Het is van vitaal belang voor specialisten, variërend van artsen en ingenieurs tot chemici, om ingewikkelde onderwerpen over te brengen aan vaste klanten of professionals met minder kennis. Deze handeling van het toegankelijker maken van complex materiaal in de vorm van rapporten, productbeschrijvingen of instructiehandleidingen voor zakelijke doeleinden wordt technisch schrijven genoemd. Meer leren over deze communicatiestijl zal je helpen bij het nastreven van een carrière die aansluit bij je interesses en het ontwikkelen van de nodige vaardigheden. In dit bericht definiëren we technisch schrijven, leggen we de typen en kenmerken uit en schetsen we de fasen om een carrière in deze sector na te streven.
Wat is technisch schrijven?
Technisch schrijven is een vorm van communicatie die door specialisten wordt gebruikt om informatie over gespecialiseerde onderwerpen te communiceren. Een technisch schrijver kan tekst genereren om instructies te geven of om technische onderwerpen met betrekking tot milieuregels, computerprogramma's of medische procedures te verduidelijken. De volgende zijn enkele van de meest voorkomende industrieën die afhankelijk zijn van technisch schrijven:
- Engineering
- Hard- en software voor computers
- Robotics
- Chemie
- Financiering
- Elektronica voor het grote publiek
- Bosbouw
- Luchtvaart
- Medische en gezondheidszorgdiensten
- Biotechnologie
- Technische schrijfvoorbeelden
Hier zijn een paar opmerkelijke voorbeelden van technisch schrijven:
- Handleidingen
- E-learning materialen
- Specificaties voor het product
- Product specificaties
- Rapporten
- Publicaties in de pers
- Voorstellen voor het bedrijfsleven
- Werk omschrijving
- Textbooks
Een technisch schrijver kan voor een bepaalde branche schrijven, in welk geval de taal is afgestemd op het opleidingsniveau van het publiek. Een technisch schrijver kan echter af en toe voor een algemeen publiek schrijven. Veel van de gegevens die door technische schrijvers worden aangeboden, zijn complex, dus het schrijfproces omvat het beoordelen van de informatie en het presenteren op een manier die iedereen die het leest, kan begrijpen, zelfs als ze geen ervaring hebben met het gebied.
Wat is technisch schrijven in het bedrijfsleven?
Technisch schrijven verwijst naar elk type schrijven dat vereist is in het bedrijfsleven, technologie, handleidingen voor noodgevallen, enzovoort. Samenvattend zijn voorbeelden van technisch schrijven alle laboratoriumrapporten of onderzoeksartikelen die verschijnen in een handleiding die beschrijft "hoe dingen voor elkaar te krijgen". In de professionele sector wordt zakelijk schrijven gebruikt om klantvoorstellen, presentaties, rapporten, memo's en e-mails te maken en af te leveren.
Technisch zakelijk schrijven moet de volgende elementen bevatten:
- Duidelijk, concreet en to the point.
- Actie georienteerd.
- Moet efficiënt zijn.
- Extreem doelgroepspecifiek.
- nauwkeurig
Soorten technisch schrijven
Soorten technisch schrijven variëren van gedetailleerde technische rapporten tot uitgebreid onderzochte whitepapers en omvatten een breed scala aan sectoren en procedures.
Bovendien komt deze vorm van inhoud zo vaak voor dat we allemaal verschillende soorten technische documentatie tegenkomen in verschillende stadia van ons leven en carrière.
Het is een uitgestrekt gebied met ontelbare eigen sub-niches. Voor de duidelijkheid zijn de volgende de meest voorkomende soorten technisch schrijven die u als carrière kunt nastreven.
#1. Geneeskunde en wetenschap Papers
Medisch en wetenschappelijk technisch schrijven valt onder de bevoegdheid van traditioneel technisch schrijven.
Dit was de eerste keer dat technische informatie werd gewijzigd om deze begrijpelijk te maken voor een bepaald publiek.
Deze benadering wordt door onderzoekers gebruikt om hun bevindingen te analyseren, te rangschikken en samen te vatten tot interessante geschriften, en deze te publiceren in verschillende tijdschriften, nieuwsbrieven en online platforms.
Voor medisch-wetenschappelijke papers zijn de volgende vaardigheden vereist:
- Uitzonderlijke aandacht voor detail, vooral bij het ontleden van hoogwaardige experimenten en bevindingen.
- Een hoge mate van precisie bij het invoeren van namen, datums, citaten, enzovoort.
- Effectieve organisatorische vaardigheden, met name bij het omzetten van onbewerkte gegevens in een gebruiksvriendelijke inhoudsvorm.
- Een talent voor autoriteit en betrouwbaarheid dat academici in het algemeen goed van pas komt.
#2. Gebruikershandleidingen en hulpgidsen
Gebruikershandleidingen zijn een vorm van technisch schrijven die zelfs niet-technische professionals tegenkomen.
Dit soort probeert bepaalde gebruiksgerelateerde problemen voor consumentenartikelen aan te pakken om de algehele eindgebruikerservaring te verbeteren.
Gebruikershandleidingen houden in dat het product wordt opgesplitst in zijn samenstellende delen, dat wordt beschreven hoe elk onderdeel werkt en dat vragen over de oplossingen voor elk item worden beantwoord. Bovendien omvat het het beantwoorden van vragen omdat klanten het product voor een langere periode gebruiken.
De volgende algemene vaardigheidseisen voor het technisch schrijven van gebruikershandleidingen zijn:
- Kennis van het organiseren van handleidingen in fasen en secties op basis van hoe het product werkt, is vereist.
- Een talent voor het produceren van oplossingsgerichte informatie die precies beschrijft hoe een bepaald probleem moet worden aangepakt
- Volledig begrip van elk product
- Een ongecompliceerde, no-nonsense stijl met duidelijke en beknopte principes en weinig pluis of opvulmateriaal.
Schrijvers van producthandleidingen en reparatiehandleidingen kunnen werk vinden bij verschillende ondernemingen, variërend van copywritingdiensten tot productiebedrijven. Omdat technisch schrijven echter een nogal beperkt beroep is, moet u zoeken naar een bedrijf dat progressieve vooruitgang biedt bij het solliciteren naar een functie in dit genre.
#3. Technische schrijversboeken en handleidingen
Vanwege de lengte van de inhoud, het conceptuele karakter en de mate van diepgang waarin ze gaan, verschilt het schrijven van technische boeken en uitgebreide handleidingen van het vorige type.
Deze schrijfstijl gaat verder dan het bestek van een eenvoudige gebruikershandleiding. Het bespreekt de doelen en het doel van het product (vaak software).
Verrassend genoeg moeten technische boeken, zelfs als ze gedetailleerder zijn, zo worden geschreven dat elke gebruiker ze kan begrijpen.
De volgende vaardigheden zijn vereist voor het schrijven van dit soort technisch schrijven:
- De mogelijkheid om complexe, met jargon gevulde informatie om te zetten in eenvoudige, leerzame inhoud
- Volledig begrip van de juiste opmaak, organisatie, tempo en duur voor deze technische publicaties
- Begrijpen wanneer en hoe visuele hulpmiddelen zoals grafieken, foto's en tabellen moeten worden gebruikt om inhoud aantrekkelijker te maken.
- Ervaring met het schrijven van lange artikelen over een aantal onderwerpen
Deze boeken kunnen ook dienen als handleidingen voor het oplossen van problemen met softwareprogramma's. In deze taak moeten ze rekening houden met alle mogelijke problemen die het programma kan tegenkomen en oplossingen voor elk ervan geven.
#4. Handleidingen voor montage
Montage- en reparatiehandleidingen zijn een andere nichevorm van technisch schrijven die misschien wel het meest voorkomt op de mechanische onderhoudsafdeling van een bedrijf.
Dit komt door de technische kennis die nodig is om de demontage en hermontage van een bepaalde machine of apparaat te begrijpen. De meeste algemene onderhoudshandleidingen bevatten installatiehandleidingen voor veel soorten machines.
Montagehandleidingen onderscheiden zich van andere vormen van technische communicatie doordat de meeste (zo niet alle) werkgevers verwachten dat je kunt demonteren.
De volgende vaardigheden zijn vereist voor montagehandleidingen en handleidingen:
- Een theoretisch en praktisch begrip van de bijbehorende apparatuur en reparatieprocessen
- Praktische kennis van en ervaring met machines van een vergelijkbaar type of functie
- Onderzoeksvermogen (het vinden van betere, efficiëntere demontage- en reparatietechnieken)
- Uitgebreide kennis van hoe productielijnen werken en hoe de machines optimaal kunnen blijven presteren.
Hoewel de meeste bedrijven de voorkeur geven aan technici met schrijfvaardigheid, accepteren sommige carrièreschrijvers die graag meer willen weten over procedures.
#5. Technische rapporten, recensies en documenten
Recensies en rapporten voor bijeenkomsten met belanghebbenden, voorstellen en zakelijke pitches maken deel uit van het creëren van bedrijfsinhoud.
Het is nog een ander aanpasbaar formaat dat academische rapportage combineert met op technisch onderzoek gebaseerde handleidingen. Rapporten zijn technische publicaties die het proces en de resultaten van elk onderzoek beschrijven, zowel wetenschappelijk als zakelijk.
Haalbaarheidsrapporten, primaire onderzoeksrapporten, bedrijfsplannen en prospectussen, beknopte voorstellen, persberichten, casestudy's, enzovoort, zijn allemaal voorbeelden van technische rapporten.
De volgende vaardigheden zijn vereist voor montagehandleidingen en handleidingen:
- Begrip op hoog niveau van het proces in kwestie, evenals hoe vergelijkbare processen in de loop van de tijd verlopen
- Volledig begrip van het product, evenals eerdere, huidige en verwachte toekomstige operaties
- Het vermogen om op een zakelijke manier te spreken met behoud van de juiste technische kennis van het materiaal
- Uitstekende beheersing van de Engelse taal, met focus op het uitdragen van een zakelijke boodschap.
Technische rapporten zijn cruciale onderdelen van de bedrijfsvoering. In de meeste gevallen maakt dit het werk behoorlijk goed betalend.
Technische schrijfeigenschappen
De volgende kenmerken moeten aanwezig zijn in effectief technisch schrijven.
#1. Eenvoudig te lezen en begrijpelijk
De schrijver moet precies zeggen wat hij bedoelt en het duidelijk zeggen, zodat het niet verkeerd wordt geïnterpreteerd.
Een technisch rapport moet begrijpelijk zijn voor de beoogde lezers of toehoorders. Adequate taal, evenals huidige technische termen in het veld, moeten worden gebruikt. De duidelijkheid kan worden verbeterd door een geschikte syntaxis en schrijfstijl te gebruiken.
#2. Goed gestructureerd en georganiseerd
Het technisch rapport moet adequaat worden gepland en geordend. Als de auteur zijn materiaal niet correct kan ordenen en rangschikken, kan dit leiden tot totale verwarring en onduidelijkheid.
#3. Veelgebruikte technische woorden in het veld toepassen
Technische terminologie die gewoonlijk in het veld wordt gebruikt, moet worden gebruikt in technisch schrijven.
Als het technisch rapport bedoeld is voor lezers die niet bekend zijn met de vaktermen, dienen de termen in een voetnoot te worden toegelicht.
De auteur mag er nooit van uitgaan dat het publiek van alles op de hoogte is.
#4. Gebruik van een passende taal
De formulering van het technisch rapport moet duidelijk en to the point zijn.
Vermijd het gebruik van moeilijke woorden, clichés of jargon. Grammatica, interpunctie en syntaxis moeten correct en goed onderhouden zijn.
Een leerboek is een uitstekend voorbeeld van een technisch rapport. Leerboeken bevatten alle benodigde kennis tot een bepaald niveau. Een tekstboek dat bedoeld is voor afgestudeerde studenten kan heel anders zijn dan een boek dat bedoeld is voor onderzoeksdoeleinden. Een boek met onderzoeksdoeleinden kan een uitgebreid overzicht geven van wetenschappelijk werk dat op dat gebied is gedaan. Dergelijke instructieboeken met geavanceerde kennis kunnen helpen bij het verkennen van nieuwe technologische grenzen.
Als het technische schrijven voor een productpromotiebrochure is, moet het beknopt en nauwkeurig zijn. Tegelijkertijd mogen belangrijke feiten niet over het hoofd worden gezien. Precisie en beknoptheid zijn essentieel in dergelijke situaties.
#5. Gemotiveerd door actie
Het primaire doel van uitstekend technisch schrijven is om de netto conclusies van het onderzoek, onderzoek of analyse in de huidige situatie uit te leggen. Ook hoe deze internetontdekkingen zijn gedaan en hoe ze kunnen worden toegepast.
#6. Realistisch en gebaseerd op feiten
Technisch schrijven moet altijd gebaseerd zijn op de waarheid en alleen de waarheid. Een technisch rapport mag in ieder geval nooit misleidende informatie bevatten.
#7. Het moet nuttig zijn voor de reden waarvoor het is geschreven.
Een technisch rapport dat effectief is, moet dienstbaar zijn aan het publiek voor wie het is geschreven.
Salaris van een technisch schrijver in de Verenigde Staten
In de Verenigde Staten is het typische salaris voor een technisch schrijver $ 36.16 per uur, met een contante bonus van $ 1,800 per jaar.
Hoe word je een technisch schrijver
Hier leest u hoe u aan de slag kunt als technisch schrijver:
#1. Onderwijs verwerven.
Voor de meeste banen in technisch schrijven is minimaal een bachelordiploma vereist. Degenen die geïnteresseerd zijn in deze carrière, moeten cursussen volgen in technische disciplines zoals wetenschappen, techniek en geneeskunde, evenals schrijf- en communicatiecursussen. Bij het solliciteren naar functies moeten technische schrijvers vaak schrijfvoorbeelden presenteren om hun vaardigheid in deze schrijfstijl en hun begrip van specifieke onderwerpen aan te tonen. Het bijhouden van een portfolio met voorbeelden is nuttig, vooral voor personen die als freelance technische schrijvers willen werken.
#2. Ontwikkel relevante vaardigheden
Naast een diploma moet je de vaardigheden ontwikkelen die nodig zijn om een goede technische schrijver te worden. Deze omvatten kennis van de branche, communicatie, schrijven en andere technische ervaring. Technische schrijvers moeten goede communicators en schrijvers zijn.
Met goede computervaardigheden kunt u diagrammen, afbeeldingen en documenten genereren en wijzigen met behulp van een verscheidenheid aan softwaretools. Een technisch schrijver moet ook over uitstekende proeflees- en bewerkingsvaardigheden beschikken om documenten te leveren die vrij zijn van stijl en grammaticale problemen. Bovendien gebruiken technische schrijvers tabellen, diagrammen, grafieken, afbeeldingen, illustraties en tekeningen effectiever en duidelijker.
#3. Studiestijlgidsen.
Het is ook een goed idee om alle belangrijke stijlgidsen te leren, zoals het MLA Handbook, The Chicago Manual of Style, The Associated Press Stylebook, APA Style en de stijl van het Institute of Electrical and Electronics Engineers (IEEE). Hoewel veel bedrijven en klanten hun eigen criteria hebben, is IEEE de meest gebruikte stijl in technische publicaties, met name in de technische industrie. Overweeg om je volledig te concentreren op die stijlgids en de specifieke vereisten van het bedrijf als je in een gespecialiseerd gebied actief bent.
#4. Certificering behalen
Technische schrijvers kunnen ook via een proces worden gecertificeerd. Er zijn drie belangrijke certificeringsopties:
Vereniging voor technische communicatoren
De Society for Technical Communicators biedt een drieledig certificeringsprogramma. Foundation, Practitioner en Expert zijn de drie niveaus. Elk niveau vereist het behalen van een veeleisender en uitdagender examen dan het voorgaande. U kunt een voordeel hebben ten opzichte van andere technische schrijvers die het certificeringsproces nog niet hebben voltooid als u een certificering van deze organisatie verkrijgt.
Vereniging van Amerikaanse medische schrijvers
Als je als technisch schrijver op medisch gebied wilt werken, zul je hoogstwaarschijnlijk moeten leren schrijven over bepaalde instrumenten en processen die alleen in de gezondheidszorg beschikbaar zijn. Als u dit veld wilt nastreven, is de medische schrijversreferentie van de American Medical Writers Association een geschikt alternatief. Om gecertificeerd te worden, moet u minimaal twee jaar ervaring in medische communicatie en een bachelordiploma hebben. Om uw certificering up-to-date te houden, moet u gedurende uw hele dienstverband permanente educatiecursussen volgen.
Nationale Vereniging van Wetenschapsschrijvers
Er is bijzonder veel vraag naar technische schrijvers in de wetenschappen. Certificering van de National Association of Science Writers zal u helpen om zowel wetenschappelijk inzicht als goede schrijfvaardigheid aan te tonen. Bij het aanvragen van deze accreditatie moet u vijf stukken indienen die in de afgelopen vijf jaar zijn geschreven, evenals twee aanbevelingen van bestaande verenigingsleden.
#5. Kies waar je wilt werken.
Een technisch schrijver kan werken als freelancer of contractmedewerker, of hij kan een fulltime baan vinden bij software- of hardwarebedrijven, ingenieursbureaus, bouwbedrijven, chemische verwerkingsbedrijven, defensiebedrijven en andere gerelateerde ondernemingen. Het begrijpen van het gebied en wat het inhoudt, is een essentiële eerste stap om te bepalen of dit is wat u voor de kost wilt doen. Praat met technische schrijvers over hun dagelijkse activiteiten of lees technische artikelen zoals inhoud voor klantenondersteuning en professionele handleidingen.
#6. Maak een portfolio.
Wanneer u solliciteert naar een technische schrijffunctie, moet u een bewijs van uw capaciteiten overleggen. Als je een beginnende schrijver bent, kun je zelf aan technische publicaties werken om je portfolio op te bouwen. Je kunt extra ervaring opdoen door tijdens je bachelor te zoeken naar stages en freelance schrijfmogelijkheden.
#7. Creëer een netwerk.
Begin met het doorzoeken van uw bestaande professionele netwerk om te zien of u iemand kent die technisch schrijft. Contact maken met anderen kan je helpen carrièremogelijkheden te ontdekken en lid te worden van clubs die gespecialiseerd zijn in technisch schrijven. Misschien wilt u ook vergelijkbare conferenties en evenementen bij u in de buurt bijwonen om uw contactennetwerk uit te breiden.
Wat zijn de basisprincipes van technisch schrijven?
Hoogwaardige inhoud, publiek en doel, toegankelijkheid, grammatica en schrijfstijl zijn de fundamenten van technisch schrijven.
Wat zijn de vijf soorten schrijven?
- Verklarend schrijven.
- Beschrijvend schrijven.
- Verhalend schrijven.
- Overtuigend schrijven.
- Dagboek en brieven schrijven
Wat zijn de drie C's van technisch schrijven?
De drie C's van technisch schrijven zijn: duidelijkheid, beknoptheid en consistentie.
Wat zijn de 4 fasen van technisch schrijven?
Voorschrijven, opstellen, reviseren en bewerken zijn de vier stadia van technisch schrijven.
Ten slotte,
Volgens de BLS verdient de meerderheid van de technische schrijvers meer dan zes cijfers per jaar. Wanneer technisch schrijvers deze bedragen verdienen, hebben ze een van de bestbetaalde functies in de schrijf- en media-industrie. Technische schrijvers zijn hard nodig om communicatie expliciet te maken, en technische schrijvers kunnen aan verschillende projecten werken om een technisch document of technische documentatie te ontwikkelen.
Ontdek waar uw talenten op het gebied van technische marketingcommunicatie liggen, welke technische documentatievaardigheden bedrijven waarderen, en solliciteer dienovereenkomstig naar banen om ervoor te zorgen dat u het beste uit uw carrière haalt.
Gerelateerde artikelen
- De belangrijkste must-have TECHNISCHE VAARDIGHEDEN VOOR HERVATTING met voorbeelden
- PRODUCT MANAGER VAARDIGHEDEN: Top Product Manager Vaardigheden
- Programmabeheer: wat is het, functie, salaris en verschil.
- WIE IS EEN FREELANCE-SCHRIJVER: functiebeschrijving, salaris en online banen
Referenties
