Als u ten minste 18 jaar oud bent, een inwoner van Texas bent en niet bent veroordeeld voor een misdrijf of misdaad waarbij sprake is van morele schanddaden, kunt u een notaris van Texas worden. Als u bovendien een escrow-agent bent die in een staat grenzend aan Texas werkt, kunt u ook een notaris in Texas worden.
Een notaris, ook wel notaris genoemd, is een persoon die bevoegd is getuige te zijn van de ondertekening van juridische documenten, meestal met betrekking tot akten, nalatenschappen, licenties, volmachten, beëdigde verklaringen en trusts. Als openbare ambtenaar heeft een notaris de taak om de authenticiteit van documenten te verifiëren, en zij dienen als onpartijdige getuigen bij het ondertekenen van juridische documenten.
Nadat u uw aanvraag heeft voltooid, kan het 30 dagen duren voordat u uw commissiecertificering ontvangt van de minister van Buitenlandse Zaken van Texas. Het kan ook nog eens 10 dagen duren voordat u uw aangepaste notarisstempel ontvangt nadat de staat een kopie van uw commissie heeft ontvangen.
Wie is notaris?
Een notaris is een openbare ambtenaar die als onpartijdige getuige optreedt bij de ondertekening van een juridisch document. Ondertekening van documenten waarbij de diensten van een notaris over het algemeen noodzakelijk zijn, zijn onroerendgoedakten, beëdigde verklaringen, testamenten, trusts, volmachten, verkoopbrieven of andere officiële transactiedocumenten. De voornaamste reden dat een notaris wordt ingeschakeld is om fraude tegen te gaan.
Voordat een document wordt ondertekend, vragen notarissen om een identiteitsbewijs met foto van de deelnemende partijen. Een notaris kan de waarmerking van een document weigeren als hij twijfelt over de identiteit van de ondertekenende partijen of als er aanwijzingen zijn van fraude. Het document krijgt vervolgens een notariële akte en het zegel van de notaris die getuige was van de ondertekening.
Taken van een notaris
De belangrijkste rol van een notaris is het verifiëren van de authenticiteit van juridische documenten en het creëren van een betrouwbare omgeving voor partijen bij een overeenkomst. De juridische documenten moeten voldoen aan de minimale vereisten om notarieel te worden bekrachtigd. Enkele van de vereisten zijn onder meer een verklaarde verbintenis, originele handtekeningen van de partijen die bij de overeenkomst betrokken zijn, evenals een identiteitsbewijs met foto van de ondertekenaars.
Als een notaris ervan overtuigd is dat het document aan alle eisen voldoet, verstrekt hij/zij een notariële verklaring en brengt hij het zegel van de notaris op het document aan. Wanneer een juridisch document echter niet aan de eisen voldoet of de identiteit van de deelnemende partijen onzeker is, kan een notaris weigeren het document waar te maken.
Andere taken van een notaris zijn onder meer:
- Fraude opsporen
- Bevestiging van de gemoedstoestand van de deelnemende partijen
- Het verifiëren en vastleggen van de identificatie van deelnemers aan de overeenkomst
- Het invullen van een notariële akte op alle documenten
- Het getuigen van documenten/items in een kluis
- Het bijhouden van een notarisblad
- Het afgeven van eden
- Het afnemen van beëdigde verklaringen en wettelijke verklaringen
- Het afhandelen van leningdocumenten, contracten, huwelijksakten en andere juridische documenten
Waar kan ik een document notarieel bekrachtigen?
Veel notarissen bieden hun diensten aan en maken vermeldingen of webpagina's met contactgegevens. Bij veel verpakkingswinkels, postcentra, postdiensten en kopieercentra zijn notarissen werkzaam. Sommige plaatsen waar u een document notarieel kunt laten bekrachtigen zijn:
- Postkantoren
- Banken en kredietverenigingen
- Vastgoedbedrijven
- Belasting- en accountantskantoren
- bibliotheken
- colleges
- Verzending winkels
U kunt ook online zoeken naar online notarissen bij u in de buurt. Sommige staten begonnen tijdens de COVID-19-pandemie de mogelijkheden van elektronische en externe notarissen te onderzoeken. Veel staten hebben wetgeving aangenomen die Remote Online Notarization (RON) toestaat na de uitbraak en pandemie van Covid-19.
Met RON heeft u overal online toegang tot de diensten van een notaris, zolang aan de vereisten van uw land wordt voldaan. In de meeste staten is de naleving van de regelgeving een taak van de minister van Buitenlandse Zaken. U kunt bij uw staatssecretaris navragen of RON beschikbaar is.
Hoe notaris te worden
De stappen om notaris te worden variëren van staat tot staat. Over het algemeen moeten notarissen minimaal 18 jaar oud zijn en woonachtig zijn in de staat waar zij een vergunning hebben.
De kosten om notaris te worden omvatten opleiding, benodigdheden, een borg en de ambtseed. Notarissen kunnen geen juridisch advies geven en kunnen hiervoor een boete krijgen. Ze mogen ook niet optreden in situaties waarin ze een persoonlijk belang hebben.
De vereisten variëren, maar over het algemeen vereisen de meeste staten dat u:
- Voldoe aan alle staatsvereisten
- Schrijf u in voor een erkende notariscursus en volg deze
- Slagen voor een examen
- Vul een aanvraag in, laat deze notarieel bekrachtigen en dien deze in met alle vereiste documentatie
- Na goedkeuring legt u uw ambtseed af, betaalt u een vergoeding en koopt u uw notariszegel
Bovendien staan veel staten niet toe dat iemand notaris wordt als hij of zij al eerder is veroordeeld voor een misdrijf of misdrijf.
Hoe u een notaris kunt worden in Texas
Om notaris in Texas te worden, moet een notarisaanvrager:
- 18 jaar of ouder zijn.
- Wees een inwoner van de staat Texas.
- Geen definitieve veroordeling hebben ontvangen voor een misdrijf waarbij sprake is van morele schanddaden of voor een misdrijf.
Als u aan de bovenstaande kwalificaties voldoet, kunt u een aanvraag indienen om notaris in Texas te worden door:
- Aankoop van de vierjarige Texaanse notarisobligatie van $ 10,000 en het betalen van de staatsregistratiekosten
- Het verkrijgen van uw Texas notariszegel en het Texas notarisboekje bij een erkend bureau.
- Een notarisaanvraag in Texas voltooien.
- De notarisaanvraag in Texas doorsturen naar uw bureau.
- Wachten op uw Texas Notary Public Commission-certificaat van de minister nadat de aanvraag is goedgekeurd.
- De ambtseed van uw Texas Notary Public Commission laten invullen door een actieve notaris.
Hoeveel kost het om notaris in Texas te worden?
Om notaris in Texas te worden, moet u een vierjarige Texaanse notarisobligatie van $ 10,000 kopen en de staatsregistratiekosten betalen. De kosten van de notarisobligatie bedragen slechts $ 50.00, en de staatskosten bedragen $ 21.00. U kunt voor beide betalen bij de American Association of Notaries’ van de. U hebt ook een Texaans notariszegel en een Texaans notarisboekje nodig (prijzen variëren afhankelijk van de notarisbenodigdheden die u selecteert), die u kunt verkrijgen bij de website voor notariszegels.
Voor uw laatste stap in het aanvraagproces moet u notariskosten betalen aan een notaris om de ambtseed op het Texas Notary Public Commission Certificate te voltooien.
Hoe lang duurt het om notaris in Texas te worden?
Vanaf de dag dat de staat uw correct ingevulde notarisaanvraag ontvangt, duurt het gewoonlijk 10-14 werkdagen voordat de staatssecretaris van Texas de aanvraag goedkeurt en u het certificaat van de Texas Notary Public Commission per e-mail stuurt. Als er geen e-mailadres op de notarisaanvraag staat, kunt u ervan uitgaan dat het nog een paar werkdagen duurt voordat u uw commissiecertificaat per post ontvangt.
Als u officieel als notaris in Texas wilt worden beschouwd, heeft u een actieve notaris nodig om het gedeelte over de ambtseed op het certificaat in te vullen.
Een notaristermijn in Texas duurt vier jaar. Om te verifiëren wanneer uw termijn begint en eindigt, moet u kijken naar de ingangs- en vervaldata van het certificaat van de Texas Notary Public Commission dat de minister van Buitenlandse Zaken aan u heeft afgegeven. Als u na uw huidige vervaldatum notariële handelingen wilt blijven verrichten als notaris in Texas, moet u uw commissie vernieuwen voordat uw notaristermijn afloopt.
Welke notarisbenodigdheden heb ik nodig als ik notaris in Texas word?
Als u notaris in Texas wilt worden, heeft u voor het verrichten van notariële akten in de staat Texas minimaal een Texaans notariszegel en een Texaans notarisboekje nodig. Het Texas Record Book wordt ook wel een notarieel dagboek genoemd. Een notarisstempel of notarisembosser uit Texas moet aan de volgende eisen voldoen:
- Het moet een afdruk kunnen stempelen of embossen die leesbaar is onder fotografische methoden.
- Er moet permanente inkt worden gebruikt.
- De stempel of embosser moet de naam van de notaris, de vervaldatum van de commissie, het ID-nummer van de notaris en de woorden 'Notaris' en 'State of Texas' rond een ster van vijf punten bevatten.
- De stempel of embosser mag niet meer dan 1 inch breed en 2 1/2 inch lang zijn als hij rechthoekig is en niet meer dan 2 inch in diameter als hij rond is.
Wat zijn notariële documenten?
Een notarieel document is een document dat is geverifieerd en gecertificeerd door een notaris. De notaris heeft de verantwoordelijkheid om te verifiëren dat alle handtekeningen op een document legitiem zijn om gevallen van fraude of dwang te voorkomen. Bij het notariëren van juridische documenten verifieert de notaris een aantal zaken, zoals:
Identiteit van de personen die voor de notaris verschijnen
De notaris is verplicht de identiteit te verifiëren van de personen die het juridische document ondertekenen. Dit kunnen zij doen door middel van een persoonlijke kennismaking of aan de hand van een identiteitsbewijs, zoals een rijbewijs of paspoort. Na verificatie worden de deelnemende partijen opgenomen in het notarieel register, ook wel protocol genoemd.
Gezonde geest
De notaris moet voor en tijdens het ondertekenen van de documenten bevestigen dat de deelnemende partijen begrijpen wat zij ondertekenen en dat zij gezond van geest zijn. De persoon die ondertekent mag niet dronken zijn, medicijnen gebruiken of enige andere situatie hebben die zijn oordeel kan beïnvloeden.
Volwassen leeftijd
De notaris moet verifiëren dat de persoon die het document komt ondertekenen de volwassen leeftijd heeft bereikt (18 jaar en ouder) en een bindende overeenkomst kan aangaan. Als sommige van de deelnemende partijen minderjarig zijn, kan de notaris het document niet notarieel bekrachtigen.
Gewillige ondertekenaars
De notaris moet verifiëren dat de ondertekenaars bereid en in staat zijn juridische documenten te ondertekenen en dat er geen tekenen van dwang zijn. Als een van de partijen niet uit vrije wil tekent, kan dit een teken zijn dat de persoon gedwongen wordt zijn of haar handtekening op het document te zetten.
Notariële kosten
Notariskosten zijn kosten die aan een notarisdienstverlener worden betaald om een document notarieel te laten bekrachtigen. Over het algemeen vereisen juridische documenten, zoals eigendomsbewijzen, leningpapieren, volmachten, contracten en beëdigde verklaringen, vaak handtekeningen in aanwezigheid van een notaris om als authentiek te worden beschouwd.
De notaris verifieert de identiteit van de deelnemende partijen. Ze zorgen er ook voor dat de partijen gezond van geest zijn en het document vrijwillig en zonder dwang ondertekenen.
Aanbevolen artikelen
- FLEET MANAGER: Functieomschrijving, verantwoordelijkheden en salaris
- SEIZOENSWERK: wat het is, soorten en hoe er een te vinden?
- Hoe u een model kunt zijn in Nigeria: gedetailleerde gids
- HOE EEN CONSERVATIONIST TE WORDEN: Stappen om een natuurbeschermer te worden?
- Hoe u een Amazon-partner kunt worden: stapsgewijze handleiding
- HOE WERKT SALARIS: Hoe werknemers in loondienst worden gecompenseerd?
Referenties
