgen en urenstaten exporteren naar uw salarissysteem. Findmyshift is marktleider als het gaat om integraties van derden en stelt de norm voor klantenservice.
Heeft Google een tool voor personeelsplanning?
Ja, u kunt Google Agenda gebruiken als een alles-in-één tool voor het plannen van personeelsdiensten en werktijden.
Is er een app om de planning van werknemers bij te houden?
Ja, Sling maakt het gemakkelijk om personeelsroosters te maken, vrije tijd, beschikbaarheid en ploegenwisseling te beheren.
Wat is de gratis app om de uren van werknemers bij te houden?
Met Clockify kunt u de tijd, aanwezigheid en factureerbare uren van werknemers volgen en in realtime een duidelijk beeld krijgen van de projectstatus.
Hoe houden werkgevers de uren van werknemers bij?
Werkuren kunnen worden bijgehouden met behulp van handmatige urenstaten, tijdregistratiesoftware, tijdklokken of volledig geautomatiseerde tijdregistratie-oplossingen.
Referenties
Gerelateerde artikelen
