Het beheersen van alle activiteiten van de afdelingen binnen een organisatie is het doel van kantooradministratie. Het is een procedure die de dagelijkse activiteiten van een kantoor beheert. De werkzaamheden van andere afdelingen worden door deze afdeling ondersteund. Voor andere afdelingen voeren zij gecentraliseerd werk uit. Aan het hoofd van deze afdeling staat de administratief administrateur. Ze moeten de typeservice beheren, het papierwerk bijhouden en kantoorbenodigdheden zoals briefpapier beheren. Als andere afdelingen onder druk komen te staan, bieden zij ondersteuning. In dit artikel wordt echter meer uitgelegd over de functieomschrijving, het salaris en de sociale zekerheid van kantooradministratie.
Kantooradministratie
Kantooradministratie is het beheer en de coördinatie van administratieve taken en plichten in een kantooromgeving. Het omvat het plannen van en toezicht houden op kantooractiviteiten om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt en goed werkt.
Administratie is meestal de taak van een kantoorbeheerder of baas. Afhankelijk van hoe de organisatie in het algemeen werkt en hoe ingewikkeld de taken zijn, kan de manager of supervisor slechts enkele kerntaken of een breed scala aan functies uitvoeren.
Het beheer van het kantoorpersoneel is echter een van de belangrijkste verantwoordelijkheden van de kantooradministratie. Kantoorbeheerders zijn doorgaans verantwoordelijk voor het beheer van de kantoormedewerkers en zorgen ervoor dat elke medewerker over de tools beschikt die nodig zijn om de taken die aan hen zijn gegeven, met succes uit te voeren.
Elke organisatie moet beschikken over een effectief kantooradministratiesysteem, maar de durfkapitaalsector heeft dit meer dan de meeste nodig. Officemanagers hebben de taak ervoor te zorgen dat alles voor iedereen beschikbaar is om productief te zijn en dat het kantoor soepel verloopt. Ze spelen ook een belangrijke rol bij het bijstaan van de partners en het personeel van het bedrijf, zodat ze zich kunnen concentreren op waar ze goed in zijn.
Ze vertegenwoordigen echter vaak de gasten en klanten van het bedrijf; daarom moeten ze gepolijst en benaderbaar zijn.
Kantooradministratie met de nadruk op het ondersteunen van de Social Security Administration (SSA) staat bekend als de sociale zekerheid kantooradministratie. Het beheer van sociale uitkeringen is een van de vele verantwoordelijkheden van kantoorbeheerders in deze branche. Dit omvat het beantwoorden van vragen van ontvangers, het verwerken van aanvragen en het bieden van ondersteuning bij bezwaarschriften. De computersystemen en databases van de SSA worden ook onderhouden door beheerders van de sociale zekerheid. Ze kunnen ook verantwoordelijk zijn voor het afhandelen van beroepen, het uitvoeren van fraudeonderzoeken en het uitvoeren van audits. Officemanagers in deze branche moeten goed thuis zijn in socialezekerheidsrecht en -processen.
Hieronder volgen enkele van de belangrijkste verantwoordelijkheden van een beheerder van een socialezekerheidskantoor:
1. Het verstrekken van informatie en hulp aan begunstigden en aanvragers van sociale zekerheid.
2. Het behandelen van aanvragen sociale zekerheid en het bepalen van het recht op een uitkering.
3. Het voeren van interviews met aanvragers van sociale zekerheid en het beoordelen van ondersteunende documenten.
4. Assisteren bij de beroepsprocedure voor beslissingen op het gebied van sociale zekerheid.
5. Onderhouden van de computersystemen en netwerken van de sociale zekerheidsdienst.
Lees ook: GEZONDHEIDSADMINISTRATIE SALARIS: hoeveel verdienen zorgbeheerders in 2023?
Functieomschrijvingen kantooradministratie
Boekhouding en het opleiden van kantoormedewerkers behoren tot de taken van de kantooradministrateur. De ideale sollicitant is in staat om prioriteiten te stellen en zonder toezicht te werken. Ze zullen betrouwbaar en zelfsturend zijn.
De officemanager ziet toe op de efficiënte werking van onze bedrijfskantoren en helpt bij het bevorderen van langetermijnuitbreiding.
Om het goed te doen in deze baan, moet je aandacht besteden aan details, professioneel zijn en goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden hebben.
Verantwoordelijkheden van een kantoorbeheerder:
- Gasten begroeten en doorsturen naar het juiste kantoor of de juiste persoon.
- Kantoorwerk doen, zoals de telefoon beantwoorden, e-mails beantwoorden en papieren samenstellen zoals kantoorbrieven, memo's, cv's en presentaties.
- Beheren en coördineren van afspraken, vergaderingen en het plannen van de vergaderruimte zodat er geen dubbele boekingen zijn.
- Boekhoudkundige taken uitvoeren, zoals factureren, debiteuren in de gaten houden en het budget bijhouden.
- Het up-to-date houden van algemene kantoorbestanden, zoals vacaturebestanden, klantbestanden en andere bestanden die te maken hebben met hoe het bedrijf werkt.
- Leveringen, gereedschappen en meubels voor op kantoor.
- Plannen en coördineren van reisarrangementen voor de partners en medewerkers.
- Onderhoudt en actualiseert de kantoorbestanden, inclusief papieren en elektronische records.
- Beveiliging en veiligheid: Zorg ervoor dat noodprocedures en veiligheidsvoorschriften worden gevolgd.
- Evenementenplanning: het opzetten van feesten, workshops en bedrijfsevenementen.
- Tijdregistratie: het beheren van verlofaanvragen en het in de gaten houden van de aanwezigheid van werknemers
Lees ook: KANTOORASSISTENT: definitie, taken, salaris en cv
Administratief Salaris
Vanaf 2018 bedroeg het gemiddelde salaris van Office Administrator in de VS $45,269, hoewel het normale salarisbereik tussen $40,510 en $51,157 ligt. Salarisbereiken kunnen aanzienlijk variëren, afhankelijk van een aantal cruciale aspecten, waaronder scholing, referenties, aanvullende talenten en de tijd dat u in een bepaald vakgebied werkt. Salary.com helpt u bij het bepalen van uw precieze loondoel door meer online, realtime compensatiegegevens te verstrekken dan welke andere website dan ook.
Lees ook: SALESFORCE ADMINISTRATOR SALARIS: Salarisgids 2023
Kantooradministratie hervatten
#1. Samenvatting
17+ jaar ervaring op het gebied van kantooradministratie Toegewijd en doelgericht, uitstekend in het stellen van prioriteiten, jongleren met tal van activiteiten tegelijk en doorzetten om projectdoelstellingen te halen. op zoek naar een positie met meer macht en controle.
#2. Vaardigheden
Grafisch ontwerp, Microsoft Office Pro, Adobe Creative Cloud, Weblink International Database Software, Online Planroom Service en Upload Software, OnScreen Takeoff Software, Social Media Platforms, QuickBooks, Professional Series en Type 65 WPM behoren tot de vaardigheden.
#3. Beschrijving
- Dagelijkse activiteiten beheren en verantwoordelijk zijn voor het creëren, organiseren en onderhouden van lidmaatschapsdiensten.
- Leden tevreden houden door problemen aan te pakken, vragen te beantwoorden en suggesties aan te nemen.
- Produceer evenementinhoud en marketingmateriaal zoals evenementflyers, uitnodigingen, programma's, agenda's, aankondigingen en sponsoring. Dit omvat het ontwikkelen en plannen van evenementen zoals een jaarlijks golftoernooi, een banket met bouwprijzen, een jaarlijks vakantiefeest, educatieve evenementen, seminars, lessen, netwerkevenementen en lidmaatschapsbijeenkomsten.
- de creatie van een wekelijkse elektronische nieuwsbrief met volledige redactionele controle over lay-out, stijl, inhoud, rapporten over vergunningen en plattegronden, onderwerpen over veiligheid op de achterklep en advertenties.
- Het is uw verantwoordelijkheid om de jaarlijkse ledenlijst samen te stellen, die alle tekst, afbeeldingen en advertenties bevat.
- Dagelijkse plaatsing van nieuwe vacatures voor biedingen, plannen en bestekken in de online plankamer.
- verantwoordelijk voor het conceptualiseren en plannen van het algehele webdesign en de inhoud van de website.
- Beheer van alle AP, facturering voor lidmaatschappen, incasso's, verwerking van betaalkaarten en verwerking van cheques.
- het creëren en beheren van een nieuwe bedrijfswebsite, een website voor speciale evenementen en de eerste ledendatabase van het bedrijf.
- Leid en coördineer bedrijfs- of afdelingsactiviteiten met betrekking tot serviceproductie, biedprijs en/of servicedistributie.
- Bedrijven en organisaties moeten nauwlettend in de gaten worden gehouden om ervoor te zorgen dat ze de noodzakelijke diensten kosteneffectief en efficiënt leveren.
- Het binnen de kaders van het beleid assisteren van bestuur en management bij het organiseren, managen en afhandelen van uiteenlopende verzoeken en vraagstukken die voor de vereniging van belang zijn.
- Voer algemene kantoorwerkzaamheden uit, zoals archiveren, telefoons beantwoorden en routinematige correspondentie afhandelen.
- Verzamel informatie van kassiers, betaalbewijzen en bezorg contant geld, cheques of andere betaalmethoden aan banken om bankdeposito's voor te bereiden.
- Debet-, credit- en totaalrekeningen in databases en spreadsheets aangedreven door boekhoudsoftware.
- Voer salarisadministratietaken uit, waaronder het verwerken en indienen van salarisstrookjes en het bewaren van tijdregistratiegegevens.
Wat is de taakomschrijving van een beheerder op een cv?
Helpen met algemene kantoortaken zoals papierwerk, gegevensinvoer, scannen, fotokopiëren, printen en faxen. Beheren en inrichten van onze werkwijze voor het archiveren en bijhouden van de administratie. Het in de gaten houden van de kantoorbenodigdheden en het kopen en plaatsen van nieuwe indien nodig.
Wat is het hoogste salaris van kantoorbeheerder?
Topverdieners in termen van jaarsalaris en wekelijks ontvangen respectievelijk $ 57,000 en $ 1,096.
Lees ook: CHIEF EXECUTIVE OFFICER: Betekenis, Functieomschrijving, Taken & Salaris
Referentie
