Eén manier om een idee te krijgen van wat u in een potentiële carrière kunt verwachten, is door een ervaren expert aan het werk te zien. Via job shadowing kun je beoordelen wat je over een baan hebt geleerd door te kijken hoe iemand anders zijn of haar verantwoordelijkheden uitvoert. Bepalen of een rol bij u past, kan worden geholpen door te leren over jobshadowing en hoe u een goede ervaring kunt opdoen.
In dit artikel behandelen we het onderwerp “Wat is meelopen?”, de werking ervan, de voordelen ervan en de voorbereidingstechnieken.
Wat is job shadowing?
Job shadowing is een methode waarbij werknemers elkaar observeren en van hen leren. Lerend personeel besteedt doorgaans zijn tijd aan het kijken naar meer ervaren personeelsleden die hun dagelijkse taken uitvoeren. Vervolgens doen ze hun best om na te bootsen wat ze hebben gezien en nieuwe vaardigheden op te pikken.
Veel mensen gaan er misschien van uit dat ‘job shadowing’ alleen voor nieuwe medewerkers is als ze het woord horen. Of mogelijk een methode die wordt gebruikt om stagiaires te begeleiden die aan hun baan beginnen. Hoewel het in deze situaties effectief is, heeft schaduwwerk een brede definitie en kan het in verschillende situaties worden gebruikt.
Bovendien kunnen werknemers van hun collega's leren via jobshadowing-programma's, die vergelijkbaar zijn met peer-mentorprogramma's. Bovendien biedt job shadowing werknemers de kans om zich te her- of bijscholen en vaardigheden te verwerven die verder gaan dan de eisen van hun huidige rol, net zoals andere leer- en ontwikkelingsinitiatieven voor werknemers.
Hoe werkt jobshadowing?
De behoeften van elke organisatie zijn uniek, en het meeloopbeleid varieert van bedrijf tot bedrijf.
Werkgevers kunnen het nuttig vinden om in bepaalde gevallen betrokken te raken. Misschien voltooien werknemers bepaalde taken en krijgen ze feedback van de persoon die ze op de werkplek observeren. In andere gevallen zouden werkgevers er misschien de voorkeur aan kunnen geven dat werknemers elkaar eenvoudigweg in de gaten houden zonder enige praktijkgerichte evaluatie uit te voeren.
Wat zijn de drie soorten schaduwwerk?
Hier volgen enkele typische manieren waarop jobshadowing in organisaties functioneert:
#1. Leer door observatie:
Bij deze methode volgen en observeren medewerkers elkaar alleen maar terwijl ze hun reguliere taken uitvoeren. Dit kan de beste keuze zijn voor werkgevers die hun personeel meer inzicht willen geven in de manier waarop het bedrijf werkt. Er zijn geen initiële financiële kosten omdat medewerkers elkaar slechts één dag kunnen observeren.
#2. Geplande trainingen:
Het kan raadzaam zijn om elke week een paar uur opzij te zetten voor meelopen als een medewerker een bepaalde vaardigheid van een teamlid wil overnemen. Laten we het scenario nemen waarin een verkoper meer wil leren over sociale media en een marketingprofessional wil volgen. Twee maanden lang konden ze elke week een twee uur durende bijeenkomst organiseren om nieuw verworven vaardigheden te observeren en te oefenen.
#3. Geplande evaluatie-
Als werknemers hun professionele vaardigheden willen uitbreiden en hun ontwikkeling gunstig is voor de organisatie als geheel, kan het implementeren van een meer georganiseerd schaduwprogramma een goed idee zijn. In dit paradigma krijgen werknemers hulpmiddelen, instructies en taken die ze moeten uitvoeren, in plaats van elkaar alleen maar te observeren. Deze strategie is duurder en vergt meer voorbereiding. Maar af en toe kan het ook resulteren in een grotere uitbetaling.
Voordelen van jobshadowing
Hieronder vindt u de voordelen van jobshadowing:
- Het helpt kandidaten bij het bepalen of de functie goed bij hen past.
- Het geeft studenten een reeks fundamentele principes die hen zullen helpen in hun toekomstige carrière.
- Job shadowing helpt nieuwe medewerkers zien hoe wat ze in de klas leren, wordt toegepast in een werkomgeving.
- Het helpt leerlingen te begrijpen waarom bepaalde banen meer betalen dan andere, door de realiteit van verschillende werkgelegenheidscategorieën te benadrukken.
Nadelen van jobshadowing
- De waarnemer kan tijdens de stage moeite hebben als hij/zij niet genoeg weet over de functie.
- Omdat veel van het materiaal gevoelig kan zijn, kan het voor de mentor af en toe een uitdaging zijn om de onlangs geïntroduceerde waarnemer van alle informatie te voorzien.
- Om de taak in eerste instantie volledig te begrijpen, moet de waarnemer mogelijk veel overuren maken.
Hoe u zich kunt voorbereiden op jobshadowing en hoe u de ervaring kunt verbeteren
Om er zeker van te zijn dat u waardevolle werkervaring opdoet tijdens het meelopen met een baan, bereidt u zich voor door deze stappen te volgen:
#1. Stel uw beschikbaarheid vast.
Het is van cruciaal belang om tijd vrij te maken voor schaduwwerk, waarbij u zich alleen op uw opleiding moet concentreren. Overweeg schaduw te bieden tijdens de avonden, weekends of vakanties als je op school zit. Zorg ervoor dat je een duidelijk schema hebt, zonder deadlines, en dat je de tijd hebt om mee te lopen op kantoor of in een vergelijkbare situatie. Zoek op dezelfde manier uit hoe laat de persoon die je schaduwt, heeft. Deze personen kunnen specifieke dagen of tijden reserveren voor werkschaduwing.
Als u met een officieel programma werkt, zorg er dan voor dat u de mensen die het weten, zoals uw manager, personeelszaken of adviseurs, precies laat weten op welke data en tijden u beschikbaar bent, zodat zij u kunnen helpen een tijdstip af te spreken.
#2. Onderzoek het bedrijf en de functietitel.
Zorg ervoor dat je je huiswerk maakt over de organisatie die je wilt schaduwen voordat je aan je baanschaduwervaring begint. Dit houdt in dat de overtuigingen en de doelverklaring van het bedrijf op de website worden gecontroleerd, evenals de goederen en diensten die zij leveren. U kunt zinvolle gesprekken voeren met werknemers en uw respect tonen voor hun bedrijf en de mogelijkheid om hen te volgen door bedrijfsonderzoek uit te voeren.
Bovendien is het nuttig om naast het uitvoeren van bedrijfsonderzoek ook de functieverantwoordelijkheden en onderwijskwalificaties te beoordelen voor de functietitel die u wilt volgen. Door dit te doen, krijgt u een beter idee van de functietitel en kunt u vragen formuleren.
#3. Bedenk een lijst met vragen die u kunt stellen.
Bereid uw vragen over de specifieke rol, het bedrijf of de faciliteit vóór de jobshadowing-ervaring voor, zodat u er maximaal voordeel uit haalt. Mensen die je ze regelmatig laten observeren, laten je toe in hun dagelijkse routines; Daarom kunnen ze, afhankelijk van het vakgebied, beschrijven hoe ze machines gebruiken, wanneer en waarom ze e-mails schrijven, of hoe ze geschillen oplossen. Door het stellen van vragen kunt u erachter komen of de functie of het bedrijf bij u past. U kunt de volgende vragen stellen over de functie, uw carrière en het bedrijf:
- Wat maakt werken voor dit bedrijf het leukste?
- Hoe ben je in deze rol terechtgekomen?
- Waar ben je het meest trots op?
- Welke begeleiding zou je het meest aanbevelen aan iemand die net aan deze rol begint?
- Moet ik een bepaalde technologie of vaardigheden verwerven om deze rol uit te oefenen?
- Wat zijn de vooruitzichten op werkgelegenheid of loonsverhogingen?
#4. Bespreek starttijden, kledingvereisten en andere relevante informatie.
Hoewel meelopen een optionele ervaring is, is het nog steeds van cruciaal belang om een positieve indruk achter te laten. Dit komt door de mogelijkheid dat het bedrijf en de professional die u volgt, kunnen dienen als netwerkcontact voor een toekomstige werkgever. Zorg ervoor dat u een sterke eerste indruk maakt door contact op te nemen met de persoon die u wilt schaduwen en hen te vragen naar het verwachte gedrag, de dresscode en de sfeer op kantoor.
#5. Maak aantekeningen tijdens de ervaring.
Door aantekeningen te maken, kunt u kennis beter onthouden en later gebruiken. Het vergroot ook uw interesse in het evenement. Het maken van aantekeningen tijdens een trainingsschaduwsessie kan zeer nuttig zijn om u te begeleiden wanneer u voor uzelf begint te werken. Let op de acties, methoden en suggesties van het individu en de redenen voor hun betekenis voor de functie. Het opschrijven van moeilijke of verwarrende concepten kan u ook helpen bij het stellen van gerichte vragen.
Wanneer je iemand observeert om inzicht te krijgen in een rol, maak dan een mentale notitie van de dingen die je leuk vond of fascinerend vond en de dingen die je niet zo fascinerend vond. Dit kan u helpen beslissen of een carrière in die functie iets is wat u wilt doen.
#6. Bekijk uw ervaring.
Werknemers kunnen u ondervragen over uw carrièredoelen en de reden waarom u hen tijdens uw schaduwervaring bij hun bedrijf hebt geschaduwd. U kunt uw professionaliteit demonstreren en overtuigende antwoorden geven door uw redenen te bekijken waarom u bij een specifieke functie of organisatie wilt meelopen. Neem uw aantekeningen nog eens door om er zeker van te zijn dat u nog vragen heeft.
#7. Stuur een e-mail voor en na het schaduwen.
Het is van cruciaal belang dat u de dag ervoor contact opneemt met de persoon die u gaat schaduwen, om eventuele informatie nogmaals te controleren. Dit helpt u misverstanden uit de weg te gaan en toont uw enthousiasme. Nadat u iemand heeft geschaduwd, drukt u door het sturen van een e-mail uw waardering en nieuwsgierigheid uit. Omdat meelopen een netwerkmogelijkheid is, zal het opbouwen van een goede verstandhouding je later ten goede komen als je daar naar een functie wilt solliciteren.
Hoe je een dokter schaduwt
Hier is alles wat u moet weten over hoe u een arts kunt schaduwen:
#1. Bepalen van op rente gebaseerde specialiteiten
Het vinden van uw interessegebieden in een meeloopmogelijkheid is de eerste stap in het proces. Veel studenten missen op dit moment vaak een duidelijke richting voor hun toekomstige doelen. U zult het waarschijnlijk nuttig vinden om als pre-med studenten of junior stagiairs mee te lopen met artsen in zowel de medische als de chirurgische disciplines om ervaring op te doen en de reikwijdte van de praktijk te begrijpen. Daarom zoeken veel geneeskundestudenten tijdens hun eerste en tweede studiejaar naar mogelijkheden om mee te lopen in een verscheidenheid aan specialismen, ook wel de pre-klerkship-jaren genoemd. U moet ook proberen artsen in uw specifieke interessegebied te volgen naarmate uw nadruk kleiner wordt.
#2. Het vinden van schaduwmogelijkheden
Neem voor het eerst contact op met de pre-med-adviseur van uw universiteit zodra u uw opties heeft teruggebracht tot een select aantal specialisaties. Die persoon kan u in contact brengen met een netwerk van artsen, van wie velen afgestudeerd zijn. Je kunt ook vrienden die een medische opleiding volgen, vragen om je aan te bevelen bij de artsen die ze in de schaduw hebben gesteld toen ze nog studeerden. Via uw huisarts kunt u zelfs collega’s ontmoeten.
Bepaalde ziekenhuizen in de VS bieden zomerprogramma's aan voor studenten en zijn aangesloten bij medische scholen. Via deze programma's worden middelbare scholieren en studenten gekoppeld aan mentoren die uitstekende schaduwmogelijkheden bieden. Profiteer van het programma als uw instelling er een aanbiedt!
#3. Neem contact op met Dokters
Bij gebrek aan een schoolprogramma dat schaduwmogelijkheden biedt, zult u individueel contact moeten opnemen met artsen. Stuur eerst een e-mail. Schrijf in een formeel briefformaat; vermijd het gebruik van de voornaam van de arts of een informele aanhef zoals 'Hallo'. Maak een introductie, vermeld uw opleidingsniveau, vraag direct of u als doktersassistent wilt werken en leg uw doelstellingen voor de ervaring uit. Ook kunt u uw motivatie beschrijven om geneeskunde te willen studeren. Voeg uw CV toe, zodat we meer te weten kunnen komen over uw ervaringen en prestaties. Veel artsen houden ervan om onderwijs te geven, en zij delen graag hun ervaringen en reis met u.
Zorg er bovendien voor dat u bepaalde cruciale informatie over uw schaduwervaring verduidelijkt, zoals de locatie van de kliniek of het ziekenhuis en de duur van uw schaduwsessie, zodra de arts u toestemming heeft gegeven om hem of haar te observeren. Daarnaast moet u nagaan of er documenten zijn (zoals formulieren voor studentenovereenkomsten of formulieren voor vertrouwelijkheid van patiënten) die moeten worden ingevuld voordat u meeloopt. Voor minderjarigen die op zoek zijn naar mogelijkheden om mee te lopen, kan het nodig zijn dat er meer papierwerk moet worden ondertekend door ouders of voogden.
Jobshadowing versus stage
In de volgende tabel wordt een voorbeeld gegeven van job shadowing en stages naast elkaar:
| Job schaduwen | Stage | |
| Duur | Het is doorgaans van korte duur en varieert van een dag tot een week. | Het is meestal langdurig en bestrijkt meerdere weken of maanden. |
| betrokkenheid | Het gaat om observerend, minimaal hands-on werk. | Het impliceert actieve deelname en veel praktijkwerk. |
| Leren aanpak | Je leert door observatie en mentorbegeleiding. | Je leert door taken uit te voeren en feedback te ontvangen. |
| Doel | Het biedt een momentopname van een baan of beroep. | Het biedt ervaring in een specifieke rol. De taken kunnen echter repetitief zijn en van weinig waarde voor de stagiair. |
Wordt u betaald voor jobshadowing?
Nee, meelopen met een baan is onbetaald omdat de kansen zo kort zijn (doorgaans slechts één of twee dagen) en u geen enkele taak hoeft uit te voeren. Alleen personen die de functie van werknemer uitoefenen (zoals stagiaires) hebben recht op minimaal het minimumloon als het gaat om betaalde werkervaring.
Hoe passeer je een jobschaduw?
Net als bij een sollicitatiegesprek betekent het voorbereiden op een baan dat je op tijd bent, je vooraf voorbereidt met vragen, professioneel handelt en je gepast kleedt voor de werkplek.
Wat moet je niet doen bij jobshadowing?
Om ervoor te zorgen dat uw schaduwervaring vruchtbaar is, vermijdt u de volgende vijf dingen:
- Solliciteer niet naar de baan zonder je huiswerk te maken.
- Vermijd het gebruik van uw telefoon terwijl u iemand observeert.
- Ga er nooit van uit dat u een expert bent.
- Vergeet niet een bedankbriefje bij te voegen.
- Geef uw baan niet op zonder te informeren naar mogelijke kansen.
Wat is de regel van schaduwen?
Terwijl de kandidaat observeert en aantekeningen maakt om de rol beter te begrijpen, gaat de professional zoals gewoonlijk door met zijn routine.
Hoe lang duurt een banenschaduw?
Sommige mensen schaduwen elke dag gedurende een week of twee, ook al duren de meeste schaduwkansen slechts een paar uur of een volledige werkdag. Hoeveel tijd je ook besteedt, job shadowing geeft je de mogelijkheid om essentiële vaardigheden te leren, vragen te stellen over de functie en een positieve indruk achter te laten die je zal helpen om in de toekomst te netwerken.
Houden hogescholen van job shadowing?
Jobshadowing zorgt niet alleen voor een zinvolle zomerervaring, maar het ziet er ook fantastisch uit bij sollicitaties op de universiteit. Het laat universiteiten zien dat u niet alleen uw wens kenbaar maakt om ingenieur, arts of architect te worden, maar dat u daadwerkelijk de moeite heeft genomen om deze passie verder te onderzoeken.
Wat is virtuele jobshadowing?
Virtuele jobshadowing is een online proces waarmee u iemand op het werk kunt ‘schaduwen’ of bekijken. Door deze observatie krijg je inzicht in de cultuur van de organisatie en de dagelijkse taken van de functie.
Beste vacaturesites: de beste plaatsen om naar banen te zoeken in 2024
Carrière versus baan: wat is het verschil en welke moet je hebben?
17+ topbanen die $ 40 per uur betalen in 2024
Referenties:
