Wanneer een werknemer is vrijgesteld, hoeft hij niet extra betaald te worden voor het werken na zijn dienst. Vrijgestelde werknemers verschillen van niet-vrijgestelde werknemers. In principe moet u onder de FLSA aan beide delen van de salarisvrijstellingstest voldoen om geen overuren te hoeven betalen. Sommige administratieve, professionele en uitvoerende werknemers zijn niet verplicht om overuren te maken onder de FLSA. Deze werknemers worden "vrijgestelde" werknemers genoemd. Om "vrijgesteld" te zijn, moeten werknemers aan drie tests voldoen: salarisniveau, salarisbasis en takentests. Hier is alles wat u moet weten over vrijgestelde versus niet-vrijgestelde werknemers
Wat is een vrijgestelde werknemer?
Er zijn twee soorten werknemers op elke werkplek: vrijgesteld en niet vrijgesteld. Werknemers die zijn vrijgesteld van het minimumloon en de vereisten voor overuren, worden "vrijgestelde werknemers" genoemd. Vrijgestelde werknemers hebben namelijk meestal een baan in het management of in de kunsten en wetenschappen en krijgen een salaris in plaats van een uurloon. Vrijgestelde werknemers worden vaak gecompenseerd met eindejaarsuitkeringen voor het soort werk dat ze doen en eventuele overuren. Verschillende staten hebben verschillende regels, maar de FLSA zegt dat een baan is vrijgesteld als deze in een van de volgende categorieën valt: professioneel, administratief, uitvoerend, computergerelateerd of externe verkoop
Deze classificaties zijn behoorlijk breed - zoals het hoort, aangezien ze betrekking hebben op veel banen in veel verschillende industrieën. De FLSA stelt dat werknemers in de bovenstaande categorieën zijn vrijgesteld als ze in loondienst zijn en vanaf 684 januari 35,568 ten minste $ 1 per week of $ 2022 per jaar verdienen. Aangezien 26 Amerikaanse staten van plan zijn het minimumloon in 2022 te verhogen, is dit cijfer zal waarschijnlijk op sommige gebieden verschuiven.
Naast de belangrijkste soorten vrijgestelde werknemers kunnen andere werknemers worden vrijgesteld van het ontvangen van overuren. Dit zijn onder meer landarbeiders, bioscoopmedewerkers, niet-grootstedelijke omroepmedewerkers, taxichauffeurs, spoorwegmedewerkers, motortransportmedewerkers en Amerikaanse scheepsmedewerkers.
Wat is een vrijgestelde versus niet-vrijgestelde werknemer?
Het belangrijkste verschil tussen vrijgestelde en niet-vrijgestelde werknemers is dat niet-vrijgestelde werknemers worden beschermd door de Fair Labor Standards Act, die minimumloon- en overwerkvereisten vaststelt. En hoewel de FLSA sinds de oprichting in 1938 is geëvolueerd, is één ding constant gebleven: werkgevers moeten hun werknemers correct classificeren, anders riskeren ze kostbare nalevingsovertredingen. Terwijl niet-vrijgestelde werknemers moeten worden gecompenseerd voor extra uren, krijgen vrijgestelde werknemers een salaris, ongeacht het aantal uren dat ze werken.
Loongerelateerde regelingen zorgen voor extra onderscheid. Niet-vrijgestelde werknemers moeten minimaal het federale minimumloon worden betaald, terwijl vrijgestelde werknemers minimaal $ 684 per week of $ 35,568 per jaar moeten worden betaald. Daaruit blijkt dat het minimumloon voor niet-vrijgestelde werknemers lager is dan voor vrijgestelde werknemers. $ 684 per week voor een 40-urige werkweek komt overeen met ongeveer $ 17.10 per uur (vóór belastingen), aanzienlijk meer dan het federale minimumloon van $ 7.25 per uur.
Vrijgestelde werknemersregels
Vrijgestelde en niet-vrijgestelde werknemers, evenals de Fair Labor Standards Act van 1938, hebben de vrijgestelde werknemerscategorie vastgesteld. Onder baanbrekend arbeidsrecht worden werknemers beschermd tegen oneerlijke loonpraktijken en arbeidsreglementen. De wet is de afgelopen 80 jaar aanzienlijk geëvolueerd, maar het blijft een van de belangrijkste arbeidswetten in de Amerikaanse geschiedenis en stelt voorschriften vast voor een breed scala aan werknemers- en werkgeversgerelateerde kwesties.
Salaris van een vrijgestelde werknemer
De FLSA specificeert wanneer werknemers moeten worden betaald en wanneer ze niet moeten worden betaald. Vrijgestelde werknemers krijgen bij overwerken bijvoorbeeld geen overwerk of anderhalve uur. Anderhalve tijd is 1.5 keer het uurtarief van de werknemer - het absolute minimum dat een werkgever moet betalen voor overwerk.
De FLSA vereist dat de meeste Amerikaanse werknemers ten minste het federale minimumloon ontvangen voor alle gewerkte uren en anderhalf uur voor alle gewerkte uren boven de 40 in een werkweek. Sectie 13(a)(1) van de FLSA zegt daarentegen dat mensen die werken als leidinggevende, administratieve, professionele of externe verkoopmedewerkers zijn vrijgesteld van zowel het minimumloon als overuren. Bepaalde computermedewerkers zijn ook vrijgesteld op grond van artikel 13(a)(1) en 13(a)(17). Deze vrijstellingen worden vaak "witteboorden"- of "EAP"-vrijstellingen genoemd. Over het algemeen moeten werknemers aan bepaalde werkgerelateerde vereisten voldoen en minimaal $ 684 * per week ontvangen om in aanmerking te komen voor de vrijstelling. De vrijgestelde status wordt niet bepaald door de functietitel. Om een vrijstelling te krijgen, moeten de taken en het salaris van een werknemer voldoen aan de regels en voorschriften van de afdeling.
Deel 541 stelt werknemers vrij van minimumloon en overuren. Sommige staatswetten hebben strengere vrijstellingsvereisten dan de federale wetgeving. De FLSA doet geen afbreuk aan dergelijke strengere staatsnormen. Als een staat een hogere standaard hanteert dan de FLSA, is de hogere standaard van toepassing.
Wat betekent het als een functie vrijgesteld is?
Een "vrijgestelde functie" is een functie die wordt bekleed door een werknemer die zich niet hoeft te houden aan de regels in hoofdstuk 4.04 van de gemeentelijke code van Seattle of de personeelsregels die zijn opgesteld als reactie daarop als het gaat om het aannemen, straffen, ontslaan of aanvechten van beslissingen over hun banen aan de Ambtenarencommissie. Dergelijke functies kunnen worden vrijgesteld van naleving van deze bepalingen op basis van een verordening, stadsrechten of staatswet.
Hoe te bepalen of een werknemer moet worden vrijgesteld
De FLSA gebruikt verschillende tests om te bepalen of een werknemer al dan niet is vrijgesteld van de FLSA. Er zijn een paar uitzonderingen, maar de meeste vrijgestelde werknemers moeten slagen voor alle drie de volgende tests:
- Ze moeten minimaal $ 35,568 per jaar of $ 684 per week worden betaald.
- Ze moeten een salaris krijgen in plaats van een uurloon.
- Ze moeten vrijgestelde taken uitvoeren.
- Werkgevers kunnen tot 10% van het standaardsalaris van een werknemer betalen aan niet-discretionaire bonussen en incentives, inclusief provisies.
Procedures voor het classificeren van werknemers als vrijgesteld
Volg deze stappen om ervoor te zorgen dat u de arbeidsregels naleeft en uw werknemers eerlijk betaalt:
#1. Bepaal of ze in loondienst of per uur zijn
De eerste stap is om te bepalen of een werknemer per uur of op basis van salaris wordt betaald. Werknemers op uurbasis of niet-vrijgesteld werken meestal in service en onderhoud, waar een werkweek van 40 uur voldoende is. Vrijgestelde werknemers daarentegen worden vaak betaald op basis van salaris, omdat hun taken meer complexe taken kunnen omvatten die onregelmatige of langere uren op wekelijkse basis vereisen. Vrijgestelde werknemers in loondienst kunnen ook onderworpen zijn aan een arbeidsovereenkomst die hen verplicht het aantal uren te werken dat nodig is om hun verantwoordelijkheden te vervullen.
Hoewel functietitels niet worden gebruikt om de vrijstellingsstatus te bepalen, kunnen werknemers met specifieke rollen en verantwoordelijkheden voldoen aan de volgende arbeidsgerelateerde vereisten voor vrijstellingen:
- Vrijstelling voor kaderpersoneel: Een kaderlid moet de leiding hebben over een leidinggevende functie in een bedrijf, afdeling of onderafdeling. Ze moeten ook de leiding hebben over ten minste twee andere fulltime werknemers, of het equivalent daarvan, en de bevoegdheid hebben om de status van een andere werknemer aan te nemen, te ontslaan of anderszins te wijzigen.
- Administratieve vrijstelling: De primaire verantwoordelijkheid van de werknemer moet de uitvoering van kantoorwerk of niet-handmatig werk zijn dat rechtstreeks verband houdt met het management of de algemene bedrijfsvoering van het bedrijf. Hun primaire verantwoordelijkheden moeten ook het uitoefenen van discretie en beoordelingsvermogen in belangrijke bedrijfsaangelegenheden omvatten.
- Beroepsvrijstelling: de primaire taken van een werknemer moeten geavanceerde kennis of vaardigheden omvatten en worden gedefinieerd als intellectueel werk. Deze geavanceerde kennis moet in de wetenschap of leren zijn en verworven door gespecialiseerde instructie. Dit is gebruikelijk op gebieden als techniek, onderwijs en laboratoriumwetenschappen.
Lees ook: KAPITAALWINST VRIJSTELLING VOOR SENIOREN: Hoe het werkt 2022
- Vrijstelling voor externe verkoop: de primaire rol van een werknemer moet zijn het verkopen of het binnenhalen van klantorders of contracten. Ze moeten ook regelmatig weg zijn van het hoofdkantoor van het bedrijf.
- Vrijstelling voor computermedewerkers: de werknemer moet minimaal $ 684 per week of $ 27.63 per uur aan salaris of vergoedingen ontvangen. Ze moeten werken als computersysteemanalisten, software-ingenieurs of in een vergelijkbare hoedanigheid. Hun primaire taakverantwoordelijkheden moeten het gebruik van systeemanalysetechnieken en -procedures omvatten, het implementeren van computersystemen of -programma's en het maken van computerprogramma's.
- Werknemers die goed worden gecompenseerd: Vrijgesteld zijn degenen die kantoor- of niet-handmatig werk verrichten en ten minste $ 107,432 per jaar ontvangen als hun taken voldoen aan ten minste een van de uitvoerende, administratieve of professionele vrijstellingstests.
#3. Denk na over andere mogelijke vrijstellingen
Functieverantwoordelijkheden kunnen andere werknemers vrijstellen van overwerk en het minimumloon. In detailhandels- of dienstverlenende bedrijven kunnen werknemers op provisiebasis worden betaald in plaats van per uur. Er kunnen reisspecifieke tarieven worden betaald aan taxichauffeurs, lokale bezorgers, spoorweg- en luchtvaartpersoneel en anderen die in het openbaar vervoer werken. Werknemers die niet op uurbasis of op salaris zijn gebaseerd, kunnen worden vrijgesteld van overuren of minimumloonvereisten.
#4. Controleer de vereisten van de staat
Afgezien van federale arbeidsregels en -voorschriften, heeft elke staat zijn eigen vereisten. Om erachter te komen of uw werknemers zijn vrijgesteld, moet u kijken naar de vereisten voor vrijstelling in uw land.
Is het beter om vrijgesteld of niet vrijgesteld te zijn?
Vrijgestelde werknemers krijgen meer betaald omdat ze taken moeten voltooien, ongeacht de benodigde uren. Van vrijgestelde werknemers wordt vaak verwacht dat ze laat blijven of vroeg binnenkomen als het werk dat vereist.
Is een vrijgestelde werknemer een goede zaak?
Vrijgestelde werknemers hebben vaak een flexibelere werkomgeving dan niet-vrijgestelde werknemers omdat ze worden betaald voor de taken die ze uitvoeren in plaats van de tijd die ze eraan besteden. Werkgevers maken zich vaak meer zorgen over de voltooiing van de banen van deze werknemers dan over de tijd die ze nodig hebben om die taken uit te voeren, dus werkgevers maken zich misschien minder zorgen als werknemers langere lunchpauzes nemen, te laat komen of op andere plaatsen dan kantoor werken. Aan de andere kant krijgen ze geen vergoeding voor eventuele extra gewerkte uren om hun taken te voltooien.
Waarom zijn sommige werknemers vrijgesteld?
Vrijgestelde werknemers komen niet in aanmerking voor minimumloon, overuren of andere beschermingen. Meestal werken deze mensen in uitvoerende, toezichthoudende, administratieve en andere professionele functies en worden ze meestal betaald. Vrijgestelde functies zijn niet verplicht om de FLSA-normen te volgen, maar er wordt verwacht dat ze hun taken zullen uitvoeren voor het overeengekomen bedrag, ongeacht hoe lang het duurt.
Welke functietitel is vrijgesteld?
Vrijgesteld: een functiestatus die is vrijgesteld van de vereisten van de FLSA. Presidenten, vice-presidenten, decanen, managers, beheerders en professionele medewerkers zijn voorbeelden van vrijgestelde functies. Deze functies zijn in loondienst en ontvangen geen overwerkvergoeding.
Niet vrijgesteld: een functieclassificatie beschermd door de Fair Labor Standards Act (FLSA) die vereist dat werknemers ten minste het minimumuurloon en overwerk betalen voor gewerkte uren van meer dan 40 per week. Werknemers in onderhouds-, administratieve, service-, technische en paraprofessionele functies zijn voorbeelden van niet-vrijgestelde functies.
Conclusie
Zowel vrijgestelde als niet-vrijgestelde functies kunnen hoge salarissen verdienen, ongeacht de taken. Hoewel vrijgestelde werknemers misschien meer vrijheid hebben, werken ze vaak meer dan 40 uur per week zonder meer betaald te krijgen. Niet-vrijgestelde werknemers moeten strengere regels volgen, zoals in- en uitklokken, maar ze weten ook dat elk werk dat buiten hun reguliere uren wordt gedaan, resulteert in een hoger salaris.
Gerelateerde artikelen
- Hoe tijd en een half te berekenen.
- Minimumloon in Florida: wat is het minimumloon in Florida in 2023?
- WAT IS VAKANTIEBETALING?: Wie heeft recht op de voordelen?
- HOE WERKT SALARIS: Hoe werknemers in loondienst worden gecompenseerd?
- Minimumloon in Texas: wat is het minimumloon in Texas 2023
Referenties
