Ondernemers doen voortdurend inspanningen om hun marketinginspanningen te verbeteren. Dit komt omdat e-mailmarketing de pijler is van zakelijke communicatie en een krachtige marketingtool blijft met rendement op investering. Maar om de kracht van e-mailmarketing te benutten, is het essentieel om de juiste software te kiezen die uw marketing naar een hoger niveau kan tillen. Het beheren van e-mail kan echter een uitdaging zijn. Om je te helpen, hebben we een aantal gratis e-mailbeheersoftware en -apps op een rijtje gezet om het meer gestructureerd en georganiseerd te maken.
Wat is een e-mailbeheerder?
Het is de systematische controle van de kwaliteit en kwantiteit van elektronische berichten die van binnenuit worden verzonden en ontvangen door een organisatie. Meestal is de e-mailbeheerder een tool die wordt gecombineerd met het configuratiescherm dat wordt aangeboden door uw webhostingprovider. Het zorgt voor een gebruiksvriendelijke omgeving voor het beheer van alle basis- en aanvullende e-mailhandelingen in een paar klikken. In wezen heeft u geen technische vaardigheden nodig om e-mailbeheersoftware te gebruiken.
Functie van een e-mailbeheerder?
De e-mailmanager bevat volledig alle diensten die u nodig heeft om uw e-mailcommunicatie te laten verlopen en te beschermen tegen mogelijke bedreigingen: bijvoorbeeld
- Maak een nieuw postvak aan – Hier kunt u via een eenvoudige interface gloednieuwe e-mailaccounts toevoegen aan uw hostingaccount. Voer ook gewoon de naam van uw nieuwe e-mailadres in, selecteer het domein in het vervolgkeuzemenu aan de rechterkant en geef er een veilig wachtwoord voor op.
- Configureer e-mailfilters - u kunt de berichten die naar een bepaald e-mailadres van u komen, filteren door er specifieke antispamfilters voor in te stellen. U hebt de mogelijkheid om te definiëren welk gedeelte van de inkomende berichten moet worden gefilterd, de voorwaarde waarop dit moet gebeuren, het exacte woord/de exacte zin die door het filter moet worden gedetecteerd en de exacte actie die erop moet worden toegepast.
- Stel anti-spambeveiliging in – met deze optie kunt u automatische antispambeveiliging instellen voor al uw e-mailadressen. Er zijn vijf mogelijke spambeschermingsniveaus: zeer laag, laag, gemiddeld, hoog en zeer hoog, waarbij elk volgend niveau een complexer algoritme gebruikt voor het detecteren van spam/junk/advertentiezoekwoorden. U kunt ze allemaal selecteren op basis van uw persoonlijke vereisten en ze indien nodig op elk moment wijzigen.
- Stel mailinglijsten op – met deze optie kunt u uw eigen mailinglijsten maken en tegelijkertijd één bericht naar meerdere gebruikers tegelijk sturen. Elke hostingplanconfiguratie van NTC Hosting biedt onbeperkte mailinglijstleden per mailinglijst.
- Toegangsopties voor webmail - u kunt al uw e-mailaccounts openen via webmailtoegang vanuit elk deel van de wereld. Bovendien is de webmailoptie geïntegreerd in uw configuratiescherm en kunt u hiervan profiteren via verschillende webmailclients (Supreme Webmail, Horde, RoundCube).
Hoe kan ik een goede e-mailbeheerder zijn?
De tips zijn om,
- Ontwikkel een e-mailschema
- Organiseer inhoud in mappen
- Gebruik de tools die beschikbaar zijn voor Gmail
- Gebruik de tools die beschikbaar zijn voor Outlook
- Afmelden voor e-mailketens
- Plan berichten indien nodig vooraf in
- Ruim de rommel op
- Stel e-mailherinneringen in
Beste app voor e-mailbeheer
E-mail is een van de oudste en belangrijkste online communicatiemiddelen. Het is een service die velen van ons elke dag gebruiken. Er zijn verschillende apps voor e-mailbeheer die hen vergezellen. Sommige hebben maar één account, zoals Gmail, Outlook of Yahoo. Zoveel als mensen e-mailapps van meerdere providers gebruiken en iets willen dat alles op één plek kan combineren. Hun individuele apps geven je de beste ervaring.
Beste Email Manager-app: voorbeelden
Als je een Android-smartphone of -tablet hebt, is de kans groot dat er waarschijnlijk een e-mailapp op je apparaat was geïnstalleerd toen je het kreeg. Die generieke e-mailapp heeft echter mogelijk niet alle gewenste functies. Maar er zijn tientallen e-mail-apps voor Android in de Google Play Store om uit te kiezen. Hoe weet je welke het beste is? We hebben een lijst samengesteld met de beste app voor e-mailbeheer die geschikt is voor uw individuele behoeften.
#1. Spark-e-mail
Spark is een van de meest populaire Mac-apps dankzij het gebruiksgemak en de geavanceerde functies. Deze app werkt met elke e-mailprovider en ondersteunt verschillende accounts. Het categoriseert ook automatisch e-mails, zodat u zich kunt concentreren op de belangrijkste. Spark is niet compatibel met Windows. Dus als je de Spark-app ergens anders dan je telefoon wilt gebruiken, heb je pech tenzij je een Mac of een Chromebook gebruikt.
#2. Microsoft Outlook
Voor mensen die veel met Microsoft-producten werken, is Outlook een perfecte keuze. Het biedt een vergelijkbare interface als de desktop-app en is geïntegreerd met andere Office-apps, waaronder Word, Excel en PowerPoint, waardoor het gemakkelijk is om projecten te delen. Zoals de meeste e-mailapps, biedt het een prioritaire mailbox genaamd Focused en een donkere modus. Outlook is ook geïntegreerd in het ecosysteem van Microsoft, zodat je met minimale inspanning kunt schakelen tussen apps als Word of Teams.
#3. Schone e-mail
Clean Email is om een aantal redenen de beste e-mailbeheerder. Om te beginnen kan het uw inbox veranderen van een rommelige puinhoop in een voorbeeld van hoe Inbox Zero eruit zou moeten zien. Het enige dat u hoeft te doen, is inloggen met uw e-mailadres en wachtwoord en Clean Email vertellen om al uw e-mails te ordenen in gemakkelijk te beoordelen bundels. Omdat Clean Email een automatische e-mailbeheerder is, kunt u het ook vertellen om dezelfde acties toe te passen op e-mails die in uw inbox aankomen. Clean Email kan bijvoorbeeld automatisch alle e-mails van sociale media markeren als voor u gelezen, of het kan e-mails van collega's naar een speciale map verplaatsen en ze dienovereenkomstig labelen.
#4. Blauwe post
Blue Mail is een van de meest populaire app voor e-mailbeheer die er is. Het ondersteunt verschillende clients, waaronder Gmail, Yahoo, Outlook, Office 365 en vrijwel alle andere POP3-, IMAP- of Exchange-clients. De app heeft verschillende meldingsinstellingen voor elk van je e-mailaccounts en wordt ook geleverd met een aantal leuke dingen zoals ondersteuning voor Android-slijtage, configureerbare menu's en zelfs een donker thema. Het is krachtig en het is helemaal gratis.
#5. ProtonMail
ProtonMail is een geweldige e-mailclient voor beveiligingsbewuste mensen. De app beschikt over end-to-end e-mailversleuteling. Dat betekent in feite dat de enige twee mensen die uw e-mails kunnen lezen, u en de persoon aan wie u e-mailt bent. De app beschikt ook over OpenPGP-ondersteuning, zelfvernietigende e-mails (indien ondersteund) en de meeste typische dingen zoals labels en organisatiefuncties.
Beste e-mailsoftware
E-mailmarketing gebruikt e-mail om een bedrijf en zijn producten onder de aandacht van een groep contacten te brengen. Contacten vallen doorgaans in twee groepen: klanten die een aankoop hebben gedaan en personen die interesse hebben getoond in het kopen van een product of dienst. Ook maakt software voor e-mailmarketing het proces om klanten te bereiken sneller en gemakkelijker door middel van geautomatiseerde functies. De beste e-mailmarketingsoftware biedt dus vooraf gebouwde sjablonen en campagnes, bestemmingspagina's, formulieren voor het vastleggen van leads, A/B-testen en rapportage en analyse. Over het algemeen richten tools voor e-mailbeheer zich meestal op een paar verschillende gebieden, zoals
- E-mail ontvangen
- Bulk email
- Persoonlijke email
Beste e-mailsoftware: factoren om te overwegen
Er zijn nogal wat e-mailserviceproviders (ESP's) en CRM's die er zijn. Dit kan het vrij moeilijk maken om erachter te komen welke van deze het beste bij uw bedrijf past. Om u te helpen beslissen, hebben we gekeken naar de volgende factoren om de e-mailmarketingsoftware te analyseren:
- Prijs
- Gebruiksgemak
- Deliverability
- Integraties
- Klantenservice
- Prestatierapporten en analyses
- Formulieren en bestemmingspagina's
Beste e-mailsoftware: voorbeelden
De beste e-mailbeheersoftware hangt af van uw specifieke behoefte. Hier is onze lijst met hulpprogramma's voor de meest voorkomende gebruiksscenario's.
#1. mailchimp
Dit is de beste algehele e-mailmarketingsoftware omdat het de functies heeft die de meeste bedrijven nodig hebben, zonder al te ingewikkeld of verwarrend te zijn. Dit betekent dat bedrijven campagnes kunnen plannen, A/B-testkopieën kunnen maken en rapporten kunnen ontvangen met open tarieven, doorklikpercentages, uitschrijfpercentages en meer. Het heeft ook de meest genereuze gratis abonnementen van de software.
# 2. MailerLite
MailerLite is de gemakkelijkste e-mailmarketingsoftware om te gebruiken, omdat het een interface met slepen en neerzetten heeft, waardoor het leuk en intuïtief is om het gewenste ontwerp te maken. Eenvoud staat centraal in de missie van het bedrijf en daarom ziet de software er strak en gestroomlijnd uit.
#3. Moosend
Moosend is zowel een nieuwere e-mailmarketingsoftware als een software die vaak als goedkoop en effectief wordt beschouwd. Het is gericht op het helpen van nieuwe e-commerce winkels om vertrouwd te raken met e-mailmarketing, met tools zoals hun e-commerce AI die waardevolle suggesties geven om de prestaties te verbeteren. Het beschikt over andere functies waar e-mailmarketeers van zullen genieten, waaronder de mogelijkheid om eenvoudig sjablonen aan te passen of er een uit hun bibliotheek met sjablonen te gebruiken.
#5. Omnisend
Omnisend is een alles-in-één automatiseringsplatform voor e-mailmarketing dat ook geschikt is voor e-commercemerken. Het stelt je ook in staat om je nieuwsbrieven uit te breiden en de verkoop te stimuleren met geautomatiseerde e-mails, segmentatie en het toegevoegde potentieel van sms. Het omvat vooraf gebouwde automatisering voor het achterlaten van winkelwagentjes, welkomstreeksen en transactionele e-mails om gestroomlijnde kopersbetrokkenheid te helpen leveren.
Gratis e-mailbeheersoftware
Professionals die dagelijks een groot aantal e-mails van klanten ontvangen en degenen die meerdere e-mailaccounts hebben om bij te houden, profiteren van het gebruik van gratis e-mailbeheersoftware. Dit komt omdat het u helpt bij het organiseren van uw inkomende berichten, u verschillende thema's biedt om uit te kiezen en tal van functies heeft waarmee u e-mails efficiënter kunt ontvangen en beantwoorden.
Gratis e-mailbeheersoftware: voorbeelden
Als u momenteel geen software voor e-mailbeheer gebruikt, kunt u kiezen uit een variëteit die een gratis versie van hun product aanbiedt. Hier is een lijst met gratis e-mailbeheersoftware die u kunt gebruiken om uw productiviteit en klanttevredenheid te verhogen:
#1. Postvogel
Met zijn aantrekkelijke freemium-prijsmodel, elegante ontwerp en ondersteuning voor Gmail, Yahoo, Outlook.com, iCloud en andere IMAP/POP3-beveiligde e-mailproviders, heeft Mailbird zich gevestigd als een van de meest geprezen e-mailclients voor Windows. De functies omvatten een uniforme inbox, app-integraties, aangepaste geluiden, snelkoppelingen, meertalige ondersteuning, LinkedIn-lookup, e-mailsnooze en nog veel meer.
#vier. luchtpost
Is software die werkt op macOS-apparaten die velen kennen vanwege de visueel aantrekkelijke interface. Met de gratis versie kunnen gebruikers Airmail verbinden met één e-mailaccount en met de premium-versie kunnen ze de uniforme inbox-functie gebruiken.
#3. Dondervogel
Dit is een gratis software voor e-mailbeheer die voor het eerst werd uitgebracht in 2004. Sindsdien bevat het veel functies, waaronder e-mail met tabbladen, waarmee u uw e-mails in afzonderlijke tabbladen kunt laden, zodat u er heen en weer kunt gaan, vergelijkbaar met hoe u webbrowser-tabbladen gebruikt. Bovendien kunnen gebruikers grote bestanden delen door een link te uploaden in plaats van het bestand rechtstreeks als bijlage te verzenden.
#4. brievenbus
Hoewel Postbox een commerciële e-mailclient is voor e-mailclients voor Windows en Mac, hebben we besloten om het toch op deze lijst op te nemen, omdat je een gratis proefversie van zijn website kunt downloaden om te zien hoe het werkt zonder een enkele dollar te betalen. 'Schoon' is misschien wel het woord dat Postbox en zijn benadering van e-mailbeheer het best omschrijft. De applicatie is duidelijk ingedeeld en logisch verdeeld in verschillende secties.
#5. eM-client
Dit programma is ideaal voor professionals die elke dag talloze e-mails ontvangen. Het programma werkt op macOS- en Windows-apparaten en is compatibel met de meeste grote e-mailproviders. Naast e-mailfuncties zoals berichtversleuteling, directe vertaling en de mogelijkheid om te kijken naar e-mailantwoorden.
Wat zijn de voordelen van e-mailbeheersoftware?
Met softwareoplossingen voor e-mailbeheer kunt u grote hoeveelheden e-mails beheren, de voortgang ervan bijhouden en het werk over meerdere teamleden verdelen.
Referenties
- E-mailmarketingplatforms: overzicht, algemene functies, vergelijkingen
- Beste voorbeelden van e-mailmarketingcampagnes (+ gedetailleerde gids)
- E-MAILSYSTEMEN VOOR ZAKEN: 17+ beste keuzes in 2023 (gedetailleerde beoordeling)
- SMALL BUSINESS E-MAILMARKETING: betekenis, beste e-mailmarketingsoftware en tips
- HOE JE IEMAND OVER EEN VACATURE E-MAILT
