Het is de taak van een programmamanager om een bedrijf te helpen bij het beheer en om al zijn projecten, producten en andere strategische activiteiten bij te houden en te coördineren. Met behulp van een goede programmamanager in een organisatie groeit de organisatie succesvol. Dit artikel gaat over de functieomschrijving van een technisch programmamanager. Er wordt ook gesproken over het salaris van een programmamanager versus een projectmanager.
Overzicht
De programmamanager is verantwoordelijk voor het maken van plannen, het uitvoeren ervan en het bijhouden van de gang van zaken. De verantwoordelijken van een programma doen hun werk vanuit een vogelvluchtperspectief, waardoor ze kunnen zien hoe verschillende projecten passen in het grotere geheel van hun bedrijf en, nog belangrijker, hoe ze tegelijkertijd kunnen worden uitgevoerd.
De meeste programmamanagers hebben een achtergrond in projectmanagement of bedrijfskunde. Dit helpt hen programma's te verbinden met de strategische doelen van hun organisatie.
Programmamanagers moeten eerder project- en portfoliomanagementtools hebben gebruikt en weten hoe ze deze goed kunnen gebruiken. ProjectManager is webgebaseerde software voor projectbeheer waarmee programmamanagers en hun teams Gantt-diagrammen, kanbanborden, takenlijsten en andere programmabeheertools kunnen gebruiken om werk in realtime te plannen, plannen en volgen.
Managers van grootschalige programma's moeten experts zijn op een groot aantal gerelateerde gebieden, zoals risicobeheer, resourcebeheer en projectplanning. Aangezien dit een leidende rol is, omvat het ook communicatie met verschillende teams, projectmanagers en belangrijke belanghebbenden. Enkele van de belangrijkste taken en vaardigheden van een programmamanager staan hieronder vermeld.
Taken van de programmamanager
Er zijn;
- Zij zijn verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van het programma zolang het bestaat.
- Controles voor een programma zijn de processen, procedures, rapportage en andere dingen die zijn opgezet om in de gaten te houden hoe het programma wordt uitgevoerd.
- Ze maken een plan voor het hele programma en houden het in de gaten om ervoor te zorgen dat alles volgens plan verloopt.
- Zij zijn verantwoordelijk voor het beheer van het geld voor het programma.
- Ze proberen problemen te voorspellen en aan te pakken die zich tijdens de looptijd van een programma kunnen voordoen.
- In deze rol zorgen ze ervoor dat alle onderdelen van het programma, inclusief hun eigen, samenwerken en dat afhankelijkheden worden afgehandeld.
- Zij zijn verantwoordelijk voor het toewijzen en verdelen van programmagelden aan de vele verschillende projecten en initiatieven.
- Stakeholdermanagement is het proces van het bijhouden van de behoeften van mensen die belangrijk zijn voor het verloop van een programma of project.
- Zij zorgen ervoor dat alle projecten en programma's in het programma dezelfde resultaten opleveren.
Vaardigheden programmamanager
Er zijn;
- Ze moeten veel ervaring hebben met het uitvoeren van grote en gecompliceerde projecten.
- Ze moeten veel weten over het uitvoeren van projecten en programma's op veel verschillende manieren.
- Ze moeten weten wat de grotere doelen van het programma zijn, zoals zakelijke en strategische doelen.
- Ze zullen met veel verschillende soorten mensen werken, dus ze moeten goed met mensen kunnen omgaan.
- Ze hebben goede leiders en managers nodig die ervaring hebben in het veld.
- Ze moeten een goed begrip hebben van het plannen van financiën en het verdelen van middelen.
Functieomschrijving voor programmamanager
Laten we eens kijken wat de functiebeschrijvingsprogrammamanager doet door 'programma' te definiëren. In de context van een organisatie is een programma een groep gerelateerde projecten of een mix van projecten en programma's die werken aan een groter zakelijk doel. Initiatieven zijn onder meer de lancering van een nieuw product, een verandering in de manier van verkopen of de opening van een nieuwe winkel.
De functiebeschrijving programmamanager moet het hele programma in de gaten houden en strategische richting geven aan de projectmanagers die onder hem werken, zodat de doelen van het programma worden bereikt. Vervolgens moet een projectmanager ervoor zorgen dat elk project in dat programma goed wordt uitgevoerd.
De PMI zegt dat een programmamanager is als een projectmanager op steroïden. Een programmamanager is als een metaprojectmanager omdat hij tegelijkertijd toezicht houdt op de algemene strategie voor elk project in het programma. Het Projectmanagement Instituut omschrijft de dagelijkse werkzaamheden van een programmamanager als volgt:
- Beheer van programma's elke dag zolang ze lopen.
- De regels voor het uitvoeren van een programma moeten worden ingesteld.
- Plan de algemene strategie en houd bij hoe het gaat.
- Zorg voor het geld van het project.
- Door de juiste stappen te nemen, kunt u problemen voorkomen.
- Beheer hoe de projecten van elkaar afhankelijk zijn en hoe ze zich tot elkaar verhouden.
- Coördineer hoe de beschikbare middelen worden gedeeld en gebruikt door verschillende projecten.
- Bepaal hoe informatie van de ene persoon naar de andere gaat.
- Zorg ervoor dat de resultaten van uw programma overeenkomen met wat u wilt dat het doet.
- Neem de leiding over belangrijke programmadocumentatie.
Meer informatie
Als je het goed wilt doen in deze baan, moet je ervaring hebben met het leiden van zowel programma's als teams. Het hebben van een bachelordiploma is niet voldoende. Zie de onderstaande lijst voor de kwalificaties die nodig zijn om programmamanager te zijn:
- Een bachelor- of masterdiploma in bedrijfskunde of een aanverwant vakgebied.
- Solide trackrecord van het leiden van projecten en programma's op grote schaal.
- Bewezen vermogen om met belanghebbenden om te gaan.
- Bewezen vermogen om een groep mensen te leiden.
- De mogelijkheid om computers goed te gebruiken voor een breed scala aan taken.
- Word, Excel en Outlook maken allemaal deel uit van Microsoft Office.
- Projecten goed kunnen managen.
Programmamanager, Salaris
Vanaf 27 februari 2023 is het gemiddelde salaris voor een programmamanager in de Verenigde Staten $ 144,535, en het bereik ligt gewoonlijk tussen $ 124,478 en $ 166,024. Het salaris van een programmamanager is gebaseerd op veel dingen, zoals het opleidingsniveau, professionele certificeringen, unieke vaardigheden en het aantal jaren in het veld.
In de Verenigde Staten kan het salaris van een programmamanager variëren van $ 24,000 tot $ 250,000 per jaar, waarbij $ 110,000 het middelste getal is. De meeste programmamanagers (57%) verdienen tussen $ 110,000 en $ 155,000 per jaar, en de top 86% verdient meer dan $ 250,000.
Technisch programmamanager
Een technische programmamanager, die meestal in het hoger of middenkader werkt, kan een bedrijf helpen zijn productdoelen op grote schaal te bereiken. Technische programmamanagers zijn verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat projecten op schema blijven en binnen hun budget blijven. Dit kan betekenen dat er wijzigingen worden aangebracht in het oorspronkelijke plan, zoals het verminderen van het aantal mensen dat aan het project werkt of het geven van meer taken aan mensen die er al aan werken.
Ze werken samen met het topmanagement om regelmatig de voortgang van het programma te controleren en updates te geven. Het is hun taak om technische problemen in de gaten te houden en manieren te bedenken om deze op te lossen. Ze bekijken regelmatig de testcode van een programma en testen ideeën om er zeker van te zijn dat het werkt. Een technische programmamanager heeft minimaal een vierjarige opleiding in management, bedrijfskunde, informatica of een nauw verwant vakgebied nodig.
Wat voor soort werk doet een technisch programmamanager doorgaans?
Hier zijn enkele dingen die een technisch programmamanager moet doen:
- Help productbeheer en codeerders samen te brengen.
- Beheer het project van planning tot oplevering.
- Werk samen met de belangrijkste mensen in het team om ervoor te zorgen dat er openheid en overeenstemming is.
- Fungeren als schakel tussen de klant en de ingenieur door beiden technisch advies te geven.
- U kunt het team helpen groeien door deel te nemen aan het wervingsproces.
- Deel deadlines, problemen, risico's en afhankelijkheden met andere groepen en mensen die beslissingen nemen.
- Help mensen met het bedenken van langetermijndoelen en -strategieën.
- Praat over uw opties, doe suggesties, bedenk een plan en vind overeenstemming zodat u verder kunt gaan.
- Maak er een gewoonte van om wekelijks met je leidinggevende te overleggen hoe het gaat.
- Analyseer mogelijke bedreigingen en bedenk manieren om hiermee om te gaan om ervoor te zorgen dat de doelen van het programma snel en goed worden bereikt.
- Coördineer de reikwijdte van het programma met de architectonische en technische teams en het hogere management.
- Zorg ervoor dat het hoger management en de business units weten hoe het project verloopt en wat de resultaten zijn.
- Als u zich richt op wat mensen willen, krijgt u ze aan boord en zorgt u ervoor dat ze zich bekommeren om het succes van het bedrijf als geheel.
- Houd elke drie maanden bij wat er moet gebeuren.
- Vind creatieve antwoorden op problemen die de resultaten van het project kunnen schaden.
- Help interne bestuursorganen, zoals stuurgroepen, investeringsbeoordelingsraden en tijdelijke of permanente taskforces, hun werk te doen.
- Start en voer ontwerp- en implementatiesamenwerking uit tussen interne teams en externe partners.
Programmamanager versus projectmanager
Om te begrijpen wat een programmamanager doet, moet u eerst begrijpen wat een project is. Kortom, programma's zijn langetermijnstrategieën en projecten zijn kortetermijnactiviteiten. Toch zijn er een paar andere belangrijke verschillen en overeenkomsten om over na te denken.
Door in gedachten te houden dat de bestaande programma's uit verschillende projecten bestaan, is het gemakkelijk om te zien hoe de twee met elkaar verband houden. Dit betekent dat de doelstellingen van elk project de doelstellingen van het programma als geheel vormen. In tegenstelling tot projecten, die start- en einddata en deliverables hebben, hebben programma's open doelen en een netwerk van onderdelen die van elkaar afhankelijk zijn.
Hoewel de twee zo verschillend zijn, hebben ze een aantal dingen gemeen. Zowel projecten als programma's hebben dezelfde omvang, complexiteit, relaties en onbekenden. In dit geval gaat het erom hoe moeilijk iets is. Problemen komen minder vaak voor bij kleinere projecten dan bij grotere, meer gecompliceerde projecten met veel bewegende onderdelen die van elkaar afhankelijk zijn.
Een programmamanager heeft de leiding over het grote geheel en coördineert veel projecten, terwijl een projectmanager er maar één heeft. Het volgende hieronder is de programmamanager versus projectmanager;
#1. Verzorgen van taken
Een programmamanager heeft de leiding over meer dan één project tegelijk, terwijl een projectmanager slechts één project heeft. Dat wil zeggen, ze richten zich op grotere projecten die uit veel kleinere taken bestaan. Hierdoor is het coördineren van verschillende projecten een groot deel van de job.
#2. Bijblijven met reguliere activiteiten
Toch is de belangrijkste taak van een projectmanager het afhandelen van de dagelijkse taken van een project, zoals ervoor zorgen dat taken worden gepland en gecoördineerd. Meestal gebeurt dit met behulp van software die gemaakt is voor het managen van projecten.
#3. Anciënniteit
Een projectmanager heeft doorgaans minder ervaring dan een programmamanager. Programmamanagers zijn vaak hoger dan projectmanagers omdat ze de leiding hebben over grotere projecten. Dit is echter niet altijd het geval.
#4. Verantwoordelijkheden
Programmamanagers werken vaak samen met projectmanagers, maar hebben misschien niet de leiding over die mensen. RACI-diagrammen zijn een goede manier om erachter te komen wie waarvoor verantwoordelijk is.
#5. Wat gebeurt er binnen
Zowel een projectmanager als een programmamanager zijn belangrijk voor het succes van een organisatie, maar ze doen heel verschillende dingen.
Wat doen programmamanagers om de rest van het bedrijf te helpen succesvol te zijn?
Wanneer een projectmanager alleen verantwoordelijk is voor het succes van een enkel project, mist hij of zij mogelijk belangrijke strategische details die duidelijk zijn voor programmamanagers. De verantwoordelijkheden van een programmamanager reiken verder dan het eigen team en de rest van het bedrijf.
#1. Ze zijn nuttig voor ontwikkelaars
Programmamanagers kunnen de hele organisatie zien als het gaat om het grote geheel. Ze zijn verantwoordelijk voor het bijhouden van niet alleen de behoeften en voortgang van één strategisch project, maar van alle projecten. Wanneer dit gebeurt, kunnen ze voorkomen dat de ontwikkelaars overwerkt raken of deadlines krijgen die onmogelijk te halen zijn.
#2. Ze kunnen een hele groep mensen uit verschillende vakgebieden helpen beter samen te werken en meer gedaan te krijgen
Programmamanagers zijn een belangrijke schakel in de keten van informatiedeling tussen afdelingen omdat ze de grote projecten van het bedrijf als geheel kunnen overzien.
Is programmamanager een hoge functie?
Een programmamanager is een uitvoerend leider in een zeer hoge positie. Hierdoor voeren zij een breed scala aan administratieve taken uit, zoals het leiden van planningssessies. Projectleiders krijgen onderweg hulp.
Wat is een programmamanager versus projectmanager?
Programmamanagers en projectmanagers doen vergelijkbare dingen en hun taken overlappen elkaar vaak. Programmamanagers zijn verantwoordelijk voor de algehele strategie van een groep gerelateerde projecten (het programma), terwijl projectmanagers verantwoordelijk zijn voor het succes van elk afzonderlijk project.
Wat zijn de 3 concepten van een programmamanager?
Het uitvoeren van programma's die zijn ontworpen om bepaalde zakelijke doelen te bereiken, kan de prestaties van een organisatie verbeteren. Programmamanagers zijn verantwoordelijk voor het uitvoeren en coördineren van de belangrijkste projecten en activiteiten van de organisatie.
Welke kwalificaties heb je nodig om programmamanager te zijn?
Een bachelordiploma in bedrijfskunde, economie, informatica, engineering of zelfs geesteswetenschappen kan je de analytische vaardigheden bieden die je nodig hebt om het goed te doen in deze sector, ook al hebben de meeste programmamanagers een technische of zakelijke achtergrond.
Coderen programmamanagers?
Als ze goed zijn in het managen van mensen, kunnen ze overstappen naar technisch programmabeheer. Zo niet, dan blijven ze waarschijnlijk bij softwareontwikkeling en gaan ze misschien zelfs door naar architectuur.
Maar je geeft leiding aan een groep mensen met verschillende vaardigheden, dus je moet goed kunnen communiceren met mensen uit verschillende vakgebieden. Gewoon kunnen praten over programmeren en de basis van talen zoals Python, HTML of C++ kennen, zal vele deuren openen. Hierdoor zullen je monteurs meer respect voor je hebben en hun best voor je doen.
Wie werkt er onder een programmamanager?
Een projectcoördinator is een projectmanager die werkt onder de verantwoordelijke manager en rapporteert aan die manager. De projectmanager is verantwoordelijk voor het bijhouden van al het geld dat voor het project is gereserveerd en al het geld dat aan het project is uitgegeven.
Conclusie
Programmamanagers kunnen langetermijnwaarde toevoegen aan de langetermijnstrategie en richting van een bedrijf door hun unieke perspectief en kennis te gebruiken om programma's op de meest strategisch voordelige manier te sturen. Elk bedrijf dat aan meer dan één project tegelijk werkt, heeft de hulp van een programmamanager nodig.
Veelgestelde vragen over Programmabeheer
Wie staat er hoger dan een programmamanager?
In de meeste organisaties is de directeur projectmanagement het hoogste lid van het projectmanagementteam. De programmadirecteur is verantwoordelijk voor het aansturen van de algemene strategie van het bedrijf en al zijn projecten.
Wat zijn enkele andere namen voor iemand die een programma uitvoert?
Programmamanager, programmaspecialist, technisch programmamanager, directeur programmamanagement en programmacoördinator zijn allemaal verwante rollen.
Is programmamanager zijn een manier om leiding te geven?
De rol van een programmamanager is vergelijkbaar met die van een senior executive. Een van hun vele leiderschapsverantwoordelijkheden zal zijn om de wekelijkse planningsvergaderingen te leiden. Ter ondersteuning van projectleiders.
Gerelateerde artikelen
- PRODUCT MANAGER VAARDIGHEDEN: Top Product Manager Vaardigheden
- MARKETING MANAGER: Functieomschrijving, Salarissen & Gids
- HOE JE IN PROJECTMANAGEMENT KOMT: definitie, gids en vereisten
- TOPMANAGEMENTVAARDIGHEDEN Met voorbeelden
- De belangrijkste must-have TECHNISCHE VAARDIGHEDEN VOOR HERVATTING met voorbeelden
- Programmabeheer: wat is het, functie, salaris en verschil.
Referenties
