Je hebt eindelijk de ideale sollicitant gevonden na het doornemen van tientallen cv's en het voeren van meerdere sollicitatierondes. Hoe kun je de verkoop doen? De sollicitatiebrief komt op dit punt in beeld. Wat u moet weten over het schrijven van een intrigerende en leerzame sollicitatiebrief die beknopt de voordelen die u biedt samenvat en de door u gekozen kandidaat het vertrouwen geeft om te accepteren, wordt hieronder behandeld. Er is ook een aanpasbaar voorbeeld van een sollicitatiebrief beschikbaar, zodat u meteen aan de slag kunt.
Aanbiedingsbrief: preambule
Een officiële brief die wordt bezorgd aan kandidaten die zijn uitgekozen voor een baan, wordt een vacaturebrief genoemd. Om ervoor te zorgen dat zowel de werknemer als de werkgever op de hoogte zijn van de voorwaarden van een baan, is het een goed idee om een formele bevestiging van een aanbod te verkrijgen. Een formele brief die arbeidsinformatie verifieert, waaronder functietitel, salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden, betaald verlof en managementstructuur, wordt meestal verzonden nadat een vacature telefonisch of per e-mail is gedaan. De brief kan een tastbaar papieren exemplaar zijn dat moet worden ondertekend, of het kan gewoon een link in een e-mail zijn die digitaal moet worden ondertekend. Het werkaanbod kan afhankelijk zijn van de voorwaarde dat de nieuwe medewerker aan aanvullende vereisten voldoet, zoals het met succes afleggen van een antecedentenonderzoek of referentiecontrole of het afleggen van een drugstest voorafgaand aan het dienstverband.
De brief moet worden ondertekend en teruggestuurd, zodat de kandidaat het aanbod voor een baan formeel kan accepteren. Een vacaturebrief bevat informatie die specifiek is voor de functie en organisatie. Het kan details bevatten die vereist zijn door federale, staats- en lokale wetten, bedrijfsbeleid, overeenkomsten voor collectieve onderhandelingen en arbeidscontracten. ook moet een kandidaat kiezen of hij de uitnodiging accepteert of afwijst als het aanbod niet voor het verwachte beloningspakket is.
Aanbiedingsbrief voor baan
Het is tijd om een aanbiedingsbrief in te dienen bij uw beste prospect nadat u hem een eerste mondelinge aanbieding heeft gedaan. Deze brief wordt meestal verstrekt voorafgaand aan voorwaarden zoals een antecedentenonderzoek, maar voordat een formele arbeidsovereenkomst wordt ondertekend.
- Doet gewoonlijk een aanbod aan een sollicitant
- Vat de belangrijkste voorwaarden van de aanbieding samen
- Geeft informatie over de functie en werkgever om een kandidaat te helpen bij het bepalen of hij het aanbod al dan niet accepteert.
De kandidaat ondertekent de brief en stuurt deze naar u terug als hij of zij uw aanbod accepteert. Het is echter cruciaal om te beseffen dat een aanbiedingsbrief niet altijd een formeel afdwingbare arbeidsovereenkomst is. Dit is meestal een afzonderlijk document dat voor beide partijen een grondige juridische verdediging biedt. Voordat u uw aanbiedingsbrief aan een potentiële werknemer overhandigt, is het nog steeds een goed idee om deze door een juridisch expert te laten beoordelen.
Wanneer een rekruteringsteam de ideale prospect ontdekt, neemt het vaak contact met hen op om hen op de hoogte te stellen van hun keuze en om hen een baan aan te bieden. De rekruteringsmanager belt de uitgekozen sollicitant om hem mondeling een baan aan te bieden en informeert hem over de situatie. Het aanbod kan ook schriftelijk of per e-mail aan de sollicitant worden meegedeeld, afhankelijk van de wervingsprocedure en het beleid van de organisatie. Ongeacht of een vacature telefonisch of via e-mail wordt gedaan, deze moet worden gevolgd door een formele brief waarin de voorwaarden van het aanbod worden bevestigd.
Wat staat er in een aanbiedingsbrief?
Een aanbiedingsbrief bevat nauwkeurige functie-informatie, zoals de startdatum, salaris, werkschema en voordelen, evenals een korte beschrijving van de functie en de organisatie. Aangezien er geen vast formaat is voor een vacaturebrief, kunt u de secties herschikken als dat nodig is voor uw bedrijf en de functies die u vervult.
#1. Bedrijfslogo
Om professionaliteit en geloofwaardigheid uit te stralen, gebruikt u het officiële briefpapier van uw bedrijf samen met een hoge resolutie afbeelding van uw bedrijfslogo. Dit is een effectieve techniek om een potentiële werknemer te verleiden om verder te lezen en uw aanbod serieus in overweging te nemen.
#2. Datum en contactgegevens
Vermeld de datum, de voor- en achternaam van de kandidaat en het adres in de linkerbovenhoek.
#3. Aanhef of openingszin
Geachte, gevolgd door de voor- en achternaam van de kandidaat moeten de eerste regel van uw brief zijn. Feliciteer ze met een mooie, optimistische openingszin en toon enthousiasme voor het aanbieden van de functie.
#4. Bijzonderheden van uw dienstverband
Begin uw brief met details over de functie en het schema van de baan. Dit kan de officiële functietitel zijn, de verwachte startdatum, de arbeidsstatus (voltijds of deeltijds), de kantoorlocatie, de manager of supervisor en een korte samenvatting van de taken van de functie. Dit geeft de sollicitant een idee van wat hij kan verwachten en verduidelijkt alle informatie die mogelijk onduidelijk was of gemist tijdens het interviewproces.
#5. Onvoorziene gebeurtenissen
Vermeld in de brief dat de functie afhankelijk is van het feit dat de kandidaat bepaald papierwerk moet invullen of bepaalde taken moet uitvoeren. Een antecedentenonderzoek, een drugstest, een I-9-formulier, een ondertekende vertrouwelijkheidsovereenkomst of referentiecontroles kunnen deel uitmaken van deze onvoorziene omstandigheden.
#6. Een vergoeding
Het compensatieplan dat u voorstelt, moet in detail worden uitgelegd. Geef gedetailleerde informatie over het jaar- of uurloon, de betalingsfrequentie en de geaccepteerde betalingsmogelijkheden voor de kandidaat. Als ze van toepassing zijn op de functie, kunt u ook aandelen, bonussen, commissieregelingen, enz.
#7. At-will-status
Voeg een verklaring over at-will toe. Elke staat (met uitzondering van Montana) is een wilsstaat, wat betekent dat de werkgever of de werknemer de relatie op elk moment en om welke reden dan ook kan beëindigen. Raadpleeg een advocaat als u hulp nodig heeft bij het beslissen welke terminologie u moet gebruiken om de willekeurstatus van een werknemer te beschrijven.
#8. Een uitkering
Geef een korte schets van de belangrijkste voordelen die uw organisatie biedt om een kandidaat te overtuigen om op uw baanaanbod in te gaan. Een handboek voor medewerkers of een oriëntatiepakket zou een betere plaats zijn voor deze informatie, dus probeer het tot een minimum te beperken.
#9. uiterste houdbaarheidsdatum
Overweeg of u een vervaldatum in uw brief wilt opnemen terwijl u aan het afronden bent. Als de potentiële werknemer ervoor kiest om uw aanbod af te wijzen, voorkomt een strikte deadline dat u andere competente prospects verliest. Als u besluit een deadline vast te stellen, denk er dan over na om de sollicitant minstens een week de tijd te geven om na te denken voordat u een beslissing neemt.
#10. Sluitend
In de conclusie van uw aanbiedingsbrief moet u uw vreugde overbrengen over het vooruitzicht om lid te worden van het team. Geef de kandidaat een regel om de aanbieding te ondertekenen en te dateren als hij deze wil accepteren, en voeg contactgegevens toe voor het geval hij vragen heeft.
#11. Vrijwaring
Om te verduidelijken dat de brief louter informatief is en geen wettelijk afdwingbaar contract of overeenkomst, kunt u overwegen een korte disclaimer op te nemen. Vermijd het gebruik van terminologie die contractuele consequenties heeft door juridisch advies in te winnen.
Advies over het aanbieden van een baan aan een kandidaat
Op het eerste gezicht lijkt het aanbieden van een baan aan een kandidaat eenvoudig: u stelt de brief op, vraagt goedkeuring aan het management en stuurt deze naar potentiële werknemers. Maar elk van deze processen kost tijd, werk, veel samenwerking en voorzichtigheid.
Hier zijn een paar tips om u te helpen de procedure voor het aanbieden van een baan te stroomlijnen:
- Voeg kritieke functiegegevens toe voordat u begint met inhuren
- Doe eerst een telefonische vacature.
- Gebruik goede lettervoorbeelden
- Versnel het goedkeuringsproces voor vacatures met behulp van wervingstools
Sjabloon van aanbiedingsbrief
Er zijn verschillende sollicitatiebrieven die een bedrijf of rekruteringsmanager kan gebruiken, afhankelijk van de omstandigheden. We hebben acht sjablonen voor sollicitatiebrieven verzameld om het u gemakkelijker te maken een sollicitatiebrief te sturen die aan uw behoeften voldoet.
#1. Sjabloon voor algemene sollicitatiebrieven
Deze sjabloon is voor jou als je een eenvoudig voorbeeld van een sollicitatiebrief wilt. Wanneer u de ideale persoon hebt geïdentificeerd en hem of haar formeel een baan wilt aanbieden, kunt u dit e-mailsjabloon voor een vacature gebruiken. Voel je vrij om het te wijzigen om alle informatie op te nemen waarvan je denkt dat je applicatie het wil weten voordat je een beslissing neemt.
#2. Sjabloon voor formele sollicitatiebrieven
Wanneer een bedrijf de topkandidaat een voltijdbaan geeft, kunnen ze dit formele voorbeeld van een vacaturebrief gebruiken. Een voorbeeld van een vacature-e-mail en een formeel vacaturedocument met de meest cruciale arbeidsvoorwaarden zijn opgenomen in het officiële arbeidsaanbod.
#3. Briefsjabloon voor interne vacature
Bedrijven brengen huidige werknemers regelmatig op de hoogte van nieuwe vacatures. Hoewel deze persoon al in dienst is bij de organisatie, moet de promotie nog steeds worden geformaliseerd door hem een interne vacature te sturen. Om ervoor te zorgen dat de promotie past bij de carrièredoelstellingen van de werknemer, moet deze e-mail komen na een kort gesprek tussen de persoon en zijn huidige baas.
#4. Sjabloon voor informele sollicitatiebrieven
Dit voorbeeld van een sollicitatiebrief is net zo professioneel, maar minder diepgaand dan onze formele aanbiedingsbrief. Het stelt uw prospect ook in staat om uw aanbod per e-mail te accepteren. Voordat u een formele aanbiedingsbrief uitgeeft, bevat een e-mailbrief de belangrijkste onderdelen van de vacature. Het is meestal minder formeel. Salaris, een lijst met voordelen en snelle volgende stappen kunnen allemaal in een e-mailbrief worden opgenomen. U kunt met deze sjabloon een e-mail met een vacature maken voor elke functie.
#5. Sjabloon voor parttime tot fulltime baanaanbieding
Heb je de beslissing genomen om een parttimer fulltime in te huren? Gebruik dit sjabloon voor een vacature en pas deze aan uw specificaties aan. Zorg ervoor dat u werknemers vraagt of ze geïnteresseerd zijn in een fulltime baan voordat u een vacature verstuurt. Stuur ze tot slot een e-mail of brief waarin je de nieuwe functie uiteenzet als vacature.
#6. Briefsjabloon Verkoopaanbieding
worden verkopers ingehuurd? Wat is er mooier dan een gepersonaliseerd werkaanbod van sales? Deze voorbeeldbrief voor een verkoopfunctie bevat lege plekken voor de informatie van uw bedrijf, evenals gebieden waar u de toon en de werkomstandigheden kunt wijzigen.
#7. Ontwikkelaars Jobaanbieding briefsjabloon
Gebruik dit sjabloon als u een ontwikkelaar inhuurt, want het bevat advies over hoe u uw vacature-e-mails en -brieven kunt laten opvallen, evenals een voorbeeld van een formele vacaturebrief voor ontwikkelaars. Ook kunt u de arbeidsvoorwaarden of het bericht dat u naar een mogelijke werknemer stuurt, aanpassen.
Betekent een aanbiedingsbrief dat ik de baan heb?
In de aanbiedingsbrief staat dat de kandidaat pas wordt aangenomen als beide partijen het contract hebben ondertekend.
Wat moet er in een aanbiedingsbrief staan?
Belangrijke informatie zoals de functietitel, startdatum, werkschema, meldingslocatie, leidinggevende, salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden, beëindigingsvoorwaarden en privacyregels moeten worden opgenomen in een sterke aanbiedingsbrief.
Hoe krijg ik mijn aanbiedingsbrief?
Het resultaat wordt weergegeven als uw bedrijf uw vacaturebrief op de website van het Ministerie van Arbeid heeft gepubliceerd.
Kan ik worden afgewezen nadat ik een aanbiedingsbrief heb ontvangen?
Ja. Technisch gezien heeft iedereen het recht om op elk moment een baanaanbieding af te wijzen, een reeds begonnen dienstverband te beëindigen of zich terug te trekken uit een aanvaarding. De meeste staten maken gebruik van 'at-will employment', zoals het bekend staat. Dit geeft aan dat er geen wettelijke overeenkomst is tussen de werknemer en de werkgever.
Is de aanbiedingsbrief de laatste stap?
Uw beste prospect is uitgenodigd om voor uw bedrijf te werken tijdens uw meest recente persoonlijke of telefonische interview. Ze namen het aanbod enthousiast aan. De derde fase, die ook eventuele onduidelijkheden over details als inkomen, vrijstellingsstatus, locatie en startdatum oplost, is om alles op schrift te stellen.
Wat gebeurt er als u de aanbiedingsbrief accepteert?
Bedank de werkgever voor het aanbod aan het begin van de acceptatiebrief. Het vermelden van de functie en de bedrijfsnaam is de ideale aanpak.
Wat gebeurt er nadat u een aanbiedingsbrief hebt ontvangen?
Je hebt drie opties nadat je een jobaanbieding hebt ontvangen: nu meteen accepteren, meteen afwijzen of onderhandelen.
Is de aanbiedingsbrief hetzelfde als het contract?
Een arbeidsovereenkomst is onofficieel, waarbij vergoeding en arbeidsduur in wettelijk bindende steen worden vastgelegd, in tegenstelling tot een aanbiedingsbrief, die geen beloften doet over toekomstig loon of werk.
gerelateerde berichten
- VACATURE BRIEF: Hoe het te schrijven, sjabloon en wat niet te doen
- WAT IS EEN BEGELEIDINGSBRIEF: hoe het te schrijven en te begeleiden
- OFFICIEEL BRIEFFORMAAT: Wat zijn de beste formaten voor elk bedrijf
- KANDIDAAT RELATIE MANAGEMENT SYSTEMEN: Gids voor de processen
- BRIEF VAN ONDERSTEUNING: Hoe schrijf je een ondersteuningsbrief?
Referenties
