Bent u ooit ziek geworden of heeft u een noodgeval gehad en vroeg u zich af of dit voldoende reden was om uw werk op te schorten? Nou, je bent niet de enige. Helaas heeft de druktecultuur velen van ons ertoe gebracht te geloven dat we ziekten en persoonlijke problemen gewoon moeten ‘doorzetten’. Uit recent onderzoek blijkt dat veel werknemers zich schuldig voelen over het opnemen van ziektedagen, vooral als ze thuiswerken.
Het idee dat opdagen belangrijker is dan voor jezelf zorgen, is zo gebruikelijk dat het een naam heeft: presenteïsme. Hoewel dit gedrag voortkomt uit de wens om professioneel te slagen, kan het op de lange termijn alleen maar tot een burn-out leiden.
De waarheid is dat er genoeg geldige redenen zijn om werk te missen. Zolang u geen misbruik maakt van het bedrijfsbeleid, moet het opzeggen van uw werk worden geherformuleerd als een vorm van zelfzorg. Als u de tijd neemt die u nodig heeft om te rusten, kunt u later effectiever, productiever en geconcentreerder zijn.
Dus wat is een goede reden om te stoppen met werken? Sommigen denken misschien dat fysieke pijn of een noodsituatie in het gezin het enige geldige excuus is om een dag vrij te nemen. Maar in werkelijkheid zijn er tal van redenen waarom u uw werk zou kunnen afblazen. Van een zware verkoudheid tot een dag voor geestelijke gezondheidszorg: het is prima om de tijd te nemen die je nodig hebt om te rusten.
Goede en legitieme redenen om het werk stop te zetten
1. Ziekte
Als je je slecht voelt, wees dan geen held. Ziek zijn is een prima excuus om je werk op te schorten.
Als je ziek bent, kun je niet optimaal presteren. Uw productiviteit neemt af en u kunt uw hele team ten val brengen. Als je in een omgeving werkt waar iedereen op zijn best moet zijn, zal ziek worden voor niemand goed zijn.
Bovendien bestaat het risico dat de ziekte wordt verspreid naar uw collega’s. Geen enkele manager wil te maken krijgen met een ingrijpende ziekte die het hele team uitschakelt. Het is het beste om thuis te blijven, uit te rusten en fris terug te komen.
Sommige werkgevers hebben een doktersverklaring of een ziektebewijs nodig om dit als een legitieme reden te beschouwen om het werk stop te zetten. Wees in dat geval niet bang om naar uw huisarts of een plaatselijke kliniek te gaan. U krijgt niet alleen het bewijs dat u nodig heeft, maar u zult waarschijnlijk ook een behandeling krijgen om uw herstel te versnellen.
2. Iemand anders is ziek
Misschien voel je je prima, maar heb je een ziek kind thuis en moet je voor hem of haar zorgen. Het kan zijn dat u een recept moet ophalen, hem of haar naar de spoedeisende hulp moet brengen of ervoor moet zorgen dat de koorts niet stijgt.
Welke ondersteuning uw gezinslid ook nodig heeft, het zal moeilijk zijn om die naast uw werkverantwoordelijkheden te combineren (zelfs als u vanuit huis werkt). Ja, je zou het kunnen proberen, maar hoogstwaarschijnlijk zal je aandacht op andere dingen gericht zijn. Als u kunt, kunt u het beste een dagje achter uw bureau vandaan gaan en uw gezin meenemen.
3. Familie noodgeval
Familienoodsituaties hebben betrekking op elke onverwachte situatie die van invloed is op de gezondheid of veiligheid van uw gezin. De definitie is hier behoorlijk breed, en dat is prima. Er gebeuren voortdurend dingen en het gezin komt op de eerste plaats.
Het kan zijn dat u moet stoppen met werken omdat uw kind of echtgenoot plotseling ziek is geworden. Of het kan je oma zijn die plotseling hulp nodig heeft bij het afhandelen van een zware bevalling, omdat ze daar zelf niet toe in staat is. Hoe het ook zij, noodsituaties in het gezin zijn geldige excuses om het werk te missen.
In sommige gevallen kunt u zelfs in aanmerking komen voor maximaal 12 weken onbetaald verlof op grond van de Family and Medical Leave Act (FMLA). Houd uw werkgever op de hoogte en op de hoogte van de ontwikkelingen.
Hier zijn enkele voorbeelden van noodsituaties in het gezin waardoor u uw werk kunt missen:
- Iemand moet een ongeplande, dringende operatie ondergaan
- Een familielid heeft een auto-ongeluk gehad
- Een ouder familielid raakt gewond
- U moet reizen om familieleden te ondersteunen die het slachtoffer zijn geworden van een natuurramp
- Een familielid gaat bevallen en heeft jou nodig om voor de andere kinderen te zorgen
- Iemand heeft te maken met psychische problemen en jij moet aanwezig zijn om hem of haar te ondersteunen
4. Verlies van een dierbare
Als iemand van wie u houdt overlijdt, is werken het laatste waar u aan wilt denken. Naast dat u de tijd neemt om uw verdriet te verwerken, moet u mogelijk ook logistieke en financiële regelingen treffen, zoals de begrafenis.
Sommige bedrijven hebben een formeel rouwverlofbeleid om overlijden in de familie te dekken, dus zorg ervoor dat u uw werknemershandboek raadpleegt voor richtlijnen. Als dat niet het geval is, kunt u rechtstreeks met Human Resources of uw manager praten over wat er is gebeurd en waarom u vrije tijd nodig heeft.
5. Kinderopvangkwesties
Als je een kind hebt, weet je hoe uitdagend het is om een werkende ouder te zijn. Er doen zich veel onverwachte situaties voor en u hebt geen andere keuze dan u snel aan te passen. Hoewel uw kinderopvangregelingen meestal alles dekken, kunt u plotseling problemen tegenkomen als u geen gebruik kunt maken van uw gebruikelijke regelingen.
Er gebeuren weer dingen! Babysitters kunnen ziek worden en kinderdagverblijven kunnen problemen ondervinden waardoor ze tijdelijk moeten sluiten. Zelfs als u schoolgaande kinderen heeft, moet u misschien op pad gaan om op uw kind te letten terwijl hij thuisblijft.
U kunt uw kind niet alleen thuis laten. Hoewel sommige managers deze reden misschien beter begrijpen dan anderen, is het wel waar. De veiligheid van uw kinderen moet altijd een topprioriteit zijn.
6. Voedselvergiftiging
Voedselvergiftiging verwoest je lichaam en houdt je vaak de hele nacht wakker. Als je iets verkeerds eet en daarna ziek wordt, is het volkomen normaal dat je stopt met werken. Mogelijk moet u uw slaap inhalen of gewoon wat extra tijd nemen om te herstellen.
7. Last-minute doktersafspraak
Normaal gesproken kunt u uw werkgever vooraf op de hoogte stellen als u een dag vrij moet nemen voor een medische afspraak. Maar in sommige zeldzame gevallen moet u mogelijk op het laatste moment bellen.
Stel dat u bijvoorbeeld wacht op een specialist die beperkt beschikbaar is. Als ze je 's ochtends bellen om te zeggen dat iemand de afspraak heeft afgezegd, wil je misschien de kans grijpen om van die opening gebruik te maken. Als u dat niet doet, kan het maanden duren voordat u deze arts bezoekt. Het is redelijk om werk te missen voor de afspraak. Zorg ervoor dat u duidelijk met uw manager communiceert om steun te krijgen en de tijd die u nodig heeft om u op uw gezondheid en welzijn te concentreren.
8. Een persoonlijke dag
Soms heb je gewoon te veel op je bord. Misschien verhuist u naar een nieuw appartement of jongleert u met woningrenovaties bovenop uw werkschema. Of misschien heb je een uitdaging meegemaakt en moet je een dag in de geestelijke gezondheidszorg nemen. Waar u ook mee te maken heeft, een persoonlijke dag kan precies zijn wat u nodig heeft om gezond te blijven, boodschappen te doen en het leven bij te houden.
Het enige waarvoor u een persoonlijke dag niet mag gebruiken, is uw zoektocht naar een baan. Dit is oneerlijk en kan uw collega's in een moeilijke positie brengen als u op het laatste moment zonder goede reden belt. Gebruik traditioneel betaald verlof voor uw sollicitatiegesprekken en plan zoveel mogelijk vooruit.
9. Je bent geselecteerd voor jurywerk
Als het gaat om kogelvrije excuses om zonder werk te komen, staat dit misschien bovenaan de lijst. Als je wordt opgeroepen voor juryplicht, heb je geen andere keuze dan je burgerplicht te vervullen. Werkgevers moeten u verlof geven. Anders zouden ze uiteindelijk de wet kunnen overtreden.
Je kunt op elk moment opgeroepen worden voor jurywerk. Het komt meestal onverwachts en kan enkele dagen of weken duren, afhankelijk van de zaak en of u als jurylid bent geselecteerd. Als je nog nooit jurywerk hebt gedaan, is dit niet iets waar veel mensen van genieten.
Veel mensen zien er tegenop en gaan eigenlijk liever naar hun werk. Maar als u die melding krijgt, kunt u deze niet negeren.
10. Autopech
Of het nu een lekke band is of een spatbordbuiger, autopech kan uw dag echt verpesten. Soms kunt u wachten met het oplossen van deze problemen tot het weekend, maar hoogstwaarschijnlijk zult u de band eerder moeten laten vervangen of verzekeringsclaims moeten indienen.
Als u een minder ernstig autoprobleem heeft, kunt u gewoon een paar uur zonder werk bellen. Maar als u op de snelweg een ongeluk krijgt, kunt u veel langer worden opgehouden. Wat de problemen ook zijn, zorg ervoor dat u uw manager zo snel mogelijk op de hoogte stelt.
11. Problemen met de internetverbinding
Als u problemen ondervindt met uw internetverbinding, kan werken op afstand vrijwel onmogelijk lijken. Maar kijk voordat u belt of u online kunt gaan via de hotspot van uw mobiele telefoon of door naar een plaatselijk café te gaan met gratis WiFi.
Als uw wifi-problemen echter worden veroorzaakt door zware weersomstandigheden, wilt u misschien uw huis niet verlaten om toegang te krijgen tot internet. Als dat het geval is, neem dan gewoon een vrije dag en probeer online te gaan als het weer voorbij is.
12. Het is een speciale gelegenheid
Heeft u een speciale gelegenheid in het vooruitzicht? Zolang u dit ruim van tevoren meldt, zullen de meeste werkgevers het niet erg vinden dat u een beetje werk mist. Een tijdje vrij nemen hoeft niet altijd te volgen op een ziekte of een ramp.
Speciale gelegenheden komen niet vaak voor, dus de meeste managers beschouwen dit als een volkomen acceptabele reden om het werk op te schorten. Wees zoals altijd eerlijk en openhartig.
Wat is een speciale gelegenheid? Realistisch gezien is het alles wat niet voorkomt in uw dagelijks leven. Misschien heb je een klasreünie, doet je kind een muziekoptreden of heb je een groot familie-evenement. Elk van deze voorbeelden en meer zijn goede excuses om wat werk te missen.
13. Je hebt school
Als je op school zit, is je opleiding waarschijnlijk je hoogste prioriteit op de lange termijn. Of je nu actief collegegeld betaalt of niet, het kost geld om naar school te gaan. Het overslaan naar het werk zou zonde zijn, en de meeste werkgevers begrijpen dat volledig.
En als je niet naar de les gaat, kunnen je cijfers eronder lijden.
De kans is groot dat je naar school gaat om je carrière te bevorderen. Of u nu bij het bedrijf blijft waar u nu werkt of overstapt naar een geheel andere branche, uw prioriteit moet zijn om uw opleiding af te ronden.
Wat uw tijd op school tot een legitiem excuus maakt om werk te missen, is dat u dit van tevoren aan uw werkgever moet doorgeven. Laat ze weten dat je van plan bent lessen te volgen, en help ze een schema te vinden dat voor jullie allebei werkt.
14. Uw huisdier is ziek
Hier is nog een goede reden om het werk stop te zetten waar veel mensen last van hebben. Je harige vriend is een ander familielid en ziekte is een groot probleem. Huisdieren kunnen niet voor zichzelf zorgen. Hoewel milde ziektes meestal geen groot probleem zijn, kan het tot iets ergers leiden, tenzij u veterinaire zorg zoekt.
Naar de dierenarts gaan kan een hele dag duren. Niet alleen dat, maar u moet er ook zijn om voor uw dier te zorgen, ongelukken op te ruimen en behandeling te bieden.
Dit is geen excuus om zonder werk te stoppen, dat je vaak zou moeten gebruiken. Maar als uw huisdier ernstig ziek is en uw zorg nodig heeft, hoeft u zich niet bezwaard te voelen als u vrijaf neemt (ook al is het op het laatste moment).
15. Uw huisdier is vermist
Het vermist raken van uw huisdier is net zo goed een redelijke reden om het werk op te schorten als de zorg voor uw huisdier als het ziek is. Nogmaals, het komt allemaal neer op het belang van uw huisdier voor u en uw gezin. Je houdt enorm veel van ze, dus er is geen reden om te aarzelen om vrij te nemen van je werk om ze te vinden als ze vermist raken.
Of ze nu weglopen of per ongeluk naar buiten dwalen, het lokaliseren ervan kan een hele dag duren. Voel u niet schuldig als u uw aandacht en energie wilt richten op het zoeken naar uw geliefde huisdier, in plaats van deel te nemen aan een telefonische vergadering terwijl ze van uw huis blijven afdwalen.
16. Religieuze feestdag of evenement
De meeste bedrijven bieden vrije dagen aan voor nationaal erkende feestdagen. Maar als je in een land woont waar veel culturen aanwezig zijn, zijn er nog andere religieuze feestdagen en evenementen waar miljoenen mensen de tijd voor nemen om ervan te genieten.
Wees niet bang om dit als reden te gebruiken om het werk stop te zetten. Het feit dat niemand anders in uw bedrijf dit doet, betekent niet dat het niet geldig is, en de meeste managers zijn meer dan begripvol. Dit is ook iets waar u uw werkgever gemakkelijk van tevoren over kunt informeren, aangezien vakanties voorspelbare gebeurtenissen zijn.
Als uw werkgever het niet begrijpt, kan dat deuren openen voor juridische problemen vanwege de uitdaging van uw religieuze vrijheid. Bedrijven moeten uw persoonlijke en spirituele behoeften respecteren. Daarom wordt deze reden voor het missen van werk zelden betwist.
17. Militaire verplichtingen
Net als school zijn je militaire verplichtingen belangrijker dan je baan.
In de meeste gevallen heeft u geen keuze als het gaat om uw militaire verplichtingen. Mensen van de Nationale Garde moeten bijvoorbeeld maandelijks oefenweekends doen en elk jaar een trainingsperiode van twee weken. Deze verplichtingen zijn niet iets dat u moet overslaan.
Er zijn zelfs wetten die dit verzuim op het werk regelen, waardoor het een waterdicht excuus is om zonder werk te komen. De meeste managers zullen u hier meestal niet op aanspreken, maar het is nog steeds professioneel om u hiervan ruimschoots op de hoogte te stellen als u kunt.
18. Noodsituatie thuis
Wat zou u doen als er plotseling een leiding in uw kelder barstte? Gaat u het probleem aanpakken of duizenden dollars aan schade laten ontstaan? De meeste mensen (inclusief uw managers) zullen voor het eerste kiezen!
Noodsituaties in huis kunnen uit het niets ontstaan, waardoor u weinig opties heeft. Deze problemen vereisen onmiddellijke aandacht en u kunt ze op het werk niet aanpakken. Als het een reparatieprobleem betreft, moet u aanwezig zijn om deskundigen binnen te laten en de schade te beoordelen.
Maar zo catastrofaal hoeft het ook niet te zijn. Belangrijke last-minute leveringen waarvoor een handtekening nodig is, kunnen ook een geldig excuus zijn om het werk af te blazen.
Houd er rekening mee dat u waarschijnlijk wordt gevraagd waarom dit probleem zich voordoet en waarom u geen voorafgaande kennisgeving heeft ontvangen. Hierbij is het nuttig om een goede relatie met uw werkgever te hebben. Als je een eerlijke en harde werker bent, is de kans kleiner dat je tegenslag krijgt.
19. Je moet voor een familielid zorgen
Dit excuus om het werk stop te zetten is vergelijkbaar met dat van een noodsituatie in het gezin. Het kan echter zijn dat het niet plotseling gebeurt en dat u er ruim van tevoren van op de hoogte bent.
Wat de situatie ook is, de noodzaak om voor iemand in uw gezin te zorgen is een uitstekende reden om uw werk te missen. Mogelijk bent u de enige die voor uw dierbare kan zorgen. Het kan een onverwachte ziekte zijn, maar het kan ook zijn dat u na de operatie uitgebreidere zorg moet verlenen.
Als er niemand anders is waar je terecht kunt, heb je geen andere keuze dan de mantel van verzorger op je te nemen. Wees zoals altijd professioneel en geef uw werkgever zoveel mogelijk waarschuwingen.
20. Je gaat verhuizen
Verhuizen is waarschijnlijk niet iets dat u regelmatig doet, maar het is een monumentale taak waar iedereen op een gegeven moment doorheen moet. Idealiter plant u verhuistaken buiten de werkuren. Maar nogmaals, niet iedereen heeft die luxe.
Noodsituaties kunnen u ook dwingen plotseling te verhuizen. U of een naast familielid kan bijvoorbeeld te maken krijgen met uitzetting. Er is ook de kwestie van natuurrampen, branden en meer. Die komen vaker voor dan je denkt.
Leg uw situatie uit en waarom u uw werk moet missen. We hebben het allemaal weleens meegemaakt.
Tips over hoe u redenen kunt geven om het werk af te blazen
Als u contact moet opnemen met uw werkgever om uw werk te annuleren, kan het nuttig zijn om de volgende tips te volgen:
1. Kies de beste contactmethode
Als u belt dat u werkloos bent, is het belangrijk dat u contact opneemt met uw werkgever op de manier waarop de kans het grootst is dat u deze snel ontvangt. Als u bijvoorbeeld in een restaurant werkt waar managers geen snelle toegang tot e-mail hebben, is een telefoontje waarschijnlijk het beste. Als u echter op kantoor werkt en uw baas een week weg is, kan het effectiever zijn om te e-mailen of te sms'en.
Het allerbelangrijkste is dat als uw bedrijf een specifiek beleid heeft met betrekking tot het opzeggen van werk, u dit beleid moet volgen.
2. Wees snel
Als u zich meldt dat u afwezig bent, kunt u uw leidinggevende zo snel mogelijk op de hoogte stellen van uw afwezigheid, zodat hij/zij kan plannen dat uw werk indien nodig wordt gedekt. Als u bijvoorbeeld weet dat uw verkoudheid ervoor zorgt dat u niet kunt werken, laat het uw werkgever dan de avond ervoor weten in plaats van te wachten tot de ochtend. Als uw kind een schoolvakantie heeft, kunt u één of twee weken van tevoren vragen om die dag als persoonlijke dag te nemen.
Weet je pas dezelfde dag dat je niet komt, neem dan zo snel mogelijk contact op, bij voorkeur vroeg in de ochtend.
3. Hou het kort
Het is meestal het beste om uw werkgever alleen de meest elementaire details te geven over waarom u uw werk moet missen. Zorg ervoor dat u interesse toont om snel weer aan het werk te gaan, en bied een manier aan om degenen te helpen die gevolgen ondervinden van uw afwezigheid.
4. Oplossingen aanbieden
Soms moet het werk dat u zou missen door een ziekte- of privédag op te nemen, tijdens uw afwezigheid worden voltooid, vooral als u in ploegendienst werkt. Om er zeker van te zijn dat uw verantwoordelijkheden worden vervuld, kunt u overwegen een collega te vragen deze voor u in te vullen.
Als u bijvoorbeeld voor een pakketbezorgdienst werkt, vraag dan iemand anders in uw team om uw route af te leggen. Als u om een niet-dringende reden thuisblijft en uw werk vanaf een computer kunt doen, kunt u ook aan uw werkgever vragen of u thuis kunt werken.
Door een automatische afwezigheidsreactie in te stellen, kunnen uw klanten, collega's en andere medewerkers ook weten wat ze kunnen verwachten van uw afwezigheid en hoe ze, indien mogelijk, contact met u kunnen opnemen terwijl u afwezig bent.
Aanbevolen artikelen
- KLANTRELATIEMANAGER: Taken, salaris en vereisten
- Hoe u een carrière kunt opbouwen in Supply Chain Management: vereiste vaardigheden
- ONJUISTE BEINDIGING ADVOCAAT: te nemen stappen na onterecht ontslag van baan
- INZETBAARHEIDSKILLS: waarom zijn ze belangrijk?
- WAT MOTIVEERT JOU: Hoe deze lastige sollicitatievraag te beantwoorden?
- INTERVIEW KLEDING VOOR VROUWEN: Hoe te kleden voor een sollicitatiegesprek
Referenties
